员工签到卡

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公司考勤指纹打卡规定

公司考勤指纹打卡规定

公司考勤指纹打卡规定指纹打卡考勤的管理制度篇一为规范考勤管理,严肃工作纪律,将制定本规定。

一,指纹签到记录是核算员工基本工资的重要依据,无记录者将不予计算工资。

二,所有在职员工实行指纹签到考勤。

员工上、下班时间以指纹记录为准。

三,所有在职员工实行指纹签到时,必须听到考勤机发出“谢谢”的语音提示后方能进出公司。

四,对因机器故障造成指纹无法录入的情况时,请及时与保安联系,由保安负责进行考勤登记。

保安在每月的30日,必须将《未录入考勤机的`人员登记表》交给行政人事部。

五,新员工入职,由行政人事管理部负责指纹录入备案。

指纹打卡机由保安负责维护,保持机器的清洁和正常使用。

指纹打卡考勤的管理制度篇二为确保正常工作秩序,增加员工组织纪律观念,提高工作效率,树立公司良好形象,根据《公司制度》再次严明考勤管理。

一、考勤是管理工作的基础,也是计发工资及福利待遇的`主要依据,全体人员都必须重视。

考勤管理由公司人力资源部负责,月末会做出考勤统计报告。

二、员工上班必须打指纹卡签到,一日两次,上午8:30前,下午14:00前,在正常时间外签到,视为迟到,迟到一个月累计超过30分钟,扣除半天工资处理。

因公外出办事无法签到者,应填写《因公外出通知单》经部门负责人批准后交人力资源部,否则以旷工处理。

三、任何类别的请假都需要填写《请假单》,经部门经理批准后呈副总经理或总经理审批,再交人力资源部登记。

如有紧急情况不能事先请假者,应在两小时以内电话通知部门经理或相关负责人,并于上班当日补办手续。

无请假单或未及时补办手续的按旷工处理。

四、因公外出办事的人员,应向前台登记并告知去向及预计返回时间。

因公出差的人员,应填写《出差登记表》,获得批准后方可出差。

如私自外出者一律按旷工处理。

五、如当天需要在公司食堂用膳者,应告知前台,由前台统计后将人数报给食堂,为免浪费,报餐后又不能在公司进餐者,必须至少提前1小时通知前台,如临时取消用餐者公司将给予10元/人/餐作为经济处罚。

Office 2010 办公软件应用案例教程第三章

Office 2010 办公软件应用案例教程第三章

3.1 制作员工签到卡
实例目标 企业通常实行员工上班制度,员工到岗后应及时签到
或者在考勤机上签注到岗时间。人事部门可以制定相 关的员工签到卡,以便随时查看员工的签到情况。
《Office 2010实用培训教材》
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
3.1.1 创建员工签到卡
《Office 2010实用培训教材》
随即在窗口的右侧显示出【样式】任务窗格,在列表
框中显示出了当前文档的有效格式。 创建新样式。单击【样式】任务窗格中的【新样式】 按钮,弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。在 【属性】组合框中的【名称】文本框中输入新建样式 的名称,在【格式】组合框中的【字体】下拉列表中 选择一种合适的字体,在【字号】下拉列表中选择合 适的字号大小,这里选择【小二】,然后单击下面的 【居中】按钮和【两端对齐】按钮,接着单击【格式】 按钮,在弹出的下拉列表中选择【段落】选项。 设置新样式的段落格式。随即弹出【段落】对话框, 切换到【缩进和间距】选项卡,在【间距】组合框中 的【段前】和【段后】微调框中分别输入“0.5行”和 “1.5行”,单击【确定】按钮返回【根据格式设置创
《Office 2010实用培训教材》
钮,单击【确定】按钮。
3. 添加页面边框
为“员工签到卡”添加页面边框可以增强视觉效果,
具体的操作步骤如下。
在设置页面边框之前,首先设置一下文档的纸张大小、
页边距以及纸张方向。切换到【页面布局】选项卡, 单击【页面设置】组右下角的对话启动器按钮 ,弹出 【页面设置】对话框,切换到【纸张】选项卡,在 【纸张大小】下拉列表中选择【自定义大小】选项, 在【宽度】和【高度】微调框中分别输入“21厘米” 和“19厘米”。

公司员工考勤表(14个表格模板)

公司员工考勤表(14个表格模板)

XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。

加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。

第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。

4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。

6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。

公司员工签到卡规范

公司员工签到卡规范

公司员工签到卡规范公司员工签到卡规范一、签到卡的意义和目的公司员工签到卡是为了管理和监督员工的出勤情况,确保员工的工作效率和工作质量,以及对员工的工资结算提供准确的依据。

