EXCEL电子表格的使用方法与技巧
excel办公表格大全

Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件,“文件”菜单下的“打开”,选择需要编辑的Excel文档。
编辑完成后,“文件”菜单下的“保存”或“另存为”,选择保存路径和文件名。
2. 工作表的基本操作(1)插入工作表:右键工作表标签,选择“插入”,在弹出的对话框中选择工作表类型。
(2)删除工作表:右键需要删除的工作表标签,选择“删除”。
(3)重命名工作表:双击工作表标签,输入新的工作表名称。
(4)移动或复制工作表:按住鼠标左键拖动工作表标签,将其移动到目标位置;或者右键工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中选择目标位置。
3. 单元格的基本操作(1)选择单元格:需要选择的单元格,按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
(2)输入数据:在选中的单元格中输入数据,按Enter键确认。
(3)编辑数据:双击需要编辑的单元格,修改数据后按Enter键确认。
(4)删除数据:选中需要删除数据的单元格,按Delete键。
4. 格式设置(1)字体设置:选中需要设置字体的单元格,“开始”菜单下的“字体”组,选择合适的字体、字号、颜色等。
(2)对齐方式:选中需要设置对齐方式的单元格,“开始”菜单下的“对齐方式”组,选择合适的对齐方式。
(3)边框和底纹:选中需要设置边框和底纹的单元格,“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮,选择合适的样式和颜色。
二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域,“数据”菜单下的“排序”,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。
2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域,“数据”菜单下的“筛选”,在弹出的下拉列表中选择筛选条件。
3. 数据查找和替换(1)查找:“开始”菜单下的“查找”按钮,输入需要查找的内容,按Enter键查找。
(2)替换:“开始”菜单下的“替换”按钮,输入需要查找和替换的内容,“替换”或“全部替换”按钮。
三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作(1)输入公式:选中需要输入公式的单元格,输入“=”号,然后输入公式内容,按Enter键确认。
excele灵使用手册

excele灵使用手册Excel灵使用手册一、Excel简介Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据分析、数据处理、图表制作等工作中。
它提供了丰富的功能和强大的计算能力,可以帮助用户高效地处理和分析数据。
二、基本操作1.打开Excel在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标,双击打开软件。
2.新建工作簿打开Excel后,默认会弹出一个空白的工作簿。
可以通过菜单栏上的“文件”-“新建”或快捷键Ctrl+N来新建工作簿。
3.输入数据在工作簿的表格中,可以直接点击单元格,然后输入所需要的数据。
如果数据超过了当前表格的范围,可以通过调整列宽、行高或者添加新的工作表来容纳更多数据。
4.公式计算Excel最大的特点是能够进行各种复杂的计算。
在需计算的单元格中,输入等号“=”,然后输入相应的公式,按下回车键即可完成计算。
常用的函数包括求和、平均值、最大值、最小值等。
三、常用功能1.图表制作Excel提供了丰富的图表选项,可以将数据以图表的形式呈现出来,便于数据分析和可视化展示。
选中需要生成图表的数据,点击菜单栏上的“插入”-“图表”或快捷键F11,选择合适的图表类型,即可自动生成图表。
2.筛选与排序Excel的筛选功能可以根据特定的条件过滤数据,只显示符合条件的记录。
可以通过菜单栏上的“数据”-“筛选”-“自动筛选”来打开筛选面板,设置筛选条件,即可显示符合条件的数据。
排序功能可以按照特定的排序规则对数据进行升序或降序排序。
3.数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能,可以对大量数据进行透视和汇总。
通过菜单栏上的“数据”-“数据透视表”来创建透视表,选择需要汇总的数据和透视字段,即可生成透视表并对数据进行分组、汇总等操作。
4.条件格式条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化,使得数据在观感上更加直观。
比如可以根据数值大小设置背景颜色,根据文本内容设置字体样式等等。
选中需要应用条件格式的单元格范围,点击菜单栏上的“开始”-“条件格式”来设置相应的条件格式。
excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧

电子表格编辑技巧(Excel高级使用技巧)1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
excel excel的使用方式

excel excel的使用方式Excel的使用方式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育、数据分析等领域。
本文将介绍Excel的使用方式,包括基本操作、常用功能和高级技巧,帮助读者更好地利用Excel提高工作效率。
一、基本操作1. 启动Excel:双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel打开。
2. 创建新工作簿:打开Excel后,点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”即可创建新的工作簿。
3. 输入数据:在单元格中输入数据,可以是数字、文字或日期等。
按回车键或方向键移动到下一个单元格。
4. 选择单元格:单击单元格即可选中,选中的单元格会被高亮显示。
5. 填充数据:选中一个或多个单元格后,选中右下角的小黑点,拖动鼠标即可填充相同的数据。
6. 插入和删除单元格、行或列:选中要插入或删除的单元格、行或列,点击“插入”或“删除”按钮即可完成操作。
二、常用功能1. 公式计算:Excel支持各种常用的数学公式和函数,如求和、平均值、最大值、最小值等。
在目标单元格输入“=”后,输入公式或函数即可进行计算。
2. 数据排序:选中要排序的数据范围,点击“数据”-“排序”按钮,选择排序方式和排序字段,点击确定即可完成排序。
3. 筛选数据:选中要筛选的数据范围,点击“数据”-“筛选”按钮,选择筛选条件,点击确定即可筛选出符合条件的数据。
4. 数据格式化:选中要格式化的数据范围,点击“开始”-“数字格式”按钮,选择合适的格式,如货币、百分比、日期等。
5. 图表制作:选中要制作图表的数据范围,点击“插入”-“图表”按钮,选择合适的图表类型,点击确定即可生成图表。
三、高级技巧1. 数据透视表:透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
选中数据范围,点击“插入”-“数据透视表”按钮,选择要汇总的字段和汇总方式,点击确定即可生成透视表。
2. 条件格式:可以根据条件对数据进行格式化,以便更直观地观察数据变化。
Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中,掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据,选中这些单元格,然后在编辑栏中输入数据,最后按下 Ctrl + Enter 组合键,即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时,可以设置自动换行。
