建筑工程公司办公室主任岗位职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称：公司办公室主任
直接上级：公司总经理、董事长
关联上级：总公司办公室主任
岗位性质：负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责：
1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记
把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室工作的重要岗位。
该职位的主要职责包括：
1. 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、数据整理和安排会议等工作。
2. 负责办公室设施的采购和维护，如办公用品、设备、办公空间等，并进行合理安排和利用。
3. 管理办公室的人员安排和考勤，确保办公室的人员配备和岗位分工合理，以及工作时间的安排和记录。
4. 协助领导安排各类会议，包括会议的场地、设备、材料准备和会议记录等。
5. 负责公司文件的管理，包括文件的存储、查询和归档，确保公司文件的安全和完整。
6. 组织和协调员工的培训和进修，提高员工的专业素质和工作效率。
7. 负责办公室的卫生及环境管理，包括办公用品的消耗和后勤服务的安排。
8. 处理和协调办公室的日常事务，如接待来访客人、电话、邮件等。
9. 配合其他部门开展工作，及时提供各类支持和协助。
10. 监督和检查员工的工作情况和工作质量，保证工作的顺利进行。
11. 提供办公室管理相关的各类报表和统计数据，为领导决策提供参考。
总而言之，建筑公司办公室主任是保证建筑公司日常工作正常运行的重要人员，需要具备组织协调、沟通协调和问题解决等能力。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范例（2篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范例1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范例（2）建筑公司办公室主任是公司办公室中的重要职位，主要负责公司日常行政管理和办公室运营。
以下是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明：1. 行政管理：负责制定和执行公司行政管理制度，包括办公楼维护、办公设备采购及维修、物业管理等工作，确保公司办公环境的良好和公司公共资源的合理利用。
2. 办公室运营：负责办公室的日常运营管理，包括接待来访者、处理来电来访、管理办公空间分配及座位管理，以及维护办公室秩序和保证办公安全。
3. 档案管理：负责建立公司档案管理制度，组织和管理公司各类文件、合同、资料的归档和保管工作，确保文件和资料的安全和及时查阅。
4. 行政支持：为公司高层及各部门提供行政支持，包括会议安排、行程安排、文件起草和翻译、信息收集和整理等，保障公司管理人员的工作效率。
5. 人事管理：负责办公室员工的招聘、培训和绩效考核，制定并执行员工福利及奖惩制度，维护良好的员工关系和工作氛围。
6. 财务管理：负责办公室的日常财务管理，包括预算编制、费用核算、资金管理和报销审批等，确保公司资金的合理使用和财务数据的准确性。
7. 管理报告：负责编制和提交相关管理报告，包括行政工作报告、人事管理报告、财务报告等，向公司领导反馈办公室的运营情况及问题，提出改进建议。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的重要职位。
他主要负责指导和协调办公室的运行，确保各项工作的顺利进行。
下面是关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明，总共____字。
一、负责办公室日常管理工作1. 确立和完善办公室管理制度和规章制度，并严格执行，促进办公效率的提高；2. 协调和安排办公室人员的工作任务，并确保办公室各项工作按时完成；3. 负责办公室设备的采购和维护工作，确保设备的正常运转；4. 组织办公室劳动力资源的管理，协调人员调动和调整，优化人力资源配置；5. 负责办公室的档案管理工作，确保档案的安全和完整性；6. 负责办公室的文秘工作，起草和归档办公文件，确保文件的规范和安全；7. 组织例会和会议，起草会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；8. 协调和处理公司内外部的事务，保障公司正常运转。
二、负责人事管理工作1. 协助公司招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试等；2. 负责新员工入职的准备工作，包括办理入职手续、制作员工工牌等；3. 管理员工考勤制度，确保员工的出勤和请假情况正常录入和统计；4. 组织员工的培训和学习，提高员工的综合素质和专业能力；5. 管理员工的绩效考核和晋升工作，定期评估员工的工作表现；6. 处理员工的福利和待遇问题，调整薪酬制度和福利政策；7. 解决员工的问题和纠纷，维护良好的员工关系；8. 负责员工离职手续的办理和员工档案的移交工作。
三、负责办公室的财务管理工作1. 负责办公室的预算编制和执行，控制费用支出；2. 管理办公室的日常经费，审核和报销各项费用；3. 跟踪和统计公司项目的收入和支出，制作财务报告和分析；4. 协助公司的资金管理工作，提供财务咨询和建议；5. 维护办公室的资产和财务信息的安全和机密性；6. 协调和配合公司的财务审计和税务申报工作；7. 积极参与公司的财务问题解决，改善财务管理的效果。
四、协调和沟通工作1. 协调和沟通部门之间的工作，提供政策和管理咨询；2. 与上级领导保持密切的沟通联系，及时反馈工作进展情况；3. 与其他部门的负责人共同协调和解决工作中的问题；4. 维护与外部合作伙伴的良好关系，处理合作问题；5. 及时回复和处理来往文件和电话，保持良好的沟通和协调。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（3篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文一、职位概述建筑公司办公室主任是对公司内部办公室的日常管理和协调工作负责的职位。
办公室主任需要具备一定的领导能力和组织能力，能够有效地管理协调办公室各项工作，为公司提供高效的办公支持。
二、职责说明1. 负责办公室的日常管理，包括人员调动、工作布置和人员绩效考核等工作，确保各项工作有序进行；2. 拟订并执行办公室工作计划和年度预算，合理安排资源，提高工作效率；3. 组织办公室内部会议，制定会议议程和安排会议时间，确保会议的有效进行；4. 负责办公室文件的管理和维护，包括档案整理、归档和查阅等工作，确保文件的安全和准确性；5. 负责办公室的后勤保障工作，包括桌椅、设备、文具等的采购和维修，确保办公设施的正常运转；6. 负责接待来访人员，并协调安排相关会议、行程等事宜，确保来访人员的配合和满意；7. 协助领导完成各项重要文件的起草、整理和审核工作，确保相关文件的准确性和及时性；8. 协助领导组织外出考察和参加各类会议活动，负责行程安排、邀请函的发放等工作；9. 建立和维护公司内外部的良好沟通渠道，解决办公室工作中遇到的问题和困难；10. 负责办公室秩序的管理，包括管理办公室内部人员的行为约束，提高工作效率和员工满意度。
