(完整版)公司设备管理制度

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(一篇就够)办公设备管理办法完整版

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办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备,包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。

二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。

2. 各部门设兼职管理员,负责本部门办公设备的日常管理。

三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。

2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。

3. 新购设备到货后,行政人事部会同使用部门进行验收,并办理相关手续。

四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。

2. 长期借用的设备需签订合同,明确权责关系和责任承担。

3. 特殊情况下,可考虑对外租赁办公设备。

五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备,合理使用和保养,确保设备正常运行。

2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护,定期检查和保养,确保设备始终处于良好状态。

3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。

六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备,行政人事部需按规定进行申报和处理。

2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门,用于补充设备经费。

七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况,责任人需承担赔偿责任。

2. 未按公司规定擅自处置设备的行为,将受到相应的处罚。

八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。

2. 其他未尽事宜,参照国家有关规定和公司有关制度执行。

总之,办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平,降低设备故障风险,提高设备利用率和效益。

同时,也有助于完善公司资产管理制度,确保资产的保值增值。

公司机械设备安全管理制度(5篇)

公司机械设备安全管理制度(5篇)

公司机械设备安全管理制度第一条:总则为了保障公司机械设备的正常运营,确保员工的人身安全和财产安全,提高生产效率和工作质量,特制定此机械设备安全管理制度。

第二条:适用范围本制度适用于公司内所有使用机械设备的部门和岗位。

第三条:机械设备安全管理责任1. 公司负责人要高度重视机械设备安全管理工作,建立完善的安全管理体系,明确安全管理责任,确保机械设备安全运行。

2. 各部门负责人要贯彻公司安全管理要求,加强对员工的安全教育和培训,定期检查机械设备的使用情况,并向公司负责人报告安全工作进展情况。

第四条:机械设备的选购和验收1. 公司对购买的机械设备进行认真的评估和筛选,选择具有高质量、高性能和安全可靠的设备。

2. 在进行机械设备验收时,由专门的验收人员进行检查,确认机械设备符合国家相关标准和规定,并进行相应的验收报告。

第五条:机械设备的安装和调试1. 机械设备的安装应由专业人员进行,确保设备安装牢固、稳定可靠。

2. 设备调试前,必须进行安全检查,确认设备各部件运转正常,无异常情况后方可进行调试。

第六条:机械设备的日常维护1. 每个部门和岗位应制定机械设备的日常维护计划,并明确责任人。

2. 维护工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调整和更换易损件等,确保设备的正常运行和寿命的延长。

3. 维护记录要详细、准确,由相关人员进行签字确认。

第七条:机械设备的安全操作规程1. 所有使用机械设备的员工必须接受相关的安全培训,掌握机械设备的操作规程和安全注意事项。

2. 在操作机械设备前,必须进行设备的安全检查,确认设备处于正常运行状态,且周围环境安全。

3. 严禁擅自修改机械设备的工作参数,遵守设备使用说明书上的操作规定,确保安全生产。

第八条:机械设备事故处理1. 若发生机械设备事故,应立即停止设备运行,并及时报告公司负责人和安全管理部门。

2. 安全管理部门要及时组织人员进行事故现场的勘查和调查,找出事故原因,并制定相应的整改和预防措施。

公司物品设备管理制度

公司物品设备管理制度

公司物品设备管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于确保公司物品设备的合理配置、妥善保管及有效使用,防止资源浪费,并确保资产安全。

