物业服务标准化建设的三大瓶颈

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物业管理三难

物业管理三难

物业管理三难标题:物业管理三难引言概述:物业管理是一个复杂而繁琐的工作,物业管理人员在日常工作中往往面临各种难题和难点。

本文将探讨物业管理中的三大难题,分别是人员管理难、设备维护难和业主沟通难。

一、人员管理难1.1 人员流动性大在物业管理行业,人员流动性大是一个普遍存在的问题。

员工的频繁离职会给物业管理工作带来不小的困扰,导致团队稳定性不足。

1.2 人员素质参差不齐物业管理人员的素质参差不齐也是一个难题。

有些员工缺乏专业知识和技能,导致工作效率低下,影响服务质量。

1.3 人员管理成本高为了留住优秀员工,物业管理公司需要投入大量的人力和财力进行培训和激励,人员管理成本居高不下。

二、设备维护难2.1 设备老化率高物业管理涉及大量的设备和设施,随着时间的推移,这些设备容易浮现老化和损坏的情况,给维护工作带来了挑战。

2.2 维护成本高昂设备维护需要耗费大量的人力和物力,特别是一些大型设备的维护费用较高,给物业管理公司带来了经济压力。

2.3 维护周期难控制设备的维护周期难以控制,有时候可能会浮现设备蓦地损坏的情况,给物业管理工作带来了不确定性。

三、业主沟通难3.1 业主需求多样化不同业主有不同的需求和意见,物业管理人员需要花费大量时间和精力与业主沟通,确保能够满足他们的需求。

3.2 沟通效率低由于业主数量众多,物业管理人员需要面对大量的沟通工作,沟通效率往往不高,容易浮现信息传递不畅的情况。

3.3 紧急情况处理难点在紧急情况下,物业管理人员需要迅速与业主沟通并采取措施,但由于业主数量众多,往往难以做到及时响应,给业主带来不便。

四、总结物业管理是一个繁琐且复杂的工作,人员管理、设备维护和业主沟通是物业管理中的三大难题。

物业管理人员需要不断提升自身的管理能力和维护技术,加强与员工和业主的沟通,才干更好地应对这些难题,提升物业管理服务质量。

五、展望随着科技的发展和管理理念的不断更新,相信物业管理行业将会迎来更多的机遇和挑战。

物业服务的误区与瓶颈

物业服务的误区与瓶颈

物业服务的误区与瓶颈“服务”在我看来,着实是个系统性的问题,不幸的是,我们在解决服务问题的时候,常常执于一端,未能使服务得到系统性的协同提升,是行业比较常见的现象。

“服务”一词外延弹性极大,故而服务行业有着庞杂的高、低端之分,也因此带给人不同的感受,有因此而趾高气扬者,亦有羞于启齿者。

《物权法》以及修订后的《物业管理条例》,将物业管理企业的行为定位于“物业服务”,行业以往尚可聊以自慰的幸福来源Management,从此被Service所替代,对于社会地位不可谓高的物业管理行业而言似是雪上加霜,对此心有不爽的同行似乎不在少数。

“面子”是国人生活中的大事情,哪怕这“面子”没有实质,只要表面光鲜便足以感觉良好。

渴望提高社会地位,活得更有脸面,是客观的处世文化,一时难以改变。

窃以为,无须为“服务”而尴尬,这个世界上靠服务而生存的人将会越来越多,世界著名的企业如IBM、GE也都正由制造商角色转向服务提供商。

社会是一条相互关联的网状链条,我们每个人在享受他人服务的同时,也为他人提供着服务。

不同业态的服务行业,顾客在服务感受上却是共通的。

物业管理从此改号“服务”,服务自然将在一时间成为行业热议的话题。

“服务”在我看来,着实是个系统性的问题,不幸的是,我们在解决服务问题的时候,常常执于一端,未能使服务得到系统性的协同提升,是行业比较常见的现象。

对于物业服务,我认为还是存在着认识上的误区,有两方面的认识误区相对突出:一是以作业结果判断服务优劣;二是认为提升服务就是改善态度。

物业服务提升,不单是物业企业的责任问题,也需要业主群体在相互尊重的平台上,加强行为自律和自觉遵守法律与公约,培养健康的物业消费意识,真正实现社会性的物业服务的质价相符。

