用Office2007批量制作奖状
用Word批量套印奖状方法
用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。
下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。
2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。
（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。
（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。
3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。
4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。
二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。
2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。
3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。
然后依次选其他，都选完。
4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。
磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。
用WORD批量制作荣誉证书图解
用W O R D批量制作荣誉证书图解-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1用WORD批量制作荣誉证书图解新学期伊始，各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。
购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。
购买奖品不需要占用太多的时间，只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品，其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。
而分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书对时间宝贵的教师来说，恐怕要成为最奢侈的投入了。
有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢WORD的“邮件合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。
下面笔者以WORD2003为例，为你详细图解批量制作荣誉证书的全过程：一、设计证书模板首先,新建一个WORD文档，将页面调整为横向。
根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。
其次,输入证书内容文字，将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。
再次，输出模板样张并和证书原件内芯进行细致比对并作继续细微调整，确认完全合适后，将文档存盘。
如图1：二、制作奖励名单将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入“EXCEL”表，并存盘。
如图2：三、批量制作证书1、在证书模板文档中点击“视图”菜单，将“工具栏”中的“邮件合并”设为选中状态。
如图3：2、在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。
找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。
如图4：3、在默认状态下点击“确定”按钮。
如图5：4、在“合并邮件工具栏”点击“插入域”按钮，将EXCEL表中的“姓名”及“称号”数据分别插入证书相应位置。
如图6、7、8：5、将“姓名”文字设成“华文行楷”或其它字体，突出强调效果。
如图9：6、将光标定位在“姓名”后，在“合并邮件工具栏”点击“插入WORD域”按钮，下拉选中“下一记录条件”，如图10、11、12：7、在“合并邮件工具栏”点击“合并到新文档”按钮，选择“全部”并确定，WORD会生成“字母1”文档，至此全部获奖人员证书自动生成。
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。
三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。
好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。
最好的批量打印奖状方法
最好的批量打印奖状方法最好的批量打印奖状方法对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。
或者是分别在奖状上更改名字，并打印。
这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图所示）建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。
班级姓名项目1 项目2 奖次34 王* 立定跳远三年级男子一34 杨** 立定跳远三年级男子二33 梁** 掷沙包三年级男子三44 丁** 掷沙包四年级男子一44 聂* 掷沙包四年级男子二42 令狐** 掷沙包四年级男子三66 余** 跳绳六年级男子二63 王** 跳绳六年级男子三66 毕** 乒乓球六年级男子一66 王** 乒乓球六年级男子二64 田** 乒乓球六年级男子三52 黄* 50米短跑六年级男子一65 邱** 50米短跑六年级男子二61 曾** 50米短跑六年级男子三35 任** 400米跑三年级男子一31 陈* 400米跑三年级男子二35 徐** 400米跑三年级男子三44 苏* 400米跑四年级男子一65 梁** 800米跑六年级男子一63 梁** 800米跑六年级男子二65 吴* 800米跑六年级男子三关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。
默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。
用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。
预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
用word2007批量打印荣誉证书方法