选中单元格,在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示,又不改变单元格的列宽,可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能,可以限制单元格输入的数据类型、范围等,例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值,有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + H 组合键,输入查找内容和替换内容,点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式,例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格,在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头,在弹出的对话框中选择“自定义”,然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置,例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域,在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”,可以快速为数据区域应用美观的格式,并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据,可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
excel的使用方法与技巧
excel的使用方法与技巧Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、统计分析、数据处理等多个领域。
下面将介绍一些Excel的使用方法与技巧:1. 数据输入与编辑:可以使用Excel快速输入大量数据,并进行编辑。
可通过拖动填充手柄自动生成序列、日期、月份等数据,同时还可以使用快捷键进行复制、剪切、粘贴等操作。
2. 公式与函数:Excel支持使用各种公式和函数进行数据分析和计算。
例如,可以使用SUM函数计算一列或一行数据的总和,使用AVERAGE函数计算平均值,使用IF函数进行逻辑判断等。
3. 数据排序与筛选:可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列,以便更好地观察数据规律。
同时,还可以使用筛选功能根据条件筛选数据,以便于查找所需信息。
4. 数据图表:可以使用Excel创建各种图表,如柱状图、折线图、饼图等。
图表可以直观地展示数据的变化趋势,有助于进行数据分析和呈现。
5. 数据透视表:数据透视表是Excel中的一种强大数据分析工具,可以对大量数据进行汇总和分析。
可以通过拖拽字段进行数据分组、汇总和筛选,轻松生成报表。
6. 条件格式:可以通过条件格式功能对数据进行可视化处理。
可以根据数据的大小、颜色、文字等进行格式化,以便更直观地观察数据。
7. 文档保护:可以通过Excel的文档保护功能设置密码,防止他人对文档进行更改或编辑。
可以保护整个工作表或特定的单元格、行或列。
8. 快捷键:熟练掌握Excel的快捷键可以提高操作效率。
例如,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+S保存,Ctrl+Z撤销等。
9. 数据连接:可以将Excel与其他数据库或数据源进行连接,实现数据的导入和导出。
可以连接SQL Server、Access、Oracle等数据库,方便数据的交互和共享。
10. 宏:Excel宏是一种可以自动执行一系列操作的脚本。
可以使用宏实现自动化处理,提高工作效率。
可以录制宏并执行、编辑宏代码。
excel表格使用技巧大全
excel表格使用技巧大全Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在数据分析、图表绘制和项目管理方面有着广泛应用。
本文将为你介绍一些Excel表格使用的技巧,帮助你更高效地处理数据,优化工作效率。
一、数据输入和编辑1. 快速输入数据Excel提供了快速输入大量数据的方法。
选中起始单元格后,可以按住鼠标左键并向下拖动,即可快速输入连续的数字序列。
例如,选中单元格A1,输入1,按住鼠标左键并向下拖动时,会依次输入2、3、4等。
2. 批量填充相同数据当需要批量填充相同的数据时,可以选中起始单元格,输入需要填充的数据,按住Ctrl键并同时选中其他需要填充的单元格,然后按下Ctrl+Enter键,即可批量填充相同的数据。
3. 快速修改多个单元格需要同时对多个单元格进行修改时,可以选中这些单元格,输入新值并按下Ctrl+Enter键,所有选中的单元格会同时更新为新值。
4. 删除重复数据如果数据表中存在重复的数据,可以使用“数据”菜单中的“删除重复项”功能来一键去除重复数据,并保留唯一值。
二、数据处理和计算1. 使用函数进行计算Excel内置了多种常用的函数,可以帮助我们进行各类数据计算。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于计算平均值,MAX 函数用于求最大值,MIN函数用于求最小值等。
2. 制作数据透视表数据透视表可以将海量的数据通过分组、汇总和分类,快速生成易于理解的汇总报表。
在Excel中,只需选中数据区域,点击“数据”菜单上的“数据透视表”按钮,按照向导操作即可生成数据透视表。
3. 使用条件格式条件格式可以帮助我们根据特定的条件,为数据区域设置不同的样式,从而更加直观地展示数据。
例如,可以根据数值大小设置颜色渐变,根据文本内容设置特定的图标等。
4. 数据排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能,可以根据特定的字段对数据进行排序,并根据条件筛选出所需的数据。
通过“数据”菜单上的排序和筛选功能,可以快速找到需要的数据。
Excel的使用方法与技巧
单击【确定】,返回【排序】对话框,再单击 【确定】,即可按照指定方式对数据进行排序。
② 自定义排序 用户也可以自定义排序规则,按照自己的需要 来排列数据。具体操作如下: 选择【工具】—【选项】,在【选项】对话框中, 单击【自定义序列】标签,打开选项卡; 在【输入序列】文本框中输入自定义序列,单击 【添加】按钮,再单击【确定】;
单击【系列】标签,在此选项卡可添加或删除用 于创建图表的数据系列; 单击【下一步】按钮,打开【…图表选项】对话 框,根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标 志。其余选项卡可根据需要进行更改; 单击【下一步】按钮,打开【…图表位置】对话 框, 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中, 还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工 作表中;
12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在Excel中,如果要选定已选定单元格周围的 单元格,可以按上下方向键进行移动,可为了节省 时间,让操作的速度更高, 按下Tab键,可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键,可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键,可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”,可以选定上 方单元格.
