【热门】最严发票令!办公用品发票不能开了,必须买什么开什么!每个报销的人都要看!
关于进一步明确办公用品、专用材料等低值易耗品报销规定的通知【模板】
关于进一步明确办公用品、专用材料等低值易耗品报销规定的通知为了进一步规范学校的财务管理，根据巡视组的反馈意见，对办公用品、专用材料等低值易耗品的报销规定如下：
1、报销办公用品和专用材料等低值易耗品，必须符合经费预算管理的要求。
2、禁止在高档场所购买低值易耗品。
各单位购买办公用品请按照政府采购的管理规定执行，到中央政府采购网上查询“办公用品定点采购中标供应商名单”和“打印用通用耗材定点供应商名单”来选择办公用品的供应商。
3、采购金额在2000元及以上的低值易耗品，必须签订合同（网购订单视同合同），并附上用途说明。
4、发票应该列明购买物品的名称，禁止使用“办公用品”、“耗材”、“劳保用品”等通用名词。
若购买物品种类较多，可以汇总开具发票，并另附“销售货物或者提供应税劳务清单”、购物清单（小票）或网购订单。
5、根据《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库【2011】160号）的规定，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。
原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。
6、请按照学校的《低值易耗品管理暂行办法》（师国资办【2017】04号）第六条的规定，登录“低值易耗品申报系统”进行低值易耗品登记。
报销时请把发票粘贴在“**大学低值易耗品登记单”上，并在发票和登记单骑缝处加盖所在单位公章。
财经处
2017-8-31。
关于规范报销发票的通知
关于规范报销发票的通知Xx公司工作已逐渐步入正轨，为了加强企业会计基础工作，规范发票报销程序，完善发票报销制度，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险，同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损，根据《中华人民共和国发票管理办法》，财政部《会计基础工作规范》，现对报销的发票做如下规定：第一条发票管理1.在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，必须向收款方取得发票。
发票均应由国家财政、税务部门统一印制，发票应套印全国统一发票监制章。
2.从外单位取得发票，必须核对如下基本内容：(1) 发票上付款单位全称必须填写公司全称。
不得空白或简写。
以实名制开具的发票（如火车票等）除外(2) 发票上须写明开具发票的日期。
(3) 发票上须写明经济业务内容、数量、单价、大小写金额。
(4)必须加盖收款单位的发票专用章。
3.凡增值税一般纳税人单位，发生的商品、材料采购和加工、修理修配劳务，运输等属于增值税应税范围内的经济业务，金额超过500元的必须取得增值税专用发票，否则财务部原则上不予付款。
4.若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款单位财务专用章的详细物资清单。
5.发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章；增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单位重开，不得更正。
6.允许报销行政事业性收费收据和非税收入收据，必须是由具有收费资质的行政事业单位开具的，收费项目为列入国家或省级以上人民政府规定的行政事业性收费和政府性基金目录。
各种结算凭证和往来结算收据一律不得报销。
7.过期,缺损的发票不得报账。
8.白条，收据不得报账。
9.经办人员取得各类发票时，应严格审核其真伪、内容开具是否合规。
不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
不真实、不合法的发票，财务部门一律不予办理。
最严发票令出台！哪些发票不能再报销了？给大家带来哪些影响？
最严发票令出台！哪些发票不能再报销了？给大家带来哪些影响？•从7月1日起，国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》（2017年16号公告）正式实施，对增值税普通发票的开具做出明确规定：一是企业作为购买方索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
