高值耗材采购制度及流程

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高值耗材带量采购管理制度

高值耗材带量采购管理制度

高值耗材带量采购管理制度1. 引言本文档旨在制定一套高值耗材带量采购的管理制度,以统一、规范和优化高值耗材的采购过程,提高采购效率,并确保采购的高值耗材的质量和安全。

2. 背景与目的高值耗材的采购管理是一个关键的环节,关系到医院的成本控制和临床工作的顺利进行。

本制度的目的在于规范高值耗材的选购流程,减少采购成本,提高效率,确保医院的正常运转。

3. 适用范围本制度适用于医院内所有高值耗材的带量采购管理,并涵盖以下方面:•高值耗材的需求确认•高值耗材的供应商选择•高值耗材的采购流程•高值耗材的验收和入库管理•高值耗材的库存管理•高值耗材的使用和报废管理4. 高值耗材需求确认4.1 需求提出医院部门根据实际需求提出高值耗材采购的申请,包括数量、品牌、规格、用途等详细信息,并填写相应的申请表格。

4.2 需求审批高值耗材采购申请需提交给相关的部门经理或管理委员会审批,经批准后方可进行后续的采购流程。

5. 供应商选择5.1 供应商资质评估医院采购部门对潜在供应商的资质进行评估,包括供应商的设备、生产能力、质量控制体系等方面,以确保供应商能够提供符合医院要求的高值耗材。

5.2 供应商选择根据供应商的评估结果,医院采购部门选择合适的供应商,并签订供货合同。

合同需明确包括高值耗材的型号、数量、价格、交货期限等相关内容。

6. 高值耗材采购流程6.1 采购计划制定根据医院的需求和采购预算,医院采购部门制定高值耗材的采购计划,包括采购的时间、数量、金额等详细信息。

6.2 询价和比价医院采购部门通过询价和比价的方式,获取供应商的报价信息,并选择性价比最优的供应商进行采购。

6.3 合同签订医院采购部门与供应商签订采购合同,合同中包括高值耗材的详细规格、数量、价格等,并约定交货期限和付款方式。

6.4 采购执行和跟踪采购部门根据合同要求,按时跟进高值耗材的交货进度,并确保及时采购到符合要求的高值耗材。

7. 高值耗材验收和入库管理7.1 高值耗材的验收采购部门根据合同约定的规格、数量进行高值耗材的验收,检查高值耗材的包装是否完好,产品是否符合批准的标准,以确保高值耗材的质量和安全。

高值耗材管理制度

高值耗材管理制度

高值耗材管理制度在医疗机构中,高值耗材是指价格较高且重要的医疗耗材,包括手术器械、植入物以及高附加值的医疗耗材等。

由于其价格昂贵,管理不善可能会造成医疗资源的浪费,增加医疗机构的经济负担。

因此,建立一套科学、规范的高值耗材管理制度至关重要。

一、高值耗材采购管理1. 采购计划:医疗机构应制定高值耗材的采购计划,根据临床需求和使用情况进行订购。

采购计划需经过医务部门或临床科室的审批,并与相关供应商进行充分的沟通和合作。

2. 供应商选择:医疗机构应建立供应商评估机制,综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素,选择可靠的供应商。

