Excel数据筛选排序公式函数的简单入门
筛选函数的使用方法
筛选函数的使用方法筛选函数是一种在Excel中非常常用的函数，它可以根据指定的条件从给定的范围中筛选出符合条件的数据。
使用筛选函数可以快速地对大量数据进行筛选和分析，提高工作效率。
下面我将详细介绍筛选函数的使用方法。
一、筛选函数的语法及参数筛选函数的语法如下：= 筛选函数(范围, 条件)其中，范围表示要筛选的数据范围，可以是单个单元格、一行或一列的范围，也可以是一个区域或是一个非连续的范围。
条件是一个逻辑判断表达式，用来指定筛选数据的条件。
二、筛选函数的常用类型1. COUNTIF函数COUNTIF函数可以用于计算指定条件下符合条件的数据个数。
它的语法为：= COUNTIF(范围, 条件)其中，范围表示要筛选的数据范围，可以是单个单元格、一行或一列的范围，也可以是一个区域或是一个非连续的范围。
条件是一个逻辑表达式，用来指定筛选数据的条件。
2. SUMIF函数SUMIF函数可以用于计算指定条件下符合条件的数据的和。
它的语法为：= SUMIF(范围, 条件, [求和范围])其中，范围表示要筛选的数据范围，可以是单个单元格、一行或一列的范围，也可以是一个区域或是一个非连续的范围。
条件是一个逻辑表达式，用来指定筛选数据的条件。
求和范围是可选的，表示要进行求和计算的数据范围。
3. AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数可以用于计算指定条件下符合条件的数据的平均值。
它的语法为：= AVERAGEIF(范围, 条件, [平均值范围])其中，范围表示要筛选的数据范围，可以是单个单元格、一行或一列的范围，也可以是一个区域或是一个非连续的范围。
条件是一个逻辑表达式，用来指定筛选数据的条件。
平均值范围是可选的，表示要进行平均值计算的数据范围。
4. MAXIF函数和MINIF函数MAXIF函数可以用于找出指定条件下符合条件的数据的最大值，而MINIF函数可以用于找出指定条件下符合条件的数据的最小值。
它们的语法分别为：= MAXIF(范围, 条件)= MINIF(范围, 条件)其中，范围表示要筛选的数据范围，可以是单个单元格、一行或一列的范围，也可以是一个区域或是一个非连续的范围。
excel筛选排序从小到大_（Excel）常用函数公式及操作技巧之三：排名及排序筛选（一）...
excel筛选排序从⼩到⼤_（Excel）常⽤函数公式及操作技巧之三：排名及排序筛选（⼀）...()常⽤函数公式及操作技巧之三：排名及排序筛选(⼀)——通过知识共享树⽴个⼈品牌。
⼀个具有11项汇总⽅式的SUBTOTAL=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)在数据筛选求和上有意想不到的功能，11项功能为：1、求平均数，2、求计数，3、求计数值(⾃动筛选序列)4、求最⼤值，5、求最⼩值，6、求乘积，7、求总体标准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求⽅差，11、求总体⽅差。
⾃动排序=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)按奇偶数排序我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序=IF(MOD(A1,2),0,1)=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99⾃动⽣成序号⽐如在第⼆列中输⼊内容回车后第⼀列的下⼀⾏⾃动⽣成序列号。
=IF(B2<>"",A2+1,"")如何⾃动标⽰A栏中的数字⼤⼩排序？=RANK(A1,$A$1:$A$5)=RANK(A1,A:A)如何设置⾃动排序A列⾃动变成从⼩到⼤排列B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))A列⾃动变成从⼤到⼩排列B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))重复数据得到唯⼀的排位序列想得到数据的出现总数吗({1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为5)？解答：不需要插列,不需要很多的函数就⾏了.=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1按字符数量排序制作歌曲清单时，习惯按字符数量来排列分类，但是EXCEL并不能直接按字数排序。
需要先计算出每⾸歌曲的字数，然后再进⾏排序。
如A、B列分别为“歌⼿”和“歌名”，在C1输⼊“字数”，在C2输⼊公式：＝LEN(B2)下拖，单击C2，单击⼯具栏上的“升序排列”即可，删除C列。
Excel使用技巧使用函数和公式进行快速计算和数据处理
