文件收发存档记录封面
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整理公⽂抄送模板_附件⽂件格式及字体样本附件：⽂件格式及字体样本宜春市×××××××⽂件××××××××：（正⽂仿宋，三号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
⼀、×××××（⿊体，三号）（⼀）××××（楷体，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．×××××。
（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
文书档案管理归档整理操作方法和技巧
一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
二、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
三、文件材料归档整理的具体操作方法（一）收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确（二）确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位，进行文件级整理。
确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。
“件”的确定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。
一般以每份文件为一件。
具体情况作如下规定：1、文件正本与定稿为一件；2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；3、正文与附件为一件。
附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。
4、原件与复制件为一件；5、转发文与被转发文为一件；6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；7、成套的会议材料分别为件；8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；9、正文与文件处理单（办文单）为一件；10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件；11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位（如部门或时间等）组合，可装订在一起作为一件。
如先进审批表、工资审批表、统计年报等；13、介绍信一般一份为一件，若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件；（三）件的装订件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。
在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
文件归档方法
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求，但整理原则相同，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
一、基本要求要整理好文书档案就必须学习领略中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000)和《归档文件整理规则实施细则》。
二、基本概念(一)归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
(二) 归档文件的整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、罗列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒，使之有序化的过程。
(三)全宗：指一个独立的机关、团体或者其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体。
设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
普通来说，一个立档单位的全部档案就是全宗。
(四)全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法(一)采集：采集是归档整理的前提、根本，没有采集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，采集应归档的文件材料必须保证齐全完整；采集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施：1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，采集所登记的“红头文件” 的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否采集归档。
如①会议材料：本单位年度工作会议材料(总结、计划) 、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或者发表论文、考察报告。
②综合材料：会议记录本(党委、党组会议，行政、办公会议)等；各类花名册、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿)；年报表(业务、党员、人事劳资等各种统计报表)；各种介绍信存根(党团组织关系、干部调动、行政事务等)、协议、合同。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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项目质量管理台账明细及附件
说明：1、当某项目部负责多个项目时，要求项目部考虑根据管理需要按照外合同分机组、分专业存档，如脱硫脱硝分开、一期二期分开等。
2、同一文件盒资料过多需分盒时，可先按专业分开存档，文件盒命名方式应统一。
例如：“19 质量验评（土建专业）”、“19 质量验评（机务专业）”、“19 质量验评（电气专业）”、“19 质量验评（热控专业）”。
如需进一步分盒存档或无专业之分，应为"文件盒名称"后面加"（1）、（2）、（3）。
"的方式进行延续和标记，例如：“19 质量验评（土建专业）（1）”、“19 质量验评（土建专业）（2）”、......3、每台账盒内应有“卷内明细表”方便查阅。
格式见附件6.4、项目部管理制度应至少包括：1）施工技术责任制度 2）施工组织设计管理规定 3）图纸会审管理办法 4）施工技术交底管理办法 5）设计变更管理规定 6）见证取样送检制度 7）工程质量验收管理规定 8）工程质量月例会制度 9）质量事故报告制度 10）技术培训管理制度 11）资料管理制度 12）文件收发管理制度 13）物资管理规定 14）工序交接管理办法15）计量器具管理规定。
建议项目部编制：1）施工技术措施/作业指导书编制规定 2）特殊工种上岗管理制度 3）成品/半成品保护管理规定 4）分包工程管理制度等。
每份制度都要按照公司 《项目文件编码管理办法》xxxx/G.QS-003-A的要求进行编码。
5、附件2中报审类文件包括：策划文件中的“施工组织总设计、质量策划、创优策划”、工程联系单、资质报审、材料报审、计量器具、专业施工组织设计、施工技术方案、开工报告、验收项目划分、质量验评、工程验收签证单、强制性条文记录和调试措施等。
6、附件3中通知类文件是指不需要在业主、监理、项目部和施工单位间流转签字的文件。
包括：策划文件中的“项目管理手册、策划文件的交底记录”、制度文件、通知、会议纪要、工序交接单、整改通知/回复单、图纸会审、技术交底记录、设计变更单、调试交底记录、调试记录、调试报告和施工记录等。
工程监理单位资料员岗位职责(精选3篇)_监理资料员岗位职责
工程监理单位资料员岗位职责（精选3篇）_监理资料员岗位职责第1篇：监理资料员岗位职责监理资料员岗位职责一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
五、发放的图纸、资料、函件必需留原件一份，连同发放清单一起存档。
六、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
八、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找便利、有追朔性。
九、刚好清理作废资料不被误用。
十、做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
十一、相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容刚好间，到期归还时，须经双方签名确认。
十二、帮助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。
十三、做好工程竣工资料的整理归档。
十四、刚好向本公司移交监理部资料并登记。
十五、刚好向建设单位移交监理部资料并登记。
十六、帮助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
第2篇：监理单位资料员河南卓越工程管理有限公司监理资料学习提纲对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺当开展创建良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档供应牢靠保证。
因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，须要配备专职资料员，帮助总监理工程师做好资料管理工作。
一、基本要求1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规范及相关规定的要求；2、特殊强调：（1）资料整理要与施工过程同步进行；（2）资料填写内容应齐全完整、真实、刚好；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采纳电脑打印，不得复写，采纳A4纸幅；（4）资料整理应按依次、专业组卷，应由封面和书目。
资料管理员肯定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在问题要刚好向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。
文书档案归档整理操作方法
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设施仪器、产品）、会计档案、干部员工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不一样种类，不一样载体的档案有不一样的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“依照文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不一样价值，便于保留和利用”。
一、基本要求：要整理好文书档案就一定学习领悟中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实行细则》。
二、基本观点：（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完成应作为文书档案保留的纸质文件资料。
（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、摆列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转变的标记，是文书办理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、集体或其余的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，建立全宗的主要资格是立档单位拥有独立的法人资格，能够独立履行职权，并能主要以自己的名义独自对外行文。
一般来说，一个立档单位的所有档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法：（一）采集：采集是归档整理的前提、根本，没有采集齐备完好的文件资料，归档整理就不可以很好地反应立档单位的历史相貌和工作状况。
所以，采集应归档的文件资料一定保证齐备完好；采集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
一定采纳以下相应举措：1.立档单位要成立健全收发文登记制度，有完好的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依照归档范围，采集所登记的“红头文件”的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”资料能否采集归档。
如①会议资料：本单位年度工作会议资料（总结、计划）、表彰资料，专业会议资料，代表讲话资料；本单位在上司工作会议上讲话、报告、经验资料、典型资料、沟通或发表论文、观察报告。
文书档案整理及管理方法
文书档案整理及管理方法要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。
一、文书档案管理基本要求要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。
二、文书档案管理基本概念（一）文书档案管理归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）文书档案管理归档文件的整理，将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案管理归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、文书档案管理整理方法（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施：1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。