Word文章中自动生成目录的方法

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利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了许多实用的功能,其中之一就是自动目录生成功能。

利用这个功能,我们可以快速生成完整的目录,为文档的结构和内容提供清晰的导航。

本文将介绍如何利用Word的自动目录生成功能,帮助您轻松创建一个完整的目录。

一、什么是自动目录生成功能自动目录生成功能是Word的一个强大功能,它可以根据文档中的标题和副标题,自动生成一个完整的目录。

这个目录可以根据需要进行自定义,包括样式、格式和层级等。

使用自动目录生成功能,可以节省大量的时间和精力,同时也提高了文档的可读性和导航性。

二、如何使用自动目录生成功能1. 设置标题样式在使用自动目录生成功能之前,首先需要设置标题样式。

在Word中,标题样式是用来标识文档中的标题和副标题的。

您可以根据需要设置不同的标题级别,比如一级标题、二级标题等。

设置标题样式的方法是:选中标题文本,点击Word工具栏上的“样式”按钮,在弹出的样式列表中选择合适的标题样式。

2. 插入目录设置完标题样式后,接下来就可以插入目录了。

在Word中,插入目录的方法是:将光标放置在希望插入目录的位置,然后点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“插入目录”选项。

Word会自动根据文档中的标题和副标题,生成一个默认样式的目录。

3. 自定义目录样式生成默认样式的目录后,您可以根据需要进行自定义。

在Word中,自定义目录样式的方法是:点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“自定义目录”选项。

