高清视频会议设置及注意事项

发起和结束呼叫（续）
应答呼叫
如果在菜单中没有将自动应答打开，当有呼叫需要应答 时，请点击 按键应答呼叫。
结束呼叫
按遥控器上的 断。
挂断；如果出现提示，请确认您要挂
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本端图像控制
点击遥控器近端按键
，查看本端图像。这时
在监视器的正下方会出现近端摄像机标志 。
点击遥控器 显示按键，可以将本端图像以画中 画的形式在显示屏上显示。多次点击可以调整画 中画在屏幕上的位置和关闭此功能。
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HDX终端的日常维护
设备不使用时应注意防尘防潮，定期除尘 定期开机加热(2次/月)以除湿气 定期检查电源情况、线路情况 注意更换遥控器电池 长期不使用情况下，注意关上设备总电源
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内容提要
HDX的日常使用 HDX诊断及维护 视频会议注意事项
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原因：对方MIC离扩声设备太近，自已的声音从对方的 麦克又传回来了。
措施： 对方关小扬声器音量，同时确保话筒远离HDX 9004监视器的扬声器；
3、呼叫期间音量不足
原因： HDX 9004或电视机上的音量设置过小。 措施：调大设备音量。
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HDX终端的使用注意事项
严禁带电插拔任何连接线，严禁带电清洁和维护设备 严禁震动和挤压设备，特别是镜头，严禁用手转动镜 头 严禁随意拆卸设备，设备应放置在固定位置 严禁烟火、曝晒 设备的系统设置已调好，不要随意更改 注意设备开机状态下的通风和散热，经常检查设备的 工作温度 会议室里应安装有空调，以免设备工作温度过高
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调整音量
可使用遥控器来提高或降低听到的音量。 要调整音量，请执行下列操作：
点击遥控器 声音按键。
更改音量仅影响您在自己的会场听到的声音。
注意：建议在初次安装时将音量调整到适当的位置，今 后不再调整此功能，而是调节电视机或调音台等设备的 音量。
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打开/关闭麦克风
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HDX终端的故障处理—视频
1、黑屏
原因：是因为电视机的频道没有选对或者是视频线没有 正确连接好
措施：正确的选择电视机的频道或者是连接好视频线
2、主监视器上无画面
系统闲置一段时间后，系统进入休眠模式，请拿起遥控 器，唤醒系统；
确认显示器电缆的连接；
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视频会议注意事项
采用带有遮光布的窗帘，减少室外光线对会议的影响。要 求是杜绝自然光 室内光线的亮度要够，但灯光不要直射摄像头。 设备的镜头不能摆放在逆光的位置，尽量移动镜头到不逆 光的位置。 摄像头的高度大约在1.5－1.8米左右 MIC的摆放要注意，不能靠近有声音输出的设备（如电视 机的音箱）或有噪声发出的设wenku.baidu.com（如室内的空调旁）
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视频会议注意事项（续）
会议开始前，应固定好MIC的位置。MIC尽量远离 有噪音发出的设备，并且尽量使发言人能正对MIC； 在会议过程中不要拍打麦克风或使纸张在麦克风附 近发出沙沙的声音；会议过程中，特别是本地有人 发言时尽量不要移动MIC，因为配置的全向MIC灵 敏度很高，发言时移动MIC会出现很大的噪音；如 果要移动麦克风，在移动麦克风前，请将其设为静 音以便远端站点的用户听不到您移动麦克风的声音。
如果不希望远端站点听到您的讲话，可以将麦克 风静音。 要将麦克风静音或取消静音，可执行下列操作
按遥控器上的 静音。 还可以按麦克风架上的 将通话静音。
注意：关闭本地MIC时，电视机图像的左下角会显示本 地MIC关闭的图标。MIC上的红灯亮起时，表明MIC在 关闭状态。MIC正常工作时会议中显示为绿灯。
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视频会议注意事项（续）
会议过程中，需要发言讨论时，要一个人一个人的 发言，不要多人同时讲话，因为全向MIC会把所有人 的声音混合，远端听到的声音会非常嘈杂，听不清 具体说话内容。 会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头 的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。会议过程 中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜 头转动。 会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立 即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场 的操作人员联系，等待主会场的操作。
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HDX终端的故障处理—常规
遥控器无法正常使用—检查电池； 设备初次安装时如果没有删除菜单管理密码，进 入菜单的管理设置时需要输入密码，此密码默认 为设备的SN号。 镜头无法转动：原因：没有选择近端或镜头连接 线缆没有连接正确。措施：先点击遥控器近端按 钮再控制镜头，检查镜头连接线缆。
注意：如果用户打开第二路监视器输出或以双显 仿真的方式显示图像，画中画功能将不起作用。
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控制摄像头
选择近端站点或远端站点摄像机
如果您正在通话中，请按
近端或
远端以选择近端
站点或远端站点摄像机或者其他视频源。屏幕上的图标指示可以
选择的视频源：
使用以下按键可以对摄像头进行控制：
按遥控器上的 箭头按键来控制摄像头垂直和水平运动；
视频诊断
用来检测显示设备的色彩调节是否正确。
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HDX终端诊断—音频诊断
音频诊断
用来诊断系统的声音输入输出是否存在问题。
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HDX终端诊断—音频诊断（续）
扬声器诊断
测试本地声音输出是否正常，点击界面上的小喇叭图标， 将听到系统发出“嘀”的长音，若听不到，则检查本地 音频连接线和音频设备。
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HDX终端诊断—系统状态
系统状态
显示当前系统的基本情况，当所检测的功能模块出现问 题的时候，系统将以红色的状态来标识。
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HDX终端诊断—呼叫统计
呼叫统计
