最新技术办(招投标办)组建方案(图文)教学内容
公司招标办机构设置
一、概述为了规范公司招标工作，提高招标效率，确保招标活动的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特设立公司招标办公室。
以下为公司招标办公室的机构设置及职责。
二、机构设置1. 招标办公室招标办公室是公司招标工作的最高管理机构，负责公司招标工作的全面规划、组织、协调和监督。
招标办公室下设以下部门：（1）综合部负责招标办公室的日常行政事务，包括文件管理、档案整理、信息收集、会议组织、对外联络等工作。
（2）招标一部负责公司各类工程项目的招标工作，包括工程项目的可行性研究、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、合同签订等工作。
（3）招标二部负责公司各类货物及服务的招标工作，包括货物及服务采购项目的可行性研究、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、合同签订等工作。
（4）监督部负责对公司招标活动的全过程进行监督，确保招标活动的合法性、合规性，及时发现和纠正招标过程中存在的问题。
2. 招标专家库招标专家库是公司招标工作的专业支撑机构，负责为招标项目提供专业、独立的评审意见。
招标专家库由招标办公室负责管理，下设以下专业组：（1）工程类专家组负责工程类招标项目的评审工作。
（2）货物类专家组负责货物类招标项目的评审工作。
（3）服务类专家组负责服务类招标项目的评审工作。
三、职责1. 招标办公室（1）负责制定公司招标工作的管理制度和操作流程。
（2）负责组织、协调、监督公司招标活动的开展。
（3）负责招标项目的可行性研究、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、合同签订等工作。
（4）负责招标专家库的管理和运用。
（5）负责招标活动的监督和检查。
2. 综合部（1）负责招标办公室的日常行政事务。
（2）负责招标文件、合同等文件的整理、归档。
（3）负责招标活动的信息收集、发布和宣传。
3. 招标一部（1）负责工程类招标项目的可行性研究、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、合同签订等工作。
关于成立招标办的工作计划
关于成立招标办的工作计划
医院变更招标工作领导小组，人员由院长、分管副院长任组长和副组长，成员由部分职委、院班子成员组成，负责对招标事项进行决策。
下设招标办公室，负责组织医院招标的日常事务工作，成员由有关职能科室负责人组成（名单领导讨论定）。
纪委成员、各职委组成监督小组，主要职责负责招投标监督工作。
医院分类组建招标评审专家库，大内科专家库由各内科主任、副主任、、高年资主治医师、副主任医师以上人员组成；大外科专家库由各外科主任、副主任、高年资主治医师、副主任医师以上人员组成；护理专家库由院护理部各位老总、各科室的正负护士长组成；行政后勤类专家库由各行政后勤科室负责人组成（名单不定）；另如有专业性较强的招标采购活动，可临时从相关科室抽取高年资及中级职称以上人员。
评标专家实行动态管理每次招标从专家库中随机抽选一定比例的专家参加评标。
根据国家有关规定和我院认为必要的可直接委托招标代理机构进行招标。
招标办受理医院内部有关科室按招标采购规定要求提交的招标采购申请，组织发布公告、开标、公布中标结果等，业务科室根据招标记录与中标方签订合同交审计科审核后，建立招标采购档案。
工程招投标小组组建方案(3篇)
第1篇一、方案背景为了确保工程招投标工作的顺利进行，提高招投标工作效率和质量，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本方案。
二、组建原则1. 依法合规：严格按照国家有关法律法规和招标投标程序，确保招投标活动的合法性、公正性和透明性。
