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2024暑期档案馆实习报告(2篇)

2024暑期档案馆实习报告暑假实习报告——档案馆实习经历一、实习背景2024年暑期,我有幸在本市的档案馆实习。
档案馆是一个负责收集、整理、保管和利用各类档案文献的机构,为人们提供各种档案资料和文献资源。
通过这次实习,我希望能够更加深入地了解档案馆的工作,提升自己的档案管理能力。
二、实习内容1. 档案整理与分类在档案馆实习的第一周,我主要负责整理和分类各类档案资料。
档案的整理工作需要仔细、耐心和细心,我首先对档案进行分类,然后进行整理和编目。
通过这一过程,我不仅熟悉了档案馆的档案分类体系,也对档案的保管和利用有了更深入的理解。
2. 档案数字化处理档案馆近年来推行档案数字化处理,目的是方便公众使用和保护档案。
在实习期间,我也参与了档案数字化处理工作。
我主要负责扫描和编辑档案文献,然后将其转化为电子档案。
这项工作需要把握好扫描的角度和清晰度,以保证扫描效果的准确性和可读性。
3. 文献检索与查询档案馆不仅负责收藏档案文献,还需要为人们提供文献检索和查询服务。
在实习期间,我也参与了文献检索与查询的工作。
我熟悉了档案的检索系统和查询方法,能够帮助人们找到他们需要的档案信息。
通过这个过程,我加深了对档案资源的理解,也提高了信息查询和咨询的能力。
4. 档案修复与保护实习期间,我也学习了一些档案修复和保护的知识。
档案受到时间和环境的影响,随着时间的推移,很多档案会出现破损和褪色等问题。
为了保护档案的完整性和可读性,档案馆需要展开档案修复和保护工作。
我学习了一些修复的基本技巧和方法,比如用胶水粘合、用清洁剂擦拭等。
通过这个过程,我了解了档案修复和保护的重要性,也明白了细心和精确的重要性。
三、实习收获通过这次实习,不仅加深了我对档案馆工作的认识,也提高了我的档案管理能力。
具体来说,我获得了以下几个方面的收获:1. 档案管理知识的提升实习期间,我了解了档案馆的基本职能和工作流程。
我学会了档案整理、分类和数字化处理的方法和技巧,熟悉了档案的保管和利用规定。
档案管理的社会实践报告

一、前言档案管理是一项重要的工作,它关系到国家、企事业单位和社会组织的正常运行。
为了更好地了解档案管理的重要性,提高自己的实践能力,我于2022年7月至8月期间,参加了某单位的档案管理社会实践。
以下是我对此次社会实践的总结和反思。
二、实践单位及岗位实践单位:某机关单位实践岗位:档案管理员三、实践内容1. 了解档案管理的基本知识在实践期间,我首先学习了档案管理的基本知识,包括档案的定义、分类、整理、保管、利用等。
通过学习,我对档案管理有了初步的认识。
2. 参与档案整理工作在档案管理员的指导下,我参与了档案的整理工作。
具体内容包括:(1)对已归档的档案进行分类、编号、装订、上架等。
(2)对未归档的档案进行收集、整理、立卷。
(3)对档案进行数字化处理,建立电子档案库。
3. 学习档案保管知识在实践过程中,我学习了档案保管的基本知识,包括档案库房的建设、温湿度控制、防虫、防霉、防火、防盗等。
通过学习,我了解了档案保管的重要性。
4. 参与档案利用工作在档案管理员的指导下,我参与了档案的查阅、复制、借阅等工作。
具体内容包括:(1)为内部人员提供档案查阅服务。
(2)为外部人员提供档案复制、借阅服务。
(3)协助领导进行档案的查询、统计等工作。
四、实践体会1. 档案管理的重要性通过此次实践,我深刻认识到档案管理的重要性。
档案是国家、企事业单位和社会组织的重要信息资源,是历史、文化、科技、经济等方面的重要记录。
良好的档案管理可以保证档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案管理的专业性档案管理是一项专业性较强的工作,需要具备一定的专业知识。
在实践过程中,我了解到档案管理涉及档案学、历史学、管理学等多个学科。
档案管理人员需要不断学习,提高自己的专业素养。
3. 档案管理的规范性档案管理是一项规范性较强的工作,需要严格按照相关法律法规和档案管理制度进行。
在实践过程中,我了解到档案管理涉及档案的收集、整理、保管、利用等各个环节,每个环节都有严格的规定和要求。
档案管理社会实践报告

