辽宁省工程档案表格模板
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
辽宁省工程档案表格
XX省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规X和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照XX省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。
在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-3 归档编号：分包单位资格报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
建筑工程资料分类归档保存表格模板
智能建筑工程主要设施安装、测试、运行技术文件
O
O
智能建筑工程安全技术防备产品的国家或行业受权的认证机构（或检测机构）认证（检测）合格认证证书
O
O
建筑工程中使用的各样产品应供给产质量量合格证
钢材性能检测报告
O
O
O
水泥性能检测报告
O
O
O
施工
外加剂性能检测报告
O
O
O
防水资料性能检测报告
O
O
O
砖（砌块）性能检测报告
表格编号
归档保留单位
施工
监理
建设
档案馆
沙浆配合比申请单、通知单
表C6—4
•
O
O
沙浆抗压强度试验报告
表C6—5
•
O
•
砌筑沙浆试块强度统计、评定记录
表C6—6
•
O
•
混凝土配合比申请单、通知单混凝
表C6—7
•
O
O
土抗压强度试验报告
表C6—8
•
O
•
混凝土试块强度统计、评定记录
表C6—9
•
O
•
混凝土抗渗试验报告
O
•
O
工程动工报审表
表C1-5
•
•
O
-类型
编号
工程资料名称
表格编号
归档保留单位
施工
监理
建设
档案馆
施工
管理
资料
C1
分包单位资质报审表
表C1-6
O
•
()月工、料、灵活向表
表C1-7
O
•
工程复工报审表
表C1-8
建设工程档案著录单模板
建设工程档案著录单模板
现申请提交城建档案馆验收。
审核人：项目负责人：建设单位（公章）
填表说明：
1、“项目性质”是指是否属于（D国家、省、市重点工程；（2）建筑安装工程；（3）市政基础设施工程1
2、“自评意见”栏中施工单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的需要永久和长期保存的依据性、基础性以及设计、施工和有关竣工验收文件的收集情况以及案卷质量情况做出说明；
3、“监理单位复核意见”栏中监理单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的建设工程文件的内容是否真实反映工程竣工时实际情况和建设全过程，做到图物相符，技术数据准确、可靠，签章手续完备的情况进行复核、说明；
4、“建设单位审核意见”栏中建设单位应根据现行相关规范要求，对建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核、说明。
档案验收 《建设工程档案概况登记表》《建设工程档案报送申请表》
监理单位
单位负责人
（总监）
联系方式
档案员姓名
联系方式
开工日期
竣工日期
施 工 单 位 自 评 意 见
本工程为（新建、改建、扩建）工程，已于 年 月 日经组织工程档案预验收合格。
本工程竣工档案共卷(其中文件材料卷,竣工图卷) 。
声像档案：光盘张,录相盒,照片张。
电子档案： 有 无。
自评意见：
立卷人： 项目经理：
建设工程地址、建设规模
我单位现已完成 项目档案的汇总、整理工作，特申请向惠州大亚湾经济技术开发区城建档案馆移交，共计 卷，其中文字材料 卷，竣工图纸 卷，光盘 张，照片 张，同时移交上述档案的总目录一套。
申请所需材料
（打勾并填写）
□建设单位企业法人营业执照或组织机构代码证或法人证书或单位资格证明（复印件加盖公章）
施工单位（公章）
年 月 日
复 核 意 见
监 理 单 位
复核意见：
复核人(现场监理)： 总监：
监理单位 (公章)
年 月 日
复 核 意 见
建 设 单 位
复核意见：
项目负责人：
建设单位（公章）
年 月 日
建设工程档案报送申请表
申请单位（建设单位）：
建设工程名称
建设工程规划许可证号
建筑工程施工许可证号
建设工程规划验收合格证号
建设工程档案概况登记表
工程序号
工程地点
工 程 名 称
责
任
单
位
建设单位
建设用地规划许可证号
勘察单位
建设工程规划许可证号
设计单位
建设工程施工许可证号
监理单位
建设工程
规划验收合格证号
辽宁省工程档案表格
辽宁省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。
在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-3 归档编号：分包单位资格报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
工程监督档案核查表模板
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
9
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
10
住宅工程分户验收汇总表
11
住宅工程质量通病防治任务书、评估报告、总结报告
12
需要留存的其他资料
备注：
16
建设工程质量安全复工申请表
17
建设工程质量安全复工通知书
18
建设工程执法行政处罚建议书
19
处罚建议的回执
20
建设工程质量安全事故报告
方交收料卷各提验资卷
1
建设工程关键分部质量验收通知登记表
2
建设工程关键分部质量验收结果登记表
3
建设工程竣工质量验收通知登记表
4
建设工程竣工质量验收结果登记表
5
建设工程竣工质量验收人员组成名单
5
建设工程质量安全监督交底记录
6
建设工程质量安全整改通知书
7
整改通知书的回执
8
建设工程质量安全整改报告
建设工程质量安全整改复查汇总表
10
建设工程质量安全诚信考核记分告知单
11
诚信考核告知单的回执
12
建设工程质量安全不良行为记录告知单
13
不良行为记录的回执
14
建设工程质量安全局部暂停施工通知书
15
暂停施工的回执
工程监督档案核查表模板
工程名称
主监科室
档案提交人
档案核查人
监督范围
提交日期
核查日期
分卷名称
序号
资料类别
文件名称
页数
资料性质
核查情况
监督计戈IJ卷
1
建设工程质量安全监督计划
辽宁省工程文件归档表格
归档编号：B1-9辽统监表A—10工程竣工验收报审表工程名称：第（）号表由施工单位填写，一式四份，施工单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。
归档编号：B1-5辽统监表A—2施工组织设计（方案）报审表工程名称：穗港公园里三期第（）号本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审核后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-6、B1-7辽统监表A——17施工单位申请书工程名称：穗港公园里三期第（）号本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构签收全，施工单位留存一份，项目监理机构三份。
归档编号：B1-8辽统监表B1—1监理工程师通知书工程名称：第（）号本表由项目监理机构填写，份数依据具体情况决定，项目监理机构留存三份。
