物资入库通知单
货物入库计划书
车位 入口
车位
车位
车位
入口
出口
出口
单位货物的尺寸小，重量轻且未单元化，入库时一般采用人工作业或人工辅助机械作业，上架储存； 单位物品的尺寸大、重量高，则宜采用机械化装卸作业，堆码存储
货物的装卸方式
根据到货情况决定人员分派： 张靓梁温蕊进行货物基本验收和填写相关收据， 负责货物下车和上老虎车， 丙负责货物点数和详细验收， 丁负责叉车工作即货物上架。
1200
1000
11箱
3箱
统一小当家
410
250
1200
1000
规格型号： 35g*48 包装形式： 纸箱 外包装尺寸： 320*230*260 数量： 24
10箱
3箱
华丰魔法士
规格型号： 36g*48 包装形式： 纸箱 外包装尺寸： 320*230*260 数量： 18
如：矿泉水，果啤，果粒橙，红茶可以通过数量验收的方法按一定比例开箱检验，确保物资的数量的准确性，顺便可观察物资是否有破损或渗漏。 小当家，桶面，薯片可以通过听觉检验物资是否破碎。 香辣肠可以通过嗅觉检验物资鼻嗅物资是否已失应有的气味，或有无串味及有无露嗅异味
货物入库工具
托盘 叉车
410
290
1000
1200
290
12箱
6 箱
双汇香辣肠
规格型号： 45g*60 包装形式： 纸箱 外包装尺寸： 320*230*260 数量： 20
330
240
1200
1000
120
6箱
康师傅桶面
规格型号： 119g*12 包装形式： 纸箱 外包装尺寸： 320*230*260 数量： 8
美汁源 果粒橙
关于进一步规范出入库管理的通知
关于进一步规范物资出库手续的通知
公司所属各部门：
为加强和规范物资管理工作，使单位的工作有条不紊的开展，针对我公司物资出库方面存在的问题，特重申有关规定，各部门要高度重视，严格按照有关出入库管理制度执行。
一、公司所属各库房必须建立健全物资管理台账，库房管理员具体负责库房物资的出入库登记。
二、物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。
做到帐、物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
三、库房管理员严格执行凭出库单发放物资，无单不发放，内容填写不准确不发放，数目有涂改痕迹不发放，发生上述问题应及时与相关的责任人做好物资的核对，保证发放的正确性。
四、严格遵守出库制度，各部门领取物资时，应先填写出库单经部门负责人、分管经理签字后，库房管理员根据出库单发放物资，否则不予发放。
五、各部门所需领取的物资必须出于本部门工作需要，不得代领、代签，更不得挪作私用。
六、所领取的物资使用时在满足工作需要的情况下，应本着勤俭节约的原则，严禁铺张浪费、肆意挥霍。
七、对不履行出库手续发放物资的库房管理人员以及浪费物资的人员，将追究其责任并给予经济处罚。
二〇一二年三月十四日
主题词：规范出入库管理通知
主送：公司所属各部门
抄送：公司领导
……………煤业有限公司2012年3月14日印发
共印：17份
2。
关于加强仓库管理的通知模板
关于加强仓库管理的通知模板尊敬的各位同事：为加强公司仓库管理，提高物资存储和调配效率，确保公司运营的顺利进行，现发布关于加强仓库管理的通知如下：一、仓库日常管理1. 仓库内物资的进出应符合公司制定的仓库管理制度，确保仓库存货的准确性和完整性。
2. 做好物资分类和标识工作，确保货物的便于查找与识别，减少因物资混乱引发的误用和损耗。
3. 做好库存盘点工作，定期检查仓库内物资数量，并将盘点结果及时反馈给上级主管部门。
二、安全生产1. 定期检查仓库设施和设备的安全性，确保其正常运转并保持良好状态。
一旦发现安全隐患，应立即报告上级并采取措施消除。
2. 制定仓库安全操作规程，培训仓库工作人员，提高他们的安全意识，防范事故的发生。
三、物资出库管理1. 根据相关部门的需求，及时组织出库，并记录相关信息，确保及时、准确地将物资交付给使用部门。
2. 进行出库前的验收工作，对出库物资进行必要的检查，确保质量合格、数量正确，并填写相应的出库单据。
3. 对于重要物资的出库，需进行库存核对和领料申请审批，确保物资使用的合理性和追溯性。
四、物资入库管理1. 对于物资的进货，应由仓库管理员认真检查并验收，确保物资的质量和数量相符合，并填写相应的入库单据。
2. 当物资入库后，应将其及时分类、整理和标识，安排妥善存放，并及时更新库房存储信息。
五、数据管理和信息报告1. 每月底，由仓库管理员汇总仓库入库、出库数据，编制并提交仓库管理报告给上级主管部门。
2. 仓库管理报告应包括库存情况、物资的使用情况、损耗情况等，并对仓库存在的问题和建议提出意见。
六、其他事项1. 仓库管理人员应按时参加公司组织的培训，不断学习和更新仓库管理知识和技能。
2. 强化团队合作意识，加强与采购部门、生产部门等其他部门的沟通和协作，保持良好的工作关系。
请各位同事严格按照以上要求执行，做好仓库管理工作，确保公司运营的正常进行。
如有问题或建议，请及时与仓库管理部门联系。
《关于规范物资管理的通知(修改稿)》
《关于规范物资管理的通知(修改稿)》第一篇：关于规范物资管理的通知（修改稿）湖北工业有限公司办字[xx]5号关于规范物资管理的通知公司各部门：为明确各类物资的申购、存储、发放及管理，完善建立相关制度流程和细则，提高工作计划性，现就加强公司物资管理相关事宜通知如下：一、对各类物资实行归口管理。