所有员工必须遵循“谁使用、谁负责”的原则,对所管理或使用的物品设备承担相应的保管和使用责任。

二、物品设备分类与登记根据物品设备的性质和用途,将其分为办公用品、电子设备、办公家具、专业设备等类别。

每类物品设备均应建立详细的登记台账,包括采购时间、价格、数量、型号、存放地点、使用人等信息。

由专人负责定期更新和维护这些信息,确保数据的准确性和完整性。

三、采购与验收采购部门应根据实际需求和预算进行采购计划的制定,经过相关部门审核批准后方可执行。

物品设备到货后,由指定人员负责验收工作,确保质量和数量符合采购要求。

不合格的物品应及时退回供应商,并做好记录。

四、分发与使用物品设备的分发应当公平合理,优先考虑工作需要。

使用人领取物品设备时,需签字确认并承担相应的保管责任。

在使用过程中,应遵守操作规程,不得私自改动或转借他人使用。

五、维护与报废对于电子设备等需要定期维护的物品,公司将制定维护计划,并由专人负责执行。

如遇故障,应及时报修,不得擅自拆卸修理。

对于损坏或技术落后无法满足工作需求的物品设备,经过评估后可申请报废,报废流程应严格遵守公司的相关规定。

六、盘点与报告公司将定期进行物品设备的盘点工作,以核实登记台账的准确性,并及时发现问题。

盘点结果应形成报告,由负责人审阅并存档备查。

任何异常情况都应及时上报管理层,并采取相应措施处理。

七、违规处理对于违反管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等。

严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究。

八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修订。

所有员工都应认真学习和遵守本制度,共同维护公司资产的安全和完整。

公司设备管理规定

公司设备管理规定

公司设备管理规定
一、设备使用规范
1.1 员工在使用公司设备时应遵循公司的规定,并保持设备的良好状态。

1.2 禁止将公司设备用于个人目的或进行违法活动。

1.3 员工需妥善保管公司设备,禁止私自外借或转让设备。

1.4 在外携带公司设备时,需保管妥善,防止遗失或被盗。

二、设备维护管理
2.1 公司设备定期由维护人员进行检修,员工需配合维护人员的工作。

2.2 发现设备故障或异常情况应及时报告相关部门,不得擅自维修或更改设备。

三、信息安全保障
3.1 员工在使用公司设备处理信息时,需保守公司机密,防止信息泄露。

3.2 禁止在公司设备上下载安装未经公司认可的软件或进行不当操作。

3.3 禁止利用公司设备进行未经授权的网络访问或攻击行为。

四、设备处置规定
4.1 公司设备报废或更换时,需由规定部门审核确认后统一进行处置。

4.2 禁止私自处理公司设备或擅自处置设备信息。

五、违规处理办法
5.1 对于违反公司设备管理规定者,公司将给予相应的纪律处分,严重者将追
究法律责任。

5.2 公司保留对员工设备使用情况进行监控和检查的权利,以确保公司设备的
安全和正常使用。

以上为公司设备管理规定,希望所有员工认真遵守,共同维护公司设备和信息
安全。

更新日期: 2023年1月1日
签署人:公司管理部门。

公司设备器材使用管理制度

公司设备器材使用管理制度

公司设备器材使用管理制度一、目的和原则为规范公司设备器材的使用和维护,保证生产安全,提高设备利用率,特制定本制度。

本制度以科学合理、预防为主、维护保养与使用并重为原则,确保设备器材处于良好的技术状态。

二、管理职责1. 设备管理部门负责制定设备使用管理制度,监督执行情况,并进行定期的设备检查。

2. 使用部门负责按照操作规程正确使用设备,做好日常维护和保养。

3. 财务部门负责设备资产的登记和折旧计算。

4. 人力资源部门负责组织设备操作培训和考核。

三、设备使用1. 所有设备必须由经过专业培训并取得相应操作资格的人员操作。

2. 使用前应检查设备是否完好,发现问题及时上报,严禁带病作业。

3. 严格按照操作规程进行作业,禁止违规操作和超负荷使用。

4. 使用后应及时清理设备,做好设备的清洁保养工作。

四、设备维护1. 定期对设备进行维护保养,确保设备性能稳定。

2. 发现设备异常应立即停机检查,必要时联系专业人员维修。

3. 对于关键设备,应制定详细的维保计划,并按时执行。

4. 保持设备工作环境的清洁和整洁,防止因环境问题导致的设备故障。

五、安全管理1. 严格遵守安全生产规定,使用个人防护装备。

2. 对于存在安全隐患的设备,应及时采取隔离措施,防止事故发生。

3. 定期进行安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

六、记录与报告1. 建立设备使用和维护的记录系统,详细记录设备的使用情况和维护历史。

2. 定期编制设备运行报告,分析设备使用效率和故障率,为设备改进和更新提供数据支持。

七、违规处理违反本制度规定的,根据情节轻重,给予相应的处罚,严重者可追究法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由设备管理部门负责解释。

