OfficeEXCELWORD培训资料精讲
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
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格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
OFFICE培训讲义
OFFICE培训讲义第一部分Word的讲义第一章Word的认识以及基础知识一、鼠标的用法l、左击：选定目标2、左双击：打开程序3、右击：进行快捷菜单的操作4、拖动：移动目标二、Word的介绍以及功能Word是OFFICE的重要组件之一，主要是对文字的处理，还应用于对图形、图片、表格等的编辑。
三、Word的打开与关闭Word的打开方式（三种）1、从桌面上进行打开2、从开始菜单中进行打开3、在桌面上右击进行新建Word的关闭方式（三种）1、从任务栏里进行关闭2、从文件菜单中进行关闭3、使用快捷键(shift+ctrl)四、Word的操作介面1、标题栏：文档打开时默认为Microsoft word,保存更改后显示文件名2、菜单栏：所有菜单的集合3、工具栏·常用工具栏：我们常用的一些国标的集合·挤式工具栏主要是对字体、段落的更改4、标尺：用于编辑文本时的具体确定5、滚动条：便于查看文档的不同部分6、编辑区：对文本以及图片等编辑的区域7、状态栏显示光标所出位置的信息等8、任务栏：切换文档的窗口用Alt+Tab五、文本的输入方法及繁体字的转换1、在任务栏的右下角“En”处单击，选择输入法，也可以用ctrl+fhif0键进行切换。
2、定位光标，再进行输入。
3、段落的换行以及分行：以段落：用回车键进行分段。
分行（强行分行）：用shift+Enter_4、繁体字的转换：选择所用的字，再在常用工具栏里进行转换。
六、选定文本以及取消文本的方法：键盘鼠标1、任意文本选择文本：用鼠标进行拖动2、单词：双击这一单词3、图形：用鼠标进行单击4、一行文本：单击左边的选定框5、一句：ctrl+单击该句6、个段落：段中双击选定框中双击7、整篇文档的选取8、一竖文本的选取9、用键盘的选取力法：用方向键，以及shift+page up shift+page down行首：shift+home 行尾：shift+end七、插入文本l、把光标定位到要插入文本的地方2、利用方向键移动光标到所需要的位置八、移动文本l、选定所要移动的文本，点击鼠标右键（或编辑）——>剪切，然后将光标移至将要粘贴的地方，点击鼠标右键（或编辑）——>粘2、选所要移动的文本——F2-——光标“|”（虚线）—Enter九、复制文本1、常用工具栏，选定文本进行复制与粘贴2、选定文本，在编辑菜单下——>复制与粘贴3、选定文本，点击鼠标右键——>复制与粘贴4、快捷键：ctrl+c键复制ctrl+v粘贴十、修正文本及删除文本1、用键盘上的“Del”键删除光标之后的内容2、用键盘上的"Back Space"退格键删除光标之前的内容3、整个文本的删除，选中该文本，按“DeL”键删除4、使用编辑菜单下的剪切功能也可以进行删除5、修改文本：在状态栏下双击修改，进行文本修改，完成后再双击6、改写：在状态栏下双击，改写会覆盖以前的文字，完成后再双击十一、撤消与恢复1、选择菜单中“编辑”——撤消或恢复2、单击鼠标右键->撤消与恢复3、快捷键：ctrl+z撤消ctrl+y恢复十二、文本的查找与替换选择菜单中“编辑”——查找——>替换把文本中相同的字查找出来进行替换十三、常使用的快捷键ctrl+A选定整篇文档ctrl+c复制ctrl+v 粘贴ctrl+o 打开ctrl+n新建空白文档ctrl+s保存ctrl+shift+s另存为ctrl+x剪切ctrl+z撤消ctrl+y恢复ctrl+f查找ctrl+h 替换第二章文字的排版基础一、文字的格式l、选中需要设置格式的文字，单击鼠标右键——>格式——>字2、分别设置字体，字形，字号，颜色，下划线，着重号，效果，字符缩放，字符间距，文字效果（上标，下标、例M2 H20）3、也可以在格式工具栏里选择字体，进行同样的设置二、段落的格式1、选中需要设置的段落2、点击鼠标右键或选择工具栏里的格式，选择段落3、可以设置：首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进，段间距，行间距，两端对齐，居中对齐等三、边框与底纹l、选定要设置的文字2、选择工具栏中的格式——边框和底纹3、可设置应用范围：文字边框，段落边框4、可设置页面边框（可调用艺术型）5、底纹的填充：A)可选择底纹的颜色B)可选择底纹的样式（百分比)c)可选择样式的颜色四、文字的方向选定要设置的文字，在菜单栏里选择“格式”——>文字方向五、首字下沉1、在菜单栏里选择“格式”——首字下沉2.