Excel使用技巧使用函数和公式进行快速计算和数据处理Excel使用技巧：使用函数和公式进行快速计算和数据处理Excel是广泛应用于办公室、教育和研究领域的电子表格软件。
它不仅提供了基本的数据录入和显示功能，还具备强大的计算和数据处理能力。
在本文中，将介绍一些常用的Excel函数和公式，帮助您快速计算和处理数据。
一、Excel函数的应用1. SUM函数SUM函数用于对一列或多列数字求和。
例如，如果要计算A1到A10单元格的值之和，可以使用如下公式：=SUM(A1:A10)这将把A1到A10单元格的值相加并返回结果。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一列或多列数字的平均值。
例如，如果要计算A1到A10单元格的平均值，可以使用如下公式：=AVERAGE(A1:A10)这将计算A1到A10单元格的平均值并返回结果。
3. MAX和MIN函数MAX函数用于找出一列或多列数字中的最大值，而MIN函数用于找出最小值。
例如，如果要找出A1到A10单元格中的最大值和最小值，可以使用如下公式：=MAX(A1:A10) （最大值）=MIN(A1:A10) （最小值）这将分别返回A1到A10单元格的最大值和最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列中包含的数值个数。
例如，如果要计算A1到A10单元格中的数值个数，可以使用如下公式：=COUNT(A1:A10)这将返回A1到A10单元格中的数值个数。
二、Excel公式的运用1. 进行四则运算Excel中可以进行常见的四则运算，如加法、减法、乘法和除法。
例如，如果要计算A1和B1单元格的和，并将结果显示在C1单元格中，可以在C1单元格中输入如下公式：=A1+B1这将把A1和B1单元格的值相加，并将结果显示在C1单元格中。
2. 使用绝对引用有时候，我们需要在公式中固定某个单元格的引用，以便在拖动公式时保持该引用不变。
这时可以使用绝对引用。
例如，想要计算B1到B10单元格的平均值，并将结果显示在C1单元格中，可以使用如下公式：=AVERAGE(B$1:B$10)这将计算B1到B10单元格的平均值，并将结果显示在C1单元格中。
Excel数据排序很简单_四种方法任你选
Excel数据排序很简单_四种方法任你选Excel数据排序很简单四种方法任你选Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。
笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法:把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。
接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。
一、序列填充法1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。
2.查出总共多少人。
3.单击“编辑”→填充→序列(如图2)，在打开的“序列”对话框中，“序列产生在”项选“列”；“类型”项选“等差序列”；步长值1；终止值输入总人数12；最后单击“确定”按钮完成(如图3)。
二、托选填充法1.左键拖选法:在H2单元格中输入1，H3单元格中输入2，然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4)，接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动到H13单元格后放手。
2.右键拖选法:在H2单元格中输入1，把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住右键向下拖动到H13单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5)，左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项，再按照序列填充法完成)。
三、函数判断法1.排位函数RANK():在H2单元格输入公式:=RANK(G2,G:G)，接着把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图6)。
RANK函数是返回一个数值在一组数值中的排位。
数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。
其语法为:RANK(number,ref,order)其中:number为需要找到排位的数，ref为包含一组数的数组或引用(ref中的非数值型数据将被忽略)，order为一指明排位方式的数，order为0或省略时按降序排位，order不为0时按升序排位。
Excel数据处理实战技巧个技巧助你快速处理海量数据
