入库作业与操作

入库作业与操作
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模块四、入库
学习目标
学生能够详细叙述单证交接和货物交接时的核对内容;
学生会办理单证和货物的交接;
学生能够清楚说明商品数量和质量验收的重要性；
普通记录是指已由托运方自装施封,承运部门承运，图中车船施封完好，到港站卸货时发现异状,需收货人向发货人办理交涉而承运部门出具的货状记录。它是一般的证明文件，不作为赔偿依据。在遇到下列问题时运输部门于当日编制普通记录：（１）铅封破损、失效、不符、印文不清或没按规定施封;（2）施封的货车门窗关闭不严、发现货物损坏；(３)苫盖货物的篷布顶部有异味或苫盖不良，有漏水；(4）货物在运输途中发现包装损坏,但货物未发生损失;（5)事故的责任判明由供方负责。普通记录除应按照规定的各栏逐一填记清楚外,特别要注意详细记载发生问题的时间、地点和情况。
6.作业工艺设定
综合考虑货物、货位、设备、人员、场地、时间等多方面因素，科学合理的确定装卸搬运的工艺方案，尤其是对于超长、超宽、超高、不能拆分的大型物件，在保证安全型的前提下，尽可能的提高作业效率。
7.单证准备
仓库管理员需根据入库计划将作业时所需的入库记录单、验收单、货卡等各种单据、凭证、报表事先准备好,并预填妥善,以备使用。
学生会根据货物的特点选用合适的方法进行质量验收;
学生能够正确地叙述入库的概念,应用的单证、入库流程及操作规范要点;
学生会签填入库单据,办理入库手续；
学生会采用规范化的操作进行入库作业。
4.1入库作业的基本流程
入库流程图如图４－1所示。
4.1.1制定入库计划
存货人在储存货物之前，会以仓储合同或保管合同的形式将其存放货物的种类、规格、数量、性质、入库时间、保管时间、保管条件等信息明确的告知仓储部门。这时,仓库计划人员就可以对其进行分析,编制具体的入库作业计划,说明作业程序与内容，并及时通知各部门做好相应的准备工作，以保证入库的顺利进行。通常，入库作业计划包括以下内容：
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货运记录是指由承运部门负责装、运、施封、卸载,发生问题由承运部门负责赔偿的货物运输事故记录。它是作为分析责任和请求赔偿的一种基本文件。凡在运输过程中发生以下事故时，运输部门应及时查明原因，按批编制货运记录:（1）货物的实际品名、件数、质量与货物运单记录不符;（2)货物被盗、丢失或损坏；（3)有货物票或有票无货；(4）发货件数短少、玷污、进水、变质、霉变、货损货差。记录必须反映事故的隐患的真实情况,书写清楚、字体清晰,如有涂改正式项由记录编制人在改正处盖章。
4.1.5初步验收
单证审核完毕后,货物交接前需要对其进行初步验收，主要是进行数量检验和包装检验。这时的数量检验属于大数验收，只清点货物大包装的数量是否与单证相符，一般采用逐渐清点或是堆码点数的方法。在清点数量是,还须检查货物的外包装是否出现破损、浸湿、油污、渗漏、变形等异常情况。如发现异常情况,须做出相应记录,再打开货物的外包装,检查货物是否发生破损。在验收无误的情况下，再与仓库业务人员办理货物的交接手续。
2.场地准备
根据货物的入库时间、数量、性质、保管要求等信息,结合货物的堆码要求,计算货位面积,确定所需的存储空间和仓库条件，并对该仓库进行清查,整理剩余货物，腾出仓容,清扫消毒，准备好存货场所。
3.设备准备
在货物到库之前,根据其种类、包装、规格、数量等情况,确定装卸搬运及检验的方法，并准备相应的车辆、检验器材度量衡、秤、尺、移动照明、撬棍、锤子、堆码的工具，以及危险品需要的必要防护用品。
4.人员准备
根据作业量的大小及专业化程度的高低，安排数量相符、技能娴熟的搬运、堆码、检验等相关作业人员，如遇特殊货物,还须对人员进行作业前培训及安全教育，保证货物到达后，人员及时到位,安全高效地完成工作任务。
5.货位准备
根据货位的使用原则,妥善安排货位，并进行彻底清扫,清除残留物,检查照明、通风等设备，发现问题及时解决。
8.苫垫用品准备
根据货物的性质、数量、保管要求、堆码形式、储存场所等因素,确定货垛的苫垫形式,并准确计算出所需苫垫材料的数量和种类，预先准备充足，做到堆码的同时就完成苫垫工作，以提高工作效率，降低成本。
4.1.3货物接运
货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节，也是仓库直接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚，责任分明，为仓库验收工作创造有利条件。因为接运工作是仓库业务活动的开始，如果接收了损坏的或错误的货物，那将直接导致货物出库装运时出现差错。接运工作完成的质量直接影响货物的验收和入库后的保管保养。因此,在接运由交通运输部门(包括铁路）转运的货物时,必须认真检查,分清责任，取得必要的证件,避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的货物带入仓库,造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。
1.了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格；
2.计划货物所需占用的仓容大小；
3.预测车辆到达的时间及送货车型;
4.为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置;
5.计划货物的临时存放地点;
6.确定入库作业的相关部门。
可以看出,计划人员负责将信息进行分解,把相应信息下发到各个部门,再由各部门做好入库的具体准备内容。
4.1.2入库准备
仓库各部门根据入库计划及时地做好入库前的准备工作,是确保货物准确迅速入库的重要环节,也是避免差错、减少浪费的有效措施，这需要由仓库各业务部门、管理部门、设备部门分工协作，相互配合，做好以下工作内容。
1.信息准备
在接到入库作业计划后，仓库业务员要及时获得货物信息，包括:发货时间、发货地点、运输方式、在途天数、预计到货时间、到货地点、联系电话、货物名称、规格、数量、包装、形状、单件体积、理化性质、保管要求、自提还是送货上门、是否需要与货站结算货款等内容，必要时要向存货人进行询问核实,确保准确无误，便于后续工作的顺利开展。
4.1.4审核单证
货物到库后,首先要核对入库凭证，然后要核查供货单位提供的发票、产品说明书、质量合格证书、装箱单、磅码单、发货明细等，最后还要核查承运部门提供的运单。如果在入库时货物已经发生货损货差现象,还须索取货运记录或普通记录。在核对证件时，要注意检查它们的真实性、合法性、有效性以及是否与实物相符。