在对话框中可设置下沉的方式，字的字体，下沉行数3、取消：格式——首字下沉——>无一>确定六、项目符号与编号的使用1、在菜单栏中选择格式——>项目符号与编号2、在项目符号与编号中，在编辑号中可以设置逻辑数字的填充，应用在表格中的序列号（选中表格行／列——>格式——编辑号->自定义——>设置）3、项目符号与编辑号可以进行自定义，七、制表位的使用I、选择制表位的类型A)格式——制表位——>在弹出的对话框中设置B)可在水平标尺与垂直标尺的相交处选择2、制表位的类型：A)竖线B居中对齐C左对齐D右对齐E小数点对齐3、制表位的作用：以表格的形式编辑文档，减少空格键的输入（使用时结合“Tab”键4、删除制表位选择格式——制表位——清除八、格式刷的使用l、选择要取样的文字2、单击常用工具栏中的“格式刷”符号3、单击（只能用一次）或双击（可重用），再用鼠标拖动要应用的文字4、退出格式刷：按Esc键九、插入符号l、在菜单中选择“插入”——>符号2、在弹出对话框中选择符号3.在一个文档中某个符号多次出现，可设置快捷键(功能键：F2-F12)第三章Word的高级排版技术一、插入图片1、插入图片包括：A.剪贴画B、来自文件c、艺术字D.自选图形2、设置插入图片的格式：选中该图片，双击，可设置颜色、线条、大小、位置、环绕方式等3、选择视图一->工具——>（绘图、图片、艺术字）工具栏，对图片进行修改4、对图片的选取方法A）单个图形，用鼠标单击B）两个图形或多个，按住shift键，再用鼠标点击5、图形的复制万法：按住ctrl键，光标上面出现一个小“+”，再用鼠标进行拖动6、所有的图片都可以对它进行旋转，颜色的填充，阴影，三维效果（若是箭头，可以更改箭头的方向）7、选中图形，鼠标右键单击，叫以为图片添加文字8、选中图形，鼠标右键单击，可以设置图形的叠放顺序及图片的组合和撒消组合二、文本框的应用l、文本框的作用A)在光标不能定位或定位不方便的地方输入文本，方便移动B)利用文本框随意改变文字的方向2、插入文本框A)在菜单中选择插入->文本框（横排、竖排）B)可以在绘图格式工具栏中进行插入3、文本框的插入方法插入文本框后，这时光标变成十字形，按住鼠标左键，进行拖动A)选定文本框时有八个（六个）节点，可以对它进行大小的修改，选中后双击可和图片一样对它进行填充，修改等B)复制文本框：1.可和文字一样进行复制2.可选中后，按CTRL键，用鼠标拖动C)文本框的链接：可从一个文本框链接到下一个（必须是空文本框）第四章表格的使用一、插入表格的方法1、在常用工具栏上进行表格行数与列数的拖动2、在菜单栏中选择“表格”——>插入->表格一>输入行与列3、在表格与边框工具栏中进行绘制二、表格内容的编辑1、输入内容，用“TAB”键转入下单元格，或用方向键2、表格内容的复制与移动，与文本的编辑一样A)可以复制、剪切、粘贴、删除B)选中文字，按住左键不放，拖动鼠标，可直接移动文字C)选中后，按住ctrI键，拖动鼠标可复制文字三、单元格的添加与删除，行与列1、添加：选中一个单元格->表格——>插入-->单元格（行、列）2、删除：选中一个单元格->表格——>删除——>单元格（行、列）四、单元格、行、列的选取1、单击单元格左角，当鼠标变成箭头时选取一个单元格，多个时进行拖动2、行与列的选取：将鼠标放在列的最上万，鼠标变成箭头时，选取该列：将鼠标放在表格外，某一行处，变成箭头时，单击，选取该行3、整个表格的选取方法A)用鼠标进行拖动B)鼠标放在表格左上角，变成十字形时，单击，选取整个表格五、表格行宽与列高的调整1、可以在标尺处进行行高与列宽的调整2、也可以使用鼠标，放在要调整的行或列的边框处，用鼠标拖动，进行调整3、选中表格，在菜单中选择“表格”——>属性，在弹出的对话框中进行行高和列宽的设置。
office培训资料
office培训资料Office是微软公司开发的办公套件软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，被广泛应用于各行各业的办公场景中。
为了提高办公效率和技能，许多企业都会进行Office培训，让员工熟练掌握各种办公软件的使用技巧。
本篇文章将为大家准备一份Office培训资料，帮助大家更好地学习和使用Office套件。
一、Word1. 基本操作Word是一款文字处理软件，最广泛应用于文字编辑、排版等方面。
在Word的基本操作中，我们需要了解以下内容：- 新建、打开、保存和关闭文档- 文字的输入、删除和修改- 字体、字号、颜色等文字格式设置- 段落的对齐、缩进和行间距设置- 插入图片、表格和图表等2. 高级功能除了基本操作外，Word还有一些高级功能可以让我们更加高效地完成工作。
下面是一些值得注意的功能：- 标题、目录和索引：通过使用标题和目录样式，可以方便地制作文档的结构和索引。
- 批注和修订：可以在文档中添加批注和修订内容，方便与他人进行协作和修改。
- 配合使用Excel和PowerPoint：可以在Word中嵌入Excel表格和PowerPoint幻灯片，实现数据和图表的展示。
二、Excel1. 数据录入与管理Excel是一款电子表格软件，被广泛应用于数据管理和分析方面。
在Excel的学习中，我们需要了解以下内容：- 单元格的基本操作：包括输入数据、复制和粘贴、填充等操作。
- 数据的排序和筛选：可以通过排序和筛选功能，对大量数据进行快速查找和整理。
- 数据的自动计算：可以利用Excel的公式和函数，进行数据的计算和分析。
