发票报销管理细则
单位发票管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的财务管理，规范发票管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条本单位发票管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章发票的种类及用途第四条本单位使用的发票种类包括但不限于以下几种：（一）增值税专用发票：用于购买方支付销售方商品或提供应税劳务的款项。
（二）增值税普通发票：用于销售商品、提供应税劳务及其他经营活动的款项。
（三）其他发票：根据业务需要，可使用其他种类的发票。
第五条发票的用途如下：（一）销售商品、提供应税劳务时，向购买方开具发票。
（二）购进商品、接受应税劳务时，向销售方索取发票。
（三）报销费用时，提供发票作为凭证。
第三章发票的开具与保管第六条发票的开具：（一）销售商品、提供应税劳务时，销售方应按照规定的税率和税额开具发票。
（二）销售方在开具发票时，应确保发票内容真实、准确、完整。
（三）发票开具后，应及时将发票交付给购买方。
第七条发票的保管：（一）发票的保管责任由财务部门承担。
（二）发票应按照规定的期限进行保管，不得随意丢弃、损毁。
（三）保管发票时，应确保发票的整洁、完好。
第四章发票的报销与核销第八条发票的报销：（一）报销人应在报销时提供发票，发票内容应与报销事项相符。
（二）报销人需在报销单上注明发票号码、金额、日期等信息。
（三）财务部门对报销人提供的发票进行审核，审核无误后，方可进行报销。
第九条发票的核销：（一）发票核销由财务部门负责。
（二）发票核销时，应核对发票的真伪、内容、金额等信息。
（三）发票核销后，应在发票上注明核销日期、核销人等信息。
第五章发票的领用与缴销第十条发票的领用：（一）各部门、各项目、各子公司需使用发票时，应向财务部门提出申请。
（二）财务部门根据申请情况，办理发票领用手续。
（三）领用人应在领用发票时，填写领用单，注明领用发票的种类、数量、用途等信息。
公司费用报销发票管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范费用报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及涉及费用报销的相关人员。
第三条费用报销发票是公司财务报销的重要依据，应严格遵守国家有关法律法规和公司财务制度。
第二章发票管理原则第四条合法性原则：报销发票必须合法、真实、有效，符合国家税务规定。
第五条完整性原则：报销发票应完整无缺，包括发票联、抵扣联和记账联，发票内容应清晰可辨。
第六条及时性原则：报销发票应在发生费用后的合理时间内报销，原则上不得超过一个月。
第七条责任制原则：报销人员对报销发票的真实性、合规性负责。
第三章发票种类及报销范围第八条发票种类：公司费用报销发票主要包括增值税专用发票、普通发票、行政事业性收费票据等。
第九条报销范围：1. 差旅费：因公出差产生的住宿费、交通费、餐饮费、市内交通费等。
2. 办公费：办公用品、办公设备、低值易耗品等购置费。
3. 招待费：因公接待产生的餐饮费、住宿费等。
4. 交通费：因公出行产生的市内交通费、长途交通费等。
5. 通讯费：因公产生的电话费、网络费等。
6. 教育费及培训费：员工参加培训、教育产生的费用。
7. 员工福利费：公司为员工提供的福利待遇。
第四章发票报销流程第十条报销人应按照以下流程报销费用：1. 发生费用后，取得合法有效的报销发票。
2. 填写费用报销单，并将发票粘贴在报销单上。
3. 报销单经部门领导审批后，交财务部门审核。
4. 财务部门对报销单及发票进行审核，确认无误后，办理报销手续。
5. 财务部门将报销款项打入报销人账户。
第五章发票管理责任第十一条报销人应确保报销发票的真实性、合规性，对发票内容的真实性负责。
第十二条部门领导应加强对报销人员的管理，对报销单及发票进行审核，确保报销流程的合规性。
第十三条财务部门应严格执行发票管理制度，对报销发票进行审核，确保报销款项的合规性。
第六章违规处理第十四条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
发票管理办法及实施细则
发票管理办法及实施细则
随着经济的快速发展，发票作为商业活动的重要一环，对于企业及
个人来说具有重要的意义。
为了规范发票管理，保障税收合规，促进
经济稳定发展，制定了一系列发票管理办法及实施细则。
本文将就这
些内容进行详细探讨。
一、发票种类及使用范围
发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、货物销售发票等。
