Word- Processing培训课件.ppt
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Processing介绍PPT学习课件
// use noStroke() to not draw an outline noStroke(); // use fill() to specify what color should be inside the shape fill(185, 17, 39); // red // draw a quad with points at (240,240), (390,320), // (360,380), and (220,350) quad(240, 240, 390, 320, 360, 380, 220, 350);
– 接收外部输入 – 创造通用解决方案 – 输入的细小变化引起输出巨大改变
上海大学
范乐明
命名
➢ name / identifier 名字/识别符
– 有限长度的字母或数字 – 不能java的保留词 – 以字母或_开头
➢ Valid names 有效
– foo, foo_bar, f00, _foo, xposition
Processing介绍
一种快捷的图形表达工具
介绍
➢ Processing 是由 Ben Fry 和 Casey Reas 开发的开源软 件. 它由Java发展而来，为艺术家和设计师所设计.
➢ 简单。
– 它使得我们可以直接专注于图形和交互的程序，而不需要考虑很 多麻烦的任务，比如建立类的路径和编译参数，或者建立窗口和 图形环境这样辅助性的图形环境。
}
// x and y are local variables passed as parameters void circle(int x, int y) {
// fillColor is a local variable int fillColor = 255;
– 接收外部输入 – 创造通用解决方案 – 输入的细小变化引起输出巨大改变
上海大学
范乐明
命名
➢ name / identifier 名字/识别符
– 有限长度的字母或数字 – 不能java的保留词 – 以字母或_开头
➢ Valid names 有效
– foo, foo_bar, f00, _foo, xposition
Processing介绍
一种快捷的图形表达工具
介绍
➢ Processing 是由 Ben Fry 和 Casey Reas 开发的开源软 件. 它由Java发展而来，为艺术家和设计师所设计.
➢ 简单。
– 它使得我们可以直接专注于图形和交互的程序，而不需要考虑很 多麻烦的任务，比如建立类的路径和编译参数，或者建立窗口和 图形环境这样辅助性的图形环境。
}
// x and y are local variables passed as parameters void circle(int x, int y) {
// fillColor is a local variable int fillColor = 255;
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
《文字处理软件W》课件 (2)
快捷键操作技巧
文本快捷键
掌握常用文本快捷 键，提高工作效率
表格快捷键
了解表格制作中的 快捷键操作
全局快捷键
掌握全局操作快捷 键，方便快速切换
功能
图片快捷键
学会使用快捷键调 整图片大小和位置
进阶操作技巧
在文字处理软件W中，除了基础操作外，还有许多进阶操作 技巧等待您探索。可以通过定制模板、应用插件、使用高级 功能等方式提升您的工作效率和文档质量。
参与体验
学员参与 课程改进
效果评估
学习效果 用户满意度
再会！
主题与背景设计
选择合适的主 题
确保幻灯片整体风 格统一
字体风格
保持字体一致性， 增加可读性
图标使用
合理插入图标，丰 富幻灯片视觉效果
背景色搭配
选取与内容相配的 背景颜色
毕业设计实战
选题规划
明确毕业设计题目和内容 设计研究方案和方法
文献综述
查阅相关文献资料 总结前理软件W》PPT课 件 (2)
制作人：制作者ppt 时间：2024年X月
目录
第1章 课件主题介绍 第2章 文字处理基础操作 第3章 文字处理进阶操作 第4章 文字处理软件W高级功能 第5章 实用技巧与解决方案 第6章 课程总结与展望
● 01
第一章 课件主题介绍
文字处理软件W 简介
文字处理软件W是一款功能强大的办公软件，具有丰富的文 字编辑功能和实用的排版工具。
文字处理软件W的历史
20世纪80年 代
软件起源年代
知名办公软件
市场地位
多年发展
历经沧桑
01 强大文字编辑功能 02 多样的模板选择 03 个性化排版设置
文字处理软件W的应用范围
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
Word- Processing培训课件.ppt
• MS Office, MS Works, OpenOffice, StarOffice, …
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 5
The Microsoft Office Suite
BASIC SUITE
• Word processor (Word) • Spreadsheet (Excel) • Email utility (Outlook) • Web browser (Internet
– Corrections and revisions are easy – Many formatting details handled automatically
• What are defaults?
– Customized forms, form letters, and mail-merge
• different on paper than on a screen; • different with one page layout than another • different from printer to printer
– When document gets put out: the “best fit” to that device is calculated from the logical structure that the computer knows.
– where ink will be on paper…or dots on the screen. “Page layout”
– Logical structure is converted into pixels: one set of pixels on screen; different set for each printer.
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 5
The Microsoft Office Suite
BASIC SUITE
• Word processor (Word) • Spreadsheet (Excel) • Email utility (Outlook) • Web browser (Internet
– Corrections and revisions are easy – Many formatting details handled automatically
• What are defaults?
– Customized forms, form letters, and mail-merge
• different on paper than on a screen; • different with one page layout than another • different from printer to printer
– When document gets put out: the “best fit” to that device is calculated from the logical structure that the computer knows.
