小学档案室工作总结 篇一
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结近期我在小学档案室的工作中，主要负责档案管理、存档整理、信息分类等，感觉自己的工作比较充实，同时也加深了对档案管理的认识。
下面是我对工作的总结。
一、工作内容1、档案管理档案管理是档案室的核心工作，也是我的主要工作。
我要对新收集的档案材料进行登记和归档，为老师和学生查询和使用提供便利。
所有文件资料都应该按照年份和文件类型进行分类、存放和编号。
对于每份文件资料，都必须有清晰、准确、完整的档案记录，以便于查阅和管理。
2、存档整理存档整理是档案室的基础工作，也是档案管理的前提。
为保障档案的安全性和可持续使用性，我们要对每个档案室的名册进行定期检查和整理，确保档案的全部资料归档完整、准确、规范。
3、信息分类文件中往往包含各种文字、图片、视频以及其他多媒体资料等信息，我们需要对这些信息进行分类，并保存在相关的文件夹或盘中。
通过合理分类管理和保存，可以大大提高文件的利用和管理效率。
二、工作反思在工作过程中，我发现了一些问题，需要进行反思和改正。
1、档案室环境不够整洁、安静如何保持室内的整洁和安静是一个需要解决的问题。
过于吵闹的环境会影响工作效率，同时还会对档案的安全造成一定的威胁。
因此，我们需要对档案室的环境进行改进，例如增加柜子或抽屉、添加垃圾桶等，以提高档案室的环境质量。
2、员工缺乏技术支持尽管我们已经拥有一定的工作经验，但是我们缺乏专业的技术支持。
例如，我对信息分类的处理有些粗糙，如果有专门的教程和指导，我们的工作效率和质量必然会有所提高。
因此，我们需要增强自身的技能和知识水平，同时也要不断学习和探索档案管理的新思路和新方法。
3、工作任务繁杂档案管理的工作需要花费大量的时间和精力，我们需要深入理解文件资料的内容，同时要做好日常的记录和保管工作。
因此，我们需要改善工作的流程和方式，能够将工作分解成更加明确、清晰和可操作的步骤，细化档案管理流程，从而降低工作的难度和负担。
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：小学档案室工作总结一、工作概况小学档案室是学校的重要部门之一，它负责管理学校的档案资料和文件，保障学校的日常运转和管理工作。
在过去的一年里，我们档案室全体员工在校领导的正确领导下，认真负责，团结协作，积极进取，努力履行好自己的职责，圆满完成了各项工作任务。
二、工作成绩1. 档案管理工作：我们严格按照学校的档案管理制度和规定，认真整理、归档和管理各类学生档案资料和文件，确保档案的完整性和准确性。
还对学校的其他重要文件和资料进行规范管理，防止遗漏和混乱，极大地提高了工作效率。
2. 档案保密工作：我们高度重视档案的保密性，严格执行国家和学校的档案保密制度，正确处理和使用学生档案资料，杜绝泄露和丢失现象的发生。
保障了学生和学校的合法权益，受到了学校领导和相关部门的好评。
3. 信息收集和反馈：我们主动收集各类档案资料和信息，及时向相关部门反馈和汇报学校的工作情况和学生的综合素质，为学校领导的决策和工作部署提供了重要参考。
4. 档案室文化建设：我们还把档案室建设成了一个学校的文明窗口和文化阵地，开展了一系列档案文化活动，如档案展览、知识竞赛等，引导全校师生关注档案工作，提高他们的文明素质和档案意识。
三、存在问题1. 档案技术和设备滞后；2. 档案管理规范待加强；3. 档案信息化进程较慢。
四、工作展望小学档案室作为学校的重要部门，将继续发挥作用，认真总结工作，不断完善自身建设和管理，并扎实推进档案信息化工作，提高档案的管理水平和服务效能。
同时也将继续加大档案室的文化建设力度，使其成为学校的文明窗口和文化阵地。
在新的一年里，我们定将以更加饱满的热情和更加务实的作风，全力以赴开创小学档案室工作的新局面，为学校的发展和建设做出新的更大的贡献。
第二篇示例：小学档案室工作总结档案室作为学校管理的一个重要部门，负责学校文档档案的收集、整理、保管和查询工作。
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结经过一学期的努力工作，我对小学档案室的工作有了更深入的了解和体验。
在这段时间里，我积极参与各项工作，承担了一些任务，提高了自己的工作能力。
下面就我在小学档案室的工作总结进行回顾和反思。
我认真负责地完成了各项日常档案管理工作。
在老师的指导下，我学会了如何对校内各类档案进行分类整理和归档，确保了档案的有序和完整性。
我每天早晨都会仔细地检查档案室内的各类档案，确保它们处于良好的保存状态。
我还主动向老师请教，在了解了各种档案的特点后，我能更加准确地归类和整理它们。
对于那些需要归还的档案，我也始终保持着周密的思考和认真的态度，确保它们能够及时送到相应的部门。
除了日常档案管理工作，我还积极参与了校史馆的建设和维护工作。