如有变更,需经相关部门审批后修订。

公司设备管理制度内容

公司设备管理制度内容

公司设备管理制度内容设备管理制度的核心目的在于规范设备的采购、使用、维护、检修以及报废等各个环节,确保设备处于最佳的运行状态。

以下是一份公司设备管理制度的范本内容:一、总则1. 本制度旨在规范公司的设备管理工作,确保设备安全、高效、经济运行。

2. 设备管理应遵循预防为主、维护保养与计划检修相结合的原则。

3. 所有设备操作人员和维护人员必须遵守本制度。

二、设备采购与验收1. 设备采购前需进行充分的市场调研和技术评估,确保所购设备性能满足生产需求。

2. 设备到货后,由专业技术人员进行验收,确保设备无损坏、技术参数符合要求。

3. 验收合格后,设备方可入库并登记备案。

三、设备使用与维护1. 设备使用前,操作人员必须熟悉设备操作规程,严禁违规操作。

2. 定期对设备进行清洁、润滑、检查和调整,保持设备良好状态。

3. 发现设备异常应及时上报,并做好故障记录。

四、设备检修与保养1. 根据设备特点和使用情况制定维护保养计划,按时执行。

2. 对于关键设备,应制定详细的检修计划和周期,确保设备长期稳定运行。

3. 检修工作应由专业技术人员负责,确保检修质量。

五、设备更新与淘汰1. 根据设备性能、使用年限等因素,合理规划设备的更新换代。

2. 对于能耗高、效率低、维修频繁的设备,应及时评估是否需要淘汰。

3. 淘汰设备应按照相关法规进行处理,避免环境污染。

六、安全管理1. 严格执行国家有关设备安全的法律、法规和标准。

2. 定期组织设备安全检查,及时消除安全隐患。

3. 加强设备操作人员的安全教育和培训,提高安全意识。

七、制度的监督与考核1. 建立设备管理责任制,明确各级管理人员和操作人员的职责。

2. 定期对设备管理工作进行检查和评价,及时发现问题并改进。

3. 对于设备管理成效显著的部门和个人给予奖励,反之应予以处罚。

公司建筑机械设备管理制度(4篇)

公司建筑机械设备管理制度(4篇)

公司建筑机械设备管理制度一、总则1.机械设备管理的基本任务是。

合理装备、安全使用、服务生产,为保证工程质量,加快施工进度,提高生产效益,取良好经济效益创造条件。

2.搞好机械设备管理的基本原则是:尊重科学、规范管理、安全第一、预防为主、综合治理。

二、机械设备管理的台帐档案____项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档设帐,其中《机械设备登记卡》、《施工设备____计划》、《施工设备维修计划》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》一式二份,一份自存,一份报机务安全科备案。

2.机械设备台帐应包括下列内容:(1)设备的名称、类别、数量、统一编号;(2)设备的购买日期:(3)产品合格证及生产许可证(复印件及其他证明材料);(4)使用说明书等技术资料;(5)操作人员当班记录,维修、保养、自检记录;(6)《大、中型设备____、拆卸方案》,《施工设备验收单》及《____验收报告》;(7)各设备操作人员资格证明材料。

(8)《机械设备登记卡》、《施工设备购置申请表》、《机械设备检查评定表》、《施工设备验收单》、《设备运转当班记录》、《施工设备配置计划》、《施工设备检修计划》、《设备维修记录》、《租赁合同》、〈自制简易设备技术评定表〉。

凡设备技术资料[(2)、(3)、(4)]丢失或不全,由物机部、安监质量部____对设备状况进行鉴定、评定,填写《早期购置机械设备技术档案补办表》,作为设备技术档案存档。

三、机械设备标识1.设备标识应制作统一的标识牌,分为“大、中型施工设备”、“小型施工设备”及“施工机具”三类。

2.标识牌应按要求填写。

项目经理部设备员应将由物机部、安监质量部____的每三个月对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的“检验状态”一栏中,检查结果分为:“合格、不合格、停用”,同时设备技术监督员将检查情况填入《机械设备检查评定表》中。

3.标识牌应固定在设备较明显的部位。

四、机械设备的____1.凡属新开工工程,项目经理部应先根据该工程实际情况编写《施工设备____计划》,并报安监质量部设备技术监督员审批、备案。

公司设备管理制度流程(13篇内容范文)

公司设备管理制度流程(13篇内容范文)

