多功能会议室方案
多功能会议室系统解决方案(3篇)
多功能会议室系统解决方案多功能会议室方案（一）（一）系统概述智能化的电子会议室是近年来兴起的新趋势，它不是赶时髦的豪华装饰，也不是各种昂贵设备的简单堆砌，而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。
本系统为用户设计并提供一套十分有效的解决办法。
智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、av系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。
（二）系统需求用户有一个约___平方米的会议室，希望建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室，用来满足不同规模和方式的会议（如讨论、培训、演讲、展示等）的需要。
电子会议室将完成以下几方面的功能：1.___、摄像及其存储系统；2.声音、图象播放系统；3.高清晰度投影系统；4.交互式电子白板系统；5.视频展示台；6.能够接入mis（管理信息系统）系统，包括实现此功能的计算机等设备；7.灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整；8.集控中心。
电子会议室的所有电子设备都可通过控制中心控制。
（三）系统设计依据一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，而且体现着国际性企业的形象，是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所，也是企业对内、对外的“窗口”，它体现着企业的形象。
因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要，也是创建一流企业、提高现代化管理水平，符合国际趋势的需要。
现代社会已进入了电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境设施与日俱增，各种设备的遥控器具更是层出不穷。
随着功能增多而带来的众多的控制键钮，令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。
采用智能集控系统，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，只需通过一块控制面板---lcd触摸屏式面板或无线控制器，即可使庞大的控制系统尽在掌握之中，外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。
实时的图像反馈，可确保指令得以实行。
多功能会议室改造方案
多功能会议室改造方案
随着现代社会的发展，会议室已成为企业、机构、政府机关重要的场所之一。
为了适应多种使用需求，会议室需要更高的功能性和多元化的设施配置。
随着技术的创新和设备的更新，传统的会议室已经不能满足企业和机构的需要。
那么，如何改造多功能会议室，满足不同场合下的需求呢？
1、技术设施升级
多功能会议室需具备先进的技术设施，例如：高清大屏幕、投影仪及音响设备等。
同时，配备符合标准的多视频接口，便于多种设备的连接，更好地满足会议需求。
2、舒适的环境
在实际应用中，会议的时间长短不一，需要较高的舒适度。
需要经常进行通风、空气净化、噪音控制等方面的改进，为与会人员创造一个安静、舒适、愉悦的会议环境。
3、智能化设备应用
智能化会议室配备“互联网+”智能设备，如智能投影仪、智能音响等，同时配备智能电子白板及视频交互平台，实现多方远程视频会议与互动控制。
智能会议彰显着时间无损、空间不限的优势。
4、灵活性与可定制化
多功能会议室需要在设施运用上具有灵活性和可定制化。
建设方应该充分了解业务需求，从细节开始进行规划，考虑到不同需求下的会议布局、设施、效果等，并进行定制化设计。
5、宾至如归的服务
在会议室改造之后，服务也是非常重要的一环。
如：为来宾提供茶水服务、投影等配套服务，从点滴中体现出服务人员的专业素质和贴心服务。
总之，多功能会议室改造方案的设施应当兼顾利用率、环保追求、基础设施的完善等多方面因素。
为提高企业和机构的公共形
象，满足会议需求提供了更好的服务，实现自己所追求的客户价值。
多功能会议室工程设计方案
多功能会议室工程设计方案一、背景随着信息技术的发展，会议室已经不再是简单的讨论和演示场所，而更多地转变为多功能的工作和沟通空间。