在自定义目录对话框中,您可以选择不同的样式、格式和层级,还可以指定目录中的内容和页码等。

自定义完毕后,点击“确定”按钮即可应用新的样式到目录中。

4. 更新目录在文档编辑过程中,可能会对标题和副标题进行修改或添加。

此时,需要更新目录,以保持目录的完整性和准确性。

更新目录的方法是:右键单击目录,选择“更新字段”选项。

word2003目录怎么自动生成

word2003目录怎么自动生成

word2003目录怎么自动生成Word 2003 目录怎么自动生成目录是文档中非常重要的一部分,它能够方便读者快速浏览文档内容,并定位到他们感兴趣的部分。

在 Word 2003 中,我们可以使用自动目录功能来快速生成目录。

本文将介绍如何在 Word 2003 中自动生成目录。

第一步:使用样式在 Word 2003 中,生成目录需要使用到样式。

样式是预先定义好的字符和段落格式,它可以帮助我们快速应用一组格式。

我们需要对文档内容中的标题、正文等部分进行样式的设置。

1. 标题样式:对于需要包含在目录中的标题,如章节标题,我们可以在 Word 2003 中选择合适的样式,比如“标题1”、“标题2”等。

可以通过在菜单栏选择“格式”>“样式”来打开样式窗口,在窗口中选择合适的标题样式应用到标题文本上。

2. 正文样式:正文部分对于目录是不需要包含在内的,所以我们需要将正文部分设置为一个不带编号的样式,如“正文”样式。

同样地,在样式窗口中选择“正文”样式应用到正文文本上。

第二步:插入目录一旦完成了样式的设置,我们就可以开始生成目录了。

1. 首先,将光标移动到你想插入目录的位置,这通常是在文档的开头或者是标题页的后面。

2. 然后,选择“插入”>“索引和目录”>“目录”选项。

这会打开一个对话框让你选择目录的样式。

3. 在目录对话框中,你可以选择不同的样式,比如有页码的目录或者是只有标题的目录。

选择一个适合你的需要的样式后,点击“确定”按钮即可生成目录。

Word 2003 会根据你在文档中设置的样式自动识别标题,并将其包含在目录中。

第三步:更新目录一旦生成了目录,如果你对文档内容进行了修改,特别是添加了新的标题或者改变了现有标题的位置,就需要更新目录了。

1. 在需要更新目录的位置,右键单击目录。

2. 在弹出的菜单中选择“更新字段”。

Word 2003 会重新扫描文档中的标题,然后根据新的标题重新生成目录。

论文怎么自动生成目录

论文怎么自动生成目录

论文怎么自动生成目录摘要:目录是一篇论文中非常重要的一部分,可以帮助读者迅速了解论文的结构和内容。

自动生成目录不仅方便,还能够减少手动编写目录的错误风险。

本文将介绍如何使用不同的文本编辑软件自动生成目录,并提供一些建议来确保生成的目录符合论文的要求。

一、使用Microsoft Word自动生成目录Microsoft Word是一种常用的文字编辑软件,它具有强大的目录生成功能。

以下是使用Microsoft Word自动生成目录的步骤:1. 在论文正文开始之前插入一个分节符,可以通过在“页面布局”选项卡中的“分节符”下选择“下一页”来完成。

2. 在论文正文开始之前创建一个空白页,作为目录页,可以通过在插入菜单中选择“分页符”来实现。

3. 在目录页上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”,然后选择“更新整个目录”。

4. Word会自动扫描整篇论文,将标题级别为1~3的标题作为目录项。

自动生成目录的同时,可以选择在目录页上创建超链接,使得读者可以通过点击目录中的标题,跳转到相应的章节。

这极大地方便了读者的阅读。

二、使用LaTeX自动生成目录LaTeX是一种专业的排版系统,也可以用来自动生成目录。

以下是使用LaTeX自动生成目录的步骤:1. 在导言区使用`hyperref`宏包,可以在生成的PDF文件中创建目录的超链接。

代码如下:```\\usepackage{hyperref}\\hypersetup{colorlinks=true,linkcolor=black,urlcolor=blue,citecolor=black,}```2. 使用`\\tableofcontents`命令在正文开始之前生成目录。

3. 在生成目录之前,需要进行两次编译,以保证目录的正确生成。

使用LaTeX生成的目录具有良好的格式控制和排版效果,可以根据论文的要求进行定制。

三、生成符合规范的目录无论是使用Microsoft Word还是LaTeX,生成符合规范的目录都需要注意以下几点:1. 标题的级别应该明确,以方便目录的生成。

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,店铺在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。

