物业公司行政管理制度范本
物业公司行政管理制度(10)
物业公司行政管理制度(10)物业公司行政管理制度（十）第四章印章使用保管规定第三十七条为了明确公章及其它代表公司名义的印章保管责任，规范用印，特制定本规定。
第三十八条所有能代表公司名义的印章，坚持谁保管谁负责的原则，行政、党支部印章由办公室主任保管、登记、使用，法人代表印章由会计保管、使用。
未经总经理、支部书记批准不得随意交由他人管理和使用，因故需临时交接，须经总经理、支部书记批准并严格办理交接手续。
第三十九条使用或借用公章，须填写《物业公司公章使用登记表》或《物业公司公章借用登记表》（见附件），办理审批登记手续。
第四十条以公司名义发的文件由总经理签发用印；例行公事的便函、行政事务证明，报经总经理或分管领导签字批准后用印。
第四十一条各类报表及报送有关部门的材料，报经总经理或分管领导签字批准后用印。
经签字的文件、合同、协议、报表等材料用印，不再登记。
第四十二条异地使用等因工作需要借用公章的，必须经公司总经理批准后方可借用。
借用的公章，使用时必须要有两人在场，特殊情况必须电话征得总经理同意。
借用者必须高度负责，做到章不离人。
借用者回到公司后必须及时归还公章。
第四十三条严禁在空白介绍信上用印，因工作需要开具介绍信，需报经总经理或分管领导签字批准后用印。
用便函开出的各类证明须一式两份，其中一份留存备查。
第五章局内网发稿办法第四十四条为促进上网稿件管理规范化，加强信息交流，结合实际，特制定本办法。
第四十五条注重信息时效性，原则上在事件发生24小时内发布信息。
第四十六条凡公司发布或报送局办公室通讯须填写《物业公司稿件上网签发单》（见附件）。
通讯公司所发通讯由职能部门或主要职能部门撰稿，行政综合性的稿件经总经理或党支部书记签字同意，业务性的稿件经总经理或分管领导签字同意，党务工作稿件经党支部书记签字同意后，统一由办公室发布。
涉及局领导活动的稿件由办公室填写《局稿件上网签发单》（见附件）并报送到局办公室网站管理员统一编辑上传。
物业公司行政办公管理制度范本(3篇)
物业公司行政办公管理制度范本第一章总则第一条为规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，加强内部协作，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司各部门的行政办公管理工作。
第三条行政办公管理应遵循公平、公正、高效、便民的原则，充分发挥各部门之间的协作和配合作用。
第四条物业公司行政办公管理部门是全公司行政事务的管理和协调机构，负责公司行政办公工作的组织、协调、监督和指导。
第五章办公设备的使用和维护第十九条办公室设备使用应遵循经济、安全、合理的原则，妥善使用和保养公共设备。
第二十条办公设备使用后应及时关闭或关闭，避免不必要的浪费。
第二十一条办公室设备故障应及时报修，维修人员在接到报修信息后应及时处理。
第二十二条办公设备的维护工作应定期进行，确保设备的正常工作。
第六章公文的管理第二十三条公文的起草、审核、签发应按照公司的工作流程进行。
第二十四条公文应根据需要适当分类，并按照分类进行归档，以方便查阅和使用。
第二十五条公文的保存期限由公司规定，过期的公文应进行处理和销毁，避免占用办公空间。
第二十六条公文的传递应采用合适的方式，确保传递的准确性和及时性。
第七章差旅和会议的管理第二十七条公司员工的差旅需经过行政办公管理部门审批，并按照公司规定的要求进行报销。
第二十八条公司的会议需提前申请，并将会议的议题、时间、地点等信息提交行政办公管理部门备案。
第二十九条会议的组织和执行应依照公司的规定进行，确保会议的效果和效率。
第三十条会议结束后，应及时整理并归档会议记录和相关文件。
第八章安全和保密管理第三十一条公司行政办公区域应配备消防设施，并定期进行消防检查和维护。
第三十二条公司的重要机密文件和资料应进行严格的保密，避免外泄和丢失。
第三十三条公司员工应加强安全意识，遵守岗位安全管理制度，保护公司和员工的安全。
第三十四条员工在离开办公室时应确保办公设备、文件、资料等的安全，避免遗失和损坏。
第九章考勤和考评管理第三十五条公司员工应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