针对不同的经营活动，应当选择相应的发票种类进行开具。
同时，发
票使用范围应符合实际交易情况，确保发票真实有效。
二、发票管理流程及责任分工
发票管理流程应当包括发票领用、开具、填写、报销等环节。
各部
门应当按照责任分工，严格执行管理办法，确保每一张发票的真实性
和合规性。
三、发票信息录入及存档要求
发票信息应当及时录入财务系统，确保及时查阅和统计。
同时，对
于纸质发票，应当按照法定要求进行存档保存，以备日后查验。
四、发票报销及抵扣流程
发票报销应当按照相关规定进行审核、备案、登记等程序。
对于涉
及税收抵扣的发票，应当及时办理抵扣手续，避免出现税务风险。
五、发票管理的监督检查
税务部门将定期对企业的发票管理情况进行检查，如发现违规行为，将依法进行处罚。
因此，企业应当严格遵守相关规定，积极配合监督
检查。
结语
发票作为商业活动中不可或缺的一环，对于税收管理和经济秩序维
护具有重要的作用。
本文从发票种类、管理流程、信息录入、报销流程、监督检查等方面进行了详细介绍，希望能够引起各界的重视，规
范发票管理，促进经济健康发展。
发票管理办法及实施细则
发票管理办法及实施细则发票是一种用以记录货物、服务和其他经济交易的凭证，在商业和经济活动中扮演着重要的角色。
为了确保发票的使用和管理规范，避免税收漏税和欺诈行为，各国普遍制定了发票管理办法及实施细则。
本文将介绍一般的发票管理要求以及实施细则，以便更好地了解发票的使用和管理。
一、发票管理基本要求1. 发票开具要求：在开具发票时，需要确保以下要求的满足：(1) 发票内容完整：发票应包含商品或服务的明细信息，如商品名称、单价、数量、金额等，确保信息完整准确。
(2) 发票编码规范：发票应按照规定的编码格式进行编号，避免重复和错误。
(3) 发票格式统一：发票的格式和样式需要根据国家或地区的要求进行统一，方便识别和管理。
2. 发票使用要求：对于发票的使用，以下要求需要被遵守：(1) 发票真实性：发票必须真实反映交易发生的实际情况，不得伪造、虚构或篡改发票信息。
(2) 发票用途明确：发票应明确标注用途，如销售发票、服务发票、运输发票等，避免混淆。
(3) 发票保存规定：发票需要根据相关规定进行保存，包括时间限制和保存媒介要求。
二、发票管理实施细则1. 发票的开具和领用：(1) 发票开具：发票的开具需要根据事先确定的程序和要求进行，确保发票的准确性和合法性。
(2) 发票领用：发票领用需要经过授权，并在领用登记簿上进行记录，以便随时查阅和核对。
2. 发票的使用和填写：(1) 发票用途：根据发票的用途，选择合适的发票类型，并准确填写相关信息，确保发票的真实性和完整性。
(2) 发票填写规范：填写发票时要求必须规范和准确，包括商品或服务的名称、规格、数量、金额等信息。
3. 发票的存储和归档：(1) 发票存储：发票需要按照规定的时间和方式进行存储，以便后期查询和核对。
(2) 发票归档：发票的归档包括按时间顺序和类型进行分类存档，确保存档的整洁和易于检索。
4. 发票的审查和核对：(1) 发票审查：在发票开具后，需对发票进行审查，确保发票的准确性和合法性。
发票报销的管理制度
发票报销的管理制度一、总则为规范公司内部报销管理流程，防止财务风险及确保公司资金安全，特制定本发票报销管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工的发票报销行为。
三、报销流程1. 员工收到发票后，需在规定时间内填写报销申请表，并注明报销事由、金额及出具发票原件。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字确认，方可提交至财务部门。
3. 财务部门接收报销申请表后，核对发票是否齐全并合规，如有问题需及时反馈给报销人员。
4. 财务部门在确认发票合规后，将报销金额转账至员工个人账户。
5. 财务部门将报销记录归档存档，并做好相关凭证的保存工作。
四、报销凭证要求1. 所有报销均需提供发票原件，并确保发票真实有效。
2. 发票上需标注报销事由、金额及个人信息，并有开票日期、金额和税号等信息。
3. 报销凭证如有副本需加盖公司公章。
五、特殊报销事项1. 因公出差报销需提供出差行程登记及差旅费明细表。
2. 员工培训及进修报销需提供相关邀请函及培训证书。
3. 福利报销需提供相关福利发放文件。
4. 其他特殊报销事项需额外提供相关凭证。
六、报销标准1. 公司规定报销标准以人民币计算，报销金额以实际发生额为准。
2. 报销标准不得高于公司设定的最高标准，超出部分需员工个人承担。
3. 公司对于不符合规定的报销，有权拒绝受理及追究相应责任人责任。
七、违规处理1. 对于故意虚假报销行为，公司将做出相应的处罚，包括但不限于扣发工资、停发奖金等。