2. 专业化：招投标小组应由具备相关专业知识、经验和技能的人员组成，确保招投标工作的专业性和权威性。
3. 公平公正：招投标小组应公正、客观、公平地对待所有投标单位，确保招投标活动的公平性。
4. 保密原则：招投标小组应严格遵守保密制度，确保招投标过程中的商业秘密不被泄露。
三、小组组成1. 组长：由我单位领导担任，负责招投标小组的全面工作。
2. 副组长：由我单位分管领导担任，协助组长开展工作。
3. 成员：（1）业务部门负责人：负责招投标文件编制、评标专家库管理、评标过程监督等工作。
（2）法律顾问：负责招投标法律法规咨询、合同审核、争议解决等工作。
（3）财务部门负责人：负责招投标预算编制、资金支付、审计监督等工作。
（4）技术专家：负责技术方案的评审、设备选型、质量验收等工作。
（5）项目管理专家：负责项目进度、质量、安全等方面的监督管理。
（6）其他相关人员：根据工作需要，可邀请相关领域的专家、学者等担任招投标小组成员。
四、工作职责1. 组长职责：（1）主持招投标小组的日常工作，确保招投标活动依法合规进行。
（2）协调各部门、各成员之间的关系，确保招投标工作顺利进行。
（3）对招投标过程中的重大事项进行决策。
2. 副组长职责：（1）协助组长开展工作，处理招投标小组日常工作。
（2）负责招投标文件编制、评标专家库管理、评标过程监督等工作。
3. 成员职责：（1）业务部门负责人：- 负责招投标文件编制，确保文件内容完整、准确。
- 负责评标专家库管理，确保评标专家的素质和能力。
- 负责评标过程监督，确保评标过程的公正、公平。
（2）法律顾问：- 负责招投标法律法规咨询，为招投标小组提供法律支持。
招标办组织架构、管理流程及岗位职责
招标办组织架构、管理流程及岗位职责大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》核准通过，归档资料。
未经允许，请勿外传～招标办组织架构、管理流程及岗位职责招投标办公室组织架构招投标办公室主任(1人)招投标办公室副主任2名招投标办公室副主任1名招投标办公室副主任1名(工程类、办公用品) (化工设备) (商业)1、新天地未完工程(含物业工程) 1、大化新建项目1、新天地广场营2、新项目工程(大化渣厂，中银大厦，设备购置运、策划类物品大染厂搬迁、新建) 2、原有设备改造2、新天地广场裤子1 3、办公用物品采购(含各类展会) 购置(大染) 城等经营类物品档案业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员2名大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》2大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招标办负责集团公司工程开发所需设计、施工单位、各类设备、材料投标方、数据库的建议，并进行招标、评标、合同起草工作。
负责集团公司办公用品、物业公司日常用品的询价、采购工作。
【岗位编制】经理1人，招标经理4人，采购业务员1人，档案员1人，业务兼文案员4人。
【职责范围】1、编制各类招标文件(含询价书)，起草各类合同(包括工程承发包合同和设备买卖合同);2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作;3、了解施工队伍及供货商情况;4、做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作;5、负责设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈; 、商务标底的比较、分析; 67、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分;8、负责消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作;9、负责工厂生产材料、物资的采购工作;10、负责集团公司办公设备的采购工作;11、负责集团公司办公用品的采购工作。
