医院仪器设备档案管理制度
医疗机构设备仪器档案管理制度
一、目的为了规范医疗机构设备仪器档案管理工作，确保设备仪器档案的完整、准确、安全，提高设备仪器管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有设备仪器的档案管理。
三、管理职责1. 医疗机构设备仪器档案管理由设备管理部门负责，其他部门协助。
2. 设备管理部门应指定专人负责设备仪器档案的管理工作。
3. 设备管理部门负责制定设备仪器档案管理制度，并监督实施。
四、档案内容1. 设备仪器档案应包括以下内容：（1）设备仪器的基本信息：名称、型号、规格、制造商、出厂编号、购置日期、购置价格等。
（2）设备仪器的技术参数：技术指标、性能参数、工作原理等。
（3）设备仪器的使用说明书、操作规程、维护保养手册等。
（4）设备仪器的验收报告、合格证、保修卡等。
（5）设备仪器的安装调试记录、运行日志、维修保养记录等。
（6）设备仪器的改造、升级、报废等相关文件。
五、档案管理要求1. 设备仪器档案应实行集中管理，统一编号，分类存放。
2. 设备仪器档案应保持完整、准确、真实，不得随意涂改、删减。
3. 设备仪器档案的借阅、复制、销毁等手续，需经设备管理部门负责人批准。
4. 设备仪器档案的存储应满足以下要求：（1）纸质档案应存放在干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
（2）电子档案应采用加密存储，并定期备份。
六、档案更新与维护1. 设备管理部门应定期对设备仪器档案进行审核、更新，确保档案的准确性。
2. 设备管理部门应定期对设备仪器档案进行整理、归档，确保档案的完整性。
3. 设备管理部门应建立健全设备仪器档案的查询、借阅、归还制度。
七、监督检查1. 医疗机构应定期对设备仪器档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 设备管理部门应定期向上级主管部门报告设备仪器档案管理工作情况。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由设备管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由医疗机构根据实际情况进行补充和完善。
医疗仪器、设备档案管理制度(三篇)
医疗仪器、设备档案管理制度一、总则为加强医疗仪器、设备档案的管理，保障医疗仪器设备的安全、有效使用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内的全部医疗仪器设备档案管理工作。
三、责任部门和责任人员1.医疗机构负责医疗仪器设备的档案管理工作，建立健全医疗仪器设备档案管理部门。
2.医疗机构医疗仪器设备档案管理部门负责医疗仪器设备档案的收集、整理、存档、查询工作。
3.医疗机构各科室负责本科室所使用医疗仪器设备的档案管理工作。
4.医疗机构的医技科室负责医疗仪器设备的使用申请、验收及维修记录的管理工作。
四、档案管理内容1.医疗仪器设备档案主要包括以下内容：（1）医疗仪器设备的名称、型号和规格；（2）医疗仪器设备的厂家、生产日期和购买日期；（3）医疗仪器设备的安装调试记录；（4）医疗仪器设备的使用人员培训和考核记录；（5）医疗仪器设备的日常保养和维修记录；（6）医疗仪器设备的检修和更换记录；（7）医疗仪器设备的质量事故和故障记录；（8）医疗仪器设备的报废和更新记录。
五、档案的建立1.医疗仪器设备档案应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。
2.对于已购买的医疗仪器设备，应及时进行档案建立，包括填写相关信息，并进行编号，并按照医疗仪器设备名称的首字母顺序进行分类归档。
3.对于新增的医疗仪器设备，应在购买后的一个月内建立相应的档案。
六、档案的收集1.医疗仪器设备档案的收集工作应由医疗仪器设备档案管理部门负责，各科室负责本科室所使用医疗仪器设备档案的整理工作。
2.医疗仪器设备的各类档案应及时收集、整理、存档，确保档案的完整性和准确性。
3.医疗仪器设备档案的收集工作应定期进行，保证档案及时更新。
七、档案的查询1.医疗仪器设备档案管理部门应建立健全医疗仪器设备档案查询系统，实现档案的快速查询和信息的共享。
2.医疗仪器设备的使用人员和相关科室可通过查询系统查看有关医疗仪器设备的档案。
八、档案的保管1.医疗仪器设备档案应在医疗仪器设备档案管理部门进行保管，确保档案的安全和完整。
医院仪器设备档案管理制度
一、总则为了加强医院仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医院仪器设备管理水平，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于医院所有价值在1万元以上的进和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备的档案管理。
三、管理职责1. 仪器设备管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，并组织实施。
2. 仪器设备使用部门负责仪器设备档案的收集、整理、归档和保管。
3. 档案管理部门负责监督、检查仪器设备档案管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
四、档案内容1. 设备及其软件的识别信息，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号等。
2. 制造商名称、型号、出厂编号等。
3. 对设备是否符合规范的核查报告。
4. 仪器设备存放的位置、使用情况、维护保养记录等。
5. 制造商的说明书，或指明其存放地点。
6. 所有检定/校准、核查报告和证书。
7. 设备维护计划以及维护记录。
8. 设备的任何损坏、故障、改装或修理。