供应商选择应通过公开招标或询价等方式进行,确保公平、公正。

3. 合同签订:医疗机构与供应商签订高值耗材采购合同,明确双方的权利和义务,规定产品质量标准、价格、交付时间以及售后服务等内容。

合同签订需符合相关法律法规,确保医疗机构的合法权益。

二、高值耗材库存管理1. 入库管理:医疗机构应建立高值耗材入库登记制度,对每批次的高值耗材进行入库登记,详细记录产品名称、规格型号、生产日期等信息。

入库后,应及时进行验收和上架,确保高值耗材的质量和数量的可靠性。

2. 库存监控:医疗机构应建立高值耗材库存监控机制,对库存量、消耗情况进行定期统计和分析。

通过合理的库存预警系统,及时提醒进行补充或调整,避免因库存过多或不足导致资源浪费或临时采购。

3. 质量管理:医疗机构应建立高值耗材质量追溯制度,确保高值耗材的质量可追溯。

对于有质量问题的高值耗材,应及时追踪、整改和报告,以保障患者的安全。

三、高值耗材使用管理1. 申领管理:医疗机构应建立高值耗材申领审批制度,明确申领权限和流程。

临床科室在使用高值耗材前,需提出书面申请,并经相关主管部门审批后方可使用。

2. 使用规范:医疗机构应加强对高值耗材的使用培训,确保使用人员了解高值耗材的正确使用方法和注意事项。

同时,建立高值耗材的使用记录,包括使用科室、患者信息、数量等内容,以便追溯和统计。

高值耗材采购制度及流程

高值耗材采购制度及流程

高值耗材采购制度及流程一、制度概述二、制度内容1.高值耗材采购的范围:高值耗材包括企业生产、经营、管理等环节中所需的数值昂贵、使用寿命短暂的物品,如仪器设备、机械零件、电子元件等。

2.采购审批权限:制定明确的采购审批权限,包括各级管理层的权限范围和采购额度。

3.供应商资质评估:建立供应商资质评估制度,对供应商进行资质审核,包括经营能力、质量控制、交货能力等方面的评估。

4.采购需求确认:企业内部各部门在有需求时,需填写采购申请表,并明确物品名称、规格、数量、用途、采购预算等相关信息。

5.采购方式的选择:根据采购预算和需求情况,选择合适的采购方式,包括询价、招标、比价等。

6.供应商邀请和报价:根据采购方式,向符合要求的供应商发送邀请函,并要求提供报价。

7.报价比较和供应商评价:对供应商的报价进行比较和评估,选择具有竞争力的供应商,评估供应商的综合实力、服务能力等。

8.合同签订:对选定的供应商进行合同洽谈,并签订供货合同,明确双方的权责和交货标准。

9.供货监督和验收:收到供应商发来的货物后,进行验收,确保货物的质量和数量与合同要求一致。

10.付款和结算:符合验收要求后,按合同约定的支付方式和付款期限,及时支付供应商的货款。

11.后续跟踪和评估:对高值耗材的使用情况进行跟踪和评估,收集用户反馈,提供改进建议,并对供应商的服务和质量进行评估。

三、流程示意1.采购需求确认:各部门向采购部门提供高值耗材的需求信息。

2.供应商资质评估:采购部门对供应商进行资质评估,筛选合格供应商名单。

3.采购申请和预算编制:各部门填写采购申请表,明确物品需求和采购预算。

4.采购方式选择:根据采购预算和需求情况,选择采购方式。

5.供应商邀请和报价:向供应商发送邀请函,要求报价。

6.报价比较和供应商评价:对供应商的报价进行比较和评估。

7.合同签订:采购部门与选定的供应商进行合同洽谈,签订供货合同。

8.供货监督和验收:收到供应商发来的货物后,进行验收。

医院高值耗材管理制度范文(3篇)

医院高值耗材管理制度范文(3篇)

医院高值耗材管理制度范文第一章总则第一条为规范医院高值耗材的采购和使用流程,保障医疗质量和安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于医院所有临床科室及相关部门。

第三条高值耗材包括但不限于手术器械、医用敷料、检验设备、放射影像设备等。

第四条高值耗材采购、使用、管理等工作必须遵循国家有关法律法规和相关规定。

第五条医院成立高值耗材管理委员会,负责制定高值耗材采购和使用的决策,并监督执行。

第二章高值耗材采购管理第六条医院高值耗材采购工作由采购部门统一负责,具体流程如下:1. 采购部门根据医院临床科室的需求,制定采购计划。

2. 采购部门依据采购计划,进行供应商选择、比价和谈判。

3. 采购部门将采购结果上报高值耗材管理委员会审议,并组织实施。

4. 采购部门应及时向供应商提供准确的采购需求和要求,确保采购无误。

第七条供应商应具备医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等合法证件,并符合相关质量安全标准。