签到卡规范的制定意义在于明确员工的签到要求和行为规范,规范员工的出勤行为。

二、签到卡的使用方法1.签到卡的领取:每位员工需在入职时领取一张签到卡,卡片包含员工的个人信息(姓名、工号等)和领取日期。

2.签到卡的保管:员工需妥善保管自己的签到卡,不得私自更改卡片内容或转借他人使用,否则将追究相应责任。

3.签到卡的使用:员工每天上班到岗后,需将签到卡插入办公区或指定位置的签到机中进行打卡。

下班离岗前,需将签到卡再次插入签到机进行签退。

4.签到卡的异常情况:如遇签到卡损坏、遗失或忘记携带的情况,员工应及时向人力资源部门报备,协助解决问题。

5.签到卡的补办:若签到卡损坏或遗失,员工需向人力资源部门申请办理补卡手续。

员工需支付相应的费用用于补办和制作新的签到卡。

三、签到卡的行为规范1.准时签到:员工应按时准确地进行签到和签退,严禁迟到、早退或未经批准的请假。

(具体签到和签退时间会在公司制度中规定)2.个人信息的准确性:员工在签到卡上填写个人信息时,应确保准确无误,如有变动需及时通知人力资源部门进行修改。

3.卡片的正常使用:员工签到卡只能个人使用,禁止转借他人或代签。

员工不得以任何方式擅自修改或篡改签到卡上的信息。

4.卡片的保养:员工需保持签到卡的整洁和完好无损,如卡片损坏需及时向人力资源部门更换。

5.擅离岗位:员工在签到卡上打卡后,应按照工作安排认真履行岗位职责,不得私自离开工作岗位。

6.签到卡的禁止使用方法:员工不得通过作弊等非法手段操控签到卡,一经发现立即停止使用签到卡并承担相应的法律责任。

四、签到卡管理流程1.签到卡的录入:公司人力资源部门负责对员工的签到卡进行录入,录入员工的姓名、工号等基本信息,并分配相应的签到卡。

2.签到卡的发放:公司人力资源部门根据员工的入职时间,准备好签到卡并发放给员工。

上班签到册表格

上班签到册表格
加班10分钟
20XX/01/02
XX
1003
08:15
17:00
8小时45分
迟到15分钟
20XX/01/02
XX
1004
08:00
17:00
9小时

20XX/01/02
XX
1005
08:00
16:45
8小时45分
早退15分钟
医生预约
20XX/01/02
XX
1006
08:00
17:00
9小时

说明:
日期:记录签到的具体日期。
XX
1004
08:00
17:00
9小时

20XX/01/01
XX
1005
08:00
17:00
9小时

20XX/01/01
XX
1006
08:05
17:00
8小时55分
迟到5分钟
20XX/01/02
XX
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1001
08:00
17:00
9小时

20XX/01/02
XX
1002
08:00
17:10
9小时10分

上班签到册表格
日期
员工姓名
工号
上班时间
下班时间
工时
迟到/早退
备注
20XX/01/01
XX
1001
08:00
17:00
9小时

20XX/01/01
XX
1002
08:10
17:00
8小时50分
迟到10分钟
20XX/01/01

员工考勤打卡制度管理

员工考勤打卡制度管理

员工考勤打卡制度管理一、目的为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本员工考勤打卡制度管理。

此制度旨在明确员工考勤规定,保障员工权益,同时确保企业利益不受损失。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。

临时工、实习生及非全日制员工依据相关合同或协议规定执行。

三、工作时间1. 公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2. 工作时间分为两个班次,具体如下:- 上午班:09:00-12:30,下午班:13:30-18:00。

- 针对不同部门和岗位,公司可对工作时间进行调整,以保证工作连续性和效率。

3. 周末及法定节假日休息,具体休息安排按照国家规定及公司实际情况执行。

4. 公司可根据业务需求和员工工作性质,对部分员工实行弹性工作制,具体规定另行制定。

5. 员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退或旷工。

如有特殊情况,需提前向直属上级请假。

四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

- 签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、替签等弄虚作假行为。

2、签到次数和时间- 员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上午签到时间为09:00-09:30,下午签到时间为13:30-14:00。

- 员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。

3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后立即补签。

- 补签需提供外出公干的相关证明材料,如外出单、工作照片等。

4、忘记签到处理- 员工因个人原因忘记签到的,需在当天内向上级主管说明情况,并在获得同意后进行补签。

- 补签需在忘记签到的24小时内完成,逾期未补签视为旷工。

5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责监督和执行本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到、请假、休假等。

考勤打卡管理规定(精选6篇)

考勤打卡管理规定(精选6篇)

