XXXX大型仪器设备技术档案管理制度
大型仪器设备管理制度(12篇)
大型仪器设备管理制度（12篇）大型仪器设备管理制度1一、仪器设备管理人员必需熟识所管仪器设备的性能及使用操作规程，健全大型设备技术档案，妥当保管一般设备的技术资料及使用说明书。
二、保证仪器设备及附件配套的完好，仔细做好仪器的过往记录，做到帐、卡、物相符。
三、电子仪器使用前必需熟读使用说明书，按要求检查自身保护装置，掌握环境温度、湿度、连续工作时间、电源电压等，留意防潮、防尘、防腐。
四、定期对电子仪器进展通电检查，觉察有跳火、冒烟、炸响、异味等现象时，要马上关机，报主管人员，防止因短路损坏仪器，延长仪器的使用寿命。
五、定期维护保养仪器，准时排解仪器故障，做好修理记录，大型设备每学期清洁、保养2—4次。
六、损坏的仪器设备应由设备中心专业人员检修，假设需外修应向设备处提出申请。
七、设备管理人员应努力学习业务，提高管理、修理、保养水平。
大型仪器设备管理制度2第一条为了加强和标准对单位仪器设备的管理，维护国有资产的平安完好，提高其使用效益，依据《仪器设备管理方法》，结合我院〔协同创新中心〕实际状况制定本方法。
其次条试验室与设备管理处是我校仪器设备的归口管理部门，在主管校长的统一领导下，负责全校的设备管理工作，我院〔中心〕设专职人员担当仪器设备管理员，实行校院二级管理体制。
第三条本方法所称仪器设备，全部权归高校，包括来自各种渠道、使用各种经费购置，以及承受捐赠和其它依法确认为学校全部的仪器设备。
第四条凡单价单价在1500元〔含1500元〕以上的专用设备和单价在1000元〔含1000元〕以上的一般设备均列入固定资产管理范围，特地登记建账管理，明确使用人，做到账物全都。
第五条仪器设备的选购管理：1、申请：各部门依据需要，本着勤俭节省的方针，有打算、科学严谨地制定所需仪器设备购置申请，有部门负责人报请主管领导审批，并邮件抄送设备管理人员。
2、购置：已经审批的设备购置申请由设备管理人员从市场选型、询价、比拟，提交拟购置打算，报送院领导〔管理委员会〕，同意后执行。
仪器档案的管理制度
仪器档案的管理制度一、总则为了加强对仪器设备档案的管理，依据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本管理制度。
二、档案管理主体1. 公司设备管理部门负责仪器设备档案的全面管理和监督。
2. 各部门负责本部门仪器设备档案的管理工作，定期向设备管理部门报告情况。
三、档案管理内容1. 仪器设备档案要真实、完整地记录各类设备的购置、维修、保养、报废等情况。
2. 档案中应包括设备名称、规格型号、生产厂家、编号等基本信息。
3. 每件设备的档案应包括设备购置合同、发票、验收单、维修保养记录、报废审批等相关文件。
4. 档案中应记录设备的购置费用、使用年限、折旧情况等财务信息。
5. 档案要根据设备的情况及时更新，确保信息的及时性和准确性。
四、档案管理流程1. 购置阶段：设备购置需报请设备管理部门审批，经批准后填写购置合同，购买设备，将购置文件归档。
2. 使用阶段：设备使用中遇到问题需及时报修，维修保养记录要及时更新，非常用设备需妥善保管。
3. 报废处理：设备报废申请需经设备管理部门审批，填写报废审批表，并按规定进行设备报废处理。
4. 档案归档：每年定期整理仪器设备档案，将过期的文件予以清理，保持档案的整洁和规范。
五、档案保管1. 档案应存放在防火、防潮、防盗的设备档案室内，采取密封、保密、备份等措施，确保档案的安全性。
2. 对档案进行定期抽查和审核，保证档案的真实性和完整性。
3. 档案的管理人员应具备相关专业知识和操作技能，能够熟练处理各类档案管理工作。
六、违规处理对于违反本管理制度的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括警告、罚款、停职等处罚方式。
七、附则1. 本管理制度自公布之日起生效，如有任何变动，需经设备管理部门审核。
2. 对于本管理制度中未涉及的情况，可参照公司相关管理制度进行处理。
以上为仪器设备档案管理制度，希望全体同事认真执行，确保公司设备档案管理工作的顺利进行。
仪器设备档案管理制度范文
第一章总则第一条为规范仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有仪器设备档案的管理。
第三条仪器设备档案是本单位仪器设备的重要资料，是维护仪器设备合法权益、指导仪器设备使用、维护、保养、维修和报废的重要依据。
第二章管理职责第四条仪器设备档案管理工作由单位档案管理部门负责，各使用部门应积极配合，共同做好仪器设备档案管理工作。
第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三章管理内容第六条仪器设备档案应包括以下内容：1. 仪器设备购置申请报告及批复文件；2. 仪器设备采购合同、发票、付款凭证等；3. 仪器设备技术资料，包括说明书、合格证、保修卡、图纸、操作规程等；4. 仪器设备验收报告、验收记录、安装调试记录等；5. 仪器设备检定/校准证书、核查报告、验证记录等；6. 仪器设备使用、维护、维修记录；7. 仪器设备报废审批文件及报废证明；8. 其他与仪器设备相关的文件资料。
第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确，不得遗漏、损毁；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密；3. 及时性原则：档案的收集、整理、归档等工作应与仪器设备的使用、维护、维修等工作同步进行；4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
第四章管理流程第八条仪器设备档案的收集：1. 仪器设备购置时，购置部门应收集相关文件资料；2. 仪器设备验收时，验收部门应收集验收报告、验收记录等；3. 仪器设备使用、维护、维修时，使用部门应收集相关记录。
第九条仪器设备档案的整理：1. 档案员根据档案内容，按照档案分类标准进行分类；2. 对收集到的档案资料进行整理、归档。
仪器设备档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的仪器设备档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等各个环节。
第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）全面性原则：确保所有与仪器设备相关的档案资料齐全，无遗漏。
（二）准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
（三）及时性原则：及时收集、整理、归档仪器设备档案，确保档案的时效性。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的仪器设备档案，严格保密。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立仪器设备档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导仪器设备档案管理工作。
第五条仪器设备档案管理办公室负责具体实施仪器设备档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定仪器设备档案管理制度及操作规程；（二）负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责仪器设备档案的数字化工作；（四）负责仪器设备档案的保密工作；（五）定期对仪器设备档案进行清理、鉴定、销毁。
第三章管理内容第六条仪器设备档案包括以下内容：（一）采购文件：包括采购申请、采购合同、发票、验收报告等；（二）验收文件：包括验收报告、合格证、说明书、图纸等；（三）使用文件：包括操作规程、使用记录、维护保养记录等；（四）维修文件：包括维修记录、维修报告、配件清单等；（五）检定/校准文件：包括检定/校准证书、报告、记录等；（六）其他文件：包括仪器设备报废、转让、捐赠、捐赠证明等。
第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应按照以下程序进行：（一）收集：在仪器设备采购、验收、使用、维修等环节，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案的完整、准确、系统；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档；（四）保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案的整洁、安全；（五）利用：根据需要，提供档案资料的查阅、复制等服务。
仪器设备档案管理制度规定
仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度篇1一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。
二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。
三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。
四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。
各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。