第八条采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,并根据评估结果进行合理的采购调整。

第三章高值耗材使用管理第九条临床科室在使用高值耗材前,必须进行医疗器械查验和验收,确保器械完整、功能正常。

第十条临床科室应建立高值耗材使用登记制度,及时登记使用情况,并将使用情况上报高值耗材管理委员会。

第十一条高值耗材使用情况由医院制定统一标准,凡使用超过标准数量的,必须有相应的合理理由并经过临床科室主任批准。

第四章高值耗材库存管理第十二条医院应建立高值耗材库存管理制度,确保库存安全、合理和有效。

第十三条高值耗材库房应按照温湿度要求进行管理,并进行定期检查和清理。

第十四条高值耗材库存应按照先进先出原则进行管理和使用,确保库存不过期。

第五章高值耗材科学管理第十五条医院应建立高值耗材科学管理制度,利用信息化手段对高值耗材进行管理。

第十六条高值耗材管理委员会应定期召开会议,研究解决高值耗材管理中的问题和改进措施。

第十七条医院应定期开展高值耗材管理培训,提高医务人员对高值耗材管理的意识和能力。

医用高值耗材管理制度流程

医用高值耗材管理制度流程

医用高值耗材管理制度流程医用高值耗材管理制度流程1. 流程背景医用高值耗材是指价格较高且在医疗过程中需大量使用的医疗耗材,如手术器械、植入物等。

对于医疗机构来说,管理医用高值耗材是一项重要的工作,可以有效控制医疗成本,提高医院效益。

2. 流程目标通过制定医用高值耗材管理制度,达到以下目标:确保医用高值耗材的合理采购、使用和结算;提高医用高值耗材的管理效率和效果;防止医用高值耗材的浪费和过度使用;推动医疗机构整体管理水平的提升。

3. 流程步骤3.1 高值耗材采购管理制定高值耗材供应商准入标准;与供应商签订合同,明确价格、交付周期和售后服务等内容;统一采购,确保供应商的产品质量和价格的竞争力。

3.2 高值耗材领用管理制定高值耗材领用申请和审批流程;统一领用点,如设立耗材库房或领用中心;设定领用权限,根据员工职责和权限控制耗材领用。

3.3 高值耗材使用管理设定高值耗材使用标准和操作规范;建立耗材使用记录,包括清点、核对和签字等;加强对医护人员的培训,提高高值耗材使用技术水平。

3.4 高值耗材库存管理设定高值耗材库存上限和下限;实施库存盘点制度,定期进行库存盘点;制定库存补充和报废流程,及时补充库存或报废过期耗材。

3.5 高值耗材退库管理设定高值耗材退库流程,包括退库申请、审批和实施等步骤;对退库的高值耗材进行检查和验收,确保退库的耗材质量合格;对退库耗材进行登记和处理,及时计入库存或报废处理。

4. 监控与评估通过监控和评估医用高值耗材管理的实施情况,及时发现问题并采取措施加以改进。

监控和评估内容包括:高值耗材采购费用与预算执行情况;高值耗材使用率、消耗速度和库存周转情况;高值耗材退库和报废情况的统计和分析;医护人员对高值耗材管理制度的满意度调查。

5. 审计与改进定期对医用高值耗材管理制度进行审计,发现问题并提出改进意见。

根据审计结果,制定相应的改进措施,包括:修订和完善医用高值耗材管理制度;提升医护人员对高值耗材管理的培训和重视程度;优化流程,提高管理效率;引进信息化系统,提升管理水平。

医院药品及高值耗材采购制度和流程

医院药品及高值耗材采购制度和流程

医院药品及高值耗材采购制度和流程为规范我院医用高值耗材及药品材料采购行为,提高采购资金效益和采购工作的透明度,保证医用耗材及药品的质量及使用,保证患者的合法权益,维护患者知情权,以最大限度保证合理收费,合理诊治,结合我院实际,制定本制度。