根据部门职能和工作实际，将公司各类物资归口管理如下：1、制造部。
生产零部件、生产辅料、低值易耗品、劳保及消防用品、报废物资、车辆维修备件。
2、办公室。
非生产性固定资产、办公用品、劳保用品（指工作服）、低值易耗品、招待/福利用品及其它物品。
3、工艺设备部。
备品备件、固定资产（指生产设备）、生产工具。
4、质量部。
计量器具、试验设备。
（具体《归口管理物资汇总表》见附件）二、各部门负责归口管理物资的申购、入库、分发、存储、第二篇：仓库物资管理规范仓库物资管理规范悬念挂账为止。
第八条。
在办理物资入库验收时，如需相关部门专业人员共同验收，仓管员应告知仓库主任，并联系相关部门派员参加，如验收合格，应在《收料单》上签名。
第三部分物资的发放第九条。
发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
第十条。
各部门领用物资，领料人必须填制《计划领料单》，经领料部门负责人审核批准后，领料人凭单到仓库办理出库手续，仓库统计员核对后电脑填制《领料单》，经仓管员验明物资的规格、数最，送仓库主任签署，审批后发货。
第十一条。
仓管员发料必须与领料人办理交接，仓库其他工作人员应予协助，并当面逐件点交清楚。
如需仓库货车送货，司机应同时协助点交货物，将《领料单》第三联领用部门联随货同行，物资到达领用部门现场后，由现场收料人签收后带回交仓库主任核查。
发料工作完成后，仓管员、领料人、发货人应在《领料单》上签名，第一联仓库自存，第二联送财务部记账，第三联领用部门随货同行回单联交仓阵主任核查。
第十二条：仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发货的程序发货。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
成品出入库数据登记的通知范文
成品出入库数据登记的通知范文
尊敬的同事们：
为了更好地管控成品库存,提高仓储管理效率,现就成品出入库数据登记事宜通知如下:
一、登记范围
所有成品出入库业务,包括发往其他库房、销售出库、生产线领料入库等,均需按要求登记数据。
二、登记要求
1.出入库单据需如实填写,数据须与实物相符;
2.需明确запис�入出库日期、产品名称、批号、数量、库位等关键信息;
3.入库时需注明上游信息,如生产线、上级库房等;出库时需注明用途或下游信息;
4.库存数据须及时更新,确保实时准确。
三、登记方式
采用ERP系统数据录入,或使用规范单据报送仓库管理人员录入。
四、登记时间
出入库发生时须及时登记,无特殊情况不得拖延。
五、责任认定
数据登记不实或延误,将视情节给予相应处理。
希望大家共同遵守,确保数据真实可靠,为精细化管理贡献力量。
特此通知,望遵照执行。
仓储管理部
XXX年XX月XX日。
物资出入库管理制度（四篇）
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。
入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写(同时办理出库手续)，入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
物资采购及使用规定通知
物资采购及使用规定通知尊敬的各位员工：为了更好地统一我公司的物资采购和使用标准，保障物资供应的质量和效率，提高成本控制能力，我公司特制定了以下物资采购及使用规定，现通知如下：一、采购流程1. 新建采购申请单各部门在需要采购物资时，需先新建采购申请单，详细填写物资名称、型号规格、数量、用途等信息，并注明预算金额。
2. 采购申请审批采购申请单送交所属领导审批，领导审批通过后方可进入下一步。
如有特殊情况需提前向上级报备。
3. 寻找供应商并询价负责采购的人员根据采购需求，寻找符合要求的供应商，并向供应商索取报价。
需至少三家供应商询价。
4. 编制比价表将各家供应商的报价，按照要求编制成比价表，并注明物资质量、售后服务等相关评估指标。
5. 审核比价表将编制好的比价表送交上级领导审核。
审核通过后，可以进行下一步操作。
6. 签订合同确定供应商后，与供应商签订正式合同，并约定交货周期、质量标准以及支付方式等具体条款。
7. 订购物资根据签订的合同和具体需求，向供应商订购所需物资。
同时需留存相应的订购记录。
二、验收与入库管理1. 验收检查收到物资后，相关部门负责进行验收。
验收时需对物资的数量、质量和规格进行检查，确保与合同约定一致，并填写验收报告。
2. 入库管理验收合格后的物资按照类别和规格进行分类入库管理，并做好相应标识和编号工作。
同时在库存管理系统中及时更新物资信息。
3. 库存管理各部门必须对所负责的物资进行库存管理，并做好盘点工作。
每年至少进行一次全面盘点，并做好盘点记录和调整工作。
三、物资使用与报废处理1. 物资领用申请各部门在使用物资之前，需填写物资领用申请单，并经所属领导审批通过后方可领用。
2. 物资使用登记领用后的物资需要进行使用登记，包括日期、使用人员、用途等信息，并经相关人员确认签字。
3. 定期检查和保养使用过程中，各部门要按照规定对物资进行定期检查和保养，确保正常使用，并延长使用寿命。
4. 报废处理物资达到使用寿命或出现严重故障时，需要填写报废申请单，并经相关部门审核通过后方可报废。