三、任职要求1. 本科以上学历，建筑或管理类相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理办公室工作中的问题；3. 熟悉办公室管理流程和相关法律法规，具备一定的风险意识和应对危机的能力；4. 具备较强的服务意识和团队合作精神，能够有效协调处理部门间的关系；5. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能够快速适应新技术和工具；6. 具备良好的文字处理和表达能力，能够独立完成各类文件的起草和整理；7. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在复杂和快节奏的工作环境下胜任工作。
四、综合评价建筑公司办公室主任是公司内部行政管理的核心岗位之一，对公司内部各项工作的顺利进行起到关键作用。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明(2篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（2）建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。
他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责，确保公司正常运营。
下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明：1. 办公室日常管理：办公室主任负责公司办公室的日常管理工作，包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。
他们需要确保办公室供应充足、设施齐全，并协调解决员工关于办公设备的问题。
2. 组织协调工作：办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系，确保各部门之间的工作衔接和配合。
他们还需要与外部合作伙伴沟通协调，确保项目进展顺利。
3. 信息管理：办公室主任负责收集、整理和管理公司的各类信息，包括文件、合同、报告等。
他们需要建立健全的信息管理体系，确保信息的有效传递和保存。
4. 人事管理：办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。
他们需要负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并与其他部门密切合作，确保人员流动的顺利进行。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本(4篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本建筑公司办公室主任是负责管理和协调公司的日常行政工作的关键职位。
该职位的职责包括组织和管理办公室日常运营，提供行政支持和服务，协调内外部部门之间的沟通和合作，以确保公司正常运作和高效沟通。
以下是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的范文：一、组织和管理办公室日常运营1. 负责制定和执行办公室管理政策和流程，确保办公室工作的规范化和有序进行。
2. 管理办公设备和供应品的采购、维护和库存，确保设备和供应品的可用性和有效使用。
3. 管理办公室空间和场地的分配，协调办公座位安排、办公区域划分和会议室预订等事务。
4. 协调并监督各项行政事务的执行，如文件管理、邮件处理、行政文件和资料的整理和归档等。
5. 组织和管理公司内部会议和活动，包括会议室预订、设备设置、会议记录和会务支持等。
二、提供行政支持和服务1. 负责筹备、组织和协调公司领导的出差和商务活动，包括行程安排、机票预订、酒店住宿、报销事务等。
2. 提供行政支持和服务，包括办公用品采购、文件复印和打印、行政记录和报告撰写、文件翻译等工作。
3. 协助招聘和人事管理工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排、新员工入职手续办理等。
4. 协助薪资和社保福利相关事务的处理，包括收集薪资信息、办理社保缴纳、组织员工福利活动等。
5. 协助公司新项目的筹备和推进，包括市场调研、合作伙伴联系、项目协调等。
三、协调内外部部门之间的沟通和合作1. 负责内外部部门之间的信息传递和协调工作，确保信息畅通和各项工作的顺利推进。
2. 协调公司内外部会议和活动的安排，确保会议和活动的准备和进行符合公司规定和要求。
3. 协调公司和相关机构、单位之间的合作和项目推进，促进合作关系的发展和深化。
4. 协助处理内外部投诉和纠纷，及时调查并与相关部门协调解决文件。
四、其他工作1. 参与公司管理制度和流程的建设和优化，提出改进建议并实施落地。
2. 提供行政管理和协调方面的咨询和建议，支持公司各项管理工作的顺利进行。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文(2篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（2）办公室主任是一个建筑公司中非常重要的职位，他负责管理和协调公司的办公室工作，确保公司能够高效地运作。
下面是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明范文，希望可以对您有所帮助。
岗位职责：1. 管理办公室日常工作流程：负责制定办公室工作计划，并监督执行情况，确保各项工作按计划有序进行。
协调各部门间的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的协调齐步。
2. 管理办公室人员：负责办公室人员的招聘、培训和管理工作，包括员工绩效考核、薪酬福利管理等。
协调安排办公室内部的人员调动，确保人员在适合自身能力和兴趣的工作岗位上发挥出最大的价值。
3. 管理办公室设备和资产：负责办公设备的购置、维护和更新工作，保证设备良好的工作状态。
管理办公室的资产，制定资产管理制度，确保资产的安全、完整和高效利用。
4. 组织会议和活动：负责组织公司内外部的会议和活动，包括会议筹备、会议室预订、会议材料准备等工作。
确保会议和活动的顺利进行，满足与会者的需求。
5. 负责文件和档案管理：建立并完善办公室的文件和档案管理制度，确保文件和档案的准确、完整和易于查找。
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建筑工程公司办公室主任岗位职责提要:做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手源自物管学堂
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称:公司办公室主任
直接上级:公司总经理、董事长
关联上级:总公司办公室主任
岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
源自物管学堂。