word培训课件(最新版)
合集下载
2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
2024版word基础知识培训ppt全新
修订功能
允许用户对文档进行修改，并高亮显示修改内容，便于其他用户 查看。
批注功能
用户可以在文档中添加批注，对特定内容进行解释或提出建议。
接受或拒绝修订
用户可以选择接受或拒绝其他用户对文档的修订，保持文档的准确 性。
保护文档安全（加密、限制编辑等）
加密保护 提供文档加密功能，确保文档内容在传输和存储过程中的 安全性。
快捷键输入
在文档编辑区域直接输 入文字，使用键盘上的 字母、数字和符号键。
点击“插入”->“符号” 按钮，在弹出的符号库 中选择需要的特殊符号。
掌握一些常用特殊符号 的快捷键，如输入版权 符号©，可按Alt+0169。
选定文本及修改技巧
选定文本
使用鼠标拖动或使用Shift+方向 键组合选定文本。
修改文本
Word的核心功能
02
文字处理、排版、打印等。
Word的高级功能
03
邮件合并、宏、模板等。
界面布局与常用组件
Word界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区等。
常用组件介绍
文本框、图片、表格、图表等。
文档创建、打开与保存方法
新建文档
空白文档、基于模板的文档等创 建方式。
打开文档
从本地或网络位置打开现有文档。
应用场景
适用于需要快速创建符合特定格 式和要求的文档的场景，如公司 报告、学术论文、简历等。
Word与其他Office组件协同工作
Word与Excel协同工作
用户可以将Excel中的数据导入到Word文档中，并进行格式化和排版。同时，也可以将Word中的表格数据 导出到Excel中进行进一步的数据处理和分析。
粘贴文本
WORD培训课件(完整版)-2024鲜版
30
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
32
拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
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关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
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拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
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常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
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05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
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常用快捷键汇总表
Word基本操作学习培训课件.ppt
3
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
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ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
选中要调整字符间距的整段文字
（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择 【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值， 如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。 在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值
调整字符宽度
文字效果对话框
5>设置文字效果： 文字效果的设置只是应
用其显示效果，其操作步骤是： 1、选定要编辑的内容，单击 “格式”菜单，选择“字体” 命令； 2、在字体对话框里选择文字 效果，选择需要的动态效果； 单击确定。
注意： 1、对于文字效果的设置，在 打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合 键
（5）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线。 （6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、 【整篇文档】或者是【插入点之后】。 （7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图1所示，分三栏后效果如 图2 所示，分四栏后效果如图3所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。
边界的缩进。
6>段落行距的设置要点： 段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，
段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定 值行距和多倍行距。
注意： 其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，
可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。
对某一段文字的行距
首行 缩进
悬挂缩进 左缩进
右缩进
注意：在用标尺进行缩进设置时，必须按住鼠标左键不放，鼠标点击 哪个标尺，哪个标尺就有效
小结
1、段落的缩进方式有：左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进。
2、各种缩进方式的含义： 左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进； 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进； 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进； 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左
悬挂缩进的效果
3>段落的右缩进： 如下面左图所示：红色箭头所指之处
右缩进前的效果图
段落右缩进对话框
右缩进后的效果图
4>段落左缩进操 作：
如右图所示：
红色箭头所指之处
图
左 缩进后的效果图
5>利用标尺进行段落的各种缩进操作： 1、利用标尺进行字符缩进的相关设置是经常被人们容易忽略的，下 面就介绍一下怎样使用标尺进行缩进操作的。 2、标尺形状如下图所示：（相关操作见《段落》视频第5分30秒处）
调整字符的间距的效果
（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。
4>利用设置文字的宽度来 调整字符间距：
方法是选择需要调整 宽度的文字，单击【格式】 |【调整宽度】命令。在打 开如右图 所示的对话框中， 输入需要的宽度。单击 【确定】按钮。如要取消 调整宽度的效果，可再次 打开该对话框，然后单击 【删除】按钮就可以了。
进行相关设置，其具体步 骤是： 1、将光标定位在要编辑的 段落上； 2、单击格式选项卡，选择 段落，出现右边的段落选 项卡； 3、在行距下拉菜单中有多 种行距，可以根据需要进 行相应的选择。 4、设置完之后，单击确定。
段落行距设置对话框
1.3 分栏排版
1>下面介绍分栏的操作: （1）单击【格式】|【分栏】命 令，则出现如下图 所示的【分栏】 对话框。
1.2 段落的格式化
1>段落的首行缩 进：
在右图 所示的 对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“首行缩进” 选项卡。
“首行缩进”对话框
首行缩进后的效果
2>段落的悬挂缩进： 在如图 所示的
对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“悬挂缩进” 选项卡。
悬挂缩进对话框
第三章：word对象的插入
3.1、图片的插入(见《插入图片》和《绘制自选图形》1.2视频） 3.2、背景的设置(见《背景》视频）
第四章：word表格的建立与编辑
1.1 字符的格式化
1>字体的格式化操作： 设置一些简单的字符格式
可以使用【格式】工具栏格式 化字符，但一些特殊的字体必 须通过如右图所示的【字体】 的【字符间距】对话框才能完 成设置。 操作步骤： 1、选定要编辑的内容 2、选择“格式”工具栏，单击 “字体”，出现字体对话框。 （右图所示） 注意：着重号的操作应该在字 体选项卡里
word运用培训课
程 部门：人力资源部
课程内容：
第一章：word格式与版面
1.11.3、分栏排版(见《分栏》视频） 1.4、项目符号和编号(见《项目符号和编号》1.2视频）
第二章：文本编辑
2.1、定位、替换和查找(见《查找和替换》1.2视频） 2.2、边框底纹(见《边框和底纹》1.2视频） 2.3、页眉页脚(见《页眉页脚》1.2.3视频） 2.4、页面设置
【分栏】对话框