结果导向误区以作业结果评判服务优劣的情况是常见的,例如,我们看到草地常年保持没有杂草、修剪整齐就会认为业主对绿化服务应该是满意的,看到地面始终保持干净保洁服务就是合格的,不发生治安事件,安全管理服务就是无可挑剔的。

物业管理工作中的困境与突破

物业管理工作中的困境与突破

物业管理工作中的困境与突破物业管理是一项专业的服务性工作,负责管理和维护社区或建筑物的各项设施和服务。

尽管物业管理对于保障居民生活质量和维持社区秩序至关重要,但在实际操作中,也存在一些困境和挑战。

本文将探讨物业管理工作中的困境,并提出突破这些困境的方法。

一、物业管理工作中的困境1. 资金压力:物业管理需要投入大量的资金来维护和改善社区设施,但通常收入来源有限,难以满足日益增长的维护需求。

2. 管理效率低下:由于社区规模庞大,物业管理人员的数量有限,导致管理效率低下,难以及时响应和解决居民的问题。

3. 信息不对称:物业管理涉及到各种服务信息和规章制度,但由于信息不对称,居民对物业管理了解不足,容易发生误解和纠纷。

4. 人力资源问题:物业管理人员的素质和技能对于管理工作的质量至关重要,但目前行业人才稀缺,培训和选拔工作存在困难。

5. 应急响应不足:在突发事件或紧急情况下,物业管理往往需要迅速响应和处置,但由于缺乏专业应急机制,效果常常不尽如人意。

二、突破物业管理困境的方法1. 制定合理的资金计划:物业管理应建立长期资金规划,包括制定预算和筹措资金的方式,确保足够的预算用于设施维护和改善。

2. 应用科技提升管理效率:利用智能化管理系统,包括人脸识别、自助服务终端等技术手段,提高管理效率,减轻物业管理人员的工作负担。

3. 加强信息公开与沟通:建立健全的信息发布机制,通过网站、APP等渠道及时将管理规章制度和服务信息告知居民,同时设立反馈渠道,解决居民问题。

4. 建立人才培养机制:加大对物业管理从业人员的培训投入,建立人才储备库,提供职业发展通道,吸引更多人才加入物业管理行业。

5. 建立应急响应机制:制定应急预案,建立应急小组和联络机制,对突发事件进行提前演练和定期检查,确保能够迅速、有序地响应和处置紧急情况。

三、结语在物业管理工作中,存在一些困境和挑战,但通过制定合理的资金计划、应用科技、加强信息公开与沟通、建立人才培养机制和应急响应机制等方法,可以突破这些困境,提升物业管理的质量和效率。

物业行业存在的问题

物业行业存在的问题

物业行业存在的问题
物业行业是一个服务业,随着城市化进程的加速,其在城市管理中的重要性日益凸显。

然而,当前物业行业仍然存在一些问题:
1. 缺乏标准化管理:由于物业公司规模大小不一,管理团队建设不足,一些小型物业公司管理混乱,规范化程度不高,导致服务质量无法保证。

