顾客投诉登记表
顾客投诉登记表
201248700094底盘部件盘部件防护不到位，导致底脚划伤露底；不合格比 质量处罚 例30％。（看板仓） 234元 201248700094底盘部件盐雾试验后，沿划叉部位刮开涂层，两边涂层剥离 质量处罚 要求不超过6mm,实际为14.5mm。 3000元
ZLZ-1106057
6月14日，柜内线A班在生产KFR-72L/DY-MA(R3)机型时：底盘与侧板间隙大 质量处罚 质量 （侧板翻边，不到位，变形）物料号：201243300076比例：28/450， 7997.8元 6.2%，属于B类不合格，责任厂家：鸿振
家用空调国内事业 部制造中心广州工 厂 家用空调国内事业 部制造中心广州工 厂 美的家用空调事业 本部 美的家用空调海外 事业部 家用空调事业本部 广州工厂 家用空调事业本部 广州工厂 家用空调国内事业 部制造中心广州工 厂 家用空调国内事业 部制造中心广州工 厂 格力电器（中山） 小家电制造有限公 司 美的制冷家电集团 (原)家用空调海外 事业部 家电集团家用空调 事业本部 家电集团家用空调 事业本部 家电集团家用空调 事业本部
来料检验/2011 邱泽鸿/0760- ZKB-TZFK年07月05日 85570693 110705-02 周敏霞/0757- CP1106B204/QJHB110 26334426 6001 品质部进货检验 程皓/020CGJ1106011 /2011-07-10 34799328 品质管理部 /2011-07-08 品质部进货检验 /2011-07-10 品质部进货检验 /2011-07-13 程皓/02034799328 程皓/02034799328 CGXS1106004
提出部门/ 提出人/ 提出部门/日 提出人/联系 提出文件编 问题 期 电话 号 类型
客户投诉处理管理制度
客户投诉处理管理制度客户投诉处理管理制度为加强对客户投诉处理工作的质量管理，牢固树立“以顾客为中心”的服务意识，提高服务水平和工作质量，密切同客户的关系，提高客户满意度，进一步搞好销售和网建各项工作，特制订本管理制度。
一、客户投诉的定义客户投诉：本组织为客户提供卷烟商品和服务的过程中，因商品或服务无法满足客户需求，导致客户质询或投诉的沟通行为。
二、客户投诉处理管理原则实行“分级负责、属地管理、三线互控”的原则。
分公司营销中心订单部、各县级公司负责本部门客户投诉处理及跟踪、验证，包括采取必要的纠正措施防止类似的事件再次发生。
分公司营销中心订单部负责将本部接收的或其它部门转来的客户投诉分类传送到责任部门，并督促处理，跟踪验证。
三、投诉的受理（一）投诉电话的设立1、分公司卷烟营销中心设立免费投诉监督电话：*****59，*******，并向外公布。
2、县级公司区域营销部等部门要设立投诉电话，并向卷烟零售客户公布。
7/ 1客户投诉处理管理制度（二）投诉的受理1、各单位接诉部门接到客户投诉时应认真倾听记录客户投诉，按要求在[客户投诉记录表]详细记录客户投诉。
2、各单位接收超出本单位范围投诉的，应及时登记,传真到分公司客户服务部。
3、分公司营销中心接收的及由其它部门反馈的客户投诉，填写[客户投诉登记表]和处理意见,及时传送到相关部门。
四、投诉处理客户投诉分咨询、建议、投诉三种类型。
（一）客户咨询类：接诉单位能直接解答的，当即解答，不能解答的录入[客户投诉登记表]，立即同相关部门联系了解情况，在24小时答复客户，在[客户投诉登记表]记录答复结果。
（二）客户建议类：由接收部门录入[客户投诉登记表]向有关领导汇报、请示。
需要回复的，要给客户承诺一定回复期限，待领导做出批示后向客户答复建议被采用情况。
（三）客户投诉类：责任部门接到投诉后，要根据内容分类处理，部门要指定专人进行调查。
投诉工作或服务的，根据事实和公司有关规定判定属于违规或工作失职的，应将具体情况向本部门领导汇报，按组织程序处理;属于一般工作失误、服务欠缺的，按所在单位有关规章制度和7/ 2客户投诉处理管理制度考核规定对当事人进行处理，并使其立即纠正,同时，根据实际，提出整改方案;属于客户自身问题或误解引起投诉的，应做好对客户的解释工作，消除误会。