– where ink will be on paper…or dots on the screen. “Page layout”
– Logical structure is converted into pixels: one set of pixels on screen; different set for each printer.
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
– Connectivity or communications:
• MS Internet Explorer, MS Outlook, Netscape Communicator, Opera, Mulberry, AOL, …
– Education and training – Business: accounting and finance – Games! – Office suites:
Explorer)
PROFESSIONAL SUITE Also includes: • Presentation maker
(PowerPoint) • Desktop Web publisher
(Front Page) • Database (Access)
COMP 4—Power Tools for the Mind
– Graphics
• PhotoShop, CorelDraw, AutoCAD, 3D Max, Maya, Adobe Premiere
– Presentation
• MS PowerPoint
– Numerical Analysis:
• MS Excel, Lotus 1-2-3, SPSS, …
• Web browser, email, remote control, home networking
– Education and training – Business: accounting and finance – Games! – Office suites:
• Word-processing, spreadsheet, presentation, and database software all carefully integrated
– Corrections and revisions are easy – Many formatting details handled automatically
• What are defaults?
– Customized forms, form letters, and mail-merge
• Can be stored and reused
– Structural templates can be defined by the user
• do it once, use it over and over without affecting original
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 6
Word proc. & desktop publishing
A word processor is an application that allows the user to compose and edit simple documents
ADVANTAGES:
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 2
Application Software (2)
• More types:
– Reference:
• Dictionary, encyclopedia, maps
– Connectivity or communications:
• MS Office, MS Works, OpenOffice, StarOffice, …
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 5
The Microsoft Office Suite
BASIC SUITE
• Word processor (Word) • Spreadsheet (Excel) • Email utility (Outlook) • Web browser (Internet
– Graphics
• Photo editing, Painting & drawing, CAD, animation, video
– Presentation – Numerical Analysis:
• Spreadsheets, graphing, statistical
– Databases
COMP 4—Power Tools for the Mindຫໍສະໝຸດ Power Tools 3
Application Software (3)
• Some Examples:
– Document production:
• MS Word, WordPerfect, FrameMaker, FrontPage, …
Word Processing
What we’ll cover for this lecture topic:
– Types and Examples of Application software – Creating Documents with Word – What is logical and physical document structure? – Demos (as much as time permits)
– Databases
• MS Access, Lotus Approach, Oracle
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 4
Application Software (4)
• More Examples:
– Reference:
• MS Encarta, MS Streets, StreetFinder, Webster Online,…
• Including some useful hints and strategies
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 1
Application Software (1)
• Some types:
– Document production:
• Word-processing, desktop publishing, web page authoring
• MS Internet Explorer, MS Outlook, Netscape Communicator, Opera, Mulberry, AOL, …
– Education and training – Business: accounting and finance – Games! – Office suites:
Explorer)
PROFESSIONAL SUITE Also includes: • Presentation maker
(PowerPoint) • Desktop Web publisher
(Front Page) • Database (Access)
COMP 4—Power Tools for the Mind
– Graphics
• PhotoShop, CorelDraw, AutoCAD, 3D Max, Maya, Adobe Premiere
– Presentation
• MS PowerPoint
– Numerical Analysis:
• MS Excel, Lotus 1-2-3, SPSS, …
• Web browser, email, remote control, home networking
– Education and training – Business: accounting and finance – Games! – Office suites:
• Word-processing, spreadsheet, presentation, and database software all carefully integrated
– Corrections and revisions are easy – Many formatting details handled automatically
• What are defaults?
– Customized forms, form letters, and mail-merge
• Can be stored and reused
– Structural templates can be defined by the user
• do it once, use it over and over without affecting original
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 6
Word proc. & desktop publishing
A word processor is an application that allows the user to compose and edit simple documents
ADVANTAGES:
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 2
Application Software (2)
• More types:
– Reference:
• Dictionary, encyclopedia, maps
– Connectivity or communications:
• MS Office, MS Works, OpenOffice, StarOffice, …
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 5
The Microsoft Office Suite
BASIC SUITE
• Word processor (Word) • Spreadsheet (Excel) • Email utility (Outlook) • Web browser (Internet
– Graphics
• Photo editing, Painting & drawing, CAD, animation, video
– Presentation – Numerical Analysis:
• Spreadsheets, graphing, statistical
– Databases
COMP 4—Power Tools for the Mindຫໍສະໝຸດ Power Tools 3
Application Software (3)
• Some Examples:
– Document production:
• MS Word, WordPerfect, FrameMaker, FrontPage, …
Word Processing
What we’ll cover for this lecture topic:
– Types and Examples of Application software – Creating Documents with Word – What is logical and physical document structure? – Demos (as much as time permits)
– Databases
• MS Access, Lotus Approach, Oracle
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 4
Application Software (4)
• More Examples:
– Reference:
• MS Encarta, MS Streets, StreetFinder, Webster Online,…
• Including some useful hints and strategies
COMP 4—Power Tools for the Mind
Power Tools 1
Application Software (1)
• Some types:
– Document production:
• Word-processing, desktop publishing, web page authoring