（2）在【预设】选项组中选择分栏 的格式。有【一栏】、【两栏】、 【三栏】等。 （3）如果对【预设】选项组中的分 栏格式不太满意，可以在【栏数】 微调框中输入所要分割的栏数。微 调框中数目为1~11 之间（可根据所 定的版心不同而不同）。 （4）选中【栏宽相等】复选框，并 在【宽度和间距】中设置各栏的栏 宽和间距。
（3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放 比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择 100%，则表示没有缩放。
3>调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当
有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2 个字符，这时 为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办 法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可 以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示
【字体】对话框
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例， 从而得到如下图所示的字符的缩放效果。
字符的缩放效果
2>字符缩放效果操作步骤： （1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 （2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输 入百分比的数值，如下图所示。
选择缩放的比例
（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择 【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值， 如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。 在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值
调整字符宽度
文字效果对话框
5>设置文字效果： 文字效果的设置只是应
用其显示效果，其操作步骤是： 1、选定要编辑的内容，单击 “格式”菜单，选择“字体” 命令； 2、在字体对话框里选择文字 效果，选择需要的动态效果； 单击确定。
注意： 1、对于文字效果的设置，在 打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合 键
（5）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线。 （6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、 【整篇文档】或者是【插入点之后】。 （7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图1所示，分三栏后效果如 图2 所示，分四栏后效果如图3所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。
边界的缩进。
6>段落行距的设置要点： 段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，
段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定 值行距和多倍行距。
注意： 其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，
可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。
对某一段文字的行距
首行 缩进
悬挂缩进 左缩进
右缩进
注意：在用标尺进行缩进设置时，必须按住鼠标左键不放，鼠标点击 哪个标尺，哪个标尺就有效
小结
1、段落的缩进方式有：左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进。
2、各种缩进方式的含义： 左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进； 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进； 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进； 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左
悬挂缩进的效果
3>段落的右缩进： 如下面左图所示：红色箭头所指之处
右缩进前的效果图
段落右缩进对话框
右缩进后的效果图
4>段落左缩进操 作：
如右图所示：
红色箭头所指之处
图
左 缩进后的效果图
5>利用标尺进行段落的各种缩进操作： 1、利用标尺进行字符缩进的相关设置是经常被人们容易忽略的，下 面就介绍一下怎样使用标尺进行缩进操作的。 2、标尺形状如下图所示：（相关操作见《段落》视频第5分30秒处）
调整字符的间距的效果
（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。
4>利用设置文字的宽度来 调整字符间距：
方法是选择需要调整 宽度的文字，单击【格式】 |【调整宽度】命令。在打 开如右图 所示的对话框中， 输入需要的宽度。单击 【确定】按钮。如要取消 调整宽度的效果，可再次 打开该对话框，然后单击 【删除】按钮就可以了。
进行相关设置，其具体步 骤是： 1、将光标定位在要编辑的 段落上； 2、单击格式选项卡，选择 段落，出现右边的段落选 项卡； 3、在行距下拉菜单中有多 种行距，可以根据需要进 行相应的选择。 4、设置完之后，单击确定。
段落行距设置对话框
1.3 分栏排版
1>下面介绍分栏的操作: （1）单击【格式】|【分栏】命 令，则出现如下图 所示的【分栏】 对话框。
1.2 段落的格式化
1>段落的首行缩 进：
在右图 所示的 对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“首行缩进” 选项卡。
“首行缩进”对话框
首行缩进后的效果
2>段落的悬挂缩进： 在如图 所示的
对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“悬挂缩进” 选项卡。
悬挂缩进对话框
第三章：word对象的插入
3.1、图片的插入(见《插入图片》和《绘制自选图形》1.2视频） 3.2、背景的设置(见《背景》视频）
第四章：word表格的建立与编辑
1.1 字符的格式化
1>字体的格式化操作： 设置一些简单的字符格式
可以使用【格式】工具栏格式 化字符，但一些特殊的字体必 须通过如右图所示的【字体】 的【字符间距】对话框才能完 成设置。 操作步骤： 1、选定要编辑的内容 2、选择“格式”工具栏，单击 “字体”，出现字体对话框。 （右图所示） 注意：着重号的操作应该在字 体选项卡里
word运用培训课
程 部门：人力资源部
课程内容：
第一章：word格式与版面
1.11.3、分栏排版(见《分栏》视频） 1.4、项目符号和编号(见《项目符号和编号》1.2视频）
第二章：文本编辑
2.1、定位、替换和查找(见《查找和替换》1.2视频） 2.2、边框底纹(见《边框和底纹》1.2视频） 2.3、页眉页脚(见《页眉页脚》1.2.3视频） 2.4、页面设置
【分栏】对话框
（2）在【预设】选项组中选择分栏 的格式。有【一栏】、【两栏】、 【三栏】等。 （3）如果对【预设】选项组中的分 栏格式不太满意，可以在【栏数】 微调框中输入所要分割的栏数。微 调框中数目为1~11 之间（可根据所 定的版心不同而不同）。 （4）选中【栏宽相等】复选框，并 在【宽度和间距】中设置各栏的栏 宽和间距。
（3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放 比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择 100%，则表示没有缩放。
3>调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当
有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2 个字符，这时 为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办 法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可 以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示
【字体】对话框
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例， 从而得到如下图所示的字符的缩放效果。
字符的缩放效果
2>字符缩放效果操作步骤： （1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 （2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输 入百分比的数值，如下图所示。
选择缩放的比例