水果店门店服务管理客诉处理方法及注意事项
水果店门店服务管理客诉处理方法及注意事项
1客诉处理方法：
1.1将顾客带至远离收银台或较安静的场所
1.2认真、耐心、诚恳地听取顾客讲解
1.3不抢话，用适当语言安抚顾客
1.4需要联系公司部门相关负责人或者更高一级领导解决时，不要当顾客面联系1.5无法现场解决的客诉，需将顾客联系方式留下登记
1.6上报公司领导，商议结果后，及时与顾客取得联系，告知处理结果，达到顾客满意为止
1.7对于由于我们的工作失误给顾客带来的不便表示歉意
2注意事项：
2.1不可显露出不耐烦表情，不可置之不理
2.2对顾客说话时注意说话语气，不要表现不耐烦、蔑视等
2.3不在自己职权范围之内，不要轻易承诺任何事情。
3、投诉登记表：。
眼镜投诉登记表、客户满意度调查表
投诉处理制度零售企业在工作中的任何不慎,都可能损害到顾客的利益,从而引发顾客投诉.顾客投诉一方面反映了顾客的需求没有被充分满足,另一方面也暴露了零售业在管理与营销以及商品与技术方面存在的问题.处理顾客投诉,不仅可以维护企业形象,也可以从中吸取教训,近一步提高自身水平.一.执行范围所有门市人员,包括销售员,加工师,验光师,仓库人员以及其他一切有可能从事顾客投诉接待工作的人员,二.执行标准1.顾客满意原则通过投诉处理,最终达到顾客的完全满意.必须尽量克服困难,努力达到此目标.2.损失最小原则在取得顾客充分谅解的前提下,尽量减少商店的经济损失.3.第一时间原则处理投诉必须迅速高效,至少先安抚顾客,告之其问题真在处理之中.4.有始有终原则如果问题不能当场处理或已经交由具体部门处理,接待人员仍须密切关心其结果,并随时联络顾客.5.随时记录原则及时登记投诉个案和处理结果.6.吸取教训原则每次投诉处理中必须对责任人提出处理意见,对商店管理体制提出改善建议,使同类过失减少发生:有关当事人也应从中受到教育.三.处理具体事件流程1.第一类问题-----配戴不适(1)框架眼睛镜架佩戴顶焦度不适.1.执行人:验光人员(销售员协助).一般程序:A)听取顾客抱怨,了解具体症状;B)观察顾客镜架佩戴情况,排除校配不标准或顾客佩戴后镜架走形因素;C)检查顾客档案(处方或定单);D)了解顾客配镜史和使用习惯,寻找合理解释;E)核对顾客的眼镜度数及瞳距,确定是否属加工失误,如不是则执行下一步;F)重新验光,确定是否属验光失误,如不是则执行下一步;G)特殊度数询问专业人事;H)综合以上检查,确定不适原因,作出处理意见.2.特殊问题应请顾客继续适应一个阶段;A)初戴不适,初配散光不适;B)老视患者的适应:C)渐进镜片初戴不适;D)超薄镜片的旁视力不佳;E)屈光参差,弱视;3.框架眼镜校配问题而感觉不适;一般程序:执行人:校配人员.1.听取顾客抱怨,了解具体症状;2.观察顾客镜架佩戴情况,重新校配;3.提醒顾客注意正确的摘戴和镜架保养方法;4.部分问题无法解决的,尝试更换镜架,如镜架过小(窄).过大(宽).隐形眼镜配戴不适;1.听取顾客抱怨,了解具体症状;2.检查校配问题;3.检查太阳镜片,是否有光度或者镜片弯度过大,如不是则执行下一步;4.是否为顾客过敏反映或者其他心理作用(甚至价格问题);5.必要时可换货或退货;.第二类问题------品质问题(1)镜架品质问题一般程序:执行人:销售员(班长).1.取镜当时发现的问题A)马上调换:B)仓库暂时无存货,可让顾客先行佩戴,等新品到货后更换(给顾客书面确认书);2.佩戴一段时间后发生的问题A)检验顾客原始单据,确定配镜时间;B)检查镜架损坏货褪色程度;C)分析原因;1.镜架品质量未达到产品供应商允许的标准;电镀耐用度;脱焊;零件脱落损坏.2.使用中的问题;顾客使用时间过长(超出保用时间范围);因受到意外撞击或压迫;顾客使用环境中过多湿气.水气或腐浊气体;顾客不注意保养造成;顾客自行拆装造成;(2)镜片品质问题一般程序;执行人:销售员(班长);1.