设备档案管理制度

设备档案管理制度

目录

1(范围

2(引用文件

3(定义和术语

4(管理职责

5(管理内容及要求 6(检查和考核

7(附录与附表

为了公司设备的合理使用，通过技术、经济和组织措施，对公司主要生产设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新，使设备经常处于良好技术状态，不断改善和提高技术装备素质，达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发展需要的目的。

1.范围

设备台帐、设备技术档案、设备随机资料和图纸、设备安装工艺图纸、码头设备布局图、各种操作规程、技术手册、修理规程、设备修理资料、技术革新资料、设备改造资料、港口关于设备管理工作的文件等，与设备、技术相关的有一定保存价值的资料、图纸、图表、文件、计算资料、照片、录像、录音带等。特制定本标准。

2、引用文件

1、国家机械工业委员会发布的《机械工业企业设备管理规定》

2、GD/JS 11.0501 《设备验收管理规定》

3、QG/JS 02.10 《仓库管理标准》

4、QG/JS01 .10 《档案管理标准》

5、QG/JS 《设备管理标准》

6、QG/JS 03.14 《保密管理标准》

3.定义和术语

设备档案资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，设备动力部负责将各分厂生产设备逐台建立设备资料档案及设备资料的管理工作。

4.管理职责

4.1 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力部可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。 4.2 设备档案资料管理主要责任部门为设备动力部，其职责主要: 4.2(1资料来源的组织工作;

4.2(2归集记录工作;

4.2(3资料加工分析工作;

4.2(4归档审定工作;

4.2(5资料使用过程的管理工作。

4.3公司档案室管理员应严格按盾安集团或公司的档案管理相关标准，加强对设备档案的管理包括资料借阅、审批和销毁手续等。

4.4设备档案管理员的岗位职责:

4.4.1负责各类技术档案和资料的收集、归档、整理、分类、保管、编目、鉴定、销毁工作，严格执行归档、保管、登记、查阅制度。

4.4.2设备档案管理员严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办理档案归档、保管、登记、查阅等管理工作。

5.管理内容及要求

5.1设备档案管理:

5.1.1 设备台帐、图纸资料实行分类归档、分柜存放、集中管理的原则，资料收集要全面，尽量涵盖港口的设备和技术，整理归档要完整、配套。 5.1.2 主要生产设备(成套设备、主要独立单体等)，分别建立技术资料档案袋。 5.1.3 主要生产设备建立《设备档案》，由设备操作、维修负责人员及时收集资料、数据，及时整理、填写和录入。

5.1.4 建立《设备台帐》，完整、准确填写台帐的各项内容，保持台帐与实物完全一致。根据设备变动情况，随时对台帐进行变更。

5.1.5 建立《设备档案资料清单》、设备档案资料柜卡、资料盒(袋)卡、资料标签、编号，并保持清单、卡、编号、实物一致。

5.1.6设备报废后，无参考价值的档案资料，经过设备销毁小组鉴定后，设备动力部负责人签字及批准后，可以注销和销毁。

5.2 设备档案资料:

5.2.1设备选型和技术经济论证报告;

5.2.2设备购置合同(副本)、招标文件(复印件)及投标书(文件)(副本); 5.2.3设备购置技术经济分析评价及设备厂家调研考察报告;

5.2.4自制专用设备设计任务书和鉴定表;

5.2.5制造厂的技术检验文件、检验合格证、技术说明书;

5.2.6装箱清单及开箱验收记录单(包括随机备件、附件、工具等的资料); 5.2.7设备安装调试记录和验收移交书;

5.2.8设备使用初期管理记录;

5.2.9设备登记卡片;

5.2.10开动台时记录;

5.2.11使用单位变动情况;

5.2.12设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录; 5.2.13 精度校验及检验记录;

5.2.14设备改造、改装、改进申请单及设计任务通知书;

5.2.15设备调动、借用、租凭等申请单和有关记录。

5.2.16设备故障、缺陷记录及事故报告单(包括事故分析处理结果报告单);

5.2.17设备技术状况鉴定表;

5.2.18设备的记录;

5.2.19设备的封存(启用)单;

5.2.20设备的报废记录;

5.2.21安装基础图及土建图(包括变更前后的图纸);

5.2.22设备结构及易损件、主要配件图纸。

5.2.23设备操作指导书(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等);

5.2.24设备检修、点检、润滑指导书(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等);

5.2.25其他资料。

5.3 设备履历书

5.3.1表达设备性能的主要参数;

5.3.2设备系统示意图、传动图;

5.3.3设备基本情况(型号规格、制造厂家、出厂年月日、安装日期、投产日期、原值等);

5.3.4设备的调转情况;

5.3.5设备使用人(操作者)变动记录;

5.3.6设备润滑(加油部位、冬季油品名称、加油周期、耗量等); 5.3.7主要

备件和材料;

5.3.8设备评比记录;

5.3.9检修周期表;

5.3.10设备大修理记录;

5.3.11设备检查、维护、检修记录(摘要);

5.3.12主要轴承、备件更换记录;

5.3.13电机、减速机、轴承;

5.3.14重大设备隐患记录;

5.3.15主要设备事故记录;

5.3.16机、电、液、气等调试记录;

5.3.17设备历年完成任务及效率;

5.3.18设备技术改造记录。

5.4 设备档案的收集

5.4.1 设备动力部负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 5.4.2 新设备进公司，开箱应通知设备动力部及有关人员收集随机带来的图纸资料并填写开箱验收单，如果是进口设备需提前通知各分厂组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

5.4.3 设备检修与维修期间，由设备动力部组织相关技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 5.4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备动力部组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，与设备厂家沟通后并在图纸上修改。设备动力部将公