否则，发票将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。
二是销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
新规一出，报销到底该怎么报？1. 必须填写购买方纳税人识别号如果你是老板，赶快把纳税人识别号发给员工；如果你是员工，赶快找相关人员索要公司纳税人识别号。
不然，报销发票可能不起作用，花出去的钱或许就报销不了了！2. 发票内容必须按照实际销售情况如实开具7月1日之后原则上是不可以笼统的开具办公用品发票的！道理很简单嘛，买的铅笔就把型号、名称打印出来就好，不能自己随意笼统开具办公用品、食品等名称的发票了。
3. 报销越来越透明，越来越严格！现在品名必须如实，意味着如果是单位明确不给报销的品类，购买人就无法擅自篡改，意在封堵靠修改发票内容来增加报销额的行为。
新政策到底会给大家带来哪些影响？为了帮助大家解除对开票以及报销工作的担心与烦恼。
今天将其中具有代表性的问题整理了出来：问题 1增值税普通发票填写纳税人识别号，是否为强制规定呢？答：16号公告中“销售方为其开具增值税普通发票时，应在……”，这种表述就是强制的意思。
不过大家还需要注意以下2点：•只有企业纳税人才需要填写纳税人识别号。
也就是说只有对方是有纳税人识别号的单位，才需要在开具普通发票的时候填写纳税人识别号，例如自然人、政府部门、国外客户、工会等没有纳税人识别号，开票时就不需要提供或填写•没有提供纳税人识别号开具发票，可以按相关规定作废或开具红字发票后，重新开具发票，只是手续繁琐问题 2如果在7月份报销的单据里面，有6月份开具的无统一社会信用代码的增值税普通发票，能在7月份作为税收凭证吗？答：可以的。
公司员工开发票费用报销通知
公司员工开发票费用报销通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司的费用报销流程，提高财务管理效率，特向全体员
工发布《公司员工开发票费用报销通知》，请各位员工严格遵守以下
规定：
一、报销范围
交通费：包括但不限于公共交通费、出租车费用等；
餐饮费：指员工在外出差或公务活动期间的合理餐饮消费；
住宿费：指员工在外出差或公务活动期间的合理住宿消费；
办公用品购买：指员工购买办公用品所产生的费用；
其他相关业务活动支出：指公司业务活动中产生的其他合理费用。
二、报销流程
发票要求：所有报销发票必须为真实有效的税务发票，且金额需
与报销申请单一致；
报销申请：员工需填写完整的报销申请单，包括费用明细、发票
原件、报销事由等；
部门审批：报销申请需经所在部门负责人审批签字确认；
财务审核：部门审批后，财务部门进行审核确认；
报销发放：审核通过后，财务将款项发放至员工指定账户。
三、注意事项
发票保存：员工需妥善保管好报销所需的原始发票，以备查验；
合理性原则：报销申请应符合公司相关规定，并且费用应合理、真实；
时效性要求：报销申请需在费用产生后一个月内提交，逾期将不予受理。
四、违规处理
对于违反公司相关规定的报销行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于责令退回款项、扣发奖金、纪律处分等。
希望各位员工严格遵守以上规定，如有任何疑问，请及时与财务部门联系。
谢谢大家的配合！
特此通知。
公司财务部
日期：XXXX年XX月XX日。
这两类业务发票不能随意开
这两类业务发票不能随意开近年来，发票作为一种重要的财务凭证，在企业经营中扮演着至关重要的角色。
然而，在发票开具的过程中，我们也需要注意到一些不能随意开具的业务类型，以避免涉及非法行为或者违反相关法规。
本篇文章将重点探讨这两类业务发票，即不能随意开具的类型，并帮助读者了解相关法规和遵守合规的原则。
首先，我们要了解的是“假发票”的概念。
假发票指的是没有真实交易背景的、虚假开具的发票。
开具假发票的目的往往是为了逃避税收监管，转移资金或者虚增企业业绩。
因此，假发票被广泛视为一种违法行为，严重侵害了国家税务部门和财政利益，对企业良性经营和社会公平有不可忽视的负面影响。
因此，我们必须认识到假发票的危害，明确不能随意开具的业务类型。
首先，不能随意开具的业务类型之一是“无实质交易的业务”。
这类业务往往存在虚构交易、事实无基础等问题。
比如，某些企业为了虚增销售额或减少应纳税款而虚构销售交易，并开具相应金额的发票。