取镜当时发生的问题A)马上调换;B)仓库暂时无从货,可让顾客先行佩戴,等新品到货后更换(给顾客书面确认书);1.戴镜后一段时间后发生的问题;A)检验顾客原始单据,确定配戴时间;B)查询顾客资料,了解配镜时间;C)分析原因;1.镜片品质未达到产品供应商允诺的标准;树脂镜片表面硬度偏低;镀膜镜片膜层牢度不合要求.2.顾客使用中的问题树脂镜片经打孔,开槽等加工后也可破损,但必然是受较大外力撞击或牵拉使然;镀膜镜片易被某些化学试剂损坏膜层;未使用专用镜布或在镜片表面有较多沙粒时擦拭镜面.(3)隐形眼镜品质问题;一般程序执行人;销售员(班长);参照参见<行为规范-----隐形眼镜验光员>部分;(4)太阳镜品质问题;一般程序执行人;隐形眼镜验配员(班长)参照<镜架品质问题>.3.第三类问题-----服务品质(1)应对不具体;(2)说明不足;(3)商品与定单不符;(4)未遵守约定;(5)钱上的疏忽;(6)顾客使用不习惯的新商品产生的;四.处理质量投诉的原则1.属于镜片质量问题,并允许免费更换.重配或退货;(1)证实为验光失误,顾客确实无法克服的;(2)镜片加工失误,过小,过大或及不美观,顾客确实无法克服的;(3)镜片上瑕癖影响视力或外观,顾客确实无法克服的;(4)左右镜片色泽不对称,顾客确实无法接受的;(5)镜片顶焦度或品种与顾客定单不符,顾客确实不接受的;(6)镜片交货不及时,顾客无法等待并且不接受的;(7)眼镜架品质问题造成镜片破损,证明无误的;(8)镀膜镜片在保制期内脱膜的;(9)顾客对某些镜片无法适应的(如超薄片)2.属于镜片问题,并允许免费更换(1)在交货时发现镜架瑕癖,顾客确实无法接受的;(2)在交货时发现镜架颜色或其他规格与定单不符的;(3)在交货后短时间内,顾客认为镜架款式不满意的(要求;第一,该镜架仍能二次销售,第二,此副镜片仍能使用或顾客重新配镜片);(4)镜架在保制期内掉色,脱焊,滑丝;(5)镜架在保制期内零件掉落,确实无法修复的;4.属于镜架质量问题,并允许价格折让或折价重买(折让率时具体情况定)(1)在短时间内(一般为一个月),镜架因非质量问题造成的断裂.严重变形;(2)镜架有瑕癖但顾客接受的,可予以适当折让(包括赠送小礼品)5.属于隐形眼睛质量或验配问题,允许免费更换;(1)确定为顶焦度问题,造成佩带不适(2)对隐形眼镜或护理品有过敏反应的,可以更换或退回批准人：日期: 年月日投诉登记表表。
4s店客户投诉抱怨处理单模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除4s店客户投诉抱怨处理单模板篇一：4s店客户投诉处理登记表客户投诉处理登记表编号no.：篇二：4s店抱怨客户处理规范抱怨客户处理规范一、目的：为了满足公司的持续发展战略和提升客户满意度的需要，特规范公司客户抱怨处理的流程，使抱怨能得到及时有效的处理。
二、适用范围：本制度适用于销售部门所有的顾客抱怨的处理三、抱怨的定义抱怨指客户认为，由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害了他们的利益，及没有满足其合理需求而向厂家、管理人员或有关部门提出的口头或书面意见，其中也包括客户对我们工作的期望。
四、客户抱怨类型1、产品质量类2、服务类3、维修质量类4、用户问题5、其它类五、用户抱怨信息来源1、书面抱怨（包括上海大众客服、电子邮件、传真等）2、现场口头抱怨3、来电抱怨4、电话回访中的顾客抱怨5、关键客户及二级走访中的顾客抱怨六、处理客户抱怨的责任人1、销售总监是公司销售服务用户抱怨处(4s店客户投诉抱怨处理单模板)理的总负责人，是销售服务用户抱怨的第一责任人。
2、零售经理是正确处理用户抱怨的第一现场与直接责任人。
3、展厅经理是用户抱怨处理质量及时效的监控人。
4、回访专员是电话回访中的用户抱怨的第一责任人。
七、客户抱怨处理流程1、按《客户抱怨处理流程》要求，客户关爱部负责收集整理各类顾客抱怨，填写《公司用户抱怨处理表》，递交客户关爱经理进行分配；2、针对于厂家系统上的客户抱怨，客户关爱部回访员必须在30分钟内进行响应，打印出抱怨工单，交由客户关爱经理进行分配。