物业公司管理制度范本(7篇)
物业公司管理制度范本(7篇)物业公司管理制度范本精选篇1为贯彻落实《物业管理条例》规范物业管理活动，保持物业管理在企业和业主、使用人的合法权益，创造一个清新、整洁、文明有序的生产和生活环境，特制定本办法。
一、物业管理企业１、本办法中的物业管理，是指物业管理企业受业主、使用人的委托，依据物业管理委托合同，对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护，修缮和整治，并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。
２、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格，从业人员应取得职业资格证书。
３、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同，其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等，并报送区物业主管部门备案。
４、物业管理企业应设立固定的服务场所，专线电话，专职工作人员２４小时值班，确保及时为业主服务。
５、物业企业应按等级收费，并由物价部门统一定价，设“公示板”公开收费标准，便于业主和使用人监督。
６、日常维护与紧急事件处理。
（１）物业管理企业应对房屋主体，水电设施，排水设施，消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修，确保设备运行正常，居住安全。
（２）对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理，确保业主和使用人财产不受损失。
（３）对二次供水水箱，应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次，日常派专人看管，确保水质安全使用。
７、小区绿化。
小区绿化要与周围建筑风格浑然一体，既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置，重点美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。
物业管理企业要采取多种形式，向广大业主或使用人特别是儿童进行宣传教育，使人人都来关心爱护绿化，并制定相应的绿化管理规定。
８、小区卫生管理。
清洁卫生的工作应做到“五定”即定人，定时间、定地点、定任务、定标准。
每天清扫一遍，全日保洁，质量应达到“六不”、“六净”。
既：不见积水、不见积土、不见杂物，不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。
物业公司行政管理制度
物业公司行政管理制度一、总则1.为规范物业公司的行政管理，提高工作效率和服务质量，订立本行政管理制度。
2.本制度适用于物业公司全体员工，包含行政部门、技术部门、客服部门、财务部门等。
3.管理层应严格执行本制度，员工应按规定要求履行职责，违反制度的，将面对相应的纪律处分。
二、行政管理职责1.行政部门负责订立和执行公司的行政规章制度，帮助管理层进行决策，并监督各部门的行政工作。
2.行政部门负责办公设备和用品的采购、维护与更新，并供应必需的技术支持和培训。
3.行政部门负责秘书工作，包含会议布置、文件收发、行程布置等。
4.行政部门负责订立和执行公司的安全生产管理制度，定期进行安全培训和演练。
三、行政办公1.公司全体员工应按规定上班时间内到岗，并认真履行工作职责，不得迟到、早退、旷工。
2.全体员工应保持工作场合的乾净和良好的工作环境，不得擅自移动或更改办公设备和用品的位置。
3.全体员工应遵守保密规定，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
4.全体员工应敬重他人的权利和私密性，不得擅自进入他人办公区域或查阅他人文件资料。
四、移动办公管理1.全体员工应按规定使用公司配发的移动办公设备，并妥当保管，不得私自转借或用于非工作目的。
2.全体员工应遵守公司订立的移动办公安全规范，包含正确设置和定期更改密码、不随便下载未经授权的软件、不随便连接未知的Wi—Fi网络等。
