word培训 ppt课件
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
Word基本操作学习培训课件.ppt
3
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
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目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
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ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
word2024培训课件
如何灵活运用修订模式进行文档编辑和校对、如何快速定位并处理 修订内容。
文档比较功能展示及应用场景分析
文档比较功能介绍
展示Word中的文档比较功能，包括比较两个文档的差异、合并文 档内容等。
应用场景分析
探讨文档比较功能在实际工作中的应用场景，如合同审查、报告修 改等。
比较技巧分享
如何准确使用文档比较功能、如何处理比较结果中的冲突和差异。
标题栏 功能区
文档编辑区 状态栏
显示当前文档的名称和 Word2024应用程序的图标。
用于输入、编辑和排版文档内容 的区域。
自定义工具栏与快捷键设置
自定义工具栏
用户可以根据需要添加或删除工 具栏上的按钮，以及调整按钮的 布局。
快捷键设置
Word2024提供了一套默认的快 捷键，用户也可以自定义快捷键 ，提高操作效率。
01
02
文本转换为表格
03
将文本内容按照特定分隔符转换 为表格形式。
04
绘制表格
使用“绘制表格”工具自由绘制 表格边框和单元格。
编辑表格
添加、删除、合并或拆分单元格 ，调整行高和列宽等。
表格样式调整及美化技巧
表格样式
应用内置或自定义的表 格样式，快速改变表格
外观。
边框和底纹
设置单元格边框颜色、 粗细和底纹填充效果。
使用播放控件控制音频或视频的播放、暂停和停止等操作。
05
文档审阅、修订与共享协作功 能探讨
Chapter
文档审阅流程梳理及批注使用指南
文档审阅流程概述
01
明确审阅目标、确定审阅人员、设定审阅时限、跟进审阅进度
、汇总审阅意见。
批注使用指南
02
如何在文档中插入批注、编辑批注内容、查看和回复批注、删
文档比较功能展示及应用场景分析
文档比较功能介绍
展示Word中的文档比较功能，包括比较两个文档的差异、合并文 档内容等。
应用场景分析
探讨文档比较功能在实际工作中的应用场景，如合同审查、报告修 改等。
比较技巧分享
如何准确使用文档比较功能、如何处理比较结果中的冲突和差异。
标题栏 功能区
文档编辑区 状态栏
显示当前文档的名称和 Word2024应用程序的图标。
用于输入、编辑和排版文档内容 的区域。
自定义工具栏与快捷键设置
自定义工具栏
用户可以根据需要添加或删除工 具栏上的按钮，以及调整按钮的 布局。
快捷键设置
Word2024提供了一套默认的快 捷键，用户也可以自定义快捷键 ，提高操作效率。
01
02
文本转换为表格
03
将文本内容按照特定分隔符转换 为表格形式。
04
绘制表格
使用“绘制表格”工具自由绘制 表格边框和单元格。
编辑表格
添加、删除、合并或拆分单元格 ，调整行高和列宽等。
表格样式调整及美化技巧
表格样式
应用内置或自定义的表 格样式，快速改变表格
外观。
边框和底纹
设置单元格边框颜色、 粗细和底纹填充效果。
使用播放控件控制音频或视频的播放、暂停和停止等操作。
05
文档审阅、修订与共享协作功 能探讨
Chapter
文档审阅流程梳理及批注使用指南
文档审阅流程概述
01
明确审阅目标、确定审阅人员、设定审阅时限、跟进审阅进度
、汇总审阅意见。
批注使用指南
02
如何在文档中插入批注、编辑批注内容、查看和回复批注、删
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7
页脚设置
1. 进入“视图””页眉和 页脚…”，
2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页脚”位置输入页脚
的内容，如页码等
15.04.2020
by xian
8
创建不同的页眉或页脚
▪ 创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或 页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要 对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的 连接。 ➢ ⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页 脚的新节起始处插入一个分节符； ➢ ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ➢ ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉 和页脚”工具窗口； ➢ ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 ➢ ⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 ➢ ⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。
➢ 表格内容的对齐方式、排序（升 /降序） 、求和等。
▪ 斜线表头的绘制
➢ “表格” “绘制斜线表头…”， 设置表头样式、字体、标题内容 等。
15.04.2020
by xian
18
绘图
▪ 选中“视图”“工具栏”“绘图”综 合应用（线条、箭头、矩形、椭圆、文本 框、图形等对象绘制）