12、负责集团公司福利物资的采购工作。
13、负责集团公司劳保用品的采购工作。
工程招投标小组组建方案
工程招投标小组组建方案一、背景分析随着经济的不断发展，工程领域的竞争日益激烈，尤其是在工程招投标环节，如何组建一支高效的招投标小组对于企业来说显得尤为重要。
一个高效的招投标小组，不仅可以为企业争取更多的项目，还可以提高企业的竞争力和市场占有率，因此，合理组建招投标小组势在必行。
二、组建目标1. 提高企业竞争力，争取更多的工程项目；2. 提高招投标效率，降低企业成本；3. 提高招投标成功率，拓展企业业务范围。
三、组建原则1. 合理性原则：组建小组成员应当根据其专业能力和工作经验来进行合理分配；2. 专业性原则：小组成员应当具备一定的工程招投标实践经验和专业知识；3. 协作性原则：小组成员之间应当密切配合，形成良好的工作协作氛围；4. 制度化原则：应当建立完善的管理制度和工作流程，规范招投标工作流程；5. 激励机制原则：建立激励机制，鼓励小组成员不断提升自身能力和积极性。
四、组建流程1. 确定小组组长小组组长是招投标小组的核心，应当具备较强的决策能力、组织能力和沟通能力，能够全面协调招投标工作。
因此，应当在企业高管中选拔一位资历深厚、经验丰富的领导担任小组组长。
2. 确定小组组员根据招投标小组的工作需要，应当从企业内部各部门选拔一些具有相关工作经验和专业技能的人员作为招投标小组的成员。
此外，还可以根据具体项目的需求，从外部招聘相应的人才。
3. 制定工作流程和分工在小组成员确定之后，应当和小组成员一起制定招投标工作的具体流程和分工方案，明确各成员的职责和工作任务，以及工作的时间节点和完成标准。
4. 建立激励机制为了鼓励小组成员更好的完成工作任务，可以建立激励机制，对于招投标成功的项目，给予一定的奖励，提高小组成员的工作积极性。
5. 建立监督机制为了保证工作的质量和效率，应当建立相应的监督机制，及时发现和解决工作中的问题，避免出现工作失误和延误。
六、小组成员配备1. 组长：1位，应当是企业高层管理人员，具有丰富的工程招投标经验和较强的组织能力和领导能力；2. 技术人员：2-3位，具有较强的工程技术背景和丰富的工程管理经验，能够对工程项目进行技术分析和方案设计；3. 商务人员：2-3位，具有丰富的商务谈判经验和熟练的招投标操作技能，能够在商务层面与客户进行有效的沟通和协商；4. 法务人员：1-2位，具有较强的法律背景和招投标法规方面的知识，能够对招投标文件进行合规审查和风险分析。
工程招投标与合同管理团队组建方案
工程招投标与合同管理团队组建方案1、根据学生专业掌握程度、个人兴趣、就业意向等组建9个工作团队：（1）招标人团队1个（2）投标人团队5个（3）开标人团队1个（4）评标人团队1个（5）合同授予团队1个2、工作团队组建架构及主要职责：（1）招标人团队组织架构：招标人团队1个，4个重点岗位：项目经理（招标办主任）、市场经理、技术经理、商务经理，下设文本创作兴趣小组、条件设置兴趣小组、方案设计兴趣小组、流程控制兴趣小组主要职责：主要承担工程施工招标策划、资格预审文件的编制、招标文件的编制、招标条件设置、招标范围界定、招标“门槛”设置、招标报价要求设置、招标技术参数设置、中标条件设置、招标资格预审方法设计、招标工程量清单组合设计、招标答疑以及招标资格预审、现场踏勘、投标预备会活动的组织实施等任务。
（2）投标人团队组织架构：投标人团队5个，4个重点岗位：项目经理（投标单位法人代表）、市场经理、技术经理、商务经理，下设文本创作兴趣小组、条件设置兴趣小组、方案设计兴趣小组主要职责：主要承担投标策划、资格证明文件编制、投标文件编制、投标资质组合设计、投标优势特色推介、投标报价设计、投标承诺设计以及投标施工组织设计编制等任务。