因此，设计一个多功能会议室的工程方案变得至关重要。
二、设计原则1.灵活性与多功能性：会议室设计应该具备灵活性，能够适应不同类型的会议需求，包括工作会议、培训会议和演示会议等。
2.舒适度和便捷性：参与者需要在一个舒适且便捷的环境中进行会议，因此设计应该考虑人员聚集、空气流通等因素。
3.节能与环保：在设计过程中应该考虑节能和环保因素，选择符合节能标准的设备和材料。
4.科技应用：利用现代科技，提高会议效率，例如智能控制系统、视频会议设备等。
三、布局设计1.会议桌布局：环形、H形或U形布局，便于交流和讨论。
2.座椅设计：舒适的座椅，考虑人体工程学设计，配备可移动和折叠的座椅，便于灵活布局。
3.投影设备位置：投影仪应安装在使所有参与者都能清晰看到的位置。
4.多功能墙面：在墙面上设置白板、投影屏幕等多功能工具，支持不同形式的展示和讨论。
四、设备选择1.智能照明系统：可根据不同情景调节光线亮度和色温。
2.音响设备：配置高品质音响系统，确保清晰的音质和音量。
3.视频会议设备：安装摄像头和麦克风，支持远程会议。
4.无线投影设备：避免连接线缠绕，方便不同设备投影操作。
五、氛围营造1.绿色植物：放置适量绿色植物，创造轻松舒适的环境。
2.墙面装饰：选择简洁大方的装饰，减少视觉干扰，在墙面上加入艺术画作或公司标识等元素。
3.会议室色调：选择温暖的色调，减轻参与者压力，提高会议效率。
六、安全考虑1.灭火设施：确保会议室内灭火设施齐全，应急时能有效进行疏散和扑救。
2.安全通道：保持通道畅通，便于紧急疏散。
3.紧急呼叫按钮：设置在显眼位置，确保在紧急情况下能够及时求助。
七、总结设计一个多功能会议室需要考虑众多因素，如布局设计、设备选择、氛围营造和安全性等。
通过合理的设计和精心的规划，能够使会议室更具效率和舒适度，从而提升团队合作和工作效率。
大型会议中心施工方案(多功能厅与配套设施)精选3篇
《大型会议中心施工方案（多功能厅与配套设施）》一、项目背景随着经济的快速发展和交流活动的日益频繁，建设一座现代化的大型会议中心成为当务之急。
本项目旨在打造一个集多功能厅、会议室、休息区、餐饮区等配套设施于一体的综合性会议中心，以满足各类大型会议、展览、演出等活动的需求。
该会议中心地理位置优越，交通便利，周边配套设施完善。
项目占地面积[X]平方米，建筑面积[X]平方米，建筑高度[X]米。
主体结构为框架结构，屋面采用钢结构网架。
多功能厅可容纳[X]人，配备先进的音响、灯光、视频设备，满足高规格会议和演出的要求。
二、施工步骤1. 场地平整与基础施工- 对施工现场进行清理和平整，确保场地无障碍物。
- 根据设计要求进行基础开挖，采用机械开挖和人工清理相结合的方式，确保基础的尺寸和深度符合要求。
- 进行基础垫层施工，采用 C15 混凝土，厚度为[X]厘米。
- 基础钢筋绑扎和模板安装，确保钢筋的规格、数量和位置符合设计要求，模板的平整度和垂直度满足规范要求。
- 基础混凝土浇筑，采用商品混凝土，浇筑过程中要注意振捣密实，防止出现蜂窝麻面等质量问题。
- 基础养护，在混凝土浇筑完成后，及时进行覆盖和浇水养护，养护时间不少于[X]天。
2. 主体结构施工- 框架柱施工：首先进行框架柱钢筋绑扎，然后安装模板，最后进行混凝土浇筑。
框架柱混凝土强度等级为 C30，采用商品混凝土泵送施工。
- 框架梁和楼板施工：在框架柱施工完成后，进行框架梁和楼板的施工。
框架梁和楼板采用模板支撑体系，钢筋绑扎完成后进行混凝土浇筑。
混凝土强度等级为 C30，采用商品混凝土泵送施工。
- 钢结构网架施工：在主体结构施工完成后，进行钢结构网架的安装。
钢结构网架采用工厂预制，现场拼装的方式进行施工。
安装过程中要注意保证网架的平整度和垂直度，确保安装质量。
3. 装饰装修施工- 内外墙抹灰：在主体结构验收合格后，进行内外墙抹灰施工。
抹灰采用水泥砂浆，厚度为[X]厘米。
多功能厅会议系统解决方案及功能说明
多功能厅会议系统解决方案及功能说明1会议系统概况随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。
先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。
特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。
在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。
设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。