2. 服务行业化程度低:目前物业服务的行业化程度较低,缺乏品牌化、专业化和标准化,导致服务质量无法得到很好的保证。

3. 明码标价问题:部分物业公司没有公开物业管理费用明细,给业主带来费用不确定的困扰。

4. 在物业公司管理模式上,居住小区与商业物业管理模式相对简单,导致物业公司难以管理居住小区,如何提高居住小区的管理水平,是目前物业公司需要解决的难题。

5. 管理人员素质不高:一些物业公司管理人员素质不高,服务态度不佳,不懂法律、不讲规矩,给业主带来诸多不便。

综上所述,物业行业存在的问题不容忽视。

政府和监管部门应该加强对物业行业的管理,提高物业服务质量和管理水平,使其真正成为居民生活的助手和城市管理的帮手。

物业管理三难

物业管理三难

物业管理三难物业管理是指对一个社区、小区或者商业综合体进行维护、管理和服务的工作。

然而,在实际操作中,物业管理面临着一些难点和挑战。

本文将详细介绍物业管理中的三个主要难题,并提供解决方案。

一、人力资源管理难题物业管理需要大量的人力资源来执行各种任务,包括维修、保洁、安保等。

然而,物业管理行业普遍存在人员流动性大、技术水平参差不齐等问题,给人力资源管理带来了一定的难点。

解决方案:1. 建立完善的人力资源招聘机制,通过多渠道招聘,筛选出合适的人材。

2. 提供培训机会,提升员工的技能和专业水平,增加他们的归属感和工作满意度。

3. 制定激励机制,如提供奖金、晋升机会等,激发员工的积极性和工作动力。

4. 加强人员管理,建立健全的绩效评估体系,及时发现和解决问题,提高工作效率和质量。

二、沟通与协调难题物业管理涉及多方利益相关者,如业主、租户、供应商等,他们的需求和利益可能存在冲突,需要物业管理人员进行有效的沟通与协调。

解决方案:1. 建立健全的沟通渠道,如设立物业服务热线、开展定期业主大会等,及时了解业主和租户的需求和意见。

2. 建立业主委员会或者居民委员会,代表业主和租户与物业管理方进行沟通与协调。

3. 加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,确保物业设施和服务的质量。

4. 做好信息公开工作,及时向业主和租户发布相关信息,提高透明度和信任度。

三、财务管理难题物业管理需要进行财务管理,包括收入与支出的核算、费用的控制等。

然而,物业管理中存在着费用不透明、费用支出难以控制等问题,给财务管理带来了一定的难点。

解决方案:1. 建立规范的财务管理制度,明确收入和支出的项目和流程,确保财务管理的规范和透明。

2. 加强费用核算,建立合理的费用预算和控制机制,避免费用超支和浪费。

3. 定期进行财务审计,及时发现和解决财务管理中的问题,保证财务的准确性和合规性。

4. 积极开展收入增长的工作,如开辟物业附属设施、引进商业租户等,增加物业管理的收入来源。

物业管理行业中的堵点分析及整改方案 (3)

物业管理行业中的堵点分析及整改方案 (3)