自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

Word中的自动目录功能轻松生成文档目录

Word中的自动目录功能轻松生成文档目录

Word中的自动目录功能轻松生成文档目录在Word中,自动目录功能是一种非常方便的工具,能够轻松生成文档目录。

文档目录可以帮助读者快速了解文章的结构和内容,提高阅读体验。

本文将介绍如何使用Word中的自动目录功能,帮助编写者更高效地生成文档目录。

一、什么是自动目录功能自动目录功能是Word中的一种自动生成文档目录的功能。

当文档内容发生变化时,只需简单地更新目录即可,无需手动修改目录标题和页码。

通过使用自动目录功能,可以节省编写者的时间和精力,提高工作效率。

二、创建文档中的标题样式要使用自动目录功能,首先需要在文档中创建标题样式。

标题样式用于标识文档中的各个章节标题,以便生成目录时能正确识别章节层级。

创建标题样式的步骤如下:1. 选中要设置为标题的文本。

2. 在Word菜单栏中选择“开始”选项卡。

3. 在“样式”区域,点击“标题1”,或者其他适合的标题样式。

4. 继续对其他章节标题进行同样的操作,确保每个章节标题都有正确的标题样式。

三、插入目录设置好标题样式后,就可以插入目录了。

插入目录的步骤如下:1. 将光标放置在要插入目录的位置。

2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡。

3. 在“目录”区域,点击“目录”按钮。

4. 在下拉菜单中选择所需的目录格式,如“自动目录1”或“自动目录2”等。

5. 点击所选目录格式,即可在文档中插入目录。

四、更新目录当文档内容发生变化时,需要及时更新目录,以保持目录的准确性。

更新目录的方法如下:1. 在目录所在位置,右击目录。

2. 在弹出的菜单中选择“更新域”。

3. 出现提示框时,选择“全部更新”,然后点击“确定”。

更新目录后,Word会根据当前文档的标题样式和页码自动更新目录中的章节标题和页码信息,确保目录的准确性。

五、调整目录样式在插入目录后,如果需要调整目录样式,可以使用Word提供的工具进行操作。

调整目录样式的方法如下:1. 将光标放置在目录所在的位置。

2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡。

让WORD自动生成目录的操作步骤

让WORD自动生成目录的操作步骤

让WORD 自动生成目录的操作步骤: 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD 文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选 题目1 ”,并选好字体和字号;如果想在目录中显 示二级题目,输入二级题目时应选择题目2 ”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择正文”。

3、文章已经写完,可以补做上述操作。

做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标2、点插 显示就会显示该页码的页面。

用WORD 自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改, 因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页,中间内容一改, 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

如果用WORD 自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

WORD 自动生具栏的左端,样式”列表中单击 标题”。

仿照步骤、设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面 ); 2.执行菜单命令 插入/引用/索引和目录”打开 索引的目录”对话框;3.在对话框中单击 目录”选项卡,进行相关设置后,单击确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末, 执行 插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符 ;执行视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击具栏上的链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行插入/页码”命令,在 格式”中选择页码格式、选中 起始页码”为T,单击确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果 目录只有一页,没有必要插入页码。

错误!未找到目录项错误!未找到目录项。

志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。

目录生成的四种方法

目录生成的四种方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

四种制作Word自动生成目录的方法

四种制作Word自动生成目录的方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

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Word文章中自动生成目录的方法自己在目录中打省略号很浪费时间,而且右部的页码总是对不齐,自动生成就没这个问题了。

用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转。

(以上操作在Word2000/XP中均能实现,区别只有一点点:在Word2000中制作的目录,无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。

)更重要的是自动生成的目录便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,可能增加或删减内容,倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情,一不小心就会出错。

如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

使用起来很方便!具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作,其它版本的Word略有差别,但大同小异。

)1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、[格式]→[样式和格式]→(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式]→[样式和格式]→在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:[格式]→[样式和格式]→“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。

则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。

执行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确定]。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。

方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。

就OK了。

样式的基本概念样式是格式的集合,它包括字体、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式。

常见的段落样式有章节标题、正文、正文缩进、大纲缩进、项目符号、目录、题注、页眉/页脚、脚注和尾注,等等。

样式分为两种:字符样式和段落样式。

字符样式的设置可控制段落内选定文字的外观,包括字体、选用语言和边框的设置;段落样式可控制选定段落的外观,包括基本段落格式的设置、文本对齐、制表位的设置以及边框和底纹、语言、图文框、编号方式的设置。

创建和修改样式(1)基于已排完版的文本创建新的样式:选择已排版的文本内容;在"格式"工具栏中的"样式"框中输入新样式名,按一下回车键,该新样式创建成功。

(2)用"样式"命令新建样式:执行"格式"菜单中的"样式"命令,打开如图 3-26所示的"样式"对话框,在对话框中单击"新建"按扭,在"新建样式"对话框的"名称"框中输入新的样式名,在"样式类型"框内选择"字符"或"段落",在"基准样式"列表框中选择一种样式为基准样式。

单击"格式"按扭,在"格式"菜单中设置新样式所需的各种格式。

图3-26 样式对话框(3)直接把段落中格式"采集"到样式当中,做法如下:首先修改段落的默认格式,如全段的字号等,然后,双击鼠标选中整个段落内容,再从"格式"工具栏的"样式"列表框中选择该段原来所具有的样式名称,如选择"正文文本缩进",将弹出如图3-27所示的"更改样式"对话框,单击"更新样式,以反映最近所做修改"单选框后,原"正文首行缩进"样式的所有格式都将被当前段落中的格式所替换。

图3-27 "更改样式"对话框的组成(4)修改样式。

Word2000为用户提供了多种样式,当用户对某些样式的参数不满意时,就要自己亲自动手,临时改变一下它的样式,修改样式的步骤与新建样式基本相同,需要注意的是,设定段落的后续段落样式时,一般要先建立这种后续段落的样式,然后再修改。