（3）开标人团队组织架构：开标人团队1个，4个重点岗位：项目经理（招标代理）、市场经理、技术经理、商务经理，下设方案设计兴趣小组、流程控制兴趣小组主要职责：主要承担工程施工项目开标程序及方法设计、开标前投标文件查验收方法设计、开标时唱标方法设计、开标记录方法设计、以及开标活动组织实施等任务。
（4）评标人团队组织架构：评标人团队1个，5个重点岗位：项目经理（评标组长）、市场经理、技术经理、商务经理，业主代表，下设方案设计兴趣小组、流程控制兴趣小组主要职责：主要承担工程施工项目评标流程及方法设计、项目清标方法设计、评标办法设计以及评标活动组织实施等任务。
（5）合同授予团队组织架构：合同授予团队1个，4个重点岗位：项目经理（业主法人代表）、市场经理、技术经理、商务经理，下设文本创作兴趣小组、流程控制兴趣小组主要职责：主要承担工程施工招标中标通知书编制、施工合同内容确定以及中标公示、施工合同签订等任务。
公司招标小组组成方案(3篇)
一、前言为了规范公司招标工作，提高招标效率，降低招标成本，确保招标工作的公正、公平、公开，根据我国《招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特成立招标办公室（以下简称“招标办”）。
本文将详细介绍招标办的成立背景、组织架构、职责权限以及工作流程等内容。
二、成立背景1. 法律法规要求：根据《招标投标法》及相关法律法规，招标工作必须设立专门的招标机构，以保证招标工作的规范、公正、公平。
2. 公司发展需要：随着公司业务的不断拓展，招标工作日益增多，为提高招标效率，降低招标成本，确保招标工作的质量，有必要成立专门的招标办。
3. 优化资源配置：成立招标办有利于整合公司内部资源，提高招标工作的专业化水平，降低招标成本，提高招标质量。
三、组织架构1. 招标办主任：负责招标办的全面工作，对招标办各项工作进行决策和监督。
2. 招标办副主任：协助主任工作，负责招标办的日常管理工作。
3. 招标办成员：包括招标专家、招标员、采购员等，负责具体招标工作的实施。
4. 招标办下设以下部门：（1）招标一部：负责公司内部招标项目的组织实施。
（2）招标二部：负责公司外部招标项目的组织实施。
（3）招标三部：负责招标文件的编制、审核和发布。
（4）招标四部：负责招标工作的监督检查和评价。
四、职责权限1. 招标办主任职责：（1）制定招标办工作计划，并组织实施。
（2）负责招标办人员的管理和培训。
（3）负责招标办的财务管理和监督。
（4）负责招标办与其他部门的协调和沟通。
2. 招标办副主任职责：（1）协助主任工作，负责招标办的日常管理工作。
（2）负责招标办内部制度的制定和执行。
（3）负责招标办的文件管理和档案整理。
3. 招标办成员职责：（1）招标专家：负责招标项目的评审和咨询。
（2）招标员：负责招标文件的编制、审核和发布。
（3）采购员：负责招标项目的采购和实施。
4. 招标办各部门职责：（1）招标一部：负责公司内部招标项目的组织实施。
（2）招标二部：负责公司外部招标项目的组织实施。
公司成立招标办
一、前言为了规范公司招标工作，提高招标效率，降低招标成本，确保招标工作的公正、公平、公开，根据我国《招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特成立招标办公室（以下简称“招标办”）。
本文将详细介绍招标办的成立背景、组织架构、职责权限以及工作流程等内容。
二、成立背景1. 法律法规要求：根据《招标投标法》及相关法律法规，招标工作必须设立专门的招标机构，以保证招标工作的规范、公正、公平。
2. 公司发展需要：随着公司业务的不断拓展，招标工作日益增多，为提高招标效率，降低招标成本，确保招标工作的质量，有必要成立专门的招标办。
3. 优化资源配置：成立招标办有利于整合公司内部资源，提高招标工作的专业化水平，降低招标成本，提高招标质量。