考勤打卡管理规定考勤打卡管理规定(精选6篇)考勤打卡管理规定篇1一、目的:为了规范公司的考勤卡管理,保障公司和员工的利益,特制定此规定。

二、适用范围:适用于公司所有需要打卡的人员。

三、具体规定:1、管理职责:(一)传达室门卫对打卡机及员工打卡工作负主要管理责任。

(二)办公室主要负责考勤卡办理、登记、退卡及注销等工作。

2、考勤卡的办理:(一)发卡:新员工入厂后,由部门内勤负责通知新员工到办公室经办人处办理考勤卡。

(二)补卡:考勤卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室经办人员说明情况,并办理补卡手续。

办理补卡手续:在出纳处缴纳工本费10元,凭缴费单到办公室经办人处以旧换新,补发新卡;特殊情况下丢卡者将现金交至办公室经办人直接办理;由其负责待出纳回公司后转交现金。

(三)退卡:员工离职时,将考勤卡退还办公室经办人,并由办公室经办人确认考勤卡已归还,如离职时考勤卡遗失的,公司将收取10元工本费。

(四)销卡:凡出现考勤卡损坏、遗失、退卡的,办公室经办人应当天在考勤系统里办理销卡手续。

二、考勤卡的使用:1、公司所有员工上、下班出、入厂时必须在门卫处打卡,作为员工当月计酬的依据。

2、打卡人员必须个人亲自打卡,严禁代打卡。

3、若考勤卡损坏、丢失,应即时办理相关补卡手续。

实施日期:20xx年10月01日编号:WP—QR—11/0014、任何钟表与打卡机时间发生冲突时,均以打卡机时间为准。

5、停电时打卡机不能使用,由传达室门卫监督签到。

6、考勤卡丢失或损坏期间不能打卡的,或员工忘记打卡的,由各部门员工填写《签卡单》交部门负责人确认签字,月底各部门将《签卡单》汇总交工资计算人员作为考勤依据,并及时办理补卡手续。

办公室经办人应在4小时内为其办理补卡手续。

四、违规处罚:1、公司员工没有在规定上班时间打卡的,当日工资不予计酬;2、公司员工应严格遵守上、班工作时间,不允许迟到、早退。

迟到(早退)10分钟内扣5元;10-20分钟内扣10元;20-30分钟内扣15元;30分钟后视为当日旷工。

员工考勤一卡通管理办法

员工考勤一卡通管理办法

员工考勤一卡通管理办法1 范围本办法规定了集团公司(本部)“一卡通”信息化管理的部门职责、管理内容与方法、考核等内容.本办法适用于集团公司(本部)所有正式员工和临时工(正式员工持特制手机卡,临时工持IC卡).2 术语和定义一卡通是一种具有识别身份,便于考勤管理,又能用于消费的内置芯片非接触式卡片.一卡通分为手机卡(黑色)和IC卡(白色).3 职责3.1 人力资源部负责“一卡通”的统一管理.主要包括:“一卡通”系统信息权限管理;考勤管理;卡片的办理、注销、咨询、服务;下达“一卡通”设备保修指令等。

3.2 各单位主要负责管辖区内“一卡通”设备的日常管理:负责宣传、组织员工通过打卡记录考勤;协调和保障员工能正常使用;综合办主任可运用分配的权限登录“一卡通”软件查询、统计本单位考勤等管理并积极协助配合有关部门的相关工作。

3.3 信息项目部负责“一卡通”系统数据库管理和设备维护等。

3.4 财务部负责补贴的发放管理.3.5 企管部负责“一卡通”运行过程中的考核归口管理。

4 管理内容与方法4.1 卡片管理4.1.1 持卡:所有正式员工必须持有“一卡通"合作方(移动公司)的特制手机卡(黑色),非有效手机卡应更换为移动特制手机卡,否则无法正常打考勤;所有劳务用工应办理IC卡,否则无法正常消费(用餐消费、乘车消费等)。

4.1.2 办卡:初次办卡由各单位综合办组织登记本单位人员信息,由合作方统一办卡;新员工入职办卡由人力资源部统一协调在办理入职手续后48小时内由合作方提供卡片。

4.1.3 补卡:卡片若不慎遗失或损坏,由补卡人主动向合作方(即移动公司,补卡需交制卡工本费100)申请补卡;补卡后原卡内考勤信息、消费余额可转入补办的新卡,同时原卡作废。

4.1.4 销卡:若员工离职,应由本人持签批的《离职申请单》主动于24小时内到人资部办理销卡手续(注销卡内相关信息),同时可持人资部提供的有效证明到财务部办理卡内余额现金退还手续;若不辞而别所造成的后果(无效离职的卡内余额清零)由本人自行承担。

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