照片档案收集整理要求
照片档案管理规范
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到照片的收集、整理、存储和检索等方面。
一个良好的照片档案管理系统能够提高工作效率、保护照片的安全性，并方便用户随时查找需要的照片。
本文将介绍照片档案管理规范的内容和要求，以帮助读者建立一个高效的照片档案管理系统。
一、照片档案的收集1.1 确定照片收集的目的和范围在进行照片收集前，需要明确收集照片的目的和范围。
例如，是为了记录某个项目的进展情况，还是为了保存某个事件的纪念照片。
同时，也需要确定收集照片的时间范围和数量，以便合理安排工作。
1.2 确保照片的质量和完整性在收集照片时，要确保照片的质量和完整性。
可以采用专业的相机或手机进行拍摄，注意光线和构图的合理运用。
同时，要避免照片的损坏或丢失，可以制定相应的保护措施，如备份照片到云存储或外部硬盘。
1.3 建立照片收集的流程和标准为了保证照片的有序收集，可以建立照片收集的流程和标准。
例如，可以制定照片收集的时间节点和责任人，明确照片的命名规则和存储位置，以及照片收集的审核和归档流程等。
二、照片档案的整理2.1 对照片进行分类和标注在进行照片整理时，可以根据照片的内容和用途进行分类和标注。
例如，可以按照时间、地点、人物等进行分类，方便后续的检索和使用。
同时，可以为每张照片添加关键词或描述信息，以便更好地理解照片的内容。
2.2 建立照片档案的目录结构为了方便照片的管理和查找，可以建立照片档案的目录结构。
可以按照年份、月份、项目等进行划分，使得照片的组织更加清晰和有序。
同时，还可以为每个目录添加索引文件，记录该目录下的照片数量和内容。
2.3 进行照片的去重和筛选在整理照片时，可能会存在重复或不需要的照片。
可以使用专业的照片管理软件进行去重和筛选，删除重复的照片和质量不好的照片，以减少存储空间和提高检索效率。
三、照片档案的存储3.1 选择合适的存储介质为了确保照片的安全性和可靠性，需要选择合适的存储介质。
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案的管理
照片档案的管理档案照片档案的管理照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
国家标准《照片档案管理规范》对照片档案的收集、整理和保管进行了详细的规定。
(一)照片档案的收集1.收集范围(1)记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
(2)领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
(3)本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
(4)记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
(5)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
(6)其他具有保存价值的照片。
2.收集要求(1)对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为己有。
(2)对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
(3)对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
(4)底片、照片、说明应齐全。
(5)底片与照片影像应一致。
(6)对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。
(7)照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3.收集时间(1)对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,向档案室归档,一般不应跨年度。
(2)依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。
在特殊情况下,经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
(3)档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
(二)照片档案的整理照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
1.底片的整理(1)底片的编号。