一、医院药剂科在医院药事管理委员会的领导下负责药品及高值耗材的采购供应工作,除特殊规定其他科室不得自行购入药品。

属集中招标的药品按照有关部门的规定进行招标采购。

二、对于四川省集中招标的高值耗材及药品的选用必须在《四川省高值耗材集中采购中标目录》内挂网采购。

原则上,挂网平台有同型号规格产品,必须执行网上采购。

三、临床确需且未列入集中招标范围内的药品及医疗器械高值耗材,经分管院长同意并申请审批后,由药剂科从经认定的供应商,按议价程序采购,议价由申购方、供应商、药剂科三方共同进行,并严格执行药品管理制度及医疗器械管理制度,履行质量验收手续。

四、由药剂科对药品及高值耗材,按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核,查验药品及医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记证、医疗器械注册证及其附件医疗器械注册登记表、应另起显示出、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员身份证件,并将相关证件复印件存档备查。

五、药品及高值耗材《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或具有《医疗器械经营许可证》的经营企业购置,所有拟购置的药品及高值耗材材料都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证,否则禁止购买。

六、临床科室凭经审批的《高值耗材材料使用审批表》及《药品使用审批表》向药剂科申请,采购员对经审批的项目按照招标合同进行采购,在购置过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查。

七、采购的药品及高值耗材到货后,由采购员与保管员办理产品交接和验收入库,验收内容:外观质量、包装及规定的包装标识(注册证书编号、产品注册文号)、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等,无菌类高风险器械耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期,进口产品必须有中文标识。

耗材采购及管理制度

耗材采购及管理制度

耗材采购及管理制度一、总则为规范耗材采购及管理工作,提高工作效率,减少浪费,维护公司利益,特制定本制度。

二、采购流程1. 提出申请:各部门根据实际需求提出耗材采购申请,说明具体需求及数量。

2. 预算核准:财务部门根据申请内容进行预算核准,确定资金来源。

3. 招标采购:对于较大型的耗材采购,公司应当进行公开招标,选择合适的供应商。

4. 签订合同:公司与供应商签订耗材采购合同,明确双方权责。

5. 确认入库:收到耗材后,仓库审核数量与品质,确认入库。

6. 财务付款:财务按照合同要求支付采购款项。

7. 做好记录:各部门需在财务及物料管理系统中登记详细的耗材信息,实现耗材信息追溯。

三、管理制度1. 耗材分类管理:根据不同的功能及用途,将耗材进行合理分类管理,便于查找及统计。

2. 定期盘点:定期对库存耗材进行盘点,确保库存准确性,防止过期损耗。

3. 进出库管理:对耗材的进出库需经过严格审核,确保信息的准确性。

4. 质量检验:对新进的耗材进行质量检验,确保符合公司标准,杜绝次品流入生产过程。

5. 耗材消耗统计:定期对各部门的耗材消耗情况进行统计分析,发现问题及时解决。

6. 废弃物处理:对于过期及损坏的耗材,应及时处理,避免对环境造成污染。

7. 责任制度:各部门应当明确耗材管理的责任人,确保管理的有效性。

四、效益评估1. 成本控制:严格按照采购预算进行管理,控制采购成本。

2. 资源利用:合理管理耗材,避免浪费资源,提高资源利用率。

3. 供应商评估:定期对供应商进行评估,确保供应商服务质量。

4. 质量跟踪:对使用中的耗材进行质量跟踪,确保产品质量。

五、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应当经过相关部门审批。

对制度不遵守的行为,将依据公司相关规定及制度作出相应处理。

以上为耗材采购及管理制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高工作效率,减少浪费,实现可持续发展目标。