这些发票不符合真实交易的实质要求，是虚假开具的表现。
另外，还有一些企业可能通过任意更改发票内容，比如虚构商品品种、数量以及交易金额，来达到逃税的目的。
这些行为都是不符合税收法规的，严重违背了发票开具的原则。
除此之外，不能随意开具的业务类型还包括“涉及违规行为的业务”。
具体而言，这些业务类型涉及非法活动或违反法规的行为。
比如，开具用于洗钱、走私、非法集资等非法活动的发票；开具用于虚报成本、虚假退税等骗取国家税收优惠政策和补贴的发票；开具用于非法融资、偷逃关税的发票等。
所有这些行为都与合规经营背道而驰，严重侵害了国家税收和金融秩序的稳定。
面对这两类业务类型，企业应积极采取相应的措施来规避风险和遵守法规。
首先，企业应加强对发票开具的合规培训和教育，使所有从业人员都充分认识到不能随意开具的业务类型的问题和风险。
其次，企业应严格按照相关法规和规定进行发票的开具，并建立健全的内控机制，确保开具的发票符合实质交易和法律法规的要求。
金账师：7月1日起新规下的发票开具注意事项
金账师：7月1日起新规下的发票开具注意事项温馨提示1、2017年7月1日起应税服务名称不得开具“办公用品”，“耗材”，“印刷品”“图书”“食品”，“劳保用品”等内容的非商品明细发票，该类发票不再受理报销。
2、除火车票、飞机票行程单以及因公外出签证、个人直接在社保机构缴纳保险单据，可以实名报销票据，其他发票的购买方名称应填开单位全称和纳税人识别号。
3、出租票不能出现同一车辆连续时段发票。
4、会议费发票需要附会议通知、议程、费用预算的资料。
5、咨询需要附协议，按照协议单位名称转账支付，没有金额限制。
6、慎重取得通用机打发票。
目前除个别小企业延用通用机打发票，全国绝大部分企业已经停止使用通用机打发票，该类发票也是税务局稽查的重点发票。
请重视：各企业税务金税三期大数据，发票360度监管，税务局比咱们自己更了解企业，近期不少企业中招被查，如何降低税务风险，请注意以下事项；1、开具增值税普通发票必须填写购买方纳税人识别号或统一社会信用代码。
开具发票必须按照实际情况如实填写，销售货物必须有进有销，开具服务票准备被查合同。
票品名为办公用品、材料款、日用品、电子产品等类别性术语，必须附清单。
普通发票无法打印税控清单的，请保留购货清单或购货小票备查。
2、礼品、餐费等福利类费用票尽量少开，入账有税法扣除标准，开了不入账也有问题。
3、金税三期精准匡算行业税负率，低于行业太多，肯定有问题，税负率请按月算。
4、替朋友过账，替朋友开票不可取，7月1日银行税务联网，银行账户往来想查就能查，再也不要出现公对公，公对私转了，说不清。
请各企业注意开票信息的完整，每月完整提供入账材料，特别提示银行是税务查账的重点，对账单以及银行出入账单是必须提供的，还望各位多多支持配合支持，以免税务查账带来不必要的麻烦。
【税会实务】加强大额办公用品发票的审核
我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】加强大额办公用品发票的审核
审计行政事业单位时经常发现一些大额办公用品、文化用品等发票无明细清单，且不注明事由等现象，如部分单位取得的发票中数量和单价栏均为空白，内容太笼统，只填写“办公用品、文化用品、电脑耗材”等，没有具体的商品名称，再有就是购买实物的发票，尤其是大额发票后没有明细清单，也没有验收证明等，或者虽是正式发票，但填写的商品名称却与实际支出内容不符，某些将高档礼品、特色食品等支出变成了办公用品。
经询问此现象存在的原因，相当部分用于购买购物券、高档烟酒茶叶等礼品送人和职工发放福利等，也不排除有个人开具虚假发票，套取单位现金的现象。
这种现象应引起我们审计人员的高度重视，我们认为应加强大额办公用品发票的审核监管。
一、执法部门要切实履责。
审计、财政、纪检监察等部门要充分发挥各自职能作用并形成合力，严格审查大额办公用品费用，防止请客送礼巧立名目；加大对虚报、滥报费用的执法执纪力度，对单位和主要负责人违反规定的，依法依纪追究责任，并对典型事例予以曝光，彻底遏制乱报发票的现象，减少违纪违法问题的发生。
二、审计人员严把审计监督关。
对审计中发现的此类现象绝不要轻易放过，追问到底，发现问题。
对被审计单位和会计核算中心要提出切实可行的整改意见，要求完善和规范原始发票开具，严格报销审批和复核工作，以保证大额支出发票的真实、完整和合法。
三、会计核算中心监督关口要前移，对报销单据严格把好复核关。
所有报销单据除经办、证明、审批齐全外，还要对发票真实性，发票支出内容及附件的明细程度加以监管，对不符合报销要求的票据，一律。