Excel数据处理实战技巧个技巧助你快速处理海量数据Excel数据处理实战技巧：个技巧助你快速处理海量数据Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和生活中扮演着重要的角色。
然而，当面对海量数据时，我们可能会感到无从下手。
本文将介绍一些实用的Excel数据处理技巧，帮助您快速、高效地处理海量数据。
一、筛选与排序技巧1. 数据筛选：使用“筛选”功能可以根据特定条件快速筛选数据。
在Excel中，选择数据区域后，点击“数据”-“筛选”，即可弹出筛选面板。
在筛选面板中，您可以选择多个条件进行筛选，并将筛选结果复制到其他工作簿或单元格中。
2. 数据排序：在处理大量数据时，往往需要对数据进行排序以便更好地进行分析。
通过“排序”功能，我们可以按照特定的列或行进行升序或降序排序。
选择需要排序的数据区域后，点击“数据”-“排序”，在弹出的排序对话框中设置排序规则，并确认即可。
二、数据透视表技巧数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助我们快速对海量数据进行分类、计算和汇总。
以下是一些使用数据透视表的技巧：1. 创建数据透视表：选择需要建立数据透视表的数据区域，点击“插入”-“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和数据目标，并根据需要设置行、列、值和筛选。
最后点击确定，即可生成数据透视表。
2. 筛选和排序数据透视表：在数据透视表中，我们可以通过拖动字段到不同的区域进行灵活的筛选和排序。
拖动字段到行、列、值和筛选区域，即可实现对数据透视表的多维度分析和汇总。
三、公式与函数技巧1. 条件函数的运用：在处理海量数据时，常常需要根据特定的条件进行计算。
Excel提供了一系列条件函数，如SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等。
通过这些函数，我们可以根据条件筛选数据，并进行相应的计算。
2. 数值函数的应用：利用Excel的数值函数，我们可以对海量数据进行各种数值计算和分析。
例如，使用SUM函数可以快速计算指定区域的数值之和，而AVERAGE函数可以计算平均值。
Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门
2行表头的实质
第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别” 与“询问重点” 它们对Excel识别某列数据的属性没有任何帮助
实际上仅仅是文字说明！ 而其他部分，则用了合并单元格
2行表头的危害
奇葩的筛选！
示例
整改方案
取消所有的合并单元格。如果文 字说明必须保留，同时为了美观，可 设置“跨列居中”。
整改过程 示例 整改结果
这和0值一样。
当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格 里有数据，只不过数值为0罢了。
即：不管什么数值，只要有值就是 “非空单元格”。
最严谨的数据记录方式
在数值部分的 空白单元格里
填写
0值
相应的文本 数据，“无” 或“空”等
在文本部分的 空白单元格里
填写
整改方案
空白单元格都是文本性质，均填写 “无”。
A1:B5是指以A1 为左上角，B5为 右下角的单元格 集合
去往文本连接运算符
表格的智慧
你是否遇到过，无论删除行或列还是插 入行或列，Excel都能准确无误的计算，似 乎表格的变动早在它的意料之中。
这归功于单元格引用的相对性。
相对引用和绝对引用
根据单元格引用的相对性，可分为相对 引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用 ($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。
它们之间的差别在于是否有“$”符 号，以及“$”符号在哪里。
“$”符号的意义
可以理解为“锁定”，即在公式复 制的过程中，不允许引用随公式所在 位置的变化而变化。
小技巧——一键切换引用类型
示例
相对引用
复制或填充公式时，根据目标位置 自动调节公式中的相对地址。
向右向 下复制
示例
excel筛选时序号自动更新的公式
标题：excel筛选时序号自动更新的公式在进行excel数据筛选时，我们通常会使用序号来标识数据的顺序。
然而，一旦筛选后数据位置发生变化，原有序号往往无法自动更新，导致数据混乱。
为了解决这一问题，我们可以使用一些公式来实现筛选后序号的自动更新。
本文将介绍几种常用的excel公式，帮助大家实现筛选时序号的自动更新。
1. 使用ROW函数ROW函数可以返回单元格的行数，配合筛选功能可以实现序号的自动更新。
假设我们的数据从A2开始，将以下公式填入B2单元格：=IF(A2="","",ROW(A2)-1)在B2单元格中输入公式后，可以拖动填充手柄将公式复制至其他单元格。
这样，在进行数据筛选后，B列中的序号将会自动更新。