高值耗材采购制度和流程

高值耗材采购制度和流程

高值耗材采购制度和流程1.引言本文档旨在介绍高值耗材采购的制度和流程。

高值耗材采购是指采购非常昂贵的耗材,一般用于医疗、科研等领域。

由于其价格较高,采购过程需要严格管理,确保采购的高值耗材的质量和数量符合需求,同时也需要合理控制采购成本。

2.采购制度2.1 采购目标高值耗材采购的目标是确保获取高质量的耗材,同时最大限度地控制采购成本。

采购部门应根据需求制定合理的采购计划,并确保采购过程符合相关法规和政策要求。

2.2 采购流程高值耗材采购的流程一般包括需求评估、供应商选择、合同签订和采购执行等环节。

1.需求评估:采购部门根据业务需求评估高值耗材的种类和数量,并制定采购计划。

2.供应商选择:采购部门应在供应商名单中筛选合适的供应商。

采购部门可以根据供应商的信誉、产品质量、价格等指标进行评估和比较。

3.合同签订:采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并确保合同对采购的高值耗材的质量、数量、交付时间等进行明确规定。

4.采购执行:采购部门按照合同的约定与供应商进行高值耗材的采购。

在采购执行过程中,需要监督供应商的交货时间和质量,并确保采购过程符合合同要求。

2.3 采购授权和审批为确保采购过程的合规性,应明确采购授权和审批流程。

1.采购授权:确定采购部门的采购授权范围,明确谁有权进行高值耗材的采购。

2.审批流程:设置采购审批流程,对采购金额、供应商等进行审批。

审批流程应明确各个层级的审批人员以及审批标准。

3. 供应商管理为保证高值耗材采购的质量和供货能力,采购部门应建立完善的供应商管理制度。

包括:1.供应商评估:采购部门定期对供应商进行评估,包括对供应商的质量控制能力、交货准时性、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果及时调整供应商名单。

2.供应商合作:采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保稳定的供货、更好的合作条件和服务。

3.多样化供应源:为降低风险,采购部门应尽量寻找多个供应源,避免过度依赖单一供应商。

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高值耗材采购制度及流

Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
XXX〔2012〕XX号
XXXX关于印发高值耗材集中招标
采购制度及流程的通知
各科室:
高值耗材是国家药品监督部门重点监控的医疗器械,是直接影响着广大人民群众的生命安全,根据医院的需要对高值耗材实行集中招标采购,请大家贯彻执行。

XXXXX医院
2013年2月11日
高值耗材集中招标采购制度
一、高值耗材指一次性使用医疗器械(一次性输液器、注射器、输血器、采血器等)、骨科植入物及充填材料(植入的关节、异型接骨板、髓内针及骨针脊柱内固定器、乳房、人工晶体、等)、心内植入医疗器械(人工瓣膜、心脏起博器、血管内导管、支架等)。

二、根据医院实际工作需要,由医学保障部与审计处实施招标计划,签定招标供货合同。

凡参加招标的厂家或商家都要投标书,必须具有下列有效证件:
1.企业红色印章的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营许可证》复印件。

2.加盖本企业红色印章有效期内的《中华人民共和国医疗器械注册证》及其附件《医疗器械产品注册登记表》复印件。

对进口医疗器械产品要有加盖企业红色印章有效期内的《中华
人民共和国医疗器械注册证》及其附件《医疗器械产品注册登记表》复印件。

《出厂检验报告》复印件。

3.加盖本企业印章法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件,明确授权范围。

4.销售员身份证复印件。

5.对进口高值耗材要有《授权书》、一次性使用无菌产品要有当地药品监督管理局盖章的登记备案复印件。

所有有效证件及验收记录必须妥善保存到产品期满后两年。

三、中招标厂家或商家将按合同的规定执行,保证产品质量,因质量问题造成不良后果,一切由供货商负责。

高值耗材集中招标采购流程
———————————————————————————抄报:县卫生局。

———————————————————————————XXXXX医院办公室 2013年2月11日印制———————————————————————————。

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