档案管理社会实践报告一、引言档案管理是一项重要的工作,涉及到社会各个领域和层面。
本次社会实践旨在深入了解档案管理的基本原理和实践过程,通过参与实际工作,掌握档案管理的技能和方法。
二、实践过程1. 入门培训在实践开始之前,我们参加了一次专业的入门培训。
培训内容包括档案的分类与归档、档案数字化管理等知识点。
通过培训,我们对档案管理的概念和基本要求有了初步的了解。
2. 实地考察为了更好地了解档案管理工作,我们参观了一些重要机构的档案室。
通过实地考察,我们亲眼目睹了档案管理的实践过程,了解了档案室的布局和档案的保存方式。
同时,我们也与从业人员进行了交流,了解他们在档案管理中所遇到的问题以及解决方法。
3. 参与工作在实践的过程中,我们积极参与了档案管理工作。
我们从事了档案的整理、归档和检索等任务,学会了如何正确处理和保护档案资料。
通过与工作人员的合作,我们不断提高了自己的专业能力。
4. 档案数字化管理随着信息技术的发展,档案数字化管理变得越来越重要。
在实践中,我们也学习了档案数字化管理的一些基本知识。
我们掌握了数字化扫描设备的使用方法,学会了将纸质档案转化为电子档案的技术。
三、实践成果通过这次社会实践,我们取得了丰富的实践经验,并取得了一些实践成果。
1. 提高了熟练的档案处理技能,包括整理、归档和检索等方面。
2. 了解了档案管理的基本原理和实践过程,对于档案的分类和保护有了更深入的理解。
3. 掌握了档案数字化管理的相关知识,了解了数字化管理对于提高档案工作效率的重要性。
4. 通过与实际工作人员的交流和合作,了解了档案管理工作的具体难点和解决方法。
四、反思与展望在这次社会实践中,我深刻认识到档案管理对于社会运行的重要性。
同时,我也意识到自己在档案管理方面还有很多需要提高的地方。
未来,我将进一步学习档案管理的理论与实践,提升自己的专业素养,为档案管理工作做出更大的贡献。
五、结束语通过这次社会实践,我对档案管理有了更深入的了解,获得了宝贵的实践经验。
档案管理大学生实习报告(二篇)

档案管理大学生实习报告作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。
为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。
我被分配到了档案管理的工作。
一、实习过程1.整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即12年的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。
以呈批表为界,分离相同的两份文书。
还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。
接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。
进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。
这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2.整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。
施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。
即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。
虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。
琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
3.收文归档我们的另一项主要任务就是收文。
即把收文资料进行电子归档。
这项工作比较简单,用六个概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
档案局暑期社会实践报告

一、前言为了深入贯彻落实党的二十大精神,积极响应国家关于档案工作的号召,提高自身的专业素养和社会实践能力,我于2023年暑假期间,参加了档案局的社会实践活动。
通过这次实践,我对档案工作有了更加深刻的认识,现将实践情况总结如下。
二、实践单位简介本次实践的单位为我国某地市级档案局。
该档案局成立于1951年,是负责该地区档案工作的政府直属事业单位。
其主要职责是:收集、整理、保管、鉴定、研究和利用档案,为党和政府提供档案信息服务,促进档案事业的发展。
三、实践内容1. 档案收集与整理在实践过程中,我主要负责协助档案员进行档案收集与整理工作。
首先,我学习了档案收集的相关规定,了解了档案收集的范围、方法和要求。
然后,我参与了档案的收集工作,包括收集各类文件、资料、照片等。
在整理过程中,我学习了档案的分类、编目、编号等基本技能,对收集到的档案进行了分类、编目、归档。
2. 档案保管与鉴定在档案保管方面,我学习了档案的保管条件、保管方法以及档案修复技术。
在实践中,我参与了档案的保管工作,包括档案库房的管理、档案的存放、档案的修复等。
在档案鉴定方面,我学习了档案鉴定的标准、程序和方法,参与了档案的鉴定工作,对部分档案进行了鉴定。
3. 档案利用与服务在档案利用与服务方面,我学习了档案查阅、复制、出借等业务流程,参与了档案的查阅、复制、出借工作。
同时,我还学习了档案信息化的相关知识,参与了档案数字化工作,为档案的利用提供了便利。
4. 参加档案宣传活动为了提高社会公众对档案工作的认识,档案局定期举办档案宣传活动。
在实践期间,我积极参与了档案宣传活动,通过发放宣传资料、现场讲解等方式,向公众普及档案知识,提高档案意识。
四、实践收获1. 提高专业素养通过本次实践,我对档案工作的基本理论、基本方法和基本技能有了更加深入的了解,提高了自己的专业素养。
2. 增强实践能力在实践过程中,我锻炼了自己的动手能力、沟通能力和团队协作能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
档案管理暑期社会实践