2. 使用SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数可以忽略被筛选隐藏的行，在进行数据筛选后，可以自动调整序号。
假设我们的数据从A2开始，将以下公式填入B2单元格：=IF(A2="","",SUBTOTAL(3,$A$2:A2))同样地，可以在B2单元格输入公式后，拖动填充手柄将公式复制至其他单元格。
这样，在进行数据筛选后，B列中的序号也会自动更新。
3. 使用AGGREGATE函数AGGREGATE函数也可以忽略被筛选隐藏的行，实现序号的自动更新。
假设我们的数据从A2开始，将以下公式填入B2单元格：=IF(A2="","",AGGREGATE(15,6,$A$2:A2,1))同样地，可以在B2单元格输入公式后，拖动填充手柄将公式复制至其他单元格。
在进行数据筛选后，B列中的序号将会自动更新。
总结通过使用上述公式，我们可以实现在excel进行数据筛选时，序号的自动更新。
这些公式可以帮助我们更加高效地处理和管理数据，提高工作效率。
希望以上介绍对大家有所帮助，谢谢阅读！在实际工作中，数据筛选和排序经常是我们处理 Excel 数据时不可或缺的功能。
如何在Excel中使用数据筛选和排序
如何在Excel中使用数据筛选和排序在日常工作和生活中，我们经常需要处理大量的数据。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了丰富的功能来管理和分析数据。
其中，数据筛选和排序是非常实用的操作，可以帮助我们快速找到所需的信息，并对数据进行有意义的整理。
接下来，我将详细介绍如何在 Excel 中使用数据筛选和排序功能。
一、数据筛选数据筛选可以让我们从大量的数据中快速找出符合特定条件的数据。
以下是几种常见的数据筛选方式：1、自动筛选选中数据区域中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
此时，标题行的每个单元格会出现下拉箭头。
点击下拉箭头，我们可以选择不同的筛选条件。
比如，在数字列中，可以选择“大于”“小于”“等于”等条件，并输入相应的值；在文本列中，可以选择“包含”“不包含”“开头是”“结尾是”等条件，并输入相应的文本。
此外，还可以选择“自定义筛选”来设置更复杂的条件。
例如，筛选出介于两个值之间的数据，或者同时满足多个条件的数据。
2、高级筛选如果自动筛选无法满足需求，我们可以使用高级筛选。
首先，在其他位置输入筛选条件。
条件区域的标题行要与数据区域的标题行完全一致，条件的书写方式与自动筛选中的类似。
然后，选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。
在弹出的对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域。
高级筛选可以实现更复杂的筛选逻辑，比如筛选出同时满足多个条件或者满足条件之一的数据。
二、数据排序数据排序可以将数据按照特定的顺序排列，使数据更具可读性和分析性。
1、简单排序选中要排序的数据列中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“升序”（从小到大）或“降序”（从大到小）按钮。
如果数据包含标题行，记得勾选“数据包含标题”选项，以免标题行也参与排序。
2、多列排序如果需要按照多列的数据进行排序，可以点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
前言：版本之争
2 上篇：数据筛选、排序与制表规范 3
下篇：公式与函数
4
后记：上网求助
版本之争
Excel 2003：手动挡轿车 Excel 2007、2010：自动挡轿车
版本之争
Excel 2003的现状： ①用户依然占大多数 ②2007版或2010版的某些功能的确强 过2003版，但基础功能却大同小异，甚至 没有变化。
本报告立足基础，示例用Excel 2003版，但尽量不涉及版本功能。
数据筛选、排序与制表规范
引例
下表是《来访》表的一部分，有问题吗
第一宗罪——日期录入不规范
日期该如何录入？格式统一就行吗？
日期常见的错误录入方式
“点”型——以“.”为分隔符录入的 日期。
比如：2011.1.10；13.05.08。
数据筛选
要求：筛选出A置业顾问的所有来 访客户。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
公式与函数
公式的概念和原则
公式：指对工作表中的数值执行计 算和操作的等式。
公式必须遵循以下原则： ①以等号“=”作为开始。 ②等号“=”之后紧接运算数和运算符。
主要是用于要打印的表格，可以使 表格看上去更加明晰。
整改方案
取消“合并及居中”，录入数据在 一行内完成。 整改过程 示例
整改结果
第三宗罪——数据残缺有空白
单元格没数据就不填写，不行吗？
真空白VS假空白
