小企业办公室管理制度范本
中小企业办公室规章制度范文(四篇)

中小企业办公室规章制度范文为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。
一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。
4、非工作时间,如遇公司事务紧急,需要加班,员工应积极配合,加班时间计入绩效考核。
二、工作制度1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司____打私人电话、等与工作无关的事情;2、上班必须保持良好的工作态度和风貌,同事之间要和睦共处,互相合作,相互支持,鼓励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助____同进步;3、工作期间员工应该有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除;5、每位员工都有一个以公司命名的工作,此所有权为公司所有,工作时间必须保持在线,此上的所有资源都属公司资源,每个人都应该维护公司利益,员工离开公司,其工作应该退回公司,并不得带走公司资源。
6、员工必须服从上级管理人员领导,工作主动积极,不怠慢,不推托,不拖延;7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。
8、任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。
9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。
工作期间到____护公司物品器械,节约公司财物资源。
10、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;11、有来访电话时必须做好记录,包括。
小企业办公室管理制度范文

小企业办公室管理制度范文小企业办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范小企业办公室管理,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条小企业办公室遵循国家法律、法规的规定,以公司的利益为发展目标,履行职责,确保企业的稳定运营。
第三条小企业办公室遵循公开、公平、公正的原则,优化办公环境,为员工提供良好的工作条件和发展空间。
第四条小企业办公室管理制度适用于小企业内的所有办公室,包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。
第二章办公室布置第五条小企业办公室应根据公司的业务需求和人员配置,在合理的范围内进行布置和装修。
第六条办公空间应充分利用,合理划分不同的工作区域,包括接待区、办公区、会议区等,并设有合适的办公家具和设备。
第七条办公室应保持清洁卫生,员工应自觉爱护办公环境,不得随意堆放杂物,保持整洁。
第八条办公室应设置合适的温度和湿度,保证员工的舒适度和健康。
第三章办公设备使用第九条员工在办公室使用的设备,应属于公司财产,员工应合理使用并妥善保管。
第十条任何人不得私自搬移和拆卸公司设备,如需调整或维修设备,请向上级申请办理。
第十一条员工离开办公室时应将电脑、打印机等设备关闭,保证安全使用。
第十二条对于公司设备的大额采购,应有明确的采购流程和责任人,确保采购过程的透明和监督。
第四章办公制度第十三条小企业办公室设有固定上班时间,员工应按时上班,并遵守工作时间的安排。
第十四条员工应遵守办公室的纪律,严禁饮食、吸烟、喧哗等影响办公环境或他人正常工作的行为。
第十五条员工不得私自接待外来人员,如有来访需求,应报备并得到批准后接待。
第十六条公司机密文件和资料应妥善保管,员工不得私自泄露、复制或带出办公室。
第五章通讯与联络第十七条员工在在办公室内应保持手机静音或关机,以免影响工作效率。
第十八条办公室应配备合适的电话设备和网络设备,确保通信畅通。
第十九条电子邮件和即时通讯工具的使用应遵循公司的规定,并遵守保密原则,不得随意泄露、传播机密信息。
中小企业办公室规章制度范文(三篇)

中小企业办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范中小企业办公室的工作秩序,保护员工的合法权益,促进企业的健康发展,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规章制度。
第二条中小企业办公室是指XXX公司下属的办公室,负责XXX公司的日常管理和运营工作。
第三条中小企业办公室工作人员必须严格遵守本规章制度,服从上级指挥,认真履行岗位职责,保守公司和客户的商业秘密,为企业的发展做出贡献。
第二章组织机构第四条中小企业办公室设立办公室主任和相关部门。
第五条办公室主任负责协调办公室的日常工作,管理和监督下属员工的工作,提出合理化建议,参与决策并组织其执行。
第六条相关部门根据公司的业务情况,负责具体工作领域的规划、执行和管理。
第三章工作职责第七条中小企业办公室主任具体职责包括但不限于:1. 制定企业发展规划和工作目标,并组织实施;2. 确定重大事项的决策权,并进行决策;3. 负责企业内外部事务的协调和沟通;4. 负责制定和监督企业内部制度的执行;5. 审批部门重要文件和内部通知,及时传达公司决策。
第八条相关部门的具体职责根据公司的业务需要具体规定。
第四章工作制度第九条工作时间:中小企业办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体的工作时间由办公室主任根据实际情况合理安排。
第十条加班制度:某些特殊情况下,中小企业办公室可能需要安排加班工作,但必须遵循国家有关劳动法规定,并经过员工自愿参加并合理安排补偿。
第十一条休假制度:中小企业办公室员工享有带薪年假、婚假、丧假、产假、病假等合法休假权益,具体的休假制度由公司根据国家相关法律法规进行规定并告知员工。
第五章纪律和行为规范第十二条工作纪律:中小企业办公室员工必须遵守公司的工作纪律,坚守岗位,按时完成工作任务,不迟到、早退、旷工等。
第十三条保密纪律:中小企业办公室员工必须保守公司和客户的商业秘密,不得将公司的商业机密泄露给外部人员,也不得盗用、私藏或转让公司和客户的机密信息。
小企业办公室规章制度5篇