底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码,由全宗号、保管期限代码、张号组成。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案管理是指对照片进行系统化的分类、整理、存储和检索的过程。
合理的照片档案管理规范能够确保照片的安全性、完整性和可访问性，提高照片档案的管理效率和服务质量。
本文将介绍照片档案管理的标准格式，包括照片档案的分类、整理、存储和检索等方面的要求。
二、照片档案分类1. 照片档案应根据内容、来源和形式进行分类。
2. 内容分类：根据照片所涵盖的主题、场景或者对象进行分类，例如人物照片、风景照片、事件照片等。
3. 来源分类：根据照片的来源进行分类，例如个人拍摄照片、机构采集照片、社交媒体照片等。
4. 形式分类：根据照片的格式进行分类，例如数码照片、胶片照片、印刷照片等。
三、照片档案整理1. 照片档案应按照分类要求进行整理，确保照片的有序性和一致性。
2. 照片应按照时间顺序进行排序，确保照片的时序性。
3. 照片应配备相应的说明文字或者标签，包括拍摄日期、地点、人物、事件等信息，以便于后续的检索和使用。
4. 照片档案应定期进行检查和更新，及时清理和整理无效或者重复的照片。
四、照片档案存储1. 照片档案应选择合适的存储介质，确保照片的安全性和稳定性。
常见的存储介质包括硬盘、光盘、云存储等。
2. 照片档案应进行备份，确保照片的可靠性和防止意外丢失。
3. 照片档案应设立专门的存储区域或者设备，避免与其他档案混淆或者污损。
五、照片档案检索1. 照片档案应建立相应的索引系统，以便于快速检索和查找照片。
2. 索引系统可以按照照片的分类、时间、地点、人物等要素进行建立。
3. 索引系统应具备良好的可读性和易用性，方便用户进行检索操作。
4. 照片档案的检索结果应准确、全面和及时，能够满足用户的需求。
六、照片档案保密1. 照片档案管理人员应具备保密意识和责任心，确保照片档案的机密性和安全性。
2. 照片档案应设立权限管理机制，限制非授权人员的访问和使用。
3. 照片档案应采用加密技术，确保照片的安全传输和存储。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则在今天的数字化时代，每个人都拥有大量的照片，这些照片记录了人们生活中的重要时刻和珍贵回忆。
然而，由于照片数量庞大，如果不进行适当的整理和归档，很容易导致照片的丢失和混乱。
因此，制定一套照片档案归档整理规则非常重要，它能够帮助我们更好地保存和管理这些珍贵的照片。
一、归档规则：1. 根据不同的主题和内容进行分类，例如家庭照、旅行照、毕业照等；2. 为每一类照片设定一个明确的命名规则，如年份-地点-事件-人物，使得照片能够有序排列；3. 将相似内容或相关事件的照片放在同一个文件夹中，便于查找和管理。
二、整理规则：1. 删除重复照片和模糊不清的照片，只保留最佳拍摄结果；2. 对照片进行标签或描述，记录拍摄时间、地点、人物等关键信息，方便日后回忆；3. 编辑和修整照片，如果有需要，可以进行颜色调整、剪裁和修复。
三、存储规则：1. 选择高品质的存储设备，如外接硬盘、云存储等，确保照片的安全；2. 定期备份照片，避免硬盘损坏或数据丢失；3. 如果是实体照片，需要选择酸性纸张，避免照片变黄和退色。
四、保护规则：1. 注意光线和温度，避免阳光直射和高温环境，以免照片损坏；2. 定期清洁存储设备和相框，避免灰尘和污垢污染照片；3. 避免使用胶水或胶带在照片上，以免损坏照片表面。
五、备份规则：1. 使用稳定可靠的备份软件，定期将照片备份到其他存储设备或云存储上；2. 在云存储上进行备份时，选择安全可靠的云服务提供商，确保照片不会丢失或泄露。
六、共享规则：1. 如果希望与他人分享照片，可以选择合适的共享平台，如社交媒体或在线相册；2. 选择合适的隐私设置，确保照片仅对指定的人可见。
总结：制定照片档案归档整理规则有助于维护照片的完整性和可管理性，使得我们能够更好地保存和回忆珍贵的照片。
在整理过程中，要注意照片的质量、保护和备份，以确保照片的长期保存和安全性。
同时，合理利用数字技术和云存储，能够更好地管理和分享照片，让珍贵的回忆永远保留下来。
照片档案管理规范
照片档案管理规范照片档案管理是对照片档案的收集、整理、保存、利用和管理的一系列工作的总称。
对于照片档案的管理规范，可以从以下几个方面进行规范：一、收集工作规范1.明确收集范围：明确收集的照片档案的类型和内容，包括个人照片、历史事件相关照片、社会活动照片等。
2.确保收集渠道合法合规：收集照片需从合法渠道获取，不得侵犯他人的信息权、肖像权等。
3.制定收集计划：根据需求和资源，制定详细的收集计划，包括目标数量、质量要求、时间进度等。
二、整理工作规范1.建立分类体系：根据照片的类型、时间、地点等属性，建立详细的分类体系，方便后续管理和检索。
2.标注信息准确完整：对每张照片进行信息标注，包括拍摄时间、地点、人物等相关信息，确保记录准确完整。