公司设备管理制度流程(13篇内容范文)公司设备管理制度流程篇1第一条会议室统一由公司办公室管理。

公司会议室包括大会议室、小会议室。

第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。

第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。

第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。

第六条做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。

第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。

第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。

第十一条本制度自颁发之日起执行。

公司设备管理制度流程篇2一、设备基础技术管理制度加强设备技术管理,为设备管理提供管理资料、技术信息和考核依据,特制定本制度。

一、本设备的技术基础管理主要包括设备标准化、设备管理定额、设备技术档案、设备技术台帐图纸资料等工作。

二、设备标准1.设备标准包括技术标准和管理标准。

设备的设计、制造、安装、使用、维护、检修和报废等环节,我厂应认真贯彻执行国家标准和行业标准。

2.设备技术管理标准,应根据设备用、管、修、造的需要,制定出设备操作规程、设备维护保养规程设备检修规程、设备制造工艺规程以及相应的安全技术等规程。

设备管理标准,应根据设备管理工作内容制定工作程序,并根据各级责任制,制定相应的工作标准。

我厂制定标准时,应该认真总结我厂工人,技术人员的实践与吸收国内先进经验相结合,经过充分讨论,最后交厂部批准颁发实施。

三设备管理定额1.设备管理定额主要有设备设备检修周期定额、检修工期定额、检修工时定额、维修费用定额,流动资金定额和备品配件、材料的消耗、贮备定额。

我厂应保持定额的严肃性,定额的制定和修改需严格执行有关审批程序。

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公司设备管理制度一、总则设备是企业生产的重要因素,为科学地进行设备管理,做到合理选购、正确使用、精心维护、安全生产、适时改造和更新,保证设备长周期稳定运行的同时不断改善和提高公司的技术装备水平,为公司的发展服务,特制定本管理制度。

本制度内容包括:设备前期管理、设备的使用、维护、设备检修、设备档案管理、设备的停用及报废等。

二、设备的前期管理1、设备定购。

设备购置申请的批准程序:全公司所有设备(包括低值易耗设备)的购置,均应有批准依据,新增设备和更新设备按年度计划执行,零星购置的设备由使用单位填写设备新增或更新申请表,报常务副经理同意,经总经理批准后购买。

1)申报,首先分公司先向总公司提出新增(或更新)所需设备申请,其中包括所需设备新增(或更新)原因、所需大体费用(包括设备价格、设备安装费用、防腐保温、新增管材费用、土建费用、吊装费用等)。

待总公司批复后可按相关程序办理。

2)各分公司首先提供出所需设备满足生产所需的各种工艺参数,然后总公司根据参数选择制造质量可靠,售后服务好的2-3个供应商对他们的设备技术性能和投资费用进一步比从选定(设备的选择要遵循技术先进、经济效益高、生产适用、维修方便等原则)。

3)设备采购合同的签订,设备供应商确定后可签订采购合同并建立设备台帐,发现有未落实的项目,应及时采取补救措施并补充完善,签订合同后应随时了解设备制做进度并按时进行催交和组织到厂,保证新设备早日到厂安装投产使用。

4)设备到厂后,由各分公司组织相关人员进行验收,按照订货合同,检查到货数量、设备名称、规格型号,装箱质量验收合格证后办理入库手续,及时建立健全各种设备台帐(如固定资产和压力容器台帐)。

若验收不合格,可按合同有关程序进行处理。

2、新设备安装及验收。

1)由总公司负责组织,分公司具体实施,基础验收合格后,进行设备安装就位、调试,总公司同时需负责安装技术指导。

2)安装调试结束后,可由总公司组织分公司相关人员进行验收,经验收人员签字后,正式移交给使用单位(各车间)。

车间对该设备按照本车间设备管理制度进行管理。

3)随机附件及工具由使用部门的操作者保管,随机备、配件由备件库负责保管,技术文件由各分公司生产科统一整理归档。

三、设备使用管理1、各分公司应根据设备的性能参数和生产工艺的要求,制订正确使用方法,并纳入操作规程,并对操作工进行培训,2、操作者必须经专业培训,持有操作证(特殊设备,须由国家特定部门颁发的特种设备操作证),持证上岗。