回访员确保在7天内对工单进行封闭。
如果客户关爱部响应和封闭不及时，则对相关责任人进行100元/次的处罚。
3、零抱怨处理：在厂家回访过程中，分值6分及以下的客户评分，会形成客户诉表反馈至经销商处，要求经销商尽快解决此客户抱怨，7天后厂家进行回访，如果客户满意，则记录为零抱怨；若7天后回访客户表示仍然不满意，则会对经销商处罚3000元。
客户要求评审表
客户
服务主管
变更前内容：
变更后内容
制单人意见：
审核意见：
批准意见：
顾客确认：
getqp0602v12顾客投诉处理登记表顾客名称投诉人联系电话联系传真接受投诉人投诉时间投诉方式口头电话传真电邮其他方式投诉内容记录人日期
GET/QP/06-01V1.2客户要求评审表
评审提交人： 提交时间：
客户名称
项目名称
电话
传真
联系人
联系地址
评
审
内
容
客户要求
结论
建议策略
评价人
技术要求是否明确？
投诉人Βιβλιοθήκη 联系电话联系传真接受投诉人
投诉时间
投诉方式
□ 口头 □ 电话 □ 传真 □电邮□其他方式
投诉内容
记录人/日期：
原因调查
调查人/日期：
应对措施
实施人/日期：
制定人/日期： 预计完成日期：
回访客户
顾客或相关人员/日期：
注：原因调查和应对措施由责任部门填写，其他由接受投诉人填写
GET/QP/06-03V1.2合同/订单更改通知单NO：
设备选型是否恰当？
厂家推荐是否适宜？
价格能否低于最高限价？
服务可否满足用户要求？
参与评审部门及意见
评审结论：
备注：此客户要求评审过程详见时间为 年 月 日的会议记录
评审结论
□同意接受
□暂时不能满足，需要与顾客协商沟通
□不能接受
□其他意见：
批准人：
GET/QP/06-02V1.2顾客投诉处理登记表
顾客名称
程序文件1-顾客投诉处理程序
程序文件1-顾客投诉处理程序程序文件 1 顾客投诉处理程序在当今竞争激烈的市场环境中，顾客满意度成为了企业生存和发展的关键因素。
而顾客投诉处理程序的建立和有效执行，对于解决顾客问题、提升顾客满意度、维护企业形象具有至关重要的意义。
一、目的本程序的主要目的是确保顾客的投诉能够得到及时、有效的处理，以提高顾客满意度，增强顾客对企业的信任，并促进企业产品和服务质量的持续改进。
二、适用范围本程序适用于企业接收到的所有来自顾客的投诉，包括但不限于产品质量、服务态度、交付延迟等方面的问题。
三、职责分工1、客服部门客服人员是顾客投诉的首要接收者，负责记录顾客投诉的详细信息，包括投诉的时间、方式、内容、顾客的姓名和联系方式等，并及时将投诉信息传递给相关部门。
2、质量部门对于涉及产品质量的投诉，质量部门负责对产品进行检测和分析，确定问题的根源，并提出改进措施。
3、服务部门针对服务态度方面的投诉，服务部门需要对相关员工进行调查和培训，以提升服务水平。
4、生产部门若投诉与交付延迟有关，生产部门需对生产流程进行审查，找出导致延迟的原因并加以解决。
5、管理部门管理部门负责监督整个投诉处理过程，确保各部门按照程序要求执行，并对处理结果进行评估和总结。
四、投诉接收1、顾客可以通过电话、电子邮件、信函或面对面交流等方式向企业提出投诉。
2、客服人员在接到投诉后，应保持耐心和礼貌，使用积极的倾听技巧，确保准确理解顾客的问题和诉求。
五、投诉记录1、客服人员需将顾客投诉的详细内容记录在《顾客投诉登记表》中，包括顾客的基本信息、投诉的类型、具体问题描述、期望的解决方式和时间等。
2、记录应清晰、准确、完整，以便后续的调查和处理。
六、投诉分类1、根据投诉的性质和严重程度，将投诉分为一般投诉、重要投诉和紧急投诉。
2、一般投诉指对顾客影响较小、容易解决的问题；重要投诉指对顾客影响较大、需要多个部门协作解决的问题；紧急投诉指可能对企业声誉造成严重影响、需要立即解决的问题。
门店危机管理
突发重要事件
• 突发重要事件
–标准话术 微笑问候 倾听询问
引领休息室或者其 突发重要事件 他休闲场所 报告店长