同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。
若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。
因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。
多功能会议系统提供从事重要会议的高级会议中心，系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现功能更多、更齐全的视频传输、信息传输等功能。
多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备，如：数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时录音录像系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起，形成一个完整的多功能的会议系统。
会议室智能化系统设计包括：显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。
同时，为保证建筑厅堂内整体的先进性，其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的先进性、开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。
多功能会议室设计方案
多功能会议室设计方案摘要：随着现代会议需求的不断增长，多功能会议室的设计变得越来越重要。
本文将介绍一个全面综合的多功能会议室设计方案，旨在提供一个高效、舒适和灵活的工作环境，满足不同类型会议的需求。
引言：多功能会议室是现代工作场所中必不可少的一部分。
它不仅仅是一个讨论问题和做决策的场所，还是展示创新、促进合作的地方。
良好的会议室设计能够帮助提高会议效率、增强参与者的参与度，并营造舒适的工作环境。
设计方案：1. 空间规划多功能会议室的空间规划应考虑不同类型会议的需求。
首先，确保会议室足够宽敞，以容纳不同规模的会议。
其次，为不同类型的会议提供不同的布局选择，例如圆桌会议、剧场式布局和教室式布局等。
2. 设备和技术现代多功能会议室应配备先进的设备和技术，以支持高效的会议。
例如，投影仪、音响系统、视频会议设备和智能白板等都是必备设备。
此外，还可以考虑使用无线投屏设备和智能音响，方便参与者共享文件和进行语音控制。
3. 照明和音效良好的照明和音效能够为会议室营造舒适的氛围。
在照明方面，应选择柔和而均匀的灯光，以避免眩光和反射。
音效方面，可以考虑使用可调节的音量控制和噪音消除技术，确保参与者能够清晰地听到发言者的声音。
4. 配套设施为了提供一个全面的会议体验，多功能会议室应提供一些必要的配套设施。
例如，舒适的座椅、饮水设备、咖啡机和网络连接等。
此外，还可以考虑设置休息区和卫生间，方便参与者在会议期间放松和休息。
5. 环境保护和能源管理在设计过程中，要注重环境保护和能源管理。
选择节能型照明设备和空调设备，并定期进行能源消耗的监测和管理。
此外，还可以考虑使用绿植和环保材料，改善室内空气质量。
6. 可持续发展多功能会议室应具备可持续发展的特点。
为了减少纸张和资源的浪费，可以考虑使用电子文档和会议管理软件。
此外，还要建立清洁和回收垃圾的机制，促进可持续发展的实践。
结论：一个好的多功能会议室设计方案能够为企业提供高效、舒适和灵活的工作环境，有助于提高会议效率和创造力。
多功能会议室改造方案
多功能会议室改造方案近年来，会议已经成为很多企业和组织非常重要的一环，不仅仅是为了企业内部的交流和沟通，更是为了和外部交流合作。
而会议室则成为了会议的重要场所。
为了更好的满足不同会议的需要，许多企业和组织开始对会议室进行改造，打造多功能会议室来满足不同类型、规模会议的需求。
1. 会议室空间的解决方案为了满足不同类型和规模的会议需求，会议室的空间改造是至关重要的。
现如今许多企业和组织往往会选择大面积的开放式空间作为会议室改造的首选方案，同时需求增强的互动环境来提升参与者之间的交流和互动。
如果场地大小充足，一些分区的区域，例如沙发、餐饮、座位等就可以更好的设置，以便于与人员的情况和人员所在的阶段意见交流。
2. 视听系统的改善除了改变场地上的布局外，视音频系统的功能升级也具有很大的实际意义，可以让参会者参与其中，增加会议的吸引力。
在现有的会议室中，可以加入高质量的投影、音响系统和在屏幕上实时显示PPT等会议文件，以确保充分交流和参与氛围。