哪些发票不能报销,这8种情况千万不能搞错
哪些发票不能报销,这8种情况千万不能搞错发票报销是一项必须要认真对待的事情，因为关系到公司的缴税纳税状况。
比如这些状况的发票就不能报销：有纳税人识别号;自行用A4纸打印的;没有具体明细;与实际业务不吻合对待。
1、收到增值税一般发票，发现没有纳税人识别号，不能报销!自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税一般发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
销售方为其开具增值税一般发票时，应在“购买方纳税人识别号〞栏填购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
2、收到发票带的清单，是自行用A4纸打印的不能报销!收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印的，不要拿去报销。
3、收到发票，品名是办公用品等笼统的名称，没有具体明细不能报销!销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售状况如实开具，不得依据购买方要求填写开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。
4、发票与实际业务不吻合，不能报销!取得商品跟你开具的发票不一样，涉嫌虚开发票，这样的费用发票不能报销。
5、收到发票备注栏中填写项目不全的费用发票，不能报销!是否存在应该填写备注栏但未填写的发票，如：取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。
6、收到发票章盖的不规范的发票，不能报销!是否存在盖章错误(盖的财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。
碰到这种状况，必须退回。
7、成品油发票没有这三个字不能报销!成品油增值税专用发票、增值税一般发票、增值税电子一般发票左上角打印“成品油〞。
退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数〞。
一般发票(卷式)无此要求。
8、成品油发票“单位栏〞、“数量〞栏填错不能报销!发票“单位〞栏应选择“吨〞或“升〞，蓝字发票的“数量〞栏为必填项目且不为“0〞。
同时，第二十一条也明确，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
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最严发票令！办公用品发票不能开了，必须买什么开什么！每个报销的人都要看！
?2017年5月19日，国家税务总局发布2017年第16号公告，明确：
销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。
虽然是短短的几百字，但是含金量非常大。
因为发票是所有中国人都息息相关的内容，这个和之前的打击虚开增值税专用发票不一样，专用发票可能只有财务、业务人员熟悉，其他人员并不关心。
但是增值税普通发票真的可以说关乎每个人，大家出差入住的酒店开的发票，超市购物开具的发票，打车发票。
在此重点提醒一下经常报销的人员和开具发票的会计：
1、7月1日之后原则上是不可以开具办公用品发票的！
道理很简单嘛，买的铅笔就把型号、名称打印出来就好，不能自己选名称了！
2、所有公司的开票系统需要升级！
大家之前在超市购物，去客服中心开发票的时候，都是让你选：办公用品、日用品、食品、劳保等。
以后要求开具发票内容应按照实际销售情况一致，估计很多公司的发票系统需要更新改造，以适应这种税务监管要求。
3、报销越来越透明，也越困难！
很多企业总有一部分支出是无法取得发票的，但是之前发票监管的这个漏洞，很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销，反正也查不出是买的什么办公用品。
但是以后，去超市购物发票按照实际采购内容来开，你准备好了吗？买的蔬菜、水果、肉蛋不能开出办公用品发票了！企业该如何应对1、抓紧下发通知让大家做好准备！
无论是开发票的公司还是准备开发票的采购人员都要提前预知这个关乎亿万国人的发票通知，财务人员要做好通知和监督，别存在侥幸！
2、以后的办公用品发票成为烫手山芋!