如仍有争议，逐级上报解决 请示证件
–标准用语 – 导购处理流程 – 店长处理流程
合理解决
及时上报 加盟经理
» “您好！上午好/下午好/晚上好，请问您是？” » “请您先在休息室/办公室休息一下，我让门店负责人来接待您，好吗？” （切忌：顾客投诉不要在卖场处理） » “请您稍等一下，我们找专门的负责人答复您，好吗？” » （店铺员工不可针对任何采访和电话发表任何关于公司、品牌的言论） » “您好，请问之前与我们公司有预约吗？”（店长） » “对不起，请稍等，我们需要确认一下。”（店长） » “可以留一张您的名片吗？”（店长）
• 有争议类问题
–标准话术
微笑问候 倾听询问 初步鉴别 一方有异议 带领收银台等候 报告店长 如仍有争议，上报加盟经理解决
–标准用语 – 导购处理流程 – 店长处理流程
感谢送宾 合理解决
耐心沟通
» “您好！上午好/下午好/晚上好！” » “小姐，我们套产品公司已经取消花型了，您看我们帮您免费修补一 下可以吗？” » “给您造成的不便我们非常抱歉，您看我帮您换一床好吗？” » “小姐/先生，请您稍等，我帮您找门店负责人处理一下，好吗？因为 她能更好、更专业的帮您解决这个问题。”
配套课程
配套课程
• 在终端的顾客投诉中，其中关于产品类的产品质量投 诉是居多的，所以我们必须对国家纺织产品基本安全 技术规范熟知，对这样才能更好应对门店投诉。所以 在学习此课程之前需熟练陆老师的课程-《质保须知》。
一、顾客投诉类 一、顾客投诉类
• • • • • 顾客投诉处理原则 客诉分类及处理权限 常规退换货 有争议类问题 附件
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问题已经形成的事项
问题可能有些严重的事项
1.6
顾客抱怨分析表
顾客名
发生日期
抱怨纠纷内容
产生原因
取得(公司内)何人协助能对事情有帮助是否已取得此人协助
自抱怨发生至今，与顾客接触情况
你认为顾客希望如何解决
在处理当中
可能会遇到的问题
处理方法
分店有没有办法满足顾客希望
处理之前的 具体行动
经理的建议
( )普通件年月日
客户名称
品名
规格
项目
内容
负责人签字
投诉内容
客户要求
调查分析
改善对策
投诉处理建议
()赔偿￥()折价()以良品交换()非本公司责任()检修或返工()退货
经理批示
1.3
客户投诉处理月报表
年月
受理
日期
结案
日期
客户及投诉内容
货号
品名
规格
数 量
投诉处理结果
备注
1.4
顾客抱怨管理卡
顾客名
发生时间
年 月 日
解决时间
年 月 日
接待人
处理人
发生部门
客户负责人
抱怨内容
原因·经过
对策·结果
备注
1.5
顾客抱怨防范表
顾客是否对营业活动或商品表示过不满
与顾客约好的时间是否曾经失约或迟到
是否曾经与顾客发生争论，对方的价值观怎样
谁在什么时候，什么情况下，什么事情，对谁
如何解决
以后应注意哪些问题
上司建议
可能发生的问题
顾客投诉登记表
第 1 章
1.1
顾客投诉登记表
客户
订单
制造部门
交运日期
品名及规格
单位
交货数量
金额
投
诉
内
容
投诉理由
经 办
人
顾客要求
赔款元
折价 %元
退货
数量
其他
金额
经 理
经办人意见
分店意见
采购意见(采购如涉及供应商同意事项，应附供应商同意书)
财务部意见：
经理批示：
总经理批示：
1.2
客户投诉处理单
( )急件NO.
1.7
顾客抱怨处理报告表
年 月 日
抱怨处理报告书
报告人 签章
抱怨受理日
年 月 日 上午(下午) 时 分
抱怨受理者
1.微信 2.电话 3.来访 4.店内
抱怨见证人
地 址
处置 紧急度
1.很急2.急3.普通
承办人
处理日
处理内容
费用
保障
原因调查会议
原因调查人员
原因
1.严重原因 2.偶发原因 3.疏忽大意 4.不可抗拒原因
记载事项
检讨
1.8
赠品登记表
日期店内库柜Fra bibliotek(赠品派发点)
结存数量
经手人
备注
验收数量
出库数量
退库数量
接收数量
送出数量
结存数量
收银机号和流水号