物业管理行业中的堵点分析及整改方案一、引言物业管理作为社区和企业运营中的重要环节,发挥着维护公共秩序、提供舒适居住工作环境等重要职责。

然而,在实际工作中,物业管理行业却面临着一些困扰和堵点。

本文将分析这些堵点,并提出相应的整改方案,以期改善物业管理行业的现状。

二、堵点一:服务质量不稳定1. 问题描述:在物业管理行业中,服务质量的稳定性成为一个较大的堵点。

由于人员流动性大,缺乏专业培训和评估机制,很多物业公司无法保证每位员工都能提供高水平的服务质量。

2. 分析原因:导致服务质量不稳定的主要原因包括:缺乏前期培训和入职标准、没有有效的监督考核机制、员工流动性大以及与居民之间沟通欠缺等。

3. 整改方案:- 加强入职培训:对新员工进行全面系统的培训,使其熟悉岗位职责。

- 建立有效考核机制:制定明确的绩效评估标准,对员工进行定期考核,并根据绩效结果进行奖惩。

- 提高与居民之间的沟通与互动:建立有效的沟通渠道,加强与居民之间的互动,及时解决问题并改善服务。

三、堵点二:费用透明度差1. 问题描述:物业管理行业中,费用透明度不高成为另一个重要的堵点。

很多物业公司在收取费用时缺乏明确的计费规则和账目公开,导致住户对物业费用产生疑虑。

2. 分析原因:造成费用透明度差的主要原因包括:缺乏统一标准、管理混乱、缺少定期报告等。

3. 整改方案:- 建立统一标准:制定出具体的计费规则和收费标准,确保每个住户都能理解和接受。

- 定期公开账目:物业公司应定期向住户公开收入支出情况,提供相应的财务报告,并配合住户审查。

- 引入第三方监管机构:引入独立第三方机构对物业公司的财务情况进行监督和审查,提高费用透明度。

四、堵点三:垃圾分类和处理困难1. 问题描述:随着城市垃圾分类制度的推行,物业管理行业面临垃圾分类和处理方面的新挑战。

许多小区或企业在垃圾分类方面存在困惑和不足。

2. 分析原因:导致垃圾分类和处理困难的主要原因包括:缺乏垃圾分类政策的推动、居民缺乏意识和参与度低以及设施不完善等。

物业管理三难

物业管理三难

物业管理三难物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作。

在实际操作中,物业管理面临着许多难题和挑战。

本文将详细介绍物业管理中的三个主要难题,并提供解决方案。

一、费用管理难题物业管理涉及到大量的费用支出,包括维修费用、保险费用、公共设施运营费用等。

如何合理管理和控制这些费用成为了物业管理的难题之一。

解决方案:1. 建立财务管理制度:建立完善的财务管理制度,包括预算编制、费用审核等环节,确保费用的合理性和透明度。

2. 引入科技手段:利用物联网技术,实现设备的远程监控和故障预警,及时发现并解决问题,减少维修费用。

3. 优化供应链管理:与供应商建立长期合作关系,争取更好的价格和服务,降低运营成本。

二、服务质量难题物业管理的核心是提供优质的服务,但在实际操作中,由于人员素质、工作流程等方面的限制,服务质量难以得到保障。

解决方案:1. 培训提升员工素质:加强对物业管理人员的培训,提升其专业知识和服务意识,使其能够更好地满足业主的需求。

2. 定期检查和评估:建立定期检查和评估制度,对服务质量进行监督和评估,及时发现问题并采取措施加以改进。

3. 引入科技支持:利用智能化系统,提高服务效率和质量,例如通过手机APP提供便捷的报修和投诉渠道,实现快速响应和解决问题。

三、社区管理难题物业管理涉及到对整个社区的管理,包括安全管理、环境卫生、公共秩序等方面。

由于社区成员众多,管理难度较大。

解决方案:1. 建立社区自治组织:鼓励业主积极参预社区管理,建立业主委员会或者业主代表制度,共同参预社区管理决策。

2. 安全管理加强:加强社区安全管理,增加监控设备、加强巡逻力度,确保社区的安全。

3. 环境卫生维护:加强对社区环境卫生的管理和维护,定期清理垃圾、修剪植被,提高社区的整体环境质量。

总结:物业管理面临的三个主要难题包括费用管理难题、服务质量难题和社区管理难题。

通过建立财务管理制度、引入科技手段、培训提升员工素质、定期检查和评估、建立社区自治组织、加强安全管理和环境卫生维护等措施,可以有效解决这些难题,提高物业管理水平,为业主提供更好的服务和居住环境。

影响物业管理服务行业健康发展的“八大”瓶颈

影响物业管理服务行业健康发展的“八大”瓶颈

中国房地信息66从深圳市成立第一家物业管理公司以来,我国大陆物业管理服务行业已经经历了20多年的发展,行业发展从管理规模、服务质量、经营水平等方面均取得了长足的进步。

但与英国、美国等物业管理服务水平发达国家相比较,仍然存在很大的差距。

到目前为止我国物业管理企业数量已经突破3万家,从业人员超过300万人,管理面积超过10亿m2,行业年产值超过2000亿元。

但企业规模普遍小、经营利润率低、从业人员服务水平低、物业管理覆盖面偏小、物业服务纠纷多、企业经营水平差、业主满意度较低、市场化水平差、行业管理不规范依然是目前我国物业管理行业发展的现实特征。

随着我国房地产开发的影响物业管理服务行业健康发展的“八大”瓶颈文/李春云快速发展、人们生活水平的不断改善、人居环境服务要求的不断提高、物业管理服务覆盖面的快速扩展,我国物业管理服务行业的发展存在巨大的前景。