2. 数据分析与图表除了基本操作外，Excel还有一些高级功能可以帮助我们进行数据分析和可视化。
下面是一些常用的功能：- 条件格式化：可以根据数据的值进行颜色标记和图标显示，方便数据的分析和查看。
- 数据透视表：通过数据透视表的功能，可以方便地对大量数据进行汇总和分析。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
(整理)office办公软件e某cel培训资料
工作 簿
快速访 问工具
栏
第十七页，共三十六页。
标
题
栏工
作
(
g
ō
n
g
z
u
ò
)
滚动
区
条
创立 工作 (CHUÀNGLÌ) 簿
创立一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls〞，保存到“桌面〞上。 操作方法如下： ①单击“开始〞|“程序〞|“Microsoft Excel〞命令，启动Excel 2007，创立一个
操作方法如下： 击“文件〞|“打印区域〞|“取消打印区域〞命令，取消已设定的打印区域。
②单击行号10，选中该行，再单击“页面布局〞|“分隔符〞 |“插入分隔符〞命令，将在该行上面插入 一行分页符〔一条(yī tiáo)虚线〕，单击“视图〞|“分页预览〞命令，预览效果如以下图所示。
第三十页，共三十六页。
在该视图下，窗口(chuāngkǒu)会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、 功能区等以增大显示区域。
第十五页，共三十六页。
第二讲
创立(chuànglì)工作簿和编辑工作表
第十六页，共三十六页。
熟悉(shúxī)Excel 2007的窗口组成
Microsofto ffice 编按钮
辑
(bi ān jí)
②单击“对齐〞选项卡，在“文本对齐〞区域的“水平对齐〞下拉列表框中选择 (xuǎnzé)“居中〞项，在“垂直对齐〞下拉列表框中选择(xuǎnzé)“居中〞项，在“文 本控制〞区域中选中“合并单元格〞复选框
③单击“数字〞选项卡，单击“分类〞列表框中“常规〞类型，单击“确定〞按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高〞命令，翻开“行高〞对话框，在对
OfficeEXCELWORD培训资料精选
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
OFFICE
15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
OFFICE
2、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统 的当前日期或时间，一般人是通过选择输入来实现的。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击”确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
Office使用技巧培训
Office使用技巧培训尊敬的各位员工为了提高我们的办公效率和工作质量，公司将组织一次Office使用技巧培训。
Office是我们日常工作中必不可少的工具之一，熟练掌握其使用技巧对于我们的工作至关重要。
以下是一些Office常用技巧的培训内容：1. Word使用技巧：- 利用样式：Word的样式功能可以让我们快速地设置标题、段落格式等，避免了重复操作的繁琐。
我们可以根据需要自定义样式，或者使用预设好的样式。
2. Excel使用技巧：- 使用AutoFill功能：AutoFill可以自动填充序列、日期等类似的数据，避免了手动输入的繁琐。
只需要输入第一个数据，然后通过拖动填充手柄即可自动填充其他单元格。
-使用条件格式：条件格式可以根据我们设定的规则对选定的数据进行格式化。
比如，我们可以根据数值大小设置不同的背景颜色，以使数据更直观。
3. PowerPoint使用技巧：-利用幻灯片母版：母版可以帮助我们统一幻灯片的设计和排版。
我们可以在母版上设置好字体、颜色、背景等，然后在幻灯片中应用即可。
-添加动画效果：动画效果可以使我们的演示更生动有趣。
我们可以为文字、图片、图表等添加动画效果，提高演示的吸引力。
4. Outlook使用技巧：- 总结邮件：在工作中，我们可能会收到大量的邮件，为了方便管理和归类，我们可以使用Outlook的总结邮件功能。
选中相关邮件后，点击总结邮件按钮，Outlook会自动将选中的邮件整理成一封总结邮件。
- 使用快捷筛选：Outlook的快捷筛选功能可以快速筛选和查看特定的邮件。
我们可以根据发件人、主题、日期等条件进行筛选，以快速定位需要的邮件。
希望以上技巧能够对大家的日常工作有所帮助。
此外，还有许多其他的Office使用技巧等待我们去探索和掌握。
希望大家能够积极参与培训，并将培训中学到的技巧应用到工作中。
请各位员工安排好时间，准时参加培训。
培训将在公司会议室进行，具体的时间和地点会在后续通知中告知。