小企业办公室规章制度5篇小企业办公室规章制度篇1第一章总则一、适用范围本守则适用本公司所有员工,包括合同工、零散工、临时工。
二、服务宗旨本酒店将通过严格的管理,高效率的工作,一流的服务,为宾客提供舒适、方便的生活享受。
“宾客至上,服务第一”是酒店的服务宗旨。
三、目标把本酒店办成具有一定风格和一定水准的酒店。
四、工作要求1.热爱祖国,遵守国家的政策法令、遵守外事纪律。
2.热爱集体,关心企业,严守职责,热爱本职工作,讲究职业道德,热情待客,文明服务,为本酒店建立良好声誉,树立良好的形象。
3.领导层要严守职责权限,以身作则,身先士卒,尊重下级。
4.钻研业务技术,努力学习科学文化,不断提高礼仪礼貌服务水平,外语水平,不断提高为宾客服务的水准。
5.合作精神。
公司的对客服务,信赖于多个部门和岗位的共同合作。
公司各部门的工作都是为着共同的目标,完成对客人的接待和服务工作,公司的员工必须树立合作意识,在做好本职工作的同时,要为下一岗位或部门创造条件,保证客人在公司期间的进餐满意。
6.服从上司(1)各级员工必须要有强烈的服从意识。
每一位员工须明确自己的直接上司,切实服从上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。
(2)不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,若遇见疑难或不满可按正常程序向领导投诉。
(3)若在工作中出现意外情况而自己的直属上司不在场,又必须立即解决时,可越级向上司领导请示或反映。
第二章录用和辞退一、录用原则本酒店招聘员工是根据各工种实际需要,对凡有志为本酒店服务者,视其对某一工作是否合适,以该工作的业务常识为标准进行审查考核,凡身体健康,履历清楚,通过考核,符合录用条件者均有录用的可能。
1.申请人必须向酒店提供下列材料:①申请书。
②亲笔填写的个人简历。
③近期免冠上半身照片四张,身份证附印件两张。
④毕业(结业)证书及成绩册。
2.用工年龄,凡年满十八周岁的男女青年均在此限(特殊技术和少数搞卫生的零散工不在此限)。
小企业办公室的管理制度

小企业办公室的管理制度•相关推荐小企业办公室的管理制度(精选5篇)在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的小企业办公室的管理制度(精选5篇),欢迎大家分享。
小企业办公室的管理制度1第一章、总则第一条、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条、服务规范1、仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
企业办公室管理制度(6篇)

企业办公室管理制度(6篇)企业办公室管理制度篇11、本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分呈现企业形象。
2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。
员工行为准则:1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,相互帮忙,共同营造良好的工作氛围。
2、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,酷爱本职工作,乐观进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力研讨业务,勤奋好学,力争实现尽善尽美的工作标准。
3、在工作场合及活动中要言行得体、仪态大方、穿着乾净清爽、严禁打光脚、穿拖鞋。
4、仪容恰当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。
5及时整顿办公环境卫生,不得高声喧哗、干架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。
6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人、玩游戏。
7、员工不得以任何理由拒绝公司布置的培训,必需定时参加培训。
因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。
8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超出1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超出30分钟或无故提前30分钟以上下班者定时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。
9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超出3天/月,病假必需出示证明。
10、不得在工作区域会见私人伙伴,业务沟通在会议室进行,严禁串岗,挑拨是非,扰乱工作次序。
11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局启程,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。
12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,定时完成领导交办的工作任务。
13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。
对于违反本制度的员工,公司将进行考核,实在规定如下:1、违反规定造成公司内肯定范围不良影响的,予以经济惩罚10—50元;2、违反规定影响公司形象、情节过轻的,予以经济惩罚50—100元;3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。
企业办公室管理制度范文(4篇)