一、实践背景随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性日益凸显。
为了更好地了解档案管理的实际操作,提高自己的档案管理能力,我在暑假期间参加了学校组织的档案管理暑期社会实践。
通过这次实践,我深刻认识到了档案管理的重要性,同时也提高了自己的实践能力。
二、实践内容1. 实习单位简介本次实践的单位为我国某省档案馆。
该档案馆成立于上世纪50年代,占地面积约10万平方米,馆藏档案近300万卷。
档案馆主要负责全省档案的收集、整理、保管、利用和编纂等工作。
2. 实习岗位及职责我在档案馆的实习岗位为档案整理员。
主要职责包括:(1)负责档案的接收、登记、分类、编号、上架等工作;(2)负责档案的检索、查询、借阅、归还等工作;(3)协助档案保管员进行档案的修复、保护等工作;(4)协助档案编纂员进行档案编纂、编辑等工作。
3. 实习过程(1)档案接收与登记在实习初期,我主要负责档案的接收与登记工作。
首先,对送来的档案进行初步检查,确认档案的完整性、准确性。
然后,根据档案的分类标准,对档案进行分类、编号、上架。
在登记过程中,认真核对档案信息,确保档案信息的准确性。
(2)档案检索与查询在实习过程中,我参与了档案的检索与查询工作。
通过学习档案检索技巧,提高了自己的检索效率。
在查询过程中,耐心解答用户提问,确保用户能够顺利找到所需的档案。
(3)档案保管与修复为了提高档案的保管水平,我参与了档案的修复和保护工作。
在档案保管员指导下,学习了档案修复的基本技能,如档案装订、档案脱酸等。
同时,对部分破损的档案进行修复,确保档案的完整性和可利用性。
(4)档案编纂与编辑在实习后期,我协助档案编纂员进行档案编纂和编辑工作。
通过参与编纂工作,学习了档案编纂的基本知识和技巧,提高了自己的档案编纂能力。
三、实践收获1. 提高了档案管理理论知识通过本次实践,我对档案管理的理论知识有了更深入的了解。
掌握了档案收集、整理、保管、利用等方面的基本知识,为今后的档案管理工作打下了坚实的基础。
档案馆暑假社会实践报告

一、前言为了更好地了解我国档案事业的发展,提高自己的实践能力,我利用暑假时间参加了档案馆的社会实践活动。
通过这次实践活动,我对档案馆的工作有了更加深入的了解,对档案的价值和重要性有了更加深刻的认识。
以下是我对这次社会实践的总结和感悟。
二、实践单位及时间实践单位:某市档案馆实践时间:2021年7月1日至2021年7月31日三、实践内容及过程1. 实践内容(1)了解档案馆的职能和任务(2)学习档案管理的基本知识和技能(3)参观档案馆的档案库房和展览厅(4)参与档案整理、检索、鉴定、编研等工作(5)与档案馆工作人员交流,了解他们的工作心得和经验2. 实践过程(1)了解档案馆的职能和任务在实践的第一天,我首先参观了档案馆的办公区域,了解了档案馆的基本职能和任务。
档案馆作为我国档案事业的重要载体,主要负责档案的收集、整理、保管、鉴定、编研、利用和宣传等工作。
(2)学习档案管理的基本知识和技能在实践过程中,我学习了档案管理的基本知识和技能,包括档案的分类、编号、著录、整理、鉴定、编研等。
通过学习,我对档案管理工作有了更加系统的认识。
(3)参观档案馆的档案库房和展览厅在实践期间,我有幸参观了档案馆的档案库房和展览厅。
档案库房内,各类档案按照年代、类别、载体等进行了分类存放,井然有序。
展览厅则展示了我国档案事业的发展历程和重要档案,使我对档案的价值有了更加深刻的认识。
(4)参与档案整理、检索、鉴定、编研等工作在实践过程中,我参与了档案整理、检索、鉴定、编研等工作。
通过这些工作,我了解了档案工作的具体流程,提高了自己的实际操作能力。
(5)与档案馆工作人员交流,了解他们的工作心得和经验在实践期间,我与档案馆工作人员进行了深入交流,了解了他们的工作心得和经验。
他们告诉我,档案工作是一项需要耐心、细心和责任心的工作,只有真正热爱这份工作,才能做好。
四、实践感悟1. 档案的价值和重要性通过这次实践活动,我深刻认识到档案的价值和重要性。
档案管理暑期社会实践报告例文_学生社会实践总结