在老师的带领下，我对校史馆内的展品进行了认真的分类和摆放，确保了每一件展品都能够展示出它们的历史价值和美观性。
我还参与了一些校史馆的研究工作，通过查阅相关资料和与老师的交流，我对学校的历史有了更深入的了解。
在参与工作的过程中，我也遇到了一些挑战和困难。
有时候档案室会出现一些湿气和虫子，这会对档案的保存造成很大的影响。
为了解决这个问题，我主动向老师请教，并按照她的指导进行了一系列的防潮和防虫措施。
有时候档案的归档工作会比较复杂和繁琐，需要我耐心细致地处理每一个细节。
为此，我学会了如何按照一定的规则和标准对档案进行整理和归类，提高了工作的效率。
通过这段时间的工作，我深刻地认识到了档案管理工作的重要性和细微之处。
档案的整理和保存一直以来被忽视，但实际上它们承载着学校的历史和荣誉。
只有通过细致地管理和保护，我们才能将这些珍贵的资源传承下去。
通过这段时间对小学档案室的工作经历，我不仅提高了自己的工作能力，也收获了一些人生的感悟。
我将持续努力，完善自己的工作方法和技巧，为小学档案室的发展贡献自己的一份力量。
我相信，在自己和老师的共同努力下，小学档案室的工作会越来越完善，为学校的发展和荣誉增光添彩。
小学档案工作总结
小学档案工作总结
在过去的一年里，我有幸担任小学档案工作人员，负责管理和维护学校的档案
资料。
在这一年的工作中，我学到了许多知识和技能，也积累了丰富的工作经验。
在这里，我将对我的工作进行总结，分享我所获得的收获和成就。
首先，我要感谢我的同事们的支持和合作。
在工作中，我和他们一起努力，共
同解决了许多档案管理方面的问题。
我们相互协助，共同进步，为学校的档案工作做出了贡献。
其次，我要感谢学校领导对我的信任和支持。
他们为我提供了良好的工作环境
和条件，让我能够充分发挥自己的能力，为学校的档案工作做出了积极的贡献。
在工作中，我不断学习和提高自己的专业知识和技能。
我参加了各种档案管理
培训和学习，不断提高自己的综合素质和能力。
我熟练掌握了档案管理的相关法律法规和政策文件，能够独立完成各种档案管理工作。
在档案管理工作中，我认真负责，勤奋努力，不断完善和改进工作方法和流程，提高了档案管理的效率和质量。
我积极开展档案整理、归档、借阅和查询等工作，为学校的教学科研和管理工作提供了有力的支持。
总的来说，我在小学档案工作中取得了一定的成绩和进步。
在未来的工作中，
我将继续努力，不断提高自己的专业水平和工作能力，为学校的档案工作做出更大的贡献。
同时，我也将继续学习和进步，为自己的事业发展打下坚实的基础。
愿我能在档案管理的道路上不断前行，为学校的发展贡献自己的力量。
小学教师档案室工作总结
小学教师档案室工作总结在过去的一年里，我作为小学教师档案室的工作人员，承担了档案管理、文书录入和文件整理等多项工作。
通过持续努力和改进，我取得了以下的成绩和收获：1. 完善了档案管理系统：通过对现有档案管理系统的深入学习和了解，我不断加强了对档案管理规范的掌握，并在此基础上对系统进行了改进。
我参与了调研工作，对系统进行了分类和细化，使得档案的检索和整理工作更加高效和便捷。
同时，我也对系统中的数据进行了清理和更新，保证了数据的准确性和完整性。
2. 积极参与文件录入工作：在过去的一年里，我积极参与了小学教师档案的文件录入工作。
我负责核对和整理各位教师的相关档案，确保所有文件都按照规定的格式和要求录入系统。
我严格执行操作流程，遵守规范，确保了文件录入的准确性和及时性。
3. 优化了档案存放和整理方式：为了方便教师和管理者查阅档案，我对档案存放和整理方式进行了优化。
我对档案柜进行了重新整理和布局，将不同种类的档案分配到不同的抽屉，使得查找和存放更加方便。
同时，我还制定了更详细和规范的存档标准和流程，以确保每个档案都能按照规定的位置和方式存放，避免混乱和遗漏。
4. 加强了档案管理的宣传和培训：为了加强对教师和管理人员的档案管理意识，我积极开展了档案管理的宣传和培训工作。
我编写了相关宣传材料，并通过会议、讲座等形式向教师们普及档案管理的重要性和操作技巧。
我还通过组织培训班的方式，向管理人员传授档案管理的知识和技能，提高他们的档案管理水平。
5. 维护了档案机密性和安全性：作为档案室的工作人员，我深知档案的机密性和安全性的重要性。
我严格遵守档案保密制度，保证档案的机密信息不外泄。
我加强了档案室的防火和防盗措施，确保档案的安全存放和保存，避免任何损失和遗失。
通过过去一年的工作，我对档案管理的要求和规范有了更深的认识和理解。
我不断学习和提升自己的专业知识，不断改进工作方法和流程，以提高档案管理的效率和质量。
在将来的工作中，我将继续努力，为教师档案室的工作作出更大的贡献。
档案室工作总结6篇
档案室工作总结6篇1. 档案室工作总结之一：文件整理与管理在这个岗位上，我主要负责对档案进行整理和管理。
我每天都要处理大量的文件，包括收集、分类和归档。
为了提高工作效率，我制定了详细的文件管理流程，并采用了数字化档案管理系统，让查找和归档文件更加方便快捷。
通过我的努力，档案室的文件整理和管理得到了很大的改善，大大提高了工作效率。