3.全体员工应依照公司规定的流程和权限使用移动办公设备，不得擅自修改系统设置、删除或窜改他人数据。
五、会议管理1.公司会议应提前订立议程并通知与会人员，确保会议的主题和目标明确。
2.会议记录应详实准确，会议纪要应及时整理并发送给与会人员，并妥当保管归档。
3.会议过程中应保持良好的会议秩序，发言人需敬重他人看法，不能擅自打断或阻碍他人发言。
4.会议结束后应充分评估会议的效果和成绩，及时跟进并落实相关的决策和行动计划。
六、办公设备管理1.全体员工应按规定使用和保管办公设备，妥当保护公司的资产安全。
物业公司行政部管理制度
物业公司行政部管理制度一、总则第一条为了加强物业公司行政部管理工作，规范公司内部管理流程，提高工作效率，根据《中华人民共和国公司法》、《物业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条物业公司行政部是公司的重要职能部门，主要负责公司内部日常行政管理、人力资源管理、财务管理、档案管理等工作。
第三条行政部管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保公司各项工作的顺利进行。
第四条公司行政部全体工作人员应认真履行职责，严格遵守本制度，努力提高工作质量和服务水平。
二、内部管理第五条行政部应建立健全内部管理制度，明确各部门职责，优化工作流程，提高工作效率。
第六条行政部应加强公司财产管理，建立健全资产采购、使用、维护、报废等制度，确保公司资产安全。
第七条行政部应加强公司内部沟通与协作，定期召开部门例会，协调解决工作中的问题，确保各部门工作顺利推进。
第八条行政部应建立健全员工培训制度，提高员工业务水平和综合素质，为公司发展储备人才。
三、人力资源管理第九条行政部负责公司员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、辞退等工作，确保公司人才队伍的稳定和发展。
第十条行政部应建立健全员工档案管理制度，妥善保管员工档案，确保档案的真实、完整、准确。
第十一条行政部负责制定公司薪酬福利制度，合理调整薪酬结构，确保公司薪酬制度的公平、合理。
四、财务管理第十二条行政部负责公司财务管理工作，建立健全财务报销、审批、审计等制度，确保公司财务状况健康稳定。
第十三条行政部应按照法律法规和国家政策，合理计算和缴纳各项税费，确保公司财务合规。
第十四条行政部应定期进行财务分析，为公司决策提供数据支持，同时加强财务风险控制，确保公司财务安全。
五、档案管理第十五条行政部负责公司档案管理工作，建立健全档案分类、归档、查阅等制度，确保公司档案的完整、准确、安全。
第十六条行政部应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案管理工作的顺利进行。
行政单位物业管理制度
行政单位物业管理制度•相关推荐行政单位物业管理制度（通用14篇）在社会发展不断提速的今天，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的行政单位物业管理制度，欢迎大家分享。
行政单位物业管理制度篇11、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
行政单位物业管理制度篇2一、制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。
物业公司行政办公管理制度范文(四篇)
物业公司行政办公管理制度范文第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，保障公司各项工作的顺利进行。
本制度依据《公司法》《岗位职责》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于物业公司所有部门的行政办公管理工作。
第三条行政办公职责1. 建立健全公司行政办公管理制度，负责行政办公管理规范的实施和监督；2. 组织行政办公人员进行岗位培训，提高工作效率和服务质量；3. 协助其他部门做好行政办公支持工作，提供相关服务；4. 积极推进信息化建设，提升行政办公管理水平。