2. 对于严重违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
八、其他事项1. 员工在报销流程中如有疑问，可随时向财务部门咨询。
2. 员工在填写报销申请表时，务必如实填写相关信息，不得有隐瞒及不真实的情况。
以上为本公司发票报销管理制度，如有变动将另行通知。
公司将严格执行相关规定，确保公司财务安全及员工权益。
医院报销发票的管理制度
第一章总则第一条为规范医院报销发票的管理，确保医疗费用的合理使用和报销流程的顺畅，降低医院运营成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有部门和个人，包括但不限于医护人员、行政人员、后勤人员等。
第三条本制度依据国家相关法律法规、财务管理制度及医院内部相关规定制定。
第二章发票的取得与管理第四条发票的取得：1. 医院内部发生的医疗费用，应使用合法、有效的发票作为报销凭证。
2. 外部采购、服务费用等，应取得国家税务机关监制的正规发票。
第五条发票的管理：1. 发票的保管：各部门应指定专人负责发票的保管工作，确保发票的完整性和安全性。
2. 发票的审核：报销前，财务部门应对发票的真实性、合规性进行审核，确保发票的合法有效性。
3. 发票的登记：各部门应建立发票登记簿，详细记录发票的取得时间、用途、金额等信息。
第三章报销流程第六条报销申请：1. 报销人需填写报销申请单，注明报销事由、金额、日期等，并附上相关发票。
2. 报销申请单经所在部门负责人签字同意后，报送财务部门。
第七条报销审核：1. 财务部门收到报销申请后，对发票的真实性、合规性进行审核。
2. 审核通过的，由财务部门出具报销凭证，报销人可持凭证到财务部门领取报销款项。
第八条报销期限：1. 报销人应在报销事项发生后的一个月内提交报销申请。
2. 财务部门应在收到报销申请后的十个工作日内完成审核并支付报销款项。
第四章发票丢失与处理第九条发票丢失处理：1. 报销人发现发票丢失，应及时向财务部门报告，并提供相关证明材料。
2. 财务部门根据实际情况，可要求报销人提供以下材料：（1）医院出具的证明材料；（2）报销人身份证复印件；（3）其他与报销事项相关的证明材料。
3. 财务部门审核材料后，可按照规定进行发票补打或报销。
第五章奖惩与监督第十条奖惩：1. 对严格执行本制度、积极提高工作效率的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成医院经济损失的部门和个人，依法依规进行处理。
公司发票管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票使用，确保发票真实、合法、合规，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司发票管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：发票的开具、使用、保管等必须符合国家法律法规和税务机关的规定。
（二）真实性原则：发票内容应真实反映公司经济业务，不得伪造、变造、虚开发票。
（三）安全性原则：加强发票保管，确保发票安全，防止丢失、被盗、被毁。
（四）便捷性原则：简化发票领用、开具、报销流程，提高工作效率。
第二章发票领用与开具第四条发票领用：（一）公司财务部负责统一向税务机关领购发票，并建立发票台账。
（二）各部门需开具发票时，由部门负责人填写《发票领用申请表》，经财务部审核后，由财务部办理领用手续。
（三）领用发票时，需填写《发票领用登记簿》，登记领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息。
第五条发票开具：（一）发票开具前，需核实业务的真实性、合法性，确保发票内容与实际业务相符。
（二）发票开具时，应按照税务机关的规定填写发票内容，确保项目齐全、内容真实、字迹清楚，并加盖单位财务专用章或发票专用章。
（三）发票开具后，应及时将发票交付给收款方。
第三章发票报销与保管第六条发票报销：（一）员工报销费用时，应提供真实、合法的发票作为报销凭证。
（二）财务部对报销申请进行审核，确认发票真实、合法、合规后，方可办理报销手续。
（三）报销审批流程按照公司内部规定执行。
第七条发票保管：（一）财务部负责发票的保管工作，确保发票安全。
（二）发票存放应按照税务机关的规定进行，不得随意堆放、乱扔。
（三）发票保管期限按照国家法律法规和税务机关的规定执行。
第四章罚则第八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：（一）警告、通报批评；（二）扣发奖金、工资；（三）解除劳动合同。
第五章附则第九条本制度由公司财务部负责解释。
