设备档案管理制度
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度一、引言设备档案资料是企业管理中非常重要的组成部分，它记录了设备的基本情况、维护保养记录以及相关操作流程等信息。
良好的设备档案资料管理制度能够保障设备档案的完整性、准确性和可靠性，有利于企业设备管理的科学化和规范化。
本文将就设备档案资料管理制度进行论述和总结。
二、设备档案资料的建立1. 设备档案资料的范围设备档案资料包括但不限于设备购置合同、设备基本情况表、设备维护保养记录、设备操作流程、设备故障处理记录等。
2. 设备档案的建立原则设备档案应按照设备的购置时间、设备类型等进行分类建立，遵循先进先建立的原则。
三、设备档案资料的收集1. 设备购置合同的收集设备购置合同是设备档案资料的重要组成部分，应该及时收集并进行归档。
2. 设备基本情况表的填写和收集设备基本情况表应包含设备的名称、型号、编号、制造厂商、出厂日期、购置日期等基本信息，要求设备管理员及时填写，并进行归档。
3. 设备维护保养记录的收集设备维护保养记录应及时收集，包括设备的定期保养记录、维修记录、更换零部件记录等，这些信息对设备的维护和维修具有指导意义。
4. 设备操作流程的收集设备操作流程是设备正常运行的重要依据，应及时收集并进行归档，方便操作人员参考。
四、设备档案资料的管理与维护1. 设备档案资料的存储与保管设备档案资料应存放在专门的档案室或者柜子中，建立相应的管理制度，包括禁止私自带出档案、定期巡查和整理档案等。
2. 设备档案资料的查阅与归还设备档案资料应有相应的查阅手续，查阅人员需填写相关申请表并经过审核后方可查阅，查阅后应及时归还并记录归还情况。
3. 设备档案资料的更新与整理设备档案资料应定期更新，及时归档新的设备信息，同时对旧的设备信息进行整理和淘汰。
五、设备档案资料的利用与分析1. 设备档案资料的利用设备档案资料可以为设备维护保养、设备运行分析、设备改进等提供重要依据，通过对档案资料的利用，实现设备管理的高效化和科学化。
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
档案室设备管理制度
档案室设备管理制度•相关推荐3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。
三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。
2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。
四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。
2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。
3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。
五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。
2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。
六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。
2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。
3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。
七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。
2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。
总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。
设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
设备资料管理制度(4篇)
设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作，确保设备资料的安全性和有效性，提高设备管理的科学性和规范性，制定本制度。
二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。
三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。
2. 部门负责人为设备管理的直接责任人，需积极支持和落实设备资料的管理工作。
3. 员工需按照本制度要求，认真填写和保存设备相关资料。
四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立（1）设备购置设备购置时，设备管理部门需按照设备采购流程，填写设备资料表格，并对设备进行编号以及设备信息录入。
（2）设备验收设备验收时，设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理，保存在设备资料档案中。
（3）设备维修设备发生故障时，设备管理部门需记录设备故障信息，并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。
2. 设备资料的归档（1）设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理，并建立设备档案。
（2）设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。
（3）设备档案需定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。
五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统，员工在需要查询设备信息时，可以查阅设备信息管理系统，根据设备编号进行查询。
2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作，对外人员无权接触和查阅设备资料。
同时，设备管理部门也要加强对员工的教育，严禁私自泄露设备资料。