但笔者认为,如果不能很好地解决以下八个妨碍行业发展的瓶颈,物业管理服务行业就很难得到实质性的提高和健康发展。

一、相关法规不健全,执行体系未建立。

虽然《物权法》已正式实施,《物业管理条例》已经修订执行,一批相应的国家和地方法律法规也陆续出台实施。

但与行业具体活动和日常行为密切相关的具体法规和实施细则还非常缺乏,导致一旦出现纠纷和违法违规现象,很难R I f Of 6四、服务标准未建立,服务收费不科学。

目前我国物业管理服务标准体系还没有建立,绝大部分省市也没有制定相应的地方物业管理服务标准。

由于缺乏服务标准,物业管理服务往往很难做到“按质论价、按标定价”,加上管理法规缺位,导致部分物业企业“乱定价、乱升价”、部分业主“不缴费、少缴费”的现象普遍存在;同时目前服务收费的管理不科学,多数地方的物业服务收费都是“一口价”,没有按照服务项目分项定价,一旦业主对某项服务不满意或有异议时往往所有的服务项目都不缴费或者不知道怎么交其它项目费用,这种一个服务项目有问题就不缴费的行为严重影响物业企业的经营运作。

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物业服务标准化建设的三大瓶颈!
标准化建设,至少应该包括两个层次四个方面的标准化:
一是在服务标准本身层面上,要有服务结果的标准化和服务过程的标准化;
二是在标准管控层面上,要有管控过程的标准化和管控结果的标准化。

而目前
物业服务标准化建设尚存在以下几个瓶颈
瓶颈一:重服务层面的标准,轻管控层面的标准只有服务层面的标准化,没有管控层面的标准化,服务标准将变成纸上谈兵,无法落地。

物业服务标准由众多细节组成,大多由服务人员分散的、独立的完成,且服务过程就是直接向客户呈现的产品。

在这种特性下,没有有效的管控措施,过多依赖管理人员的责任心,显然难以实现长期、稳定、全面的优质服务标准。

服务标准越高,其要求的管控能力也相应越高,只有二者相匹配了,才能真正形成企业稳定的优质品质;没有相应的管控标准保驾,服务标准不仅无法落地,甚至可能成为一种负担。

这也是为什么很多物业服务企业通过了ISO9001质量管理体系,也花人力、物力制订了不少服务标准,但现场服务品质并不能有效提升的原因。

周洪斌所说的“可能无效”之因,企业的标准管控能力应该是重要原因之一。

一位行业专家曾说:有标准没有检查等于零、有检查没有处理等于零、有处理没有改进等于零。

一个健全的品质管控标准,包括有形的管控流程、组织构架,使标准处于检查、处理、改进的良性循环;还包括与之有密切关系的考核、薪酬、绩效制度,使标准本身有持续提升的动力保障;甚至包括无形的领导观念、企业文化等。

企业标准化建设,制订各项书面的服务标准只是一个起点,要形成领导重视、人人参与、处处体现的企业品质管控体系,服务品质标准才能真正得以实现并不断提升。

对规模化拓展中物业服务企业,如果将管控层面的标准建设重要性提升到企业战略层次,并将其逐步渗透至企业文化、组织构架、人力资源等各方面,企业才能直面行业一线员工流动性高、专业管理人才稀释度强、管理地分散等特性,保持良好的服务品质,支持企业的经营拓展。

这也是为什么标杆企业能迅速发展,而有些企业一发展,品质就下降,管理人员就焦头烂额的忙于救火式管理。

瓶颈二:服务结果标准和服务过程标准未有效结合对物业各项服务,行业存在二种不同定标准的思路。

一种是标准内容以结果表述为主。

以这种方式为主定标准的管理者认为,客户想看到的是最终的结果,所以管理标准以结果表述为主,使项目负责人有目标管理的概念,有利于简化管理,减少管理服务中的借口和推脱。