三、组织架构1. 招标办主任：负责招标办的全面工作，对招标办各项工作进行决策和监督。
2. 招标办副主任：协助主任工作，负责招标办的日常管理工作。
3. 招标办成员：包括招标专家、招标员、采购员等，负责具体招标工作的实施。
4. 招标办下设以下部门：（1）招标一部：负责公司内部招标项目的组织实施。
（2）招标二部：负责公司外部招标项目的组织实施。
（3）招标三部：负责招标文件的编制、审核和发布。
（4）招标四部：负责招标工作的监督检查和评价。
四、职责权限1. 招标办主任职责：（1）制定招标办工作计划，并组织实施。
（2）负责招标办人员的管理和培训。
（3）负责招标办的财务管理和监督。
（4）负责招标办与其他部门的协调和沟通。
2. 招标办副主任职责：（1）协助主任工作，负责招标办的日常管理工作。
（2）负责招标办内部制度的制定和执行。
（3）负责招标办的文件管理和档案整理。
3. 招标办成员职责：（1）招标专家：负责招标项目的评审和咨询。
（2）招标员：负责招标文件的编制、审核和发布。
（3）采购员：负责招标项目的采购和实施。
4. 招标办各部门职责：（1）招标一部：负责公司内部招标项目的组织实施。
（2）招标二部：负责公司外部招标项目的组织实施。
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技术办公室组建方案
一、组建技术办公室的目的
随着中石化对油田地面工程建设管理的规范性大大加强，对施工工程的进度控制、质量控制、投资控制、安全环保管理、合同管理、信息管理等各方面的要求也更加严格。
同时，工程技术和工程资料管理工作也是反映一个企业管理水平的重要方面，为了进一步提高公司的工程管理水平，不断增强公司的核心竞争力，根据公司整体工作运行的需要，现拟组建技术办公室。
二、技术办公室职能及工作开展保障措施
1、技术办公室有三项管理职能：
⑴负责招投标管理工作。
主要包括商务标、技术标的编制、装订、密封、包装、递交和参加开标。
⑵负责工程资料的管理工作。
主要包括资料编制、资料签认、资料存档。
⑶负责公司的质量管理工作。
主要包括工程质量管理、工程迎检以及工法管理。
2、工作开展保障措施
⑴招投标管理工作开展保障措施：
对于施工企业来说，经济效益是企业生存和发展的经济基础，而在市场开发中，招投标工作则是企业决定其生存与发展的先头部队，是企业管理中的一个至关重要的环节。
随着油田建筑安装施工领域的不断发展和完善，企业所面临的竞争越来越激烈，只有认真做好工程招投标工作，才能在激烈的市场竞争中取得良好的经济效益，达到企业预期的目标。
为此采取保障措施如下：
①加强招投标信息的收集，有选择性的跟踪、开发技术含量高、效益较好的项目。
要充分发挥企业的特点和特长、技术优势和设备优势，做到扬长避短。
②合理规避投标风险，在充分研究招标文件条款的基础上，通过对施工组织设计和技术方案进行优化并结合工程项目实地踏勘资料，为项目的成本分析和测算提供技术资料支持，保障不断提高成本分析的准确性和合理性。
③增强招投标工作人员的战斗力。
大力加强招投标人员的选拔和培养，把业务能力强、作风硬的管理骨干选拔到队伍中来，通过培训、交流不断提高招投标
工作人员的综合素质和整体水平。
同时要制订奖励、激励制度，要按照责任、贡献、风险、利益相统一的原则，加大考核力度，充分调动人员的积极性、主动性和创造性，形成吸引、用好、留住人才的有效机制,例如可采取根据中标合同金额，按一定的比例进行奖励等措施。
附：招投标工作管理流程图
⑵工程资料管理工作开展保障措施
工程资料记载着工程施工活动全过程中的每一项重要内容，是工程管理过程中一个非常重要的组成环节，是工程档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，它直接反映了一个施工企业的管理水平，为此采取保障措施如下：
①建立工程资料人员的选拔和淘汰机制。