单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除
整改过程
方案一： 逐个单元格录入 方案二： 成片的复制、粘贴 方案三： 单元格一键批量录入
整改结果
示例
小技巧——单元格一键批量录入
目的：在已经选定的多个单元格中 录入相同的数据。 方法：Ctrl+Enter。
原理： Ctrl键有复制的功能； Enter代表单元格录入 完毕。把它们组合起来，即：将录入完毕的数据 同时复制到所有选定单元格。
“空格”型——以“ ”为分隔符录入的 日期。
比如：2011 1 10；13 05 08。
日期常见的正确录入方式
“减号”型——以“-”为分隔符录入 的日期。
比如：2011-1-10；2013-5-8。
“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入 的日期。
比如：2011/1/10；2013/5/8。
示例
检验日期是否正确
真空白会影响数据分析结 果，尤其是做计数统计。
真空白VS假空白
假空白是这个单元格“可以有”数据。 假空白的单元格仅用肉眼看，格 内什么都没有。但是选中它再看编辑 栏，却会发现编辑栏里有数据，内容 为=“”（英文的双引号）。 这是一种空文本的概念。
示例
空文本与0值
空文本在Excel看来也是数据。
而在我们眼中，它是空白。
小技巧——单元格一键批量录入
操作很简单，仅需三步。 第一步：选定多个单元格。
小技巧——单元格一键批量录入
第二步：什么都不要动，直接敲键 盘输入内容。
小技巧——单元格一键批量录入
第三步：压住Ctrl同时按Enter， 神奇效果马上显现！
回整改方案
整改结果
整改结果
第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
示例
问题2：筛选会出错
示例
为什么会出错
是因为合并单元格以后，只有首个单元 格有数据，其他的都是空白单元格。
如右图，看起来F5：F6 的数据内容是“ * ”。但 其实只有F5有数据，F6 对于Excel来说，值为空。 所以，筛选所有售价为空 白的数据明细，能得到三 条记录。
小技巧——“合并及居中”何时使用？
两个日期可以做减法，相减的结果 为它们相隔的天数。
示例
小技巧——快捷键输入当前日期
示例
整改方案
日期按正确的方式录入。
整改过程 示 例 整改结果
第二宗罪——合并单元格严重破坏 了数据结构
合并单元格很工整，有什么问题吗？
往2行表头的危害
问题1：无法使用的排序
合并单元格会造成整个数据区域的 单元格大小不一。所以排序时，会提 示错误。
A1:B5是指以A1 为左上角，B5为 右下角的单元格 集合
去往文本连接运算符
表格的智慧
你是否遇到过，无论删除行或列还是插 入行或列，Excel都能准确无误的计算，似 乎表格的变动早在它的意料之中。
小技巧——单元格格式之跨列居中
方法：在首个单元格输入标题，然 后选中区域，调出单元格格式设置， 再切换到“对齐”标签，将“水平对 齐”设置“跨列居中”。
小技巧——单元格格式之跨列居中
示例 回整改方案
整改结果
整改结果
制表规范
正确的数据表应满足以下条件： ①一个标题行； ②无合并单元格； ③数据录入统一、规范； ④数据区域中无空白单元格。
公式由一系列数据和运算符组成。
公式运算数
运算数即参加运算的参数，可以是 数值常量、单元格引用或函数等。
常量：直接输入的数字或文本，是不用计算 的值，如89.5，”#楼”等。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域 中的数据。 函数：包括函数及它们的参数。
单元格引用
分为两种：引用某个单元格A1； 引用由一组单元格组成的数据区域 A1:B5。
这和0值一样。
当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格 里有数据，只不过数值为0罢了。
即：不管什么数值，只要有值就是 “非空单元格”。
最严谨的数据记录方式
在数值部分的 空白单元格里
填写
0值
相应的文本 数据，“无” 或“空”等
在文本部分的 空白单元格里
填写
整改方案
空白单元格都是文本性质，均填写 “无”。
方法：将单元格格式设置为“常规”， 如果日期变为一组数字，就正确。
日期的本质
Excel默认的起始日期为1900-1-1， 代表第一天，用数字1表示。之后每增 加一天，数字就增加1。
2011-1-10距离1900-1-1有40552天， 40552+1=40553，因此40553就代表了2011-110。
2行表头的实质
第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别” 与“询问重点” 它们对Excel识别某列数据的属性没有任何帮助
实际上仅仅是文字说明！ 而其他部分，则用了合并单元格
2行表头的危害
奇葩的筛选！
示例
整改方案
取消所有的合并单元格。如果文 字说明必须保留，同时为了美观，可 设置“跨列居中”。
整改过程 示例 整改结果