七、服务质量保证及服务承诺

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服务质量保证及售后承诺方案

服务质量保证及售后承诺方案

服务质量保证及售后承诺方案1. 服务质量保证我们致力于为客户提供卓越的产品和优质的服务,以满足客户的需求。

为确保服务质量,我们承诺采取以下措施:- 产品质量保证:我们保证所提供的产品符合相关法律法规和标准要求,并且通过严格的质量检测。

我们将确保产品在正常使用情况下的性能和可靠性。

- 服务专业化:我们的员工将接受专业培训,以提供专业的咨询、解决方案和服务。

我们将定期对员工进行培训和评估,以确保其具备专业知识和技能。

- 及时响应:我们将尽力在最短的时间内回应客户的咨询和问题,并提供解决方案。

我们的客服团队将提供及时、友好和高效的服务。

2. 售后承诺我们重视客户的满意度,并为客户提供全面的售后支持。

以下是我们的售后承诺:- 产品保修:我们将依法提供适当的产品保修期限,并在保修期内免费修理或更换存在质量问题的产品。

客户只需提供有效的购买凭证和保修卡即可享受售后保修服务。

- 技术支持:我们将提供技术支持,帮助客户解决产品使用中遇到的问题。

客户可以通过电话、邮件或在线咨询等方式与我们的技术支持团队联系。

- 客户投诉处理:我们将建立健全的客户投诉处理机制,确保客户反馈的问题能够得到及时解决和回应。

我们将认真对待每一次客户投诉,并采取有效措施改进我们的服务。

3. 优化服务体验我们将不断优化服务体验,以满足客户的需求和期望。

以下是我们的优化措施:- 客户反馈收集:我们将积极收集客户的反馈意见和建议,并认真对待每一条反馈。

客户可以通过电话、邮件或在线反馈表格向我们提供宝贵意见。

- 服务改进:我们将根据客户的反馈和需求,及时调整和改进我们的服务流程和操作方式。

我们将保持与客户的沟通,以确保我们的服务与客户需求保持一致。

- 公开透明:我们将定期公布服务质量报告,以展示我们的服务表现和改进成效。

我们承诺对客户的需求和投诉进行公正、透明和诚信的处理。

结束语我们将以高品质的产品和优质的服务为目标,不断提升客户的满意度和服务体验。

服务质量保障措施及承诺

服务质量保障措施及承诺

服务质量保障措施及承诺服务质量保障措施及承诺一、引言服务是企业与客户之间最基本的联系纽带,也是企业实现盈利的重要途径之一。

良好的服务质量可以提升客户满意度,增加客户忠诚度,从而促进企业的可持续发展。

因此,制定一系列服务质量保障措施及承诺,是每个企业都应该重视的一项工作。

二、服务质量保障措施1. 人员培训为了保证提供专业、高质量的服务,我们致力于人员培训。

在员工入职培训阶段,我们会给予新员工系统全面的培训,包括公司的文化、服务理念、工作流程等。

定期组织内外培训,提升员工的专业知识和服务能力,并通过岗位轮岗制度,全面提升员工的综合素质。

2. 过程管理我们实行严格的过程管理,建立健全的服务流程。

在服务过程中,全程跟踪、控制、评估。

及时修正出现的问题,确保服务过程的规范化、标准化。

3. 客户意见反馈我们重视客户的意见和反馈,设立客户服务热线和客户建议箱,方便客户提出问题和建议。

我们承诺24小时内回复客户的咨询和投诉,并及时处理。

同时,我们定期开展客户满意度调查,获取客户对我们服务的评价,以此为依据不断改进服务质量。

4. 质量检查我们建立了一套完善的服务质量检查制度,对各个环节进行全面细致的检查和评估。

组织专门的质量检查团队,定期对服务过程中的每一个环节进行抽检和评估。

对发现的问题进行整改和改进,并制定相应的责任追究制度,以确保服务质量的稳定和提升。

5. 投诉处理我们对客户的投诉采取积极的态度,并按照统一的流程进行处理。

我们承诺,收到投诉后,将第一时间进行确认,并立即展开调查,全程跟进投诉处理的每一个环节。

无论是投诉的真实性还是投诉的合理性,我们都会以公正、客观的态度进行处理,并向客户充分解释处理结果。

三、服务质量承诺1. 提供优质服务我们承诺,在服务的过程中,始终以客户为中心,提供高效、便捷、优质的服务。

有任何问题和需求,客户均可随时联系我们,我们将会及时为客户提供满意的服务。

2. 服务细节把控我们承诺,在服务的每一个环节中,都会把服务质量放在首位,对服务细节进行严格把控。

服务承诺及质量保证措施

服务承诺及质量保证措施

服务承诺及质量保证措施在客户服务领域,为了确保客户的满意度,并提供高质量的服务,我们公司制定了一系列服务承诺和质量保证措施。

本文将详细介绍这些措施和承诺,并强调我们公司为客户提供卓越服务的决心。

一、服务承诺:1. 响应及时:我们将在客户提出问题或需求后的最短时间内给予响应,以确保客户的问题能够得到及时的处理。

我们珍视与客户的沟通,力求在最短的时间内提供满意的解决方案。

2. 客户至上:客户的需求是我们工作的核心,我们承诺以客户为中心,时刻关注客户的反馈和意见,并根据这些反馈不断优化我们的服务。

3. 个性化定制:我们深知每位客户都有独特的需求,因此我们提供个性化定制的服务。

无论是产品设计还是售后服务,我们都将根据客户的需求进行定制,以满足客户的特殊需求。

4. 透明交流:我们承诺与客户建立透明且互信的合作关系。

在与客户的沟通中,我们将保持坦诚、真实的态度,及时向客户提供项目进展情况和相关信息,以确保双方能够共同进步。

二、质量保证措施:1. 严格品控:我们公司注重产品和服务的质量管理,通过严格的品控流程,从原材料的采购到产品的生产,以及最终的交付,都进行严格的质量控制,确保产品质量的稳定和可靠性。