3. 灯光系统的创新灯光系统能够起到营造氛围的作用，特别是对于重大会议。
改革现有的灯光系统能够有效地提高会议的聚焦度和吸引力。
例如，集成式LED照明系统通常可以帮助区分不同的会议主题，与会者也可以根据这些指定的照明设计感受到不一样的时刻。
此外，舞台灯光技术和投影显影技术也受到很多企业的青睐和应用。
4. 智能系统的插入为了进一步提高会议的效率，很多企业也在会议室中集成了可视化、智能系统等先进的技术设备，以优化会议室的运行、管理和协作流程。
例如，人脸识别、温度传感器等的强化，可以为定制化会议组织提供有力的帮助；这些智能系统支持的应用还有，预订会议室、自动生成会议纪要、现场投票、实时通话等等，有效简化了各项会议的流程，提升了会议中意见的辩论质量和会议安排进度的快速调整。
总之，多功能会议室的改造不仅要在物理空间层面进行改造升级，在视觉、听觉、交互、智能系统等方面的应用和集成也同样重要。
多功能会议室改造方案
多功能会议室改造方案随着企业的发展和需求的不断增加，多功能会议室作为一个集会议、培训、展览等功能于一体的空间，越来越受到企业的重视。
为了满足各种需求，改造会议室以提供更好的使用体验变得尤为重要。
本文将从环境布局、设备配置和功能拓展三个方面，提出多功能会议室的改造方案。
一、环境布局多功能会议室的环境布局是一个关键方面，它直接影响到参会人员的工作效率和舒适感。
在改造过程中，应考虑以下几点：1. 空间划分：根据会议的不同类型和规模，将会议室划分为不同的功能区域，比如主讲区、观众席、交流区等。
确保每个功能区域的空间都能得到合理利用，同时保证参会人员之间的互动和沟通。
2. 照明设计：合适的照明设计将为会议室营造出良好的工作氛围。
采用柔和而明亮的灯光，配合合适的调光系统，可根据不同的会议类型和场景需求调节照明亮度，为参会人员提供舒适的视觉体验。
3. 声学处理：会议室应考虑声学设计，以降低噪音干扰，确保会议的质量和效果。
采用吸音材料和隔音措施，减少外界噪音的干扰，同时通过合适的音响设备和调节，保证会议中语音的清晰传递。
二、设备配置多功能会议室的设备配置是提供高效会议体验的基础，因此在改造过程中要充分考虑到各种设备的需求和布局：1. 投影设备：在会议室中安装高清投影设备，以支持参会人员展示报告、演示产品等内容。
投影设备要具备良好的分辨率和亮度，同时可以进行实时的音视频传输。
2. 音频系统：优质的音频系统是会议进行顺利的重要条件之一。
在会议室中设置合适的麦克风、音箱和音频设备，以确保参会人员的语音传递和听觉体验。
3. 互动设备：为了提高会议的参与度和效果，可以配置互动设备，如触摸屏幕、智能白板等。
这些设备可以支持互动性的演示和实时的反馈，提升会议的效率和参与感。
4. 网络设备：会议室应配备稳定的网络设备，以支持参会人员进行在线交流、分享资料以及远程会议等功能。
网络设备要具备高速和高带宽的特点，以确保会议进行的流畅和稳定。
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目录第一章概述 (2)一、用户需求分析 ..................................................................... 2.二、系统设计目标 ..................................................................... 2.三、系统设计原则 ..................................................................... 2.3.1、先进型原则 (2)3.2、实用性原则2精品文档，超值下载3.3、可扩充性、可维护性原则 (3)3.4、经济型原则 (3)四、系统设计依据 ..................................................................... 3.第二章、方案设计.. (4)一、用户需求分析 (4)二、设计思想及功能 (4)2.1、................................................................ 会议室及培训室效果图42.2、...................................................................... 多媒体显示系统42.3、................................................................................ 