什么时代，造假者总有生存的土壤。
连专用发票都敢虚开的时代，虚开张办公用品发票岂不是小菜一碟。
但是一定不要忘记现在是税务大数据监控时代，只要你们公司收受了写有你们公司实名的发票，税务那边通过查询发票流向是很清楚发现你们公司收的这张发票的。
3、税务打击发票违规的力度太强了！
2016年12月税务总局也是发公告，打击虚开增值税专用发票的专门公告。
本想税务机关光收网虚开增值税专用发票都需要一段时间，没有想到现在竟然也要严控增值税普通发票的虚开领域了！
可见，从国家层面是非常重视发票违规的，防、控、打，三位一体！
4、纳税人识别号是大数据时代的最强抓手！
企业的纳税人识别号就如同身份证号码一样，所有的涉税事宜都需要。
从7月1日起，企业的发票必须有纳税人识别号才可以作为合法税务凭证。
这意味着基于纳税人识别号为基础的数据系统已经建立，企业的进销存，所有的发票流向在税务大数据系统都是看的很清楚的。
如果看到文章是财务人员或老板，一定要通知大家，7月1日起报销的发票必须要有纳税人识别号才可以报销！
PS：
A、这个公告针对的是企业，政府和事业单位没有明确。
出于谨慎原则，建议事业单位有税号的还是要写一下。
B、出租车发票、汽车票不用纳税人识别号。
C、财务部请把企业的纳税人识别号发个公司每个人的邮箱或者群！
要不7月1日做好电话被打爆的准备！
延伸：01对外开票提醒
有的商家已经给了温馨提示，确实速度快。
温馨提示：根据相关税收政策要求，自2017年7月1日起，凡需开具发票的客人（除发票抬头为个人及政府部门等无税号单位外），请您提供贵单位的税号，如不能提供的，后期换票重新开具手续较为繁琐，敬请谅解。
备注：
1.只要对方有纳税人识别号的单位，才需要在开具普通发票的时候填写纳税人识别号，例如自然人、政府部门、国外客户、工会等就没有纳税人识别号，开票时就不需要提供或填写；
2.没有提供纳税人识别号开具发票，可以按相关规定作废或开具红字发票后，重新开具发票，只是手续繁琐。
02对内发布开票卡
ＸＸＸ公司开票信息卡
（可以根据具体情况设计）纳税人识别号
单位名称
纳税人类型
注册地址（税务登记地址，非经营地址）联系电话开户银行（开户许可证的开户银行名称）银行账号（开户许可证的开户银行账户）发票管理岗位联系电话03七大提醒注意
一、只有企业纳税人才需要填写纳税人识别号！
自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
国家机关、部队、事业单位都不在公告范围！
二、办公用品类发票可能退出历史舞台！
其实无论根据发票管理办法还是增值税暂行条例，购销物品都需要内容完全一致，这就要求你买的打印纸多少包，单价多少，数量多少都要一致，笼统的开个办公用品一批，税务是无法监控物资流向的，对于企业物资管理也不利！
三、服务类产品如何开票值得商榷！
税务严打发票违规，要求如实开具品名、数量和金额对于货物比较通用，但是对于服务类的确实很麻烦，也不好操作！一顿饭的明细是否需要开出来：6碗米饭，1条烤鱼，1个土豆丝？所以服务类的产品开出明细，感觉意义不大！具体等待税务系统出个详细可以实操的文件！
四、税务发票系统和企业销售系统都需要改进！
现在的互联网技术非常发达，既然税务局已经建立大数据系统了，看看是否可以搞个接口，输入纳税人名称，自动弹出纳税人识别号，这样是不是可以解决经办人员记错了号码，忘记了号码的情况！当然了，发票改革了，企业的销售系统要和税务对接，如实把数据对接发票系统，自动开出合规的发票来！
五、执行时间是7月1日！
是等到7月1日起企业收到的发票，如果没有纳税人识别号的话，是不允许所得税前扣除的！现在的发票目前仍然可以维持现状，再等一个月的时候，及时提醒你们企业所有人注意这个重大事项！
六、个人购买的发票不用身份证号！
身份证号是个人隐私，不能要，也不提供！这个情况也适用在打车票等发票上，本身运输服务都是提供给个人的，这些都是不需要提供税号的，老样子开票就可以！
七、财务人员最近要辛苦一下了！
这项发票新规，开具发票的时候不能简单的开个办公用品就完事了，还得要明细！一个字费劲，碰到对方较劲，产品名称输错了字，让你重开！
对内，业务人员、采购人员、老板等可能频繁问会计，公司的纳税人识别号是多少？尤其是那个社会信用代码，还有英文在里面，非常难记！
建议，人数不多的公司直接每个人的邮箱发一下这个号码，qq、都发一下，要不电话会被打爆！大公司直接把这个问题进行培训，把这个问题落实到部门负责人，这样省去很多麻烦事！。