第二章行政办公流程第四条公文处理流程1. 公文的发文、收文、传阅、归档等都必须按照公司统一的流程进行；2. 公文的发文和收文一律采用电子文档形式，并保存至公司指定的电子文档管理系统；3. 公文申请、审批和签发流程必须清晰明确，由部门负责人进行审批；第五条会议组织流程1. 会议的召集、通知、安排和记录等都必须按照公司统一的流程进行；2. 会议安排需提前做好会议室的预订和准备工作，保证会议顺利进行；3. 会议记录需及时整理和归档，并报送相关部门进行备案。
第六条办公用品管理1. 办公用品的采购和管理由行政办公部门负责，需按照公司的采购规定进行；2. 办公用品的领取和归还必须经过行政办公部门的登记和审批。
第七条车辆管理1. 公司车辆的使用和保养必须按照公司的规定进行，不得擅自私用；2. 车辆的加油和维修都需通过行政办公部门进行安排和记录；3. 车辆的保险和年检等事宜都由行政办公部门负责办理。
第三章行政办公规范第八条办公场所管理1. 办公场所的环境卫生必须保持整洁，每周进行定期清洁；2. 办公设备的正常使用和维护由使用人员负责，定期进行巡检；3. 办公设备的报废和报修需及时上报行政办公部门。
第九条电子设备使用1. 电脑、打印机等办公设备的使用必须按照公司规定进行，不得私自更改设置；2. 电子设备的操作和维修需由专人负责，不得私自拆卸或更换零配件；3. 电脑硬盘和文件夹需分级管理，不得随意复制、删除或传播不良信息。
物业公司管理制度范文（三篇）
物业公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范和强化物业公司的管理，提高公司的运作效率和服务质量，制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工，包括管理人员、职员和外勤人员。
第三条本管理制度的内容包括但不限于以下方面：组织架构、岗位职责、工作流程、纪律规定、绩效考核、奖惩制度等。
第四条员工应全面遵守本管理制度，违反本管理制度的行为将受到相应的纪律处分。
第五条公司将定期对本管理制度进行评估和修订，确保其与公司实际运营相适应。
第二章组织架构第六条公司设总经理办公室、财务部、市场部、维修部等职能部门。
第七条总经理办公室是公司的综合管理部门，负责公司的整体协调、决策等工作。
第八条财务部负责公司的财务管理和统计工作。
第九条市场部负责公司的市场推广和客户服务工作。
第十条维修部负责小区内设施的维修和保养工作。
第十一条公司在运营中可根据需要调整组织架构和职能部门。
第三章岗位职责第十二条所有员工必须清楚自己的岗位职责，并按照职责进行工作。
第十三条总经理办公室的职责包括但不限于：公司的整体管理、决策、协调和监督等工作。
第十四条财务部的职责包括但不限于：负责公司的会计核算、资金管理和财务报表等工作。
第十五条市场部的职责包括但不限于：市场调研、客户招募、合同管理等工作。
第十六条维修部的职责包括但不限于：设施的维修和保养、工作计划的制定和执行等工作。
第十七条公司在需要时可根据实际情况对岗位职责进行调整和补充。
第四章工作流程第十八条公司按照“总经理办公室-财务部-市场部-维修部”的工作流程进行工作。
第十九条公司建立健全各个部门之间的协作机制，确保工作的顺利推进。
第二十条各部门之间应建立有效的沟通机制，及时共享信息、处理问题。
第二十一条公司应建立健全各项工作的配套制度，确保工作能够高效有序地进行。
第五章纪律规定第二十二条员工应保持良好的工作态度，恪守职业道德，尊重及服务客户。
第二十三条员工应按时上下班，不得迟到早退，不得擅自请假。
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内部管理制度系列
物业公司行政管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-36345物业公司行政管理制度
Property management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
物业公司行政管理制度
第一章总则
第一条公司行政事务包括考勤管理、车辆管理、员工宿舍管理、财产管理、办公设备及办公用品管理、图书、报刊管理、库房管理。
第二条公司办公室是公司行政事务管理的职能部门，负责员工考勤，公务车辆，办公用品的购置、保管和发放，办公设施设备的保养、修理和使用调配，订阅报刊杂志，公司单身员工宿舍的分配和管理。