凡新上岗的和尚未取得操作证的人员,必须在持有操作证的操作者的指导下方可操作。

3、设备的使用管理要实行定人定机方式。

对于由多人操作的设备和生产线,实行班(组)制,由班(组)长负责,并由班(组)长包机到人。

4、操作人员要严格执行设备的操作规程(特别是开停车需注意的问题,如油位是否合适、盘车是否灵活、连接螺栓是否松动、油温是否正常等),严禁设备超负荷和带故障运转。

5、设备操作人员要按时填写设备运行记录,并保证设备运行记录的连续性。

四、设备维护保养1、设备的维护保养主要由维修工的日常维护保养为主,各分公司根据设备情况制定包机责任人,并针对设备本身特性和正常使用情况规定具体维护保养内容,由于保养不当造成的设备损失或事故,要追究相关责任人的责任。

2、设备维修人员对设备必须做到“四懂”,即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途;“三会”,即会使用、会维护、会排除设备故障。

3、设备包机人员必须每天按时巡检,不能流于形式,在搞设备卫生的同时,要切实通过“看”“听”“摸”,发现设备存在问题,并针对问题果断采取措施进行解决,对马上无法处理的问题,要及时上报,并给出解决方案,做好监护运行准备。

同时包机人员要做好巡回检查记录,真正做到对设备了如指掌。

各车间设备主任根据包机人员的反馈及自己的日常检查要做好设备隐患排查整改台帐(将设备存在问题、需准备的材料、检修工时,需检修人员及工器具落实到位),以准备好随时停车检修而不慌乱。

4、设备包机人员要严格按照润滑周期表执行加油润滑,落实“五定” (指定时、定点、定量、定质、定人)管理,防止设备因缺油而发生设备故障影响设备正常运行。

5、各分公司生产科应定期组织各车间干部管理员对设备进行全面检查,对存在的问题下整改单要求车间按要求进行整改,对未按时整改或不整改的应按照相关规定进行处罚。

五、设备的维修1、设备的小修(或临时修理)1)各分公司应根据设备运行情况对设备易损件(如轴承、机械密封、多级泵平衡盘和平衡套等)规定小修周期,对运行到期的设备应倒过进行检查,通过检测数据,如果要要求范围内可继续使用,如果超标则更换新配件。

检修时一定通过科学手段进行检查,用数据说话,而不能靠经验来裁定。

2)设备突然发生故障后,分公司应根据事故发生情况及时分析原因,并定制定检修方案,组织维修人员按检修方案进行检修,如果是主要运转设备或大型设备,需报总公司生产质量处(主要运转设备或大型设备),要求派技术人员协同解决。

3)对于公司现有技术力量无法完成的设备检修,应由分公司填写外协修理申请单,经总公司批准审核后,进行外协修理。

外协修理申请单应详细注明维修设备的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。

4)在维修完成以后,各分公司必须及时填写设备检修记录,同时做好设备事故台帐,对发生事故原因认真剖析,并从根本上做好防范措施,防止同类事故发生。

对主要设备的还需及时完善设备技术档案。

2、设备大修、中修的检查验收1)设备大修、中修完工验收必须严格按说明书或大、中修计划书中规定的各项检修内容、技术标准要求进行。

2)对无法修复到出厂标准的老、旧设备,原制造有严重缺陷的设备,经过两次以上大修的设备,严重损坏过的设备,在保证生产工艺要求的前提下,可适当降低精度标准,或根据工艺要求另行制订大修的标准。

凡降低修理项目精度标准的设备,必须在大修、中修任务书中注明。

3)设备大修、中修后应及时进行内、外部检查,空运转试验,升压、升温试验,负荷运行试验,试生产等必要的技术性能试验,必须达到设备出厂标准和符合原安装的生产工艺要求。

4)设备大修、中修验收由生产车间、总公司相关负责人及技术人员参加,验收合格后填写验收单,一式三份,生产车间、总公司技术部、财务各一份。

5)验收后各分公司生产科应将大修、中修资料收集、整理、存档。

6)对于国家有特殊规定的特种设备如压力容器、锅炉、超重机械等,各分公司应严格按照国家相关的规定进行维修、保养、检修和报检。

六、设备改造与更新1、各分公司可结合工艺改进和设备技术状况制订设备改造和更新计划。

1)设备改造与更新方案的审批2)一般设备的改造与更新,由各分公司提出改造方案(改造方案中应写明改造原因、改造部位及详细改造方案、改造费用、效益分析及收回成本年限),报总部审批。