会议扩声系统52.4、................................................................................ 会议系统52.5、................................................................................ 中央控制系统52.6、...................................................................... 音视频管理系统62.7、...................................................................... 三基色灯光系统62.8、................................................................................ 会议辅助系统功能： .. (7)三、系统设备选型 (7)3.1、显示系统 (7)3.2、扩声系统 (9)3.3、会议系统 (11)3.4、中央控制系统 (13)3.5、视音频管理系统 (15)3.6、三基色灯光系统 (18)3.7、会议辅助系统 (19)四、系统图 (19)第三章、系统设备清单 (21)第一章概述、用户需求分析根据与用户交流得知，贵方将要建设一个智能会议室及一个培训室，建成后的系统主要用于完成日常的内部培训、办公会议、视频会议、讨论型会议、小型报告会等功能；同时要求能够将培训内容录制成高质量的视频文件，供内部方便学习，并且为后期远程视频会议预留接口，方便扩展。
、系统设计目标为了使建成后的系统能高效率、高质量的运行，我们提出下以设计目标:■系统要能够充分体现出现代化、专业化、智能化会议室及培训室的特点;■系统要能够充分体现成熟的技术、高端的产品、优质的音频、视频、数据质量;■系统要能够充分展现贵方信息化建设的前瞻性;■系统要能够为后期的建设留有扩展接口；■系统应以大屏幕显示、视频管理控制为主，实现本地音视频信号的集中控制和管理, 做到操作简易、维护方便。
、系统设计原则3.1、先进型原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，整个系统能体现当今多媒体技术的发展水平。
3.2、实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便3.3、可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留接口，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的, 充分考虑结构设计的合理性、规范性。
对系统的维护可以在很短时间内完成。
3.4、经济型原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目 标。
四、系统设计依据本次系统设计方案的编制依据主要有:《会议电视系统工程设计规范》《会议电视系统工程验收规范》《综合布线系统工程设计规范》《智能建筑设计标准》《厅堂扩声系统设计规范》《声系统设备互连的优选配接植》；《厅堂扩声特性测量方法》《图象质量主观评价度规定》；《民用建筑电气设计规范》；■贵方提供的平面尺寸；■有关国家标准及规范： YD/T5032-2005 YD/T 5033-2005 GB50311-2007 GB/T50314-2006 GB50731-2006 GB/T14476 GB/T4959CB7401JGJ/T 16-92第二章、方案设计一、用户需求分析本多功能会议室能够满足日常培训、召开讨论会议、多媒体汇报演示、等的要求，要充分利用现代化的多媒体技术，把语音、数据、图像和文字几者结合起来，形成一个完美的多媒体视听环境，为将来实现与兄弟单位进行远程视频会议留有扩展接口。
根据用户需求，我们建议：一、多媒体会议室配置如下1强光正投显示系统1套2、扩声系统1套3、会议系统1套4、智能中央控制系统1套5、音视频管理系统1套6、会议灯光系统1套7、多功能桌插3套、DVD电视盒、交换机、电脑等辅助设备1套经过我公司技术工程师对用户需求的认真分析，会议室系统主要由七大部分构成，第一部分为显示系统，第二部分为扩声系统，第三部分为会议系统，第四部分为智能中央控制系统，第五部分为音视频管理系统，第六部分为会议摄像灯光系统，第七部分为会议辅助系统。