档案管理暑期社会实践报告例文_学生社会实践总结一、实践单位概况暑期社会实践期间,我到某市档案局进行实践,该档案局是一家专业的文书档案管理单位,负责该市的档案收集、整理、保管和利用工作。
该单位拥有一批高素质的档案工作者和丰富的档案资源,为本地区的档案工作提供了重要的支撑。
二、实践工作内容1. 参与档案整理工作在档案局的实践期间,我参与了档案整理工作。
这项工作需要对已有的档案进行整理、分类、归档并建立档案管理系统。
通过这项工作,我了解了档案管理的重要性和复杂性,也学习了档案整理的基本方法和技巧。
2. 学习档案管理知识在实践期间,我还通过阅读相关的档案管理书籍、报刊和资料,学习了档案管理的相关知识和技能。
这让我对档案管理有了更深入的了解,也为未来的学习和工作奠定了基础。
在档案局实践期间,我还有机会参与了档案的利用工作。
这项工作需要根据用户的需求,提供相应的档案服务。
通过这项工作,我学习了如何有效利用档案资源,为用户提供满意的服务。
三、实践收获和体会在档案管理实践中,我不仅学习到了大量的档案管理知识和技能,还提高了自己的实际操作能力和团队合作能力。
我通过自己的努力,成功地完成了档案整理和利用工作,受到了领导和同事的肯定。
这让我对自己的能力和价值有了更清晰的认识,并激发了我更大的学习和工作的热情。
通过这次实践,我还深刻地认识到了档案管理的重要性。
档案是一个国家或地区的文化遗产,它记录了一个国家或地区的历史、风土人情和社会发展。
好的档案管理能够保护好这些宝贵的文化遗产,使其得以有效利用,也能够为国家和社会的发展提供重要的信息支撑。
我深信,档案管理是一个重要的工作,也是一个充满挑战和机遇的领域。
我希望通过自己的努力,能够为档案管理贡献一份力量,也为自己的人生奠定一个坚实的基础。
四、实践总结通过这次实践,我明白了档案管理的重要性和复杂性,也激发了我更大的学习和工作的热情。
我将继续努力学习,锻炼自己的能力,为档案管理贡献一份力量。
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档案管理暑期社会实习报告作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。
为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。
这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。
正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。
接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料(material)。
档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。
实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。
工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。
我们的日常工作主要包括了:1. 整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料(material)档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即12年的,30 年的,还有永久的。
第四步,给文书档案编上件号。
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。
接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。
进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。
这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料(material)。
施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。
即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料(material)一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。
虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料(material)叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。
琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档我们的另一项主要任务就是收文。
即把收文资料(material)进行电子归档。
这项工作比较简单,用六个字概括就是"输入、复制、粘贴",但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。
说实话,它很繁琐,但却很能磨篇二:暑假档案管理工作实习报告暑假档案管理工作实习报告摘要:通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,"两个牌子,一套人马",档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为"国家一级档案馆"。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予"xx 市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位",1995年被评为"全国档案系统先进集体"。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对"馆"和"局"的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
㈠档案接收上架⒈档案进库准备。
负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
篇三:暑假档案管理工作实习报告暑假档案管理工作实习报告摘要:通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,"两个牌子,一套人马",档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为"国家一级档案馆"。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予"xx 市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位",1995年被评为"全国档案系统先进集体"。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对"馆"和"局"的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
㈠档案接收上架⒈档案进库准备。
负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
学海无涯。