生产部设备档案管理制度
设备资料档案管理制度模版
设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。
3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。
四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。
2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。
4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。
2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。
3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。
4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。
3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。
七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。
2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。
3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。
八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。
2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。
3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。
九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。
设备档案资料管理制度范本
设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。
第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。
第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。
第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。
第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。
第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。
第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。
第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。
第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。
第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。
第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。
第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。
第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。
第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。
第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。
第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。
第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。
第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。
第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。
第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。
第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。
设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。
3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和调试记录。
6、设备配置、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。
2、设备操作（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查和评估记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维护计划及相关记录。
7、非标准加工计划及相关记录。
建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备操作记录数据库。
3、设备维护记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测和换油数据库。
定期提交设备管理报告。
1、主要设备经济技术指标季报、年报。
2、主要设备技术状况年度报告。
3、15项总体指标的年度报告。
4、重大设备事故统计报告。
四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。
2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。
公司设备资料如何管理制度
公司设备资料如何管理制度
制度应明确设备资料管理的基本原则。
这包括确保设备资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有设备资料必须按照统一的标准进行分类、编号和归档，以便于查询和使用。
同时，应
建立设备资料的更新机制，确保资料的时效性和有效性。
制度应规定设备资料的归档与保管要求。
具体来说，应设立专门的资料管理部门或人员，
负责设备资料的收集、整理和存档工作。
所有设备资料应存放在指定的安全区域，对重要
资料实施加密保护和访问控制，防止未经授权的访问和泄露。
制度应包含设备资料的使用和借阅流程。
任何需要使用设备资料的员工，都应通过规定的
程序进行申请，明确使用目的、范围和期限。
借阅过程中，应记录详细的借阅信息，包括
借阅人、借阅时间、归还时间等，以便跟踪和管理。
制度还应涵盖设备资料的维护和更新策略。
定期对设备资料进行审核和评估，及时淘汰过
时无用的资料，补充新的资料。
对于经常变更的设备参数、操作手册等，应制定固定的更
新周期，确保资料的实时性和准确性。
为了应对突发事件，制度还应设计应急预案。
比如，当设备资料因意外丢失或损坏时，应
有备份恢复机制，确保业务能够迅速恢复正常。
同时，对于资料泄露等安全事件，应有明
确的报告和处理流程，减少潜在的损失。
制度的实施效果需要定期评估。
通过设立检查点和考核指标，对设备资料管理的效率和安
全性进行监控。
对于执行不到位的情况，应及时纠正并采取措施防止再次发生。
化工企业生产原始档案管理制度
生产原始档案管理制度审批：1.目的生产档案资料是生产过程控制及生产设备运行、管理、维修的重要依据，为保证生产稳定、生产工艺水平提高和生产设备运行良好的状态，充分发挥生产部档案资料为日常生产和设备服务的职能，特制定本制度。
2.范围本制度适用于公司所有生产档案管理。
3.职责3.1.生产部是生产技术档案的归口管理部门；3.2.按照分类管理设备技术档案的原则，公司设生产部技术档案室（以下简称档案室），并由生产车间和设备部配备专职或兼职人员管理。
档案室统一管理的资料分两大类，一类为生产、设备技术基础档案；一类为生产、设备动态管理档案。
建立、健全生产、设备技术档案，让生产和设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用；3.3.生产各部门应每月收集生产、设备维修维护、设备安装改造过程中产生的资料并定期对台账进行更新，保证其技术资料及时、完整归档；3.4.各部门人员查阅档案时需要借出需告知各自档案管理人员并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案管理人员，以保证生产部技术档案工作的顺利开展；4.内容4.1.资料档案分类4.1.1.生产、设备技术基础档案有关生产基础资料生产过程中制定的各岗位操作规程和规定，以及设备规划、设计、制造（购置）、安装、调试、验收等过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料等文件资料，设备技术基础档案包括如下内容：4.1.1.1.设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书；4.1.1.2.安装基础图、土建图和平面布置图等原始图纸；4.1.1.3.设备机械和电气原始图纸、操作保养规程；4.1.1.4.设备系统调试记录和安装验收记录；4.1.1.5.其他原始技术资料文件这些资料统一归入生产档案室资料柜内保存，这些资料档案如需查阅需档案管理人员同意；4.1.2.生产、设备动态管理资料档案有关生产、设备动管理态资料是指生产运行过程中及设备在使用过程中对生产操作和运行过程和设备检查、维修（含大修）、校正效验和保养等产生的记录文件资料。