公司发票报销规范管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司发票报销行为，加强财务管理，提高资金使用效率，防范财务风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门，所有涉及发票报销的业务均应遵守本制度的规定。
第三条发票报销应遵循合法、合规、真实、准确、及时的原则。
第二章发票取得与审核第四条发票取得1. 公司购销商品、提供或接受服务以及其他经营活动，必须取得合法、有效的发票。
2. 发票应当注明购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额、开票日期、开票人等信息。
第五条发票审核1. 发票报销前，经办人应仔细核对发票内容，确保发票真实、合法、有效。
2. 经办人应核对发票与实际业务相符，确保发票金额准确无误。
3. 发票报销前，经办人应向财务部门提交发票原件及报销单据。
第三章报销流程第六条报销单据准备1. 经办人填写《发票报销单》，注明报销事由、金额、日期等基本信息。
2. 报销单据应附上相关原始凭证，如合同、订单、入库单等。
第七条报销审批1. 经办人将《发票报销单》及相关单据提交给部门负责人审核。
2. 部门负责人对报销事项进行审核，确认无误后签字审批。
3. 对于超过部门审批权限的报销事项，需提交至财务部门审批。
第八条财务报销1. 财务部门对审批通过的报销事项进行审核，确保报销金额与发票金额相符。
2. 财务部门办理报销手续，将报销款项支付至经办人账户。
第四章特殊情况处理第九条借款报销1. 因公出差、采购物资等特殊情况需借款的，经办人应填写《借款单》，注明借款事由、金额等。
2. 借款人须在办理完业务后三天内，凭有效的原始凭证，经签字审批后办理报销手续。
第十条招待费用报销1. 因业务需要招待来客，在公司食堂就餐的，须报人力资源部门分管领导同意。
2. 如出外就餐的，须报董事长（总经理）同意。
3. 招待费用应遵守勤俭节约、效能优先的原则。
第五章附则第十一条本制度由财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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发票报销管理细则
为严格执行公司规章制度，加强财务支出管理，规范费用报销程序，结合公司实际情况，特制定本细则。
本细则所列条款如无特殊说明，同样适宜于“深圳同尊数字技术有限公司”和“杭州同尊信息技术有限公司”。
一、发票报销管理规定
（一）发票必须印有税务机关统一发票监制章，并加盖发票使用单位发票专用章或财务专用章。
税务局已经停止使用的旧版发票，视同废票，不能报销。
（二）严禁报销假发票及其他单据，一旦发现，按照国家的相关规定处理；另外复印件不得作为报销凭证。
（三）发票正面所有项目，包括顾客名称、时间、开票人、收款人、大小写金额等所有项目必须全部填写，并且字迹清楚。
（四）单据金额不得涂改、挖补，大小写金额必须一致，否则无效。
原始单据有错误的，应由开出单位重开或者更正，更正处须加盖开出单位的公章。
（五）发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章，漏项者不能报销，尤其是定额发票，例如出租车票、餐饮发票。
（六）“顾客名称”一栏，必须填写“XX有限公司”。
确实不能填写顾客名称的发票，比如，汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车辆牌号，例如“苏E88888”。
（七）发票报销，不能一次性累计集中报销，应做到随时发生随时报销。
发票要按月报销冲帐，从发票开具时间起，超过二个月的过期发票，原则上不能再报销。
跨年的所有发票均不能报销，必须在年底全部清理报销做帐，超期不报销者由经办人自行承担费用。
（八）行政事业单位开具的“行政事业收据”，可以报销，但必须有相关单位加盖的公章。
比如，“中国人民解放军通用收费票据”可以报销，但必须有相关单位加盖的公章。
（九）发票报销，必须严格依照以下程序：报销人收集原始单据并申请报销（填制费用报销单）----- 报销人部门负责人（或上级主管）确认签字-----区域总监/副总审批（侧重真实、合理性等方面负全责）-----财务部审核（单据、数据等方面要求）------公司总经理审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款或冲账，涉及到董事长面签的，需董事长确认签字出纳才能付款。
报销流程详见公司《费用报销管理办法》。
（十）发票报销，由经办人自己分类粘贴、填写，计算金额，统计原始单据总张数，财务进行复核和审核。