用word2007批量打印荣誉证书第一步：建立word文档，编辑好打印的内容并保存，如下图所示。
第二步：用Excel文档做好收信人信息，其内容如下图所示。
第三步：在菜单“邮件\使用现有列表”
第四步：找到数据源，打开打开数据源。
并在打开的窗口中选择存了收信人信息的Excel文档，点击打开。
第五步：单击需要插入信息的地方，使光标留在此处。
在菜单栏邮件中，编写和插入域中，点击“插入合并域”要记住第几列是相关信息，插入后显示第几列最
上单元格显示文字。
第六步：单击“预览结果”，交替换页码就可以预览看到打印的不同信息。
就可以看到word文档中的内容换成了Excel文档中保存的信息了。
第七步：经过多次的编辑和调整，也可以根据自己的需要打印试一下。
在“完成并合并”“编辑单个文档”选择页码，可以全部复制出来另存到一个文档里。
也可以直接在“完成并合并”“打印文档”选择页码，直接打印即可。
打印的方法就没有什么特殊的了。
OK！。
怎么在word文档中设置批量打印奖状
怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。
以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。
word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。
命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。
同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。
即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！
不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！如果数量少的话，一个一个修改后打印也是可以的，但是现在面临着100多份。
如果一个一个修改的话，基本不太可能。
最终小雨给出的解决方法只用了大约1分钟的操作就帮她解决了这个难题。
实际也是利用了类似于excel中自动编号的功能。
接下来小雨为大家介绍如何使用Word来快速批量打印这种含有变量的文档，还是以刚才介绍的这个荣誉证书为例。
下面内容同样精彩哟！我们知道了所打印的荣誉证书中不一样的两个变量：姓名和月份，并且它们是一一对应的。
所以，我们首先利用Excel来制作一个人员名单。
在这份名单中，每个姓名对应一个特定的月份。
上面就是制作好的名单的样子。
可以看出只有【姓名】和【时间】两列数据。
如果大家在实际工作中需要用到多列数据的话，就在这里填充数据就行了。
然后将这个制作好的excel文件保存在电脑桌面上等待后续调用，这里小雨保存的文件名称为【人员名单】。
接下来就该word登场了。
首先在word中利用【水印】功能将荣誉证书的扫描件平铺在新建的word文档中，然后调整文档的尺寸和荣誉证书的尺寸相同。
接下来点击【邮件】——【开始邮件合并】——【普通word文档】。
接下来要为后续的人员数据调用做准备。
依次打开【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】，然后选择刚才保存在桌面上的那个【人员名单】的excel表格，并在弹出的对话框点确定。
经过上面的这一步，已经将刚才在excel表格中制作好的人员名单和word链接在一起了。
接下来就可以直接调用了。
下面内容同样精彩哟！将光标点在荣誉证书中内容的【同志】两个字前面，因为我们需要的它之前添加一个姓名。
然后依次打开【邮件】——【插入合并域】——【姓名】（这个选项是从excel表格中调用过来的，你在excel中写了什么，这里就显示什么内容），就可以看到下图所显示的这种效果了。
在“同志”之前添加了一个“姓名”的标记。
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用Office2007批量制作奖状
学期快结束的时候，学校就会对过去的一学期里有突出表现的同学进行表彰。
颁发奖状，这是最常用的表彰形式了。
今天，我们就来看看如何通过Office2007各个组件间的配合来轻松制作奖状。
首先，我们在Word2007中新建一个奖状模板。
点击“Office按钮”-“新建”，弹出“新建文档”窗口，左侧在“模板-Microsoft-Office Online”中选择“证书、奖状”，然后Word2007将连接互联网下载Office Online中的“证书、奖状”模板。
我们选择的是“奖状4”模板，点击下载即可，如图1所示。
这是奖状的主文档，也可以说是奖状的模板，最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。
图1 连接Office Online下载模板
数据源即一个存放获奖信息的表格，包括获奖人、获奖类别等信息。
打开Excel2007，把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。
注意类别名放在第一排，一个类别一行，如图2所示，并把它另存为“获奖名单.xlsx”。
这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过W
ord里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中，并生成想也难怪数量的证书。
图2 用Excel2007制作数据源
回到主文档，依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。
图3 “邮件合并”窗口
在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。
在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。
继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。
接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。
图4 选中“获奖名单”中的所有项目
现在，我们进入最后的步骤。
继续在向导栏中点击“下一步”。
在“撰写信函”下单击“其他项目”，你会发现在新开的“插入合并域”窗口中的“域”，正是我们前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“个人姓名”，单击“插入”，就完成了“个人姓名”合并域的插入（如图5）。
照此方法，完成“获奖原因”、“奖项”、“颁奖单位”、“时间”等合并域的插入。
图5 合并域的插入
一直“下一步”直到“完成合并”步骤，点击“合并”下的“编辑个人信函”，在“合并到新文档”窗口中选择“全部”（如图6），“确定”后便会生成一个新的Word2007文档，里面正是合并后的所有奖状，现在，你只要将它们送到打印机就可以了。
图6 选择“全部”。