word培训课件
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
《word操作培训》课件
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介 本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档 中插入表格，指定行 数和列数。
表格的行列添 加和删除
快速添加和删除表格 的行列，灵活调整表 格结构。
表格的合并和 拆分
合并单元格或将单元 格拆分为格样式，使表格外观 更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速 创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择 并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数 据丢失。使用不同文件格式 进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。
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• 也可打开“表格和边框”对话框，选中“工具 栏”，单击绘制表格按钮，在单元格中画上斜 线。
• 当然还可以直接划一条线。 • 但以上发放需要在表格上输入文字。
最新编辑ppt
14
• 6.5表格调整 • 6.5.1行高、列宽 • 选中该表格，右键—“表格属性”—设置“行”
和“列”。
• 也可以用鼠标拖拽边框，调整到合适大小。 • 6.5.2内容对齐方式 • 选中该表格，右键—“单元格对齐方式”—根据
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10
• 5.2插入表格 • 5.2.1使用工具按钮插入表格 • 定位插入点，使用“插入表格”按钮。 • 5.2.2使用对话框插入表格 • 定位插入点，依次单击“表格—插入—表格”
菜单，按需求设置表格“列数和行数” 。
• 5.2.3使用表格模板 • “表格”“表格自动套用格式”，选定合适
6
• 4、文字修饰
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、
“上标”、“下标”等等。还可以通过
“字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2 • “简”“繁”字体转换，一般适用于从网
络下载的内容。选定内容后，在“常用”
工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即
光标—松开左键。 • 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴
“CTRL”+“V”。 • 3.6移动 • 3.6.1 选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 • 3.6.2 选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右键 —
“粘贴” 。 • 3.7撤销
如上步操作错误，”编辑“—”撤销“。
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• 可以先在被引用的文件前 “插入”， “书签”，在需要该引用该文件的地方 “插入”“超级链接”，找到该“书签” 即可。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
word操作技巧培训ppt课件
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
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添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
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认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
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05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
葛商屯小学word培训讲义
培训人：王洋
一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观
对于仿体-GB2312段落的通常要求：
标题——2号字，加粗；居中
*标题与正文间常空一行
正文——字体（三号）
段落（两端对齐、大纲文本、首行缩进2字符、行距1.5倍或固定值22磅或1.2-1.4倍）
小标题（加粗、小标题之间空格，自己把握，原则--美观）
落款——“日期”，右对齐
页眉页脚、页边距默认值即可
二、word排版流程
（一）篇章间：将各个篇章的内容分开单独整理并保存，整理完成后再将各个篇章的内容粘贴到一个统一的文档里面（当文字内容较多的时候可以加快计算机运行速度）。
（二）篇章内：清除文章格式——正文内容校对——正文格式设定——添加篇章标题；
清除格式：可发现多余空格、使用英文标点，全半角错用等错误。
使用方法：
a．（03）复制——选择性粘贴——无格式文本/仅保留文字；
b．（03）编辑——清除——格式；
c．（07）开始——样式（下拉菜单）——清除格式
2、正文校对（内容）：
a．标点：中文/英文；半角/全角——要熟悉清除格式后字体标点的样式
中文：，；。
“”
英文: , ; . “”（shift）
半角：“word”
全角：“ｗｏｒｄ”（shift+空格）
b．多余空格
c．错字和语音逻辑错误
d．去掉超链接
e．标号：一般情况下，使用三层标号。
正式公文最好不用自动生成的标号。
3、设定格式：标题、正文、落款；字体、段落
注意：1、当给大批量文档统一排版时，无论是标题还是正文都应尽可能采用统一的字体、字号以方便编辑。
2、编辑时应注意，没有文字的空行也被设置了字体、段落格式。
不同设置的空行会对文档的排版效果造成不同的影响。
4、核对检查
三、技巧
1、常用快捷键
上标效果：x2。
快捷键：Ctrl+Shift+“+”
下标效果：CO2。
快捷键：Ctrl+“+”。
（以上快捷键再按一次即可恢复正常文本状态）
新建文档：Ctrl+N
复制与粘贴：Ctrl+C；Ctrl+V；剪切Ctrl+X
全选：Ctrl+A；选中首字符+shift+段尾
全/半角输入切换：Shift+空格（全角字符与半角字符：全角字符例：“ＷＯＲＤ”；半角字符例：“WORD”）；
中英文标点符号状态切换快捷键：Shift（在中文输入法下，可用句号判断当前输出的是中文符号还是英文符号）
2、对齐
首行两字符缩进快捷键：TAB键。
忌用空格键对齐！！
3、换行、换段、换页
a．Ctrl+回车：强制换页/插入空白页。
忌用回车键换页！！
b．回车：换段
c．Shift+回车：强制换行/换行不换段（最好不用）
4、居中：
a．标题水平居中：使用段落编辑选项中的居中命令。
文档居中前应检查是否适用首行缩进或有多余空格等影响居中的内容或格式。
b．标题竖直居中：若为占据整页的大标题需要采用文字竖排居中操作时，建议使用第一类竖排艺术字（不建议使用文字方向命令）。
c．普通横排文本内容需要竖直居中操作时，建议输入一个单格表格，占据整页并隐藏边框，然后采用表格编辑中
的竖直居中命令。
5、图片
a．建议使用同统一的图片格式以及文档环绕方式。
如一张图片不能在水平方向或竖直方向占满一页时，建议采用四周型环绕。
如一张图片基本能够填满页面宽度时，建议采用上下型环绕。
图片说明可以采用隐藏边框的文本框的形式附于图片上下左右等合适的位置。
b．如果图片较多且图片下附有注释文字时，则可以考虑利用Powerpoint的“组合”功能，即将文字说明以文本框的形式输出后与原始图片整合，成为一张新图片。
这样在以后移动图片时，图片说明即随之自动调整。
c．多幅图片前后相连时，应注意统一图片大小。
d．调整图片位置时，应尽可能多应用“页面布局”菜单下图片版式的编辑功能，尽量不要手动拖动。
位置微调可用上下左右键。
四、注意
*Word编辑文档的大忌：用空格对齐和用回车换页
正确的做法是：用tab对齐（还可以首行缩进两字符），用ctrl+enter换页（还可插入空白页）——见对齐与换行讲解
2014年10月9日。