3.数字化处理：将纸质照片进行数字化处理，利用专业设备将照片扫描成电子文件并保存备份。
三、保存工作规范1.选择合适的保存介质：根据照片的数量和质量要求，选择合适的保存介质，如硬盘、光盘、云存储等，并确保保存介质的可靠性和稳定性。
2.建立备份机制：对重要的照片档案进行备份，确保即使发生损坏、丢失等情况，照片档案仍能恢复。
3.定期检查和维护：定期对保存的照片档案进行检查和维护，确保保存介质和照片文件的完好无损。
四、利用工作规范1.制定利用政策和流程：根据照片档案的性质和用途，制定详细的利用政策和流程，确保照片档案的合理利用。
2.授权管理：对照片档案的利用进行授权管理，明确谁有权利使用照片档案，并制定相应的使用要求和约束。
3.提供便捷的检索和使用方式：建立便捷的检索和使用系统，方便用户快速找到需要的照片档案，并提供高质量的图像文件进行使用。
五、管理工作规范1.建立照片档案管理制度：制定照片档案管理制度，明确工作职责、流程和规范，确保照片档案管理工作的顺利进行。
2.培训和监督：培训工作人员熟悉照片档案管理规范，并进行监督和考核，确保规范的执行。
3.定期评估和改进：定期对照片档案管理工作进行评估和改进，根据实际情况对规范进行修订和完善。
照片档案归档整理规则【可编辑】
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
照片档案整理规范
及民间风俗和著名人物的照片
二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类 保管期限—问题—年度分类 ，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
•
文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未 及内容作出补充。
• 册内备考表
•
⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人
、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位
置。
•
⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移
出、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问
Hale Waihona Puke 题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标
注时间。
• 6、大幅照片说明
•
对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放 入专用的档案袋或档案盒中，可另纸书写单
张照片说明。
三、数码照片档案管理
• （一）概述
•
1、数码照片 ：用扫描、数码照相设备获得的，以数 字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统
阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件
•
题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地 点、事由、时间
• 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23
•
参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001
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照片档案收集整理要求
一、收集。
按照《重庆市照片档案收集整理实施细则》要求，收集立档单位在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，包括银盐感光材料照片档案和数码照片档案。
1、收集范围：
（1）记录本单位主要职能活动、基本历史面貌和重要工作成果的照片。
（2）记录领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
（3）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
（4）记录本单位生产、科学研究、基本建设、设备管理等科技活动的照片。
（5）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（6）记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
（7）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：