归档编号：B1-13辽统监表C—5监理月报编报日期：第（）月份第页工程名称：设计单位：建设单位：施工单位：建筑面积：项目经理：结构形式：总监理工程师：一工程形象进度1、实际完成与计划进度比较：(注：a.计划进度； b.实际进度。
)2.对进度完成情况及采取措施效果的分析；归档编号：B1-13巡统监表C—5监理月报编报日期：第（）月份第2页二、工程质量三、工程计量与工程支付四、合同其它事项的处理情况五、本月监理工作小结归档编号：B2-2辽统监表A—1工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-13辽统监表C—5工程暂停令工程名称：第（）号本表由项目监理机构填写，一式四份，经施工单位签收后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-1辽统监表A—12施工测量放线报验表工程名称：第（）号本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-2辽统监表A—9材料/构配件/设备报验表工程名称：第（）号本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
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省建设工程
档案整理技术要求
档案整理技术要求
保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。
在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更容改绘
为正式竣工图。
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
辽统监表A-1 归档编号：
工程开工/复工报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-2 归档编号：
施工组织设计（方案）报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-3 归档编号：
分包单位资格报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A-4 归档编号：
工程报验报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-5 归档编号：
工程预付/进度款支付报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A-6 归档编号：
工程临时/最终延期报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A-7 归档编号：
工程索赔意向通知书
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。
工程索赔申请表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。
材料/构配件/设备报验表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
工程竣工验收报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。
工程变更报审表
工程名称：第（）号
本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
施工测量放线报验表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
施工进度计划报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
完成工程量/工程量报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
工程质量保修前期工作报审表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
解除工程质量缺陷责任书
工程名称：第（）号
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
承包单位申请表
工程名称：第（）号
本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。
监理工程师通知书
工程名称：第（）号
工程暂停令
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。
工程预付/进度款支付证书
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式三份，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。
工程临时/最终延期审批表
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，报建设单位一份，承包单位收存一份，项目监理机构留存二份。
工程索赔审批表
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经总监理工程师、被索赔人签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构留存二份。
建设工程咨询要求
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式三份，咨询单位一份，项目监理机构二份。
工程质量核验统计表
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式一份并自存
质量问题及处理情况登记表
材料/构配件/设备质量统计表
单位工程技术资料目录表
施管表1
共页
竣工收证书施管表2
施工组织设计审批表
施工图设计文件会审记录
施工技术交底记录
工程洽商记录
单位工程质量评定表质评表1
单位工程技术负责人：质检员：年月日
工程部位质量评定表质评表2
施工单位：
施工项目技术负责人：质检员：施工负责人：年月日
工序质量评定表质评表3
材料、构配件检查记录
设备、配（备）件检查记录
预检工程检查记录质检表3
隐蔽工程检查验收记录质检表4
电气安装工程分项自检、互检记录质检表8
电器接地装置平面示意图与隐检记录
2、凡是委托监理的工程均由监理代表签字。
3、表中位置不够时可另附图。
质检表10
主要原材料及构配件试验表1 出厂证明及复试报告目录共页
有见证试验汇总表
试验表2 工程名称：
施工单位：
建设单位：
监理单位：
见证人：
试验室名称：
见证记录
试验表3
编号：
工程名称：
取样部位：
样品名称：取样数量：
取样地点：取样日期：
见证记录：
有见证取样和送检印章：
取样人签字：
见证人签字：
填制本记录日期：年月日
水泥试验报告
试验表4
试验编号:
委托单位：工程名称：
水泥品种及强度等级：厂别及牌号：出厂日期：取样日期：
出厂编号：代表数量：试验委托人：
（七）强度
结论：
负责人：审核：计算：试验：
试验日期：年月日
报告日期：年月日
砂子试验报告
试验表5
试验编号
委托单位：试验委托人：工程名称：
砂子产地：收样日期：试验日期：
负责人：审核：计算：试验：
报告日期：年月日。