第二章考勤管理
第三条公司机关考勤管理的职能部门是办公室，负责假期管理的职能部门是人力资源部。
第四条工作时间
(一)公司按国家规定实行每周五天工作制，公司机关工作时间为上午:8:00-11:30，下午:2:00-5:30。
(二)员工应该自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、早退，做到有事请假。
上班迟到、早退，当事人当月绩效考核扣2分。
第五条考勤
(一)员工考勤以每自然月(每月1日至月底)为一个考勤周期。
(二)公司实行上下班签到制度，任何人不得委托或代替他人签到，代签到一次双方当事人各扣当月绩效考核5分。
因公外出由部门负责人在当日签到表上记录并签字，否则一次按旷工半天处理。
(三)各管理处设兼职考勤员一名，负责本管理处员工的考勤登记。
各兼职考勤员应每日对本单位人员出勤、请假等情况如实记录，于次月1日(非工作日则顺延)前将经管理处主任审核的考勤登记表交公司人力资源部，作为核发当月工资的依据。
考勤员必须每日核对签到表，并认真填写考勤表。
第六条监督检查
公司考勤管理部门对全体员工的出勤情况(包括考勤登记、外出办事登记、在岗情况等)进行定期和不定期检查。
检查、抽查结果作为绩效考核的依据。
公司考勤管理部门不严格执行考勤规定，徇私舞弊或处事不公，每发现一次扣责任人部门1分。
第三章车辆管理
第一节车辆管理
第七条办公室是公司车辆管理的职能部门，负责车辆的购置，维修保养，保险购买、使用调配等日常管理工作。
建立车辆行驶记录和维修保养档案。
第八条公司现有车辆使用情况如下:
(一)粤z、粤z为公司领导工作用车;
(二)粤z、粤z、粤z、粤z为机关公务用车;
(三)粤z、粤z、粤z、粤z为住户专车;
(四)粤z为东莞分公司公务用车;
第九条车辆使用与管理必须实行严格的登记制度，凡出车、维修、保养，器材的更换、损耗、油料的决算，等级事故均应认真登记。
第十条机关公务车辆由公司办公室统一调配管理。
凡符合下列情况之一者，可安排用车:
(一)催办承办紧急公文、护送人事档案或机密重要文件;
(二)财务人员到银行提取大额现金;
(三)接待上级领导、来宾、考察团队;
(四)提取数量多、重量大的物品;
(五)公司证照、资质、年审事务的办理;
(六)经公司总经理、董事长批准的事务;
(七)其他特殊情况(如:员工会餐，集体活动等)。
各部门员工进行以上事项时由公司承担停车费、过路(桥)费、洗车费。
第十一条公司各部门员工日常工作需要使用公司公务车辆的，应按公司车辆使用费用标准执行(标准见附表)。
将车辆使用费用和油费(按公里数折算)交至公司办公室，办公室统一交至公司财务部，由财务部出具收款收据。
车辆使用过程中产生其他费用由车辆使用者承担。
第十二条非工作时间和节假日，各部门因业务需用车辆，除特殊情况外，一般应提前二天申请，填写好“用车申请单”
(填写清楚用车时间、地点、事由、所在部门等)由所在部门经理核定后交办公室，办公室根据轻重缓急的原则，统一安排，调配并由办公室主任签批后方可出车，未经批准，任何人员不得擅自动用车辆。
第十三条粤BA5338由东莞分公司根据公司机关规定制定相应管理制度，报公司审核批准后实施。
第十四条住户专车应按照规定线路行使、按时出车，由所在管理处主任根据具体情况予以确定，呈报主管部门审批并备案。
第十五条如遇特殊情况，公司领导可直接定编或使用车俩。
值班司机做好行车记录，用后向办公室主任汇报。
第十六条为保证车辆安全，无论何时何地，用车人必须将车辆停放在正规停车场保管、锁好门窗，停车卡必须随身携带，切勿放于车上，否则后果自负。
第十七条按照“谁开车，谁负责”的原则，凡发生违章、交通事故、被盗、损坏等情况，有明确责任车以外的一切责任由车辆驾驶人承担;如遇车辆被盗情况，应立即报警并通知办公室，同时报告停车场管理人员，索要车辆丢失证明;如
遇交通事故或车辆受损，应立即通知办公室协助处理。
第十八条车辆被盗后的个人赔偿原则:
首先按照交通管理部门相关规定缴纳相应规定数量的罚金.
此外，第三者赔偿数额如超过车辆折后的净值，所丢车辆责任人再以:车辆购置总价减第三者赔偿数额的差价×10
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