医疗仪器设备维修制度一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。
二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。
仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。
三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。
四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。
五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。
属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。
六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。
七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。
贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。
凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。
八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。
九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。
仪器设备档案管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。
仪器设备档案管理制度
第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。
第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。
第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。
第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。
第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。
第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。
第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。
第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。
第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。
第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。
仪器设备类档案管理制度
一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。
三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。
3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。
2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。
五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。
2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。
3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。
4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。
六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仪器设备档案管理制度
仪器设备档案管理制度一、但凡价值在万元以上旳多种医用仪器设备，都必须建立档案。
二、凡属归档范围内旳仪器设备旳购置申请汇报及批复文献，都要存入该仪器设备档案内。
三、凡属归档范围内旳仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参与开箱验收，详细填写验收汇报一式二人份，其中一份存档。
四、凡属归档范围内旳仪器设备旳全套随机技术文献，仪器设备阐明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份旳，将原件存档，复印件随机使用。
五、已建档旳仪器设备在管理、使用、维修和改善工作中形成旳文献材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。
六、负责仪器设备档案旳搜集、整顿、保管、运用和记录工作。
仪器设备档案内旳文献材料，要准时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字旳页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。
七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用旳橱柜，做到完整安全，寄存有序，查找以便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
八、仪器设备档案旳原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出旳档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期偿还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。
二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性汇报及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批旳权限报批执行。
三、属于政府采购范围旳医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门同意后，报对应旳采购机构实行。
四、对紧急状况或临床急需旳医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导同意后，优先办理。
五、各业务科室不得对外签定订购协议或向厂家承诺购置意向。
参与各类会议时，可将会议上厂商简介旳产品资料带回本单位，按照有关程序办理同意手续。
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XXXX大型仪器设备技术档案管理制度
（试行）
第一条仪器设备档案是设备良好运行的基础保障，建立科学完善的仪器设备档案有益于设备长期使用和后续维护。
XXXX快速发展中大型仪器设备数量持续增加，大型仪器设备档案的管理工作十分必要，根据学校实际情况制定本制度。
第二条本制度所指大型仪器设备指单价10万元以上设备。
第三条单位主管实验室工作的领导是大型仪器设备档案工作第一责任人，安排专人兼职或专职管理大型仪器设备的档案，使用设备人负责收集、整理、分类和存档等工作。
归档资料要求齐全、准确、完整。
第四条大型仪器设备运行前期管理资料：
1、市场调研，设备选型和技术、经济论证，购置技术、经济分析评价；
2、领导批复，设备购置合同（包括有业务内容的重要来往函件）；
3、进口设备过程中的有关技术、商务文件；
4、设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附
件、工具及文件资料等) ，检验合格证及相关附件；
5、产品说明书、全套随机技术文件；
6、设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书、保修单；
7、对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等；
8、索赔来往公函及结果；
9、设备履历书（使用、维修、检修、故障记录，重大事故的调查分析及处理意见，调拨单）。
第五条大型仪器设备正式运行后管理资料：
1、设备登记卡片；
2、设备使用管理记录；
3、使用单位变动情况记录；
4、设备故障和事故分析报告；
5、定期检查和监测、维护和检修记录；
6、大修任务书与竣工验收记录；
7、设备改装和改造记录；
8、设备封存(启用)单；
9、修理、改造费用记录；
10、设备调拨、报废记录。
第六条设备档案的所有权属于学校，存放在设备使用单位，要指定专人负责、保管和提供利用。
如有丢失或擅自
销毁，应按国家档案法规定追究责任。
实验室管理处有权不定期抽查保存在实验室的档案材料。
第七条有价值的稀有、特殊设备的资料，原件归档后存实验室，其中常用资料的复印件随机使用。
归档内容中设备履历书一式二份，实验室管理处和设备使用单位各存一份。
第八条设备使用单位应积累、整理设备的安装、调试、验收、使用、保养、维修、改造开发过程中形成的材料，其中保养、维修记录及学年使用总机时应及时计入设备履历书。