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OFFICE基础知识 修订和删选
创建人：陈宗宝 修改人：郭勤斌 2013年3月29
OFFICE
目
录
第一部分
办公软件之WORD
第二部分 第三部分
办公软件之EXCEL 办公软件POWERPOINT
OFFICE
1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好 名字，这个文档就建立好了。
②在word中查找和替换的快 捷键分别是：查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。
OFFICE
10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格式” 菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框， 在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上 的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮， 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开 了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的
OFFICE
6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分 别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我 们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对 齐方式。
OFFICE
12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打 开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选 择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变 整个文档的全部行距了。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
OFFICE
3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保 存”命令。
②在word中点击工具栏中的 来保 存。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
OFFICE
16、插入图片
①打开”插入”菜单，单击’图片”选项，单击”来自 文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按 钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而 还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击’图片” 工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开’插入 图片“对话框。
OFFICE
17、插入EXCEL工作表
①在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在 word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插 入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入 Microsoft EXCEL ”工作表按钮 ，同选择表格一样选 择插入工作表的数目，插入EXC菜单和工具栏，可 以像在EXCEL中一样进行数据处理。
OFFICE
现在是讲效率的年代，使用Word 来进行平时的办公处理也是一样，那么， 我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？ 那么我就向大家介绍Word中快速操作的 几个技巧：
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
13、页眉和页脚
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
OFFICE
15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击”确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
OFFICE
9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。