2. 档案室工作总结之二：文件保护与安全作为档案室的负责人，我深知文件的保密性和安全性的重要性。
因此，我加强了对档案室的安全措施，包括设置门禁系统和监控摄像等。
我还进行了员工培训，提高了他们对文件保密工作的认识和意识。
通过这些措施，我确保了档案室的文件不受损坏和丢失的风险，保证了文件的安全性和完整性。
3. 档案室工作总结之三：流程优化与效率提升为了提高档案室的工作效率，我分析和优化了工作流程。
我引入了电子档案管理系统，实现了文件的数字化归档和查找。
我还制定了详细的工作计划和时间表，合理安排工作任务，提高了工作效率。
通过这些改进，我成功地提高了档案室的工作效率，并减少了错误和重复劳动的发生。
4. 档案室工作总结之四：协作与沟通能力在档案室工作中，良好的协作和沟通能力非常重要。
我和其他部门的同事保持密切的合作，在收集和归档文件的过程中进行有效的沟通和协调。
我还定期组织会议和培训，与团队成员分享工作经验和技巧。
通过这些努力，我促进了团队的合作和沟通，提高了工作效率和工作质量。
5. 档案室工作总结之五：持续学习与创新为了跟上时代的发展，我不断学习新知识和新技术，并将其应用到档案室的工作中。
我参加了相关的培训课程，学习了文件管理和数字化档案管理的最新理论和方法。
我还积极参与行业交流活动，与同行们分享经验和学习。
通过不断学习和创新，我不断提高了自己的专业水平和工作能力。
6. 档案室工作总结之六：档案服务与满意度提升作为档案室的负责人，我非常重视提供优质的档案服务，以满足用户的需求和要求。
小学档案室工作总结范文7篇
小学档案室工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中，小学档案室紧紧围绕学校教育教学工作的中心任务，积极履行职责，全面开展档案管理工作。
本文旨在总结档案室的工作成果和经验教训，以便更好地服务于学校的未来发展。
二、工作内容概述1. 档案整理与归档：对全校各类档案进行全面整理与归档，确保档案完整、有序。
2. 档案数字化：积极推进档案数字化工作，提高档案管理效率。
3. 档案借阅与利用：规范档案借阅流程，提高档案利用率。
4. 档案室建设：加强档案室硬件设施建设，提升档案管理水平。
三、重点成果1. 档案整理与归档方面：成功完成全校师生档案的整理与归档工作，建立了一套完整的档案体系。
2. 档案数字化方面：完成了大量历史档案的数字化工作，提高了档案管理效率，方便了档案查询与利用。
3. 档案借阅与利用方面：通过规范借阅流程，实现了档案借阅的信息化、规范化管理，提高了档案利用率。
4. 档案室建设方面：完成了档案室的升级改造，提高了档案管理硬件水平，为师生提供了良好的查阅环境。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分师生对档案管理工作认识不足，导致档案归档不及时。
解决方案：通过举办档案管理培训、加强宣传等方式，提高师生对档案管理工作重要性的认识。
2. 问题：档案数字化过程中，部分历史档案的清晰度不高。
解决方案：采用先进的扫描设备和技术，提高扫描质量；同时，对部分损坏的档案进行修复。
3. 问题：档案借阅过程中，部分师生不遵守借阅规定，导致档案损坏或丢失。
解决方案：加强借阅规定宣传，加大对违规行为的处罚力度，提高师生的档案保护意识。
五、自我评估/反思过去的一年中，小学档案室在全体人员的共同努力下，取得了一定的成绩。
但我们也认识到，档案管理工作仍存在一些问题和不足，如部分师生的档案管理意识仍需加强、档案数字化工作的质量仍需进一步提高等。
我们将继续努力，不断提升档案管理水平。
六、未来计划1. 进一步加强师生档案管理意识的宣传和培训，提高档案归档的及时性和完整性。
小学档案管理工作总结3篇
小学档案管理工作总结3篇20**小学档案管理工作总结范文一、指导思想：依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，围绕学校的工作重点，强化责任、效率、质量意识，加强学校档案日常工作的管理，进一步提高档案的开发、编研、利用工作，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料，严格遵循档案管理制度，保质保量，适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。
并在今年12月底，完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。
2、做好档案台帐，对各项内容认真填写。
3、要加强部门立卷，注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。
4、及时收取、处理各类文档资料，做好各类文档的借阅、保管工作。
5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