3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料，将设备报废、更换、维修等情况及时记录，保证设备资料的准确性。
对于设备报废，设备管理部门要妥善处理设备资料，防止被他人盗用。
六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为，设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理，轻者警告、严者追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，需经设备管理部门审批后方可实施。
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设备档案管理制度目录1(范围2(引用文件3(定义和术语4(管理职责5(管理内容及要求 6(检查和考核7(附录与附表为了公司设备的合理使用，通过技术、经济和组织措施，对公司主要生产设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新，使设备经常处于良好技术状态，不断改善和提高技术装备素质，达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发展需要的目的。
1.范围设备台帐、设备技术档案、设备随机资料和图纸、设备安装工艺图纸、码头设备布局图、各种操作规程、技术手册、修理规程、设备修理资料、技术革新资料、设备改造资料、港口关于设备管理工作的文件等，与设备、技术相关的有一定保存价值的资料、图纸、图表、文件、计算资料、照片、录像、录音带等。
特制定本标准。
2、引用文件1、国家机械工业委员会发布的《机械工业企业设备管理规定》2、GD/JS 11.0501 《设备验收管理规定》3、QG/JS 02.10 《仓库管理标准》4、QG/JS01 .10 《档案管理标准》5、QG/JS 《设备管理标准》6、QG/JS 03.14 《保密管理标准》3.定义和术语设备档案资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，设备动力部负责将各分厂生产设备逐台建立设备资料档案及设备资料的管理工作。
4.管理职责4.1 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了设备动力部可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
4.2 设备档案资料管理主要责任部门为设备动力部，其职责主要: 4.2(1资料来源的组织工作;4.2(2归集记录工作;4.2(3资料加工分析工作;4.2(4归档审定工作;4.2(5资料使用过程的管理工作。
4.3公司档案室管理员应严格按盾安集团或公司的档案管理相关标准，加强对设备档案的管理包括资料借阅、审批和销毁手续等。
4.4设备档案管理员的岗位职责:4.4.1负责各类技术档案和资料的收集、归档、整理、分类、保管、编目、鉴定、销毁工作，严格执行归档、保管、登记、查阅制度。
4.4.2设备档案管理员严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办理档案归档、保管、登记、查阅等管理工作。
5.管理内容及要求5.1设备档案管理:5.1.1 设备台帐、图纸资料实行分类归档、分柜存放、集中管理的原则，资料收集要全面，尽量涵盖港口的设备和技术，整理归档要完整、配套。
5.1.2 主要生产设备(成套设备、主要独立单体等)，分别建立技术资料档案袋。
5.1.3 主要生产设备建立《设备档案》，由设备操作、维修负责人员及时收集资料、数据，及时整理、填写和录入。
5.1.4 建立《设备台帐》，完整、准确填写台帐的各项内容，保持台帐与实物完全一致。
根据设备变动情况，随时对台帐进行变更。
5.1.5 建立《设备档案资料清单》、设备档案资料柜卡、资料盒(袋)卡、资料标签、编号，并保持清单、卡、编号、实物一致。
5.1.6设备报废后，无参考价值的档案资料，经过设备销毁小组鉴定后，设备动力部负责人签字及批准后，可以注销和销毁。
5.2 设备档案资料:5.2.1设备选型和技术经济论证报告;5.2.2设备购置合同(副本)、招标文件(复印件)及投标书(文件)(副本); 5.2.3设备购置技术经济分析评价及设备厂家调研考察报告;5.2.4自制专用设备设计任务书和鉴定表;5.2.5制造厂的技术检验文件、检验合格证、技术说明书;5.2.6装箱清单及开箱验收记录单(包括随机备件、附件、工具等的资料); 5.2.7设备安装调试记录和验收移交书;5.2.8设备使用初期管理记录;5.2.9设备登记卡片;5.2.10开动台时记录;5.2.11使用单位变动情况;5.2.12设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录; 5.2.13 精度校验及检验记录;5.2.14设备改造、改装、改进申请单及设计任务通知书;5.2.15设备调动、借用、租凭等申请单和有关记录。
5.2.16设备故障、缺陷记录及事故报告单(包括事故分析处理结果报告单);5.2.17设备技术状况鉴定表;5.2.18设备的记录;5.2.19设备的封存(启用)单;5.2.20设备的报废记录;5.2.21安装基础图及土建图(包括变更前后的图纸);5.2.22设备结构及易损件、主要配件图纸。
5.2.23设备操作指导书(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等);5.2.24设备检修、点检、润滑指导书(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等);5.2.25其他资料。
5.3 设备履历书5.3.1表达设备性能的主要参数;5.3.2设备系统示意图、传动图;5.3.3设备基本情况(型号规格、制造厂家、出厂年月日、安装日期、投产日期、原值等);5.3.4设备的调转情况;5.3.5设备使用人(操作者)变动记录;5.3.6设备润滑(加油部位、冬季油品名称、加油周期、耗量等); 5.3.7主要备件和材料;5.3.8设备评比记录;5.3.9检修周期表;5.3.10设备大修理记录;5.3.11设备检查、维护、检修记录(摘要);5.3.12主要轴承、备件更换记录;5.3.13电机、减速机、轴承;5.3.14重大设备隐患记录;5.3.15主要设备事故记录;5.3.16机、电、液、气等调试记录;5.3.17设备历年完成任务及效率;5.3.18设备技术改造记录。