五、档案管理流程1. 收集：仪器设备使用部门在设备购置、验收、使用、维护、维修等环节，及时收集相关档案材料。
2. 整理：按照档案内容要求，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：按照档案管理制度，将整理好的档案材料送交档案管理部门归档。
4. 保管：档案管理部门负责保管档案，确保档案的安全、完整。
5. 利用：档案管理部门按照规定，为医院内部和外部提供档案查询、复制等服务。
六、监督检查1. 档案管理部门定期对仪器设备档案管理进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由医院仪器设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院设备仪器管理制度
医院设备仪器管理制度目录•引言•一、设备仪器管理的总体要求•二、设备仪器管理的责任与权限•三、设备仪器管理的流程与程序•四、设备仪器管理的标准与要求•五、设备仪器管理的考核与评估•结语引言为了确保医院设备仪器的正常运行和安全使用，提高医疗机构设备管理水平，减少事故发生率，保障医疗质量，制定本《医院设备仪器管理制度》。
本制度的目的在于规范医院设备仪器的使用、维护、保养和管理，明确责任与权限，确保设备仪器的正常运行和性能维护，并建立相应的考核与评估体系，不断提高设备仪器管理水平。
一、设备仪器管理的总体要求1.医院设备仪器管理应遵循合法、科学、规范的原则。
2.设备仪器应进行合理使用、正确保养、定期检修。
3.对于新采购的设备仪器，应及时进行验收和登记。
4.出现故障的设备仪器应及时报修、维修，并进行记录和归档。
5.设备仪器的管理应有完整的档案及明确的责任人。
二、设备仪器管理的责任与权限1.医院设备管理部门是设备仪器管理的主体，负责设备仪器的采购、维修、保养和报废等工作。
2.科室负责设备仪器的使用、保管和定期检查，并记录设备使用情况。
3.医院设备管理部门和科室应定期进行设备仪器的清点和盘点，确保设备仪器的准确性和完整性。
4.设备仪器的维修和保养应由专业维修人员进行，并且需要有相应的维修记录。
5.医院设备管理部门有权对设备仪器进行质量抽查和验收。
三、设备仪器管理的流程与程序1.采购流程：–设备需求提出：科室提出设备需求并填写设备采购申请表。
–采购计划编制：设备管理部门根据需求制定设备采购计划。
–材料审批和采购：设备管理部门根据采购计划进行材料审批和采购。
–设备验收：设备管理部门对采购的设备进行验收，验收合格后登记入库。
2.使用流程：–设备借用：科室填写设备借用申请单，经设备管理部门审批后，方可借用设备。
–设备使用：科室负责按照设备使用说明进行操作，保证设备的正常使用。
–设备归还：科室在使用完设备后，及时归还并填写归还记录。
仪器设备档案管理制度规定
仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度篇1一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。
二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。
三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。
四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。
各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。
医疗仪器设备维修制度一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。
二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。
仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。
三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。
四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。
五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。
属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。
六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。
七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。
贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。
凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。
八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。
九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。
仪器设备档案管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。
仪器设备档案管理制度
第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。
第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。
第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。