这种标准管理方式,优点是适合针对经验丰富的项目管理人员,后台管理方式简单、成本低。

其存在的不足:
一是对管理人员业务能力要求高。

在管理人员业务能力欠缺的情况下,即便目标明确,但由于其对实现目标的管理过程和管理措施不清晰,可能出现分工和安排不合理、目标无法达成、或者服务有明显的短板等多种情况。

二是对过程的监管不足,如果出现突发事件,往往由于缺少过程的记录,难以分清责任;当然也不便分析事件出现的根源,从而举一反三的改进。

三是现场品质对管理人员依赖性强。

一旦出现管理人员变动,现场品质短期内会有明显波动。

第二种是标准内容以过程表述为主。

这种标准管理方式,有利于管理人员迅速提升业务能力和管理能力,方便管理复制和管理管控,但也存在以下不足:一、对管理人员责任心要求高。

在管理人员责任心欠缺的情况下,容易出现以已完成过程为由,而对结果不负责任。

二、易形成各口块按标准“自扫门前雪”的状况。

三、对标准制订的要求较高。

两种标准各有优势和不足,对于已有一定的规模,且仍面临业务拓展的企业,由于有大量培养内部人员的发展需求,有实现各项目品质均好的品牌需求,在企业标准化建设中,需将服务结果标准和服务过程标准有效结合,相互促进。

以保洁为例,要随时保持小区良好的卫生环境,不仅依靠保洁人员按过程标准,认真负责的做好每项标准工作,也依靠整个服务团队互相协作,推行“人过地净”,更依靠管理人员进行客户宣传、引导和沟通,营造广大客户爱护环境,共同维护美丽家园的小区氛围。

根据企业实际情况,建立结果+过程的服务标准,有利于实现以下管理成效:在项目层面,不仅各工种职责和要求清晰,且服务目标明确,形成互相配合和支持的管理
团队。

在快速培养管理人员业务能力方面,逐步引导管理人员强化责任心。

同时,可以实现管理人员和专业人员的批量培养,支持企业快速发展。

企业根据自身员工整体素质、执行力情况、管控力度、标准化制定能力等实际情况,灵活将服务结果标准和服务过程标准有机结合,“写能做到的,做所写出的”,把握好标准制订的原则并持续改进,服务品质必然稳定上升。

以服务礼仪为例,联发物业借鉴高星级酒店的服务模式,在联发高端物业项目推行新的服务标准,如在“联发新天地”住宅小区,每天早上,物业服务人员在岗亭列队敬礼相送业主出门,傍晚迎接业主回家;在海富中心写字楼,大堂配置电梯引导人员及大堂副理,实行站立式微笑服务。

业主对此称赞道:“感觉很不错,一大早就能看到小区物业人员饱满的精神面貌,感受到他们服务的用心和真心,自己这一天的开始也会变得很惬意。


瓶颈三:服务标准体现形式较单一长期以来,物业服务标准多以作业指导书、文件制度或标准表格等形式体现,以文字内容为主。

众多保洁、维序、维修等一线员工对文字资料相对比较抗拒,在培训过程中也容易造成理解差别。

近年来,不少优秀企业开始研究将服务标准要求以员工喜闻乐见的各种形式展现出来,便于员工的培训和掌握。

如绿城物业推行各项服务标准实施“简明化、可视化”管理,拍摄完成“门岗管理”、“秩序维护”、“客户服务”等12个关键服务流程视频演示片,各一线岗位标准要求实行文字配合图片;龙湖物业除标准白皮书,还有大量形象的PPT、图片、表格、流程等,共同形成企业的标准体系;还有信息化的运用,也会对标准化建设产生深远的影响,信息化可以很好的推进和固化标准化工作,大大提升物业服务企业对标准执行的管控能力,降低管控成本。

物业服务企业推行标准化,是降低对人才的依赖性、提高人员效率、降低企业管理成本、分解经营管理复杂度、实现企业复制能力的必要措施。

希望行业不断提升标准化建设能力,支持企业的拓展和转型升级,逐步从劳动密集型行业转向技术密集型和管理密集型行业。

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