▪ 快捷键： ➢ 鼠标拖动+Shift画直线/斜线 ➢ ctrl+ 箭头键(上下左右)：微移 ➢ Shift+鼠标左键：多选 ➢ Alt+R+G(或U）：组合（或取消组合）
11
目录设置
1. 设置标题样式
➢ 标题一、标题二、标题三…
2. 定义标题 ➢ 即应用标题样式到文档
3. 定义目录
➢ 目录层次（二级或多级） ➢ 目录构成 ➢ 格式（古典、现代、流行、正式…）
15.04.2020
by xian
12
标题样式的设置
1. “格式””样式…”（或“样式 和格式”）,进入样式设置对话 框
即可；方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格 式” 中进行设置； ➢ 适用场合：用于制作没有页码的封面、扉页、序言、 目录和摘要等。
15.04.2020
by xian
10
页眉下划线的去除
▪ 进入“样式””页眉””格式”边框，出 现边框和底纹对话框，设置为“无”。
15.04.2020
by xian
▪ 微移设置： ➢ “绘图”“绘图网格…”，设置网格 水平/垂直间距设置为最小，即0.01字 符和0.01行。
▪ 不打折画直线 ➢ 画一般直线：点击绘图工具栏上的“直 线”命令，然后按住Shift键拖动； ➢ 画极短直线（例如坐标轴上的刻度线 段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命 令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中 矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏 中单击“设置自选图形格式”命令，将 “高度”设为0，宽度设为0.1
15.04.2020
by xian
9
页眉和页脚、页码设置技巧
▪ 不同的节设置不同的页眉和页脚
➢ 方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节 相同”按钮，取消“与上一节相同”设置。
➢ 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有 页眉等设置，都需要在不同章节间插入分节符。
▪ 页码编号
➢ 可从本节起重新编号； ➢ 方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消
15.04.2020
by xian
5
认识分隔符（2）
▪ 在已包含分隔符的文档中，进入普通视图， 可看到分隔符的形式如下：
15.04.2020
by xian
6
页眉设置
1. 进入“视图””页眉和页 脚…”，
2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页眉”位置输入页眉的内容
15.04.2020
by xian
Office 2000
15.04.2020
by xian
Office XP
14
插入目录
▪ 光标移到需插入 目录的位置；
▪ “插入”(或 “引用”）” 索引和目录…”， 进入索引和目录 设置对话框；
▪ 设置目录层次 （几级）、目录 构成、格式等。
15.04.2020
by xian
15
多级项目符号设置
菜单栏 格式栏
水平标尺
垂直标尺
15.04.2020 工具条
by xian
3
状态栏（页数，节号，行/列，修订状态，改写/插入状态等
几种视图
▪ 普通视图 ▪ 页面视图
➢ （进入word 后的默认视 图）
▪ Web版式 ▪ 大纲视图
页面视图
普通视图 WEB视图
大纲视图
15.04.2020
几种视图的效果
by xian
▪ 选中要设置多级 项目符号的文本， 进入“项目符号 与编号 ”对话 框，选择一种编 号；
▪ 使用工具栏上的 增加/减少缩进 量按钮来进行级 别调整。
增 xian
16
多级项目符号与标题
▪ 设置标题样式； ▪ 定义多级项目符号； ▪ 应用标题样式到相应
的含多级项目符号的 文本； ▪ 更新项目编号。
4
认识分隔符（1）
▪ 换行符
➢ (手动换行符，换到下一行，与enter不同)
▪ 分栏符
➢ 将一个版面分成多栏
▪ 分页符
➢ 强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键
▪ 分节符（下一页、连续、奇数页、偶数页）
➢ 以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、 页眉或页脚、段落编号或页码等内容 。
15.04.2020
包含多级项目符号的标题
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17
表格与计算
▪ 表格的绘制方式
➢ 手工绘制(格式灵活，可按需要 定制)
➢ 自动生成（格式固定，若表格特 殊需做适当修改）
▪ 绘制表格的辅助工具
➢ 添加/擦除线条，设置线型、精 细；
➢ 单元格拆分、合并，增删行或列、 平均分布行/列；
➢ 设置表格边框、填充颜色、
Office Word 培训
Writen by xian 2008年5月10
内容概述
▪ 特殊字符的输入 ▪ 分隔符（分栏符、分页符、分节符） ▪ 页眉、页脚设置 ▪ 样式的定义 ▪ 目录设定 ▪ 表格与计算 ▪ 绘图 ▪ 其他
15.04.2020
by xian
2
Word界面介绍 标题栏
工具栏 工作区
2. 选择要设置的样式，或新建样式， 设置样式的名称，中英文字体、 字号、段间距、行距等，（项目） 编号一般设为无。
15.04.2020 Office 2000
by xian
Office XP
13
应用样式到标题
▪ 定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标 题的地方
▪ 依次设置标题一、标题二、标题三…