三、做好档案日常管理。
1、做好档案库房管理，落实“八防”措施，平时勤检查，常落实，做到库房、案卷、安全、完好。
2、做好档案室台帐记录，及时、正确、帐物相符。
四、强化档案开发利用。
1、编制学校、教师、学生荣誉册。
2、扩充学校基础数字汇编，使之能更好地反映学校的发展与现状。
3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。
4、及时快速地应对教师查阅案卷，对教师的工作尽心、尽责。
5、加快档案现代化建设，逐步介入计算机管理档案。
促进档案管理，更好地为教育服务，为学校的发展服务。
五、具体工作安排：9月份：1、制订工作计划2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料3、做好本校新年度的文书处理工作10月份：1、整理本校xxxx年文件资料，按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务2、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理11月份：1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作2、做好档案台帐，对各项内容认真填写12月、1月份：1、收集本校各室所形成的文件、材料2、做好各项工作的记录与统计3、做好本年度档案工作总结20**小学档案管理工作总结范文在院党委和院行政领导的指导下，xxxx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。
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小学档案室工作总结篇一
本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。
数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。
在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。
几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。
所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作：
(一)在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单)，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体，荣誉感特强。
在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得
多项奖励。
通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下， 2010年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。
小学档案室工作总结篇二
一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前，完成永久长期保管案卷级目录共计 1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者40xxxx人次，提供档案资料65xxxx卷(件)，复印档案资料100xxxx 页，出具证明20xxxx份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。
只有提高了
档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
小学档案室工作总结篇三
档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。
档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。
由学校副校长分管。
建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。
现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。
档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。
档案整理的质量基本符合要求。
按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。
档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000。