二、设计思想及功能2.1、会议室及培训室效果图2.2、多媒体显示系统用来把计算机（台式机和手提电脑）、桌插、电视信号、DVD等等的信号通过多媒体数据投影机进行投影放大到屏幕上进行放大显示，供与会者观看。
它由显示设备和信号源设备构成，显示设备包括多媒体数据投影机和投影屏幕。
信号源设备是指计算机（台式机和手提电脑）、桌插、电视信号、DVD等。
2.3、会议扩声系统会议扩声系统主要是用来对采集来的麦克声音、计算机（台式机和手提电脑）、桌插、电视信号、DVD等音频信号的调谐和功率的放大。
它由1台功率放大器、8只吸顶音箱、1 台数字音频处理中心等组成。
功率放大器主要是用于对音频信号的功率放大。
音箱是发音设备，它由功率放大器来驱动发音。
数字音频处理中心是集成调音台、反馈抑制器、压限器、效果器等对声音进行处理比如：通过对音源信号的频率、混响度、延迟时间、增益大小等来调节声音，以期达到完美的声音效果；主动抑制声反馈，自动寻找反馈信号的频点，并能够对其进行滤除，以防止声音啸叫；对信号电平的动态范围进行压缩的设备，它在信号电平的动态范围较小时不工作，电路具有较大的增益，面当信号电平的动态范围较大而达到一定的幅度时才进入工作状态，对大动态的信号电平进行压缩，使其幅度控制在一定的门限值，从而使重放的声音不产生失真，并保护器材的安全使用；其内部存储的节目效果数据或调整各种参数，可以产生几十种甚至上百种的不同声音处理效果，从而使欣赏者获得美妙绝纶的声音享受。
2.4、会议系统会议系统由会议采集麦克风、麦克底座、无线手持麦克、领夹麦克及发射器、接收机、混音器等构成，用来采集与会人员声音信号，通过混音器混合采集。
专业的会议麦克风由电容式麦克，专业混音器设计达到高失真效果。
根据本会议室的布置，我们设置鹅颈是麦克6只、无线手持式麦克1只、无线领夹是麦克1只、混音器一台。
保证固定、及移动式的音频采集及同时多人声音输出，以满足不同会议需要。
2.5、中央控制系统中央控制系统用于集中的控制会议室的多个系统及设备，可实现以下功能：■用户可以通过彩色无线触摸屏，控制整个系统电源的开关（例如整个系统的启用、关闭）；■控制A/V （音视频）矩阵、RGB巨阵，实现所有音视频信号、计算机信号的自由切换；■控制红外设备：视频会议终端、投影机、实物展示台、DVD录像机、电视、等的操作；■实现音响系统声音音量大小的控制；■控制会议室日光灯的开和关■控制会议室摄像灯的开和关■控制会议室电动窗帘的开、合■控制会议室内空调开和关，及温度的调节本会议室我们建议选配无线彩色触摸屏1套，使操作人员可以在会议室的任何一个地方控制整个系统，在召开一些保密会议时，如果不需要操作人员在场，参会人员中的任何一个人员都可以非常方便的操作整个系统。
系统控制主机1套，它具有6个RS-232接口，可以接驳VGA或RGB巨阵、AV矩阵等设备，具有NET接口，可以接驳多个电源控制器、音量控制器、调光器等设备，它还具有8路红外控制接口用于接驳DVD机、电视盒、录像机、实物展示台等红外设备。
2.6、音视频管理系统主要用于完成如下功能：■将8路计算机信号（笔记本电脑或台式机）矩阵式切换输出到显示设备上（投影机）■将8路视音频信号（远程会场、摄像机、DVD机、电视盒、实物展示台等）矩阵式切换输出到显示设备上（投影机）本会议室设置DVD机、电视盒、实物展示台等信号和电脑信号、桌插，考虑到将来系统的扩展性，因此，我们建议AV矩阵切换器和VGA巨阵切换器8*8的小型矩阵切换器。
多画面视频处理终端：可将多个视频画面同时以各种分屏样式显示在同一投影幕上，以供同时欣赏多画面视频需要。
2.7、三基色灯光系统现代化的智能会议室在进行会议的同时，都会考虑到会议的摄像功能，要达到好的摄像效果除了摄像器材档次上的原因外，还有一个重要的原因就是要满足摄像要求的会议室的灯光照度，只有会议室的灯光照度达到一定的要求后，摄录下来的视频图像才能够清晰、色彩饱满现代化的多媒体会议室的灯光分为两类，一类为照明类灯光、另一类为摄像用灯光，摄像用灯光为三基色柔光灯，又常被人们称为“三基色冷光灯”。
之所以称它为冷光灯，是相对于以往钨丝灯（简称热光源灯）发光效率低，产生大量的热量而言的。
三基色柔光灯的发热量小，但照度高，因此，它以冷光而著称，它改变了热光源灯发光效率低，温度过高的缺点，与热光源灯相比可降低90鸠上的热量。
三基色柔光灯灯体采用铝合金型材组合结构，灯体轻而坚固，遮扉及灯体回光板采用反光率达90%的进口阳极氧化镜面板。
根据本会议室的布置设置，建议在椭圆形会议桌上侧天花板上安装嵌入式三基色柔光灯作为顶光灯。