企业办公室管理制度范文企业办公室是整个企业运营的核心部门之一,对于提高工作效率、保障员工权益、维护企业形象有着重要作用。
为此,制定一套科学、规范的办公室管理制度是非常必要的。
下面是一份关于企业办公室管理制度的范本,供参考。
第一章总则第一条目的本制度的目的是为了规范企业办公室管理,提高工作效率,保障员工权益,维护企业形象。
第二条适用范围本制度适用于企业办公室管理工作,包括办公用品管理、设备维护、文件资料管理、会议管理等方面。
第三条重要性和原则(一)企业办公室是企业运营的核心部门之一,具有重要的战略地位和作用。
(二)本制度的制定和执行应遵循科学、公正、公平、便捷、高效的原则。
第二章办公用品管理第四条用品采购与领用(一)办公用品应按照需要进行统一采购,采购过程应经过合理审批程序。
(二)员工个人使用的办公用品应按照规定的程序和数量领用。
第五条用品存放与维护(一)办公用品应按照分类规范存放,定期检查、清理。
损坏或过期的办公用品应及时报废。
(二)员工应妥善保管使用的办公用品,不得随意挪用或私自带离企业范围内。
第六条用品管理记录(一)办公用品入库、领用、借用等操作应有相应的记录,包括入库记录、领用记录等。
(二)计算机、设备等办公用品应标识编号并建立档案,以便追溯和管理。
第三章设备维护管理第七条设备保养与维修(一)企业办公室使用的设备应定期保养和维修,确保其正常操作。
(二)设备停用或需要维修时,应及时上报相关部门,等待维修或更换。
第八条能源节约与环保(一)企业办公室应提倡节约用能,即时关闭不必要的设备,不浪费电力、水资源等。
(二)办公室应制定环保方案,定期进行环保检查和评估,为员工提供良好的工作环境。
第九条设备归还与报废(一)设备借用时,应按照规定的程序和时间归还,并确保设备完好无损。
(二)设备达到报废标准时,应与相关部门协商处理办法,包括修复或报废。
第四章文件资料管理第十条文件归档与管理(一)文件应保存在规定的档案柜内,按照文件编号和归档日期进行分类管理。
企业办公室管理制度(4篇)

企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理,提高工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部办公室管理。
第三条企业办公室的主要职责包括:协助领导开展工作,组织协调日常事务,维护办公秩序,提供必要的行政支持等。
第四条企业办公室应具备以下基本要求:高效、严谨、公正、规范。
第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。
第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作,实现内外有序衔接,提高工作效率。
第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程,确保各项工作按照规定程序进行。
第八条企业办公室应当强化安全意识,确保信息安全和资产安全。
第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任,负责办公室的日常工作。
办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质,并经过岗位培训。
第十条企业办公室应当根据工作需要,设立必要的岗位。
具体岗位设置按照企业实际情况来定。
第十一条企业办公室应当加强团队建设,建立健全的沟通机制和协作机制。
第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系,协调解决工作中的事务。
第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作,包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。
第十四条办公设施管理:(一)办公用品的采购应按照需求计划进行,确保供应充足。
(二)办公设备应当定期检查维护,确保正常使用。
(三)办公场所应当保持整洁,定期清理卫生。
(四)办公环境应当做好人性化设置,保证员工的工作舒适度。
第十五条文件管理:(一)企业文件应按照规定的文件分类进行整理,确保归档有序。
(二)文件的审查、审批流程应明确,确保文件的有效性和合规性。
(三)企业文件应定期归档存档,确保信息的安全和可追溯性。
第十六条会议管理:(一)会议的召开应当提前通知,并明确会议目的和议程。
(二)会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结,全程监督,确保会议的效果。
(三)会议记录应当及时整理归档,确保会议内容的准确性和完整性。
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内部管理制度系列
小企业办公室管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-30969小企业办公室管理制度
Small Business Office Management System
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1.本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。
2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。
员工行为准则:
1.对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。
2.认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。
3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。
4.仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留
长发、女士不得穿超短裙。
5.及时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。
6.工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。
7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。
因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。
8.迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。
9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。
10.不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。
11.工作中要严守职业道德,一切从公司大局出发,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。
12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。
13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。
对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:
1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10-50元;
2.违反规定影响公司形象、情节过轻的,给予经济处罚50-100元;
3.违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。
本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。
本制度自颁布之日起执行,本制度的解释权归公司。
行政办公室
20XX年4月15日
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