（1）反映同一主题的若干张照片，应选主要的、有代
表性的照片归档。
（2）归档照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
二、数码照片档案的整理（结合实际，目前收集整理的主要为数码照片档案）。
数码照相机拍摄形成的数码照片应保证未经编辑，像素在300万以上。
1、保管期限的划分。
只收集永久与长期照片档案，短期不作要求。
2、照片号的编制。
照片号是固定和反映每张照片分类与排列顺序的一组字符代码。
格式为“保管期限代码—张号”，永久、长期的代码分别用Y、C标注，张号是同一保管期限内的照片跨年度从“1”开始逐张拉通编定的流水号，如Y—1、C—1。
3、照片的入册。
按照片号的顺序将照片固定在照片芯页上，可用双面胶粘贴。
4、照片说明的填写。
在照片芯页上有照片说明，包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明7个项目，具体填写要求见附录1。
5、照片册的装订。
将照片芯页按照片号顺序排列编页，并在左（右）上角填上页号（贴有照片的页面为一页），首页前加册内目录，末页后加册内备考表，采用“三孔一线”法装订入照片册卷皮内，照片册内芯页数量一般不超过30
张。
册内备考表的填写要求见附录3、照片册封面、册脊的填写要求见附录5。
6、照片档案基本目录与册内目录的编制。
按册内照片号顺序逐张填写照片档案基本目录和册内目录。
基本目录加封面装订成册，册内目录随照片芯页装订入册。
基本目录与封面、册内目录的式样及填写要求见附录2。
三、数码照片光盘的刻制。
数码照片应按照《电子文件归档与管理规范》刻制光盘保存。
1、光盘应刻制一式三套。
分别用A、B、C标注，A套和B套随照片档案移交档案馆，C套由各立档单位保管。
在光盘背面应采用油性笔标注立档单位全称或规范简称、年度、光盘套别号和光盘内照片的起止号。
2. 光盘内文件信息的组织结构。
如下：
根目录
☎
说明文件著录文件照片档案子目录（文件夹）
☎
照片文件照片文件说明文件命名为，文件存储格式为文本文件，主要说明本张光盘内存储的照片档案全宗名称、归档年度、保管期限、照片数量、照片反映的主要内容、摄影者等。
著录文件命名为,其内容是照片档案基本目录的电子版
本。
可用Word2003将照片档案基本目录由doc格式另存为xml格式，并命名为descript。
照片档案子目录命名为data，目录内存有照片文件。
照片文件以照片号命名，文件存储格式为JPEG文件(文件后辍名一般为.jpg或.jpeg)。
光盘内文件信息组织结构的具体示例见附录4
四、移交。
机关各部门收集整理的照片档案，经档案馆检查合格后，于每年的6月底前移交上一年度的档案。
直属企事业单位收集整理的永久、长期照片档案，自档案形成之日起满5年后，按档案馆要求移交进馆。
附录1：照片芯页式样及填写要求（以6寸、7寸照片芯页为例）
6寸和7寸照片适用
（贴照片处）
题名：（准确反映或揭示照片基本内容，人物、时间、地点、事由尽可能齐全。
要避免出现题名不能揭示主题或数个题名雷同等问题）
照片号：底片号：（与照片号一致）参见号：（不填）时间：（采用8位阿拉伯数字标注摄影时间，如）摄影者：
文字说明：（综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭示照片所反映的全部信息。
如题名能全面反映照片信息，文字说明可从简或省略。
要避免出现无人物介绍和定位不准确，混淆题名与文字说明等问题）
附录2：基本目录与封面、册内目录的式样及填写要求
字体：一号方照片档案基本目录
立档单位的名称，
字体：小二
使用全称。
全宗名称
全宗号
保管期限长期
保管期限（永
照片档案基本目录
照片号
题 名
时间
摄影者 底片号 备注
C-68 ××××××××××××××× ××× C-68
册 内 照 片 目 录
照片号
题 名
时间
页 号
底片号 备注
C-68 ××××××××××××××× 6 C-68
照片的拍摄
时间，以8位阿拉伯数
与照片
照片所在页字体：二号方正小标宋
字体：四号
字体：二号方正小标宋
字体：四号
字体：小四号方
字体：小四号方
注：目录的每一页都必须有表头，表格内的字体和排版要结合内容多少做到规范统一，除题名内容为左对齐外，其余均为居中。
附录3：册内备考表式样及填写要求
册内备考表
本册情况说明：
（填写册内照片缺损、补充、移出、销毁等情况）
立册人：（手写签名）
检查人：（手写签名）
立册时间：
附录4：光盘内文件信息的组织结构示例：
根目录
☎
文件夹
data
☎
…
附录5：照片册封面、册脊式样及填写要求：
册脊 封 面
注：在填写封面、册脊
全 宗 号
保管期限
长 期
起止张号 21
38 册 号 2
重庆经济技术开发区××××
照片册
GB/T11821-2002
同一保管期限内
的照片册跨年度
相关内容时，应保持整洁和统一，不得有涂改和污渍。