3)凡纳入新建或技改项目中的重大设备改造与更新,应由总公司组织技术经济分析论证后,各分公司立项报总经理批准后执行。

2、设备技术改造应结合大修进行。

设备更新原则上是用技术性能先进的设备,更换技术性能落后又无法修复、改造的老设备。

凡符合下列情况之一的设备,可以更新。

1)经过多次大修,技术性能不能达到工艺要求和保证产品质量的。

2)技术性能落后,经济效果很差的。

3)通过修理、改造虽恢复性能但不经济的。

4)耗能大或严重污染环境,危害人身安全与健康,进行改造不经济的。

5)国家或有关部门规定淘汰的设备。

七、设备的闲置与报废1、设备闲置1)闲置设备是指由于生产任务不足等原因停用的生产设备,设备闲置在半年以上的应进行封存管理。

2)设备封存程序A封存由各分公司进行,封存要有明显的标识。

B设备封存前要进行一次全面的维护,并采取防尘、防锈和防潮措施。

C所有封存设备都要达到完好设备的要求,并列入设备检查范围3)因生产结构或技术原因长期不用,连续停用一年以上的闲置设备,应积极组织外调、出租或转让,以提高设备的利用率。

4)设备的封存和启用需填写设备封存和启用表,并报总公司同意。

2、设备报废1)设备报废条件A因意外事故或灾害,造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的设备。

B制造质量低劣,达不到最低工艺要求的设备。

C生产使用造成损坏、无修复价值的设备。

D机器陈旧,技术性能不能满足生产要求,且无法改造的设备。

E耗能高,严重污染环境的设备。

F超过使用年限的设备。

2)报损、报废设备的处理方法A按现有价值整件或整机出售。

B拆卸、转让可利用的零部件。

C不能利用的部件按废料处理。

3)固定资产报废程序设备报废申请由各分公司使用单位提出(写明使用年限及报废原因),经分公司经理同意后,报总公司生产质量处进行专业审查,然后经计财处、常务副总审批后,报总经理审批。

八、备品备件的管理备品配件是指设备维修所用的替换零部件,常用的备品备件应保持一定的库存。

短缺时由各分公司设备管理人员提出采购申请,报总公司审批后进行购买。

1、备品备件的申报非急需要的设备配件,可按月计划申报程序由各车间设备主任根据各维修人员提出的采购计划于每月20日前经各分公司经理签字后报总公司,经逐级审批后购买。

急需要购买的设备配件,可填写设备配件计划表,走急件报批程序,经分公司经理同意后,直接报总公司,经总经理签字后购买。

2、备品配件的验收配件到各分公司后,可由各分公司组织各车间设备负责人进行验收,需测量的必须进行检测,然后按照供货单检查到货数量、规格型号等,质量验收合格证后办理入库手续,并建立好设备配件明细台帐。

若验收不合格,可按合同有关程序进行处理。

3、保管员应根据维修人员提供配件最少备用数量,确定最低储备量,做好备品配件定额储备管理,确保设备维修需要。

4、备品备件由维修人员提出领用申请,保管员按领料单发放。

5、设备配件的使用,应严格按照使用说明书进行,需调整间隙的安装时应运用检测工具进行测量,并记录好检测数据。

九、设备的基础管理1、各分公司应对各车间的所有设备按照规定逐台进行统一编号,建立设备卡片和台账,建立设备档案(设备台帐建立要将运转设备和静止设备分开),做到随机附件和技术资料齐全。

进口设备的技术资料应及时全套翻译入档。

2、财务部门应至少每年对所有设备进行一次复查核实,做到账账相符,账卡相符,账物相符。

3、设备的调拨1)设备的调拨必须由总公司统一进行,各部门不得私自进行调拨。

2)调拨出的设备必须随带原有辅机、附件和技术文件。

3)各生产车间如需设备调拨的,应由车间主任填写设备调拨申请单,交总部审查,总经理审批。

由生产质量处组织调拨双方进行设备交接。

设备的调拨应报财务管理部备案。

4、设备的档案管理1)各分公司设设备管理员,负责设备技术档案和状态档案的管理工作。

2)有关设备技术档案是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、等科技文件资料3)状态档案是指设备的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。

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