第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。
第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。
第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。
第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。
第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。
第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。
第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。
仪器设备类档案管理制度
一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。
三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。
3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。
2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。
五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。
2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。
3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。
4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。
六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医疗仪器、设备档案管理制度范文（二篇）
医疗仪器、设备档案管理制度范文第一章总则第一条根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规，为规范医疗仪器设备的档案管理，提高医疗仪器设备的使用效率，保障医疗质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有医疗仪器设备的档案管理。
第三条医疗仪器设备档案管理的目的是为了全面记录和管理医疗仪器设备的各类档案，确保医疗仪器设备全寿命的有效使用和延长使用寿命。
第四条医疗仪器设备档案主要包括设备购置档案、设备验收档案、设备维修档案、设备保养档案、设备使用档案等。
第五条医疗仪器设备档案的管理原则是全面、准确、及时。
第六条医疗仪器设备档案管理的责任单位是设备科室，负责具体实施和管理。
第七条本制度制定、修改、废止由设备科室提出，提请医务部、质控科审核，并在本单位范围内进行公告。
第二章设备档案的建立和管理第八条设备档案建立的内容包括：设备的购置信息、生产厂家信息、设备的型号、技术参数、使用范围、购置时间、配置情况等。
第九条设备档案的建立应提供有关设备的合格证明、技术说明书、使用和操作的规程和方法、设备的维修和保养情况记录等。
第十条设备档案的管理由设备科室负责，建立设备档案台账，对设备进行记录和归档。
第十一条设备档案应按照设备编号进行管理，确保设备档案的准确性。
第十二条设备档案的管理人员应具备相关专业知识，熟悉设备的使用和维修方法，并定期进行培训。
第十三条设备档案应配备适量的防火、防潮、防鼠等措施，确保设备档案的安全。
第十四条设备档案应定期进行检查，及时发现并处理设备档案的问题。
第三章设备档案的使用第十五条设备档案的使用主要包括设备维修和保养的记录、设备使用和操作的规程和方法等。
第十六条设备维修和保养的记录应按照一定的格式进行，包括维修的日期、维修的内容、维修的人员等。
第十七条设备使用和操作的规程和方法应详细记录，包括设备的操作步骤、使用的注意事项等。
第十八条设备维修和保养的记录和设备使用和操作的规程和方法应依据设备的使用和维修情况进行及时更新。
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医院仪器设备档案管理制度
一、在购置、验收、调试、运行、维修、改造、报废等医院仪器设备活动中形成的的文字、图像、声像、记录等不同载体资料，以及随机文件等，都应作为仪器设备档案，由专人妥善保管。
二、仪器设备档案是医院的重要技术储备，是医院仪器设备管理工作的组成部分和重要环节，任何个人不得据为己有，必须坚持集中统一管理的原则，确保档案完整、准确、系统、安全。
三、仪器设备档案管理分专业负责，负责仪器设备档案的接收、整理、分类、鉴定、保管和移交工作。
四、仪器设备档案的归档范围
（一）仪器设备的申购报告、计划、论证报告及上级的批复；设备订购合同，公司资质和订货记录；进口设备购置过程中的有关技术、商务文件。
（二）仪器设备开箱记录、装箱单、发票、质量证书、报关单、运输单、保险单、结算单；设备安装，调试记录和双方签字移交文件，保修单（合同），验收报告及文字资料，索赔来往函件及接过文件；设备技术说明书、图纸及全套随机文件；仪器设备使用，维修、故障、事故记录、事故调查分析及处理意见；设备技术改造和开发过程中的形成的技术文件资料。
仪器设备档案除人工保存、整理、分类相关资料外，同时采用计算机系统管理，以便于查询。
并及时储备在软盘内，防止数据丢失。
五、仪器设备档案的利用，借阅人按规定办理借阅手续，交设备科长签字同意后，方可借阅。
在使用过程中，保证案卷完整、安全，并按期归还。
六、仪器设备档案的保管期限，对能放映仪器设备购置概况和设备技术性能的文件资料定位长期保管。
七、设备随机的技术文件和使用维修，改造等文件，原则上是与相应设备的服役期限一致。
设备报废后，经有关部门鉴定后决定其档案继续保存或销毁。