档案设备文案工作制度内容
档案设备文案工作制度内容一、总则1.1 为了加强档案设备的管理，提高档案设备的使用效率，保证档案设备的安全运行，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有档案设备的管理、使用、维护和保养工作。
1.3 公司应建立健全档案设备管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保档案设备正常运行。
二、档案设备管理2.1 档案设备的管理应由专人负责，负责人员应具备相应的专业知识和技能。
2.2 档案设备应按照使用要求进行配置，满足档案保管和使用的需要。
2.3 档案设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。
2.4 档案设备的使用应遵循先申请、审批、使用的原则，确保设备的使用效率。
2.5 档案设备的使用者应遵守设备使用规定，正确使用设备，防止设备损坏。
三、档案设备使用3.1 使用档案设备前，应先了解设备的使用方法，如有疑问，应向设备管理人员咨询。
3.2 使用档案设备时，应按照设备操作规程进行操作，不得随意更改设备设置。
3.3 档案设备使用过程中，如发生故障，应立即停止使用，并及时向设备管理人员报告。
3.4 档案设备使用完毕后，应按照设备操作规程进行关闭，并妥善保管档案资料。
四、档案设备维护和保养4.1 设备管理人员应定期对档案设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
4.2 维护和保养档案设备时，应按照设备制造商提供的技术要求和操作规程进行。
4.3 设备管理人员应定期对档案设备进行检查，发现问题及时处理，防止设备故障。
4.4 设备管理人员应建立档案设备维护和保养记录，记录设备维护和保养的时间、内容、故障处理等情况。
五、档案设备安全5.1 档案设备应放置在安全的环境中，避免阳光直射、潮湿、高温、灰尘等影响设备正常运行的因素。
5.2 档案设备使用过程中，应遵守安全操作规程，防止设备损坏和人员伤害。
5.3 档案设备应定期进行安全检查，发现问题及时处理，防止设备故障和安全事故的发生。
5.4 设备管理人员应定期对档案设备的使用者进行安全培训，提高使用者的安全意识。
生产记录及档案管理制度（三篇）
生产记录及档案管理制度一、制度目的和依据生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。
该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。
二、适用范围本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。
三、基本要求1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。
2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。
4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
四、具体内容1. 原材料采购记录原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。
采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。
2. 生产工艺控制记录生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。
相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。
3. 检测记录检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。
检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。
4. 产品质量控制记录产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。
质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。
5. 档案管理所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。
保存期满后，必须按照规定程序进行归档。
保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。
6. 保密管理所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
涉及商业秘密和个人隐私的信息必须做好保密工作，未经授权人员不能查阅和复制。
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生产部设备档案管理制度
1.目的：为了保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用和维修水平，特制订本制度。
2.范围：本工作制度适用于生产部所有生产设备使用车间。
3.职责：做好生产设备资料来源的组织、归集、记录、设备资料整理分析、归档审定以及资料使用过
程的管理工作，常用设备资料保存于生产部办公室。
4.内容：
4.1总则
4.1.1有关资料：从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全
过程中形成并经整理应当归档保存的图样、图表、文字说明、照片、录像及录音带等科技文件资料。
4.1.2设备档案资料应包括如下内容：
（1）制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
（2）设备安装验收移交书。
（3）设备附件及工具清单。
（4）设备大、中修理记录，竣工验收单，修理检测记录。
（5）设备改造、更新技术。
（6）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
（7）设备技术状况鉴定表。
（8）安装基础图及土建图。
（9）设备结构及易损件、主要配件图样。
（10）设备操作规程。
（11）设备检修规程。
（12）其他资料。
4.1.3设备档案资料管理的范围：包括公司内机械、电气、动力设备说明书、技术文件、设备制造
图、备件图册、设备档案袋、设备改装图样、设备维修、使用原始记录。
4.2设备档案资料的收集
4.2.1将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零
件图配置完整。
4.2.2新设备开箱应通知资料员及有关人员收集图样资料。
如果是进口设备须提请主管生产的领导
组织翻译。
新设备安装前须复制说明书上的电器图，指导安装施工。
4.2.3设备检修与维修期间，由生产部组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进
行测绘，将测绘图样汇总成册存档管理。
4.2.4随机带来的图样资料及外购图样和测绘图样由生产部组织审核校对，发现图样与实物不符，
必须作好记录，并在图样上修改。
各种图纸进行描晒后供机修车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
4.3设备档案资料的整理
4.3.1图样入资料室后须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图和零件的图号顺序整理成
套，并填写图样目录和清单，详细记明实有张数，图面符合国家制图标准。
4.3.2底图的保管
1、所有底图按设备类别清点、编号、记账，保证描晒、归还准确无误。
2、底图的修改应由设备管理部门负责人批准，注明修改日期。
4.4设备档案资料管理的具体要求
4.4.1技术文件应力求齐全、完整、准确。
4.4.2检验、检修及验收记录等资料由设备部作分类整理后，交资料员集中统一管理。
4.4.3所有图样有统一的编号。
4.4.4型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图样
索引中加以注明。
4.4.5设备经改装或改造后，及时修改图样。
4.4.6凡原制造厂的图样，一律沿用原制造厂的编号。
4.4.7严禁将图册中的图样拆下作为加工和外协等用。
4.5设备档案资料借阅管理规定
4.5.1资料管理员按“图样资料借阅登记表”填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
4.5.2借阅人在“图样资料借阅登记表”签字栏签字。
4.5.3借阅绝密文件资料时，资料管理员报请生产部主管批准后方可借阅。
4.5.4外单位人员不得借阅公司的设备档案资料；本公司人员，经生产部允许，可在资料室查阅有
关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
4.5.5原图原件或无备份的技术档案资料一律不外借，只可在资料室查阅。