5.4 设备档案的收集5.4.1 设备动力部负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
5.4.2 新设备进公司，开箱应通知设备动力部及有关人员收集随机带来的图纸资料并填写开箱验收单，如果是进口设备需提前通知各分厂组织翻译工作。
随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
5.4.3 设备检修与维修期间，由设备动力部组织相关技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
5.4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备动力部组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，与设备厂家沟通后并在图纸上修改。
设备动力部将公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不得外借或带出档案资料室。
5.5设备档案的整理5.5.1所有进入档案室保管的蓝图，设备档案管理员必须经过整理、清点编号、装订(指蓝图)，登账后妥善保管。
5.5.2 图纸入档案室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
5.5.3 底图的保管5.5.3.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
5.5.3.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期。
5.5.3.3 底图作废、销毁，应由设备档案管理员提出交设备动力部组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备销毁小组鉴定确认批准后方可销毁。
5.5.4 动力传导设备技术档案资料的保管5.5.4.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。
5.5.4.2 动力传导设备档案资料由设备动力部组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司档案室作密级资料保管。
5.5.4.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
5.6.设备档案管理要求5.6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确。
5.6.2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力部作分类整理后交设备档案管理员作集中统一管理。
5.6.3 所有图纸要有统一的编号(变更后的图纸相应叠放在对应的图号位置)。
5.6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
5.6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
5.6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改;变更或者修改后的图纸必须有变更函或者修改文件、变更图、图纸会审纪要、受控章等。
5.6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
5.6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
5.6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。
每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
5.6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
5.7.设备台账、图纸档案借阅管理规定5.7.1设备台帐、图纸资料应严格按照“借阅制度” 执行。
设备档案管理员认真填写“图纸资料借阅登记表”的名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
5.7.2 借阅人在“图纸资料借阅登记表”签字栏签字。
5.7.3 绝密文件资料借阅，设备档案管理员需报请设备动力部部长签字批准后方可借阅，同时借阅人需填写工作联系单。
5.7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，设备档案管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备动力部按其损失作估价赔偿。
5.7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。
为我公司服务的人员，经设备动力部同意批准签字，可在资料室查阅有关的设备台账、图纸档案资料(不得抄录、复印、扫描、拍照)，但不得将档案资料带出资料室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经总经理批准方可允许。
5.7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅(不得复印、扫描、拍照)。
5.7.7 本单位人员辞职、离职、调出公司前，有借阅设备档案资料未归还者，必须到档案室办理归还手续。
否则，企管部不得办理调动手续。
5.8.设备档案资料的报废及销毁5.8.1设备档案资料没有参考价值后，必须填写《设备报废申请表》中的报废资料单，经设备动力部负责人和鉴定小组讨论同意后方能销毁。
5.8.2批准报废、销毁的设备档案不能抄录、复制、扫描、拍照，外带或出售其他单位和人。
5.8.3对于销毁的设备档案需指定两名以上专人进行监督销毁，并在销毁清册上签章，销毁情况汇报主管领导，销毁清册应列入档案管理保存。