第四节 数据排序、筛选与分析
一、数据的排序和筛选
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单, 要先定义其中的列和列标题,列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。
1. 排序工作表数据
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用,被 称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引 用。 外部引用基本样式:[工作簿]工作表!单元格引用。 如[Book1]Sheet1!D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格,可以直接点击即可。
同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。
另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。
另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。
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EXCEL电子表格的使用方法与技巧
1、如何添加快捷按钮区的项目?
单击“视图”→“工具栏”→“X X X”
2、如何打开已有的EXCEL文件?
单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定”
3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高?
4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置?
①按正常的输入方法输入文字。
②将要设置的单元格处于编辑状态。
③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。
④单元格对话窗口中。
“对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。
“字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。
5、如何设置单元格中数字的小数位数?
说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。
第一种方法操作过程:
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框
③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定”
好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。
第二种方法操作过程:
①直接输入原始数据。
②用第一种方法进行设置。
6、如何用自动填充方法进行序列号的设置?
①在序列的第一单元格输入第一个序列号。
②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。
③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。
④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。
⑤单击“确定”取消编辑。
7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入?
①在该编辑区的第一单元格输入内容。
②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
④取消编辑。
8、如何给表格添加背景图案和颜色?
①将要操作区域的单元格处于编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“图案”。
③在对话框的“颜色”栏,选定背景色,在“图案”栏选定背景图案,再单击“确定”。
④取消编辑。
9、如何合并单元格?
①将要合并的单元格处于编辑状态。
②单击快捷按钮中“”按钮。
10、如何增加或减少小数点位数?
①将要操作的单元格处于编辑状态。
②单击快捷按钮区中或按钮,便可增加或减少小数点位数。
③取消编辑。
11、如何进行行或列的自动求和?
①将要自动求和的行或列处于编辑状态。
②单击快捷按钮区中“∑”按钮,便可自动求和。
12、如何利用fx 函数自编计算公式?
①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。
②单击快捷按钮区中“fx”按钮,出现对话框。
③在“函数分类”栏选“常用函数”单击,在“函数各”栏“sum”,单击“确定”。
④在Number1栏输入计算公式。
⑤单击“确定”。
13、如何给表中插入空白行或列?
①选定要插入行或列位置的单元格单击。
②单击“插入”→“行或列”,则自动插入空白行或空白列。
14、如何将某一单元格的内容复制或剪切到别的单元格?
①单击源单元格。
②单击“编辑”→“复制或剪切”。
③单击“编辑”→“粘贴”。
15、如何给表添加边框?
①将整个表格处于编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“边框”。
③在边框栏设置边框的外观,在“样式”栏选线形,在颜色栏选线的颜色,然后单击“确定”。
④取消编辑。
16、如何添加表头?
①选定与表头等高等宽的单元格处于编辑状态。
②单击“插入”→“行”。
③单击按钮,将表头所在单元格合并。
④设定文字在单元格的对齐方式,并取消编辑。
⑤输入文字。
17、如何给整个表添加特殊背景?
①单击“格式”→“工作表”→“背景”。
②在工作表背景栏,选要添加的背景。
③单击“打开”。
18、如何根据表中的数据插入图表?
①将要制作图表的数据单元格处于编辑状态。
②单击“插入”→“图表”→“标准类型”。
③在子图表类型栏选图。
④单击“下一步”。
⑤在“系列产生在”栏,选“行或列”单击。
⑥单击“下一步”,单击“完成”。
出现“下拉菜单”在标题栏中的图表标题上输入“标题”,第一步,写序号的时候单击“编辑”里面的“序列”选择“列”“等差序列”在“图例”栏中,可以选择使图表向上、下、左、右方向移动,在“数据标志栏”中,根据需要而选择数据样式,单击“完成”。
⑦移动图表到合适位置,并放大或缩小。
19、如何取消边框?
①单击“工具”栏里的选项。
②选择“网络线”单击“确定”就可取消边框。
③取消编辑。