工程资料管理工作是一项集工程建设管理、档案资料管理为一体的复合型专业工作，需要工程资料管理人员必须具备一定的工程专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力，要有高度的责任心和自我再学习再创新的思想意识。
只有优胜劣汰才能保持团队的活力和竞争力。
②建立统一、规范的内外部工作程序。
目前外部协调对象主要是建设方和监理方，内部协调对象主要是各专业基层队。
要积极主动地了解和掌握工程进度目标和质量目标，敲定工作联系界面和联系方式（电话+电子邮件），每一项联系工作都要做好痕迹管理，要具有追溯性，不断规范各参与方的管理行为，避免形成沟通障碍和误会，为工程资料管理工作创造有利条件。
③正确合理的进行工作职能和工作任务分工。
以单项工程为基本管理单元，实施从招投标到竣工验收的全过程责任制管理；各专业人员合理搭配，形成2-3人的工程管理小组，工作任务分为主办、协办（或配合），为了做到责任明确，每一项工程只设置一名主办人员，通过每个人员之间的工作任务相互搭接，建成覆盖全面、信息共享、主次兼顾、节点完备的工作网络。
④公平合理的进行绩效考核和薪酬分配。
个人价值的充分体现是促进团队建设和充分调动工作主观能动性的基础。
个人绩效按照参与工程的总造价进行累计考核，主办协办两人时按6:4比例分配（三人时按4:3:3比例，四人时按4:2:2:2比例），其他工作也按照工作量多少和工作强度大小核算成劳务金额，累计到个人绩效参与考核。
附：工程资料管理流程图
附：工程资料工作任务分工表
注：1、工作任务分工表以安装专业为例，电气专业照此分工。
2、土建专业按原来运行模式运行。
⑶工程质量管理工作开展保障措施
质量是体现我们专业队伍能力的有力工具，是我们占领市场赢得客户的法宝，要做好工程质量管理工作，采取保障措施如下：
①重点做好质量管理的“事前控制”工作。
要根据每项工程的特点，从人、机、料、法、环五个方面进行因素分析，制定质量控制计划，告知施工队伍或到基层队组织学习，做到“勿谓言之不预也”。
②认真做好质量管理的“事中控制”工作。
工程质量管理工作中遇到的大部分是施工过程中的“低老坏”现象，处罚要严格执行公司质量管理制度，做到有理有据从严管理，处罚前要给予责任基层队合理的申诉机会，由基层队上报处罚人员名单（一般情况下要包括管理人员和操作人员）和分配处罚金额，处罚决定要及时进行公示。
③及时做好质量管理的“事后控制”工作。
工程质量管理的竣工收尾工作，要做到严谨及时有效。
附：工程质量管理工作流程图（1）
工程质量管理工作流程图（2）
三、技术办的岗位设置、岗位职责及岗位要求
四、技术办的人员任用原则
1、团队合作能力强、自学创新能力强，业务知识强，以及较强的现场施工经验。
2、能者上、平者让、庸者退。
五、办公地点设置
1、公司（集体办公点）
六、主要办公设备及检测工具
第一章编制依据及原则
1．1 编制依据
1．1．1 湖北鼎元建筑装饰工程有限公司外装饰施工设计图；
1．1．2 本工程现场实际情况；
1．1．3 本公司《质量手册》和《程序文件》及相关管理制度要求；
1．1．4 国家现行规范、标准要求。
1．2 编制原则
1．2．1编制本施工组织设计力求全面、细致；
1．2．2 编制本施工组织设计力求具有针对性和可操作性，达到实用要求；
1．2．3 编制本施工组织设计力求具有指导性，能指导本工程全过程的施工与管理；
1．2．4编制本施工组织设计力求能反映本公司的技术实力、施工实力和施工管理水平；
1．2．5 本施工组织设计若经本公司、监理公司和甲方审批后，将成为本工程项目施工的纲领性指导文件，属于公司贯标管理体系的重要组成
部分。
第二章工程概况及特点
2．1 工程概况
2．1．1本工程为浙江省金华市浦江三联房地产公司开发建设的一家四星级酒店,工程位于浦江县环城南路,主体结构为21层框架结构,裙楼5层,
塔楼16层,主体结构建筑高度为87.4m由浙江工业大学建筑设计院设计,现主体结构已全部施工完成。
2．1．2。