用于显示系统会议连接过程中的带宽、视频协议、音频 协议等状态。
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HDX终端诊断—视频诊断
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谢谢！
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视频会议注意事项（续）
在举行任何会议之前，连接并测试您的外围设备。 避免穿亮色、全白或全黑的衣服，或者图案繁杂 的衣服（例如小格纹或窄条纹）。 浅色和较柔和 的颜色在屏幕上的视觉效果是最好的。 会议过程中，不需要发言的会场要主动将本地会 场的MIC关闭，保证会场安静。当需要发言时要 及时打开MIC。
视频会议系统培训
高清视频会议设置及注意事项
HDX 初始化设置
第1步—语言选择
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HDX 初始化设置
第2步—欢迎界面
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HDX 初始化设置
第3步—国家选择
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HDX 初始化设置
第4步—系统名设置：地名拼音
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HDX 初始化设置
第5步—LAN属性设置，IP地址请使用手动设置
调用预置镜头位
直接点击遥控器数字键的0 – 9，调用相关预设位。
查看近端预置
按遥控器上的 预设按键，屏幕上显示预设 0-9 的图 标。彩色图标表示已存储的摄像机位置，灰色图标表示 可用的预设。
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设置和使用摄像机预设（续）
删除所有预置位
如果您正处于通话状态，请按 择近端视频源。
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HDX 初始化设置
第6步—安全设置：建议不要设密码
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HDX 初始化设置
第7步—注册信息设置：请选着不要注册
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HDX 初始化设置
第8步—初始化完成，系统重启
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视频会议系统培训
（二）高清终端操作使用及维护
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HDX终端的故障处理—视频（续）
3、蓝屏
原因：视频源没有选择正确或镜头的输入类型没有选择 正确
措施：点击遥控器近端按键，选择正确视频源，检查菜 单内关于摄像机的配置
4、画面很亮
原因：打开了逆光补偿或镜头逆光了 措施：关闭逆光补偿，转动镜头，调整到不逆光的位置
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HDX终端的故障处理—音频
内容提要
HDX的日常使用 HDX诊断及维护 视频会议注意事项
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发起和结束呼叫
发起呼叫
输入号码：点击 按键，屏幕显示拨号菜单，输入对方 IP地址，按遥控器上的 呼叫；
使用目录：按遥控器上的 目录按键，查找要呼叫的站 点，按遥控器上的 呼叫。
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发送双流（一）
使用计算机VGA接口发送双流
在计算机上按热键启动VGA口输出信号 把计算机VGA输出信号设置成1024×768 按遥控器内容 按钮 显示器上显示出PC画面
注意事项
PC分辨率设置为1024×768 等待主会场让分会场发送双流再按内容键 PPT最好不要用深色背景和动画很多
按遥控器上的
变焦按键控制摄像头的变焦；
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选择视频源
点击遥控器 按键，显示设备图像的下方出现视 频源选择的图标，左右移动光标，选择相应的视 频源。
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设置和使用摄像机预设
存储预置镜头位
将镜头移动到目标位置 点击遥控器 预设按键，屏幕显示提示信息 长按遥控器数字键的0 - 9
1、没有声音
原因：1、电视机音量关闭了 2、设备音量调节有问题 3、音频线缆连接错误
措施：调节电视机音量，使用遥控器调节设备音量，进 入“系统信息”－“诊断”－“音频”，诊断音频的输 入和输出。
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HDX终端的故障处理—音频（续）
2、发言时电视机听到自已的声音（回声和啸叫）
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发送双流（二）
使用People + Content IP发送双流
在计算机上安装 People + Content IP软件； 在计算机上，启动 Polycom People + Content IP应用
程序； 输入视频会议系统的 IP 地址和会议密码（如果设置了
密码的话）； 单击连接； 打开要展示的内容，然后执行下列操作之一：
按遥控器上的 预设按键。 按住 删除以删除所有预设。
近端按键，然后选
注意：不能仅删除一个预设。但是，可用新的摄像机位 置覆盖现有预设。
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全屏和主屏之间的切换
要以全屏查看视频，请执行下列操作：
按遥控器上的
近端按键。
要查看“拨打电话”屏幕，请执行下列操作：
按遥控器上的 主页键。
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HDX终端诊断—音频诊断（续）
音频指示器
测试本地声音输入情况，若有亮条显示，表示对应的设 备有声音出入，若无有亮条显示，表示对应的设备无声 音输入。
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HDX终端的故障处理
检查设置是否正确 检查电源电压是否正确和稳定 检查连接线及连接头是否接触良好 检查网络线路是否正常 设备重新启动 若呼叫不通，可挂断再呼叫试一试，或叫对方呼叫 试试 终端系统复位或软件升级 （必须由厂家人员来完成）
– 在 People + Content IP中单击 ； – 按视频会议系统遥控器上的 内容按键；
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内容提要
HDX的日常使用 HDX诊断及维护 视频会议注意事项
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HDX终端诊断
系统自带诊断功能，利用它可以进行一些基本的诊断。 使用遥控器 主页按键，使设备返回到开机界面，点击 “系统”－“诊断”菜单：