（十一）填写报销单据或签字时，一定要按财务规定，用黑色钢笔或签字笔填写。
切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
（十二）列明通讯费、市内交通费、住宿费、招待费、差旅费、办公费等项目的发票原则上均可报销。
购买的“礼品”、“劳保用品”、“福利用品”统称作为费用项目开具发票，必须开具详细的商品名称、数量和单价，如一次性购买种类较多可以开具“办公用品”一批，但必须取得加盖发票专用章或者财务专用章的销售清单。
（十三）对开支内容为烟、酒、茶、食品等的发票，单张金额应控制在5000元以内。
（十四）开具发票时应尽量避免同类商品联票过多的现象，同类商品联号发票累计金额最好控制在2万元以内。
（十五）对开支内容为礼品、纪念品、保健品、服装、化妆品、虫草、健身、按摩、洗浴、娱乐、旅游等与企业经营无关的项目不得作为企业费用予以报销。
（十六）对于确实不能取得发票的，例如补胎等小金额白条，可以用其他发票代替报销，或者有相应单位的盖章或收款人签名的收据，并且，在一次报销时，白条的总金额不能超过
200元。
（十七）发票报销，必须先进行归类整理。
可以分为以下几类：
①办公费：办公用耗材费、办公用品购置费、通信电话费、文明施工费、水电费等；
②招待费：分填为餐费、烟、酒、茶等；
③交通差旅费：分填为车费、出差住宿费、出差途中餐费等；
④车辆使用费：分填为修理费、洗停车及过路费、油料费用、规费等；
（十八）车辆使用费的报销，应进行分类填写，可分为加油票、洗停车及过路费、汽车修理费等几类；油票必须按照时间的先后顺序进行粘贴，且油票不能在同一天或者无间距日期发生，驾驶人员不能报销与车辆使用费无关的费用。
非专职驾驶员者擅自开车，发生任何费用本项目部一律不给予报销，由非专职驾驶员自行承担。
车辆使用费发票，必须附详细清单并加盖开具发票单位发票专用章或业务专用章。
车辆发生修车时，须报行政部审核，然后报部门经理审批同意，方可进行维修。
大金额（一般超过1000元）汽车修理费用，应该通知财务以转账方式进行结算，不能支付现金，否则发生的费用由修理经办人员自行承担，财务不予以报销，特殊情况除外。
（十九）办公用品等采购，须填具物品采购申请表，经部门负责人同意，后报项目经理审批方可办理，原则上只能由行政部指定的专门人员进行购买，但金额较大的办公用品，必须由行政部统一上报计划，总经经理审批后方能购买。
开具发票的同时必须附有详细的清单，发票金额与其附件清单总金额必须一致，不一致者，按照金额小的报销，且发票及购货清单上必须同时加盖采购单位的发票专用章或其他业务公章。
购买的办公用品、烟酒、日用品等，必须经行政部指定专人签字验收，行政部经理购买以上物品，需经行政部其它相关人员签字验收。
同时行政部应做好办公用品、招待用品等物品的收发领用登记台帐。
（二十）交通差旅费报销必须填写《差旅费报销表》，写明出差天数、出差事由等事项，经部门经理领导签字，相关领导审批同意。
出差人员应本着节约的原则，为公司节约开支。
因私事请假发生的费用一律不予报销。
一般人员乘坐火车不得超过硬卧标准，飞机不得超过经济舱标准，超过部分由个人自行负责。
出差途中的出租车票无特殊情况不予报销，产生者由个人自行承担。
差旅费报销，应结合行办的考勤制度，由行办签字，检查是否超假，对于公差超假者，超时部份的住宿费、误餐费、交通费不能报销。
行办应本着实事求是的态度认真做好考勤工作，每月不定期的查看考勤情况,。
交通差旅费报销标准及规定见公司《出差管理规定 V2.0》
（二十一）公司员工若享受电话费（手机费）补贴，由出纳根据公司规定的标准，一般每月月初或者月底统一交纳，原则上个人不能再报销电话费，特殊情况，可由部门主管领导批准，经办人可以自己先交纳费用，再将发票交出纳统一报帐，个人不能将手机发票混在其他发票中报销。
（二十二）发生业务招待需经部门主管领导同意，并签字认可；必须严格控制业务招待费的开支，节约成本，单笔金额超过500元以上的需付银联支付小票。
（二十三）以上规定，必须严格执行，执行过程中有任何意见和建议，请直接报财务部，以便今后进行修订。
本细则自签发之日起实行。
连续很多天都是天亮之后才睡觉。
别人问我，你晚上不睡觉都在干嘛。
我马上回答，写稿啊，书稿还没交呢。
但其实，我一个字也没写。
而之所以熬夜，也不过是因为心里有牵挂的人和未完成的事吧。
别人问你怎么还不睡，你说不困。
其实熬夜很困，打个哈欠都会有眼泪流出来，只是心中一直有所期待，有所牵挂。
就好像下一秒就会收到喜欢的人的消息，下一秒就能遇见一个惊喜。
又或者，熬了太久却迟迟得不到自己想要的结果，渐渐的习惯了孤独。
总有一天它们会因迟迟得不到回应而枯竭。
等到那一天你会发现，哪怕再遇到喜欢的人，也没有力气去喜欢了。