保存样式样式建立后,只供当前文档应用,一旦关闭此文档,新建的样式作废。

如果要保存新建样式,必须把样式保存到模板。

把样式保存到共用模板的操作如下:(1)执行"格式"菜单中的"样式"命令,打开"样式"对话框,在对话框中单击"管理器"按扭,弹出“管理器”对话框,如图3-26-1所示。

图3-26-1 “管理器”对话框(2)在"样式"选项卡中选择要保存的自定义样式,单击“复制”按扭,将此样式复制到共用模板文件Normal.dot文件中,再单击“关闭”按扭。

则在其它新建的文件中就可以应用保存过的自定义样式了。

删除和重新命名样式1、删除样式(1)在"样式"对话框中选择想删除的样式,单击"删除"按扭可以删除样式。

(2)内置样式可以修改,但不能删除。

2、重命名样式(1)在"样式"对话框中选择想重命名的样式,单击"更改"按钮,在"样式名称"框内输入该样式的新名称。

(2)内置样式可以重命名,但原名仍然保留。

复制样式(1)选择"工具"下拉菜单中的"模板和加载项"命令,在"模板和加载项"对话框中单击"管理器"按钮(2)在"管理器"对话框中选择"样式"选项卡,单击"关闭文件"按钮。

然后,利用"打开文件"按钮打开所需的文件或模板。

(3)在样式列表框中,单击准备复制的样式名称,然后单击"复制"按钮。

如果要复制多个样式,可以先单击第一项,按住"Shift"键的同时,再单击最后一项。

按住"Ctrl"键,可以选择不连续的样式。

将样式应用到文档样式确定之后,有两条途径可以将样式应用到文本当中。

方法1:利用"格式"工具栏应用样式。

首先选择所需的字符或段落,然后在"格式"工具栏最左侧的"样式"下拉列表框中选择所需的样式。

方法2:利用"样式"命令应用样式。

首先选择所需的字符或段落,然后执行"格式"下拉菜单中的"样式"命令,在"样式"对话框中选择所需的样式,然后单击"应用"按钮。

操作实例3.16演示>>>新建一个文档,在新文档中新建一个样式,再对样式进行修改,然后,选用该样式作为新段落的样式,并按要求录入文本内容。

具体要求如下:※ 建立样式。

新建样式包括确定新建样式的属性和设置新建样式的具体格式。

※新建样式的属性。

新建样式的属性包括以下四个方面内容:样式名称为"报价单";样式类型为"段落";基准样式为"正文";后续段落样式为"报价单"。

※ 新建样式的格式。

设置段落行间距为最小值24磅;设置两个制表位:一个位置在标尺的6厘米处,小数点对齐,另一个在10厘米处,居中对齐,采用虚线前导字符。

※修改样式。

设置中文字体为楷体、四号字;段落的底纹为25%的灰色底纹。

※应用样式。

选择"报价单" 样式作为新文档的样式,输入四段文本内容,使其具有"报价单"样式所具备的所有格式(详见"操作方法")。

根据要求,分为4个步骤完成本例题:① 确定样式的四大要素:执行"格式"菜单"样式"命令,在对话框中,单击"新建"命令按钮,在"新建样式"对话框中,参照上文的要求,输入"样式名称","基准样式"、"后续段落样式"和"段落类型"取默认值。

②设置样式的格式。

在"新建样式"列表框中,设置样式的各种格式。

※ 设置段落格式:单击"格式"列表框中的"段落"选项,在"段落"对话框中,设置行间距为最小值24磅。

※ 设置制表位格式:单击"格式"按钮,在"格式"列表框中,选择"制表位"选项,在"制表位"对话框中,设置第一个制表位格式为6厘米,小数点对齐;第二个制表位格式为10厘米,居中对齐,采用虚线型前导字符。

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