2. 专业团队:我们公司拥有一支专业的团队,团队成员都经过严格的培训和专业认证,具备丰富的经验和深厚的专业知识。

他们将为客户提供专业的咨询和解决方案,确保产品和服务的高质量。

3. 持续改进:我们将持续改进我们的服务和产品,以适应不断变化的市场需求和客户需求。

通过密切关注市场动态和技术进步,我们将不断优化我们的产品和服务,以提升客户的满意度。

4. 售后保障:我们提供全面的售后保障服务,对产品进行质量保修,以确保客户在使用过程中的权益和利益。

同时,我们也提供快速响应的技术支持和故障排除,以保证客户的运营和生产不受影响。

结语:通过制定服务承诺和质量保证措施,我们坚信客户的满意度将得到有效提升,同时也能够满足客户对高质量服务的期望。

服务承诺和质量保证措施

服务承诺和质量保证措施

服务承诺和质量保证措施
第一、服务承诺
1、维护客户利益:对所提供的服务和产品,我们始终以客户利益为
最高原则,全心全意为客户服务。

2、快速反应:我们会及时及准确地回应客户的需求,同时尽量减少
反应时间,确保客户能够及时得到服务。

3、完善服务:我们致力于完善服务内容,改进服务方式,提高服务
效率,满足客户的更高的服务要求。

4、专业性:我们拥有高级专业的服务团队,现代化的服务流程,确
保对客户提供优质的服务。

5、责任心:我们始终致力于满足客户的需求,维护客户的利益,忠
实履行约定。

1、质量标准:我们严格按照国家相关质量标准来执行,保证提供的
服务和产品质量符合客户的期望。

2、质量控制:我们采取严格的质量控制管理,严格把关每一道生产
环节,确保每一次服务都有质量保证。

3、质量检查:我们设置多种质量检查程序,从订单核对、材料检验、过程检查到产品最终检验,对每一件产品,都确保其质量
4、质量保证:我们提供适用的质量保证,确保客户对服务和产品有
满意的体验,如果客户有任何不满,我们都会立即解决。

5、服务保证:我们提供完善的服务保证。

服务承诺、服务措施和质量保证措施

服务承诺、服务措施和质量保证措施

服务承诺、服务措施和质量保证措施服务承诺、服务措施和质量保证措施一、服务承诺我们公司致力于为客户提供优质、高效的服务,确保客户满意度的提升。

作为一家专业的服务提供者,我们郑重承诺:1. 高效响应:我们将尽快回复客户的咨询和需求,并在合理时间内提供服务。

2. 专业团队:我们拥有一支经验丰富、专业素质过硬的团队,能够为客户提供精准、恰到好处的服务。

3. 个性化定制:我们会根据客户的具体需求,提供个性化的解决方案,以确保满足客户的特定需求。

4. 保密保护:我们将严格遵守保密协议,确保客户的商业秘密和个人信息不会外泄。

5. 长期跟踪:我们将与客户建立长期合作关系,定期跟进服务效果,及时解决问题,并根据客户的反馈进行改进。

二、服务措施为了实现上述服务承诺,我们将采取以下服务措施:1. 增设专门的客户服务部门,负责客户的咨询、投诉和提供技术支持。

2. 完善客户服务流程,确保服务的及时响应和处理,提高服务效率。

3. 建立客户档案,记录客户的需求、意见和反馈,用以改进我们的服务和产品。

4. 提供多种沟通渠道,包括电话、邮件、在线客服等,以满足客户多样化的沟通需求。

5. 针对不同类型的客户,提供个性化的服务解决方案,以满足其特定需求。

6. 定期组织内部培训,提升员工的专业能力和服务意识,以更好地满足客户需求。

7. 引入先进的管理系统和技术工具,提高服务的质量和效率,实现服务全流程的可追溯和把控。

8. 成立客户满意度测评团队,定期进行客户满意度调查,以了解客户对我们服务的评价,并及时改进。

三、质量保证措施为了确保我们提供的服务质量始终如一,我们将采取以下质量保证措施:1. 制定服务标准:我们将制定明确的服务标准,并将其广泛宣传。

员工在提供服务时,必须严格按照服务标准进行操作。

2. 建立质量控制体系:我们将建立一套完整的质量控制体系,包括服务过程的质量控制、服务人员素质的控制和客户满意度的控制等,以确保服务质量的稳定性和可靠性。

质量保证及服务承诺书

质量保证及服务承诺书

质量保证及服务承诺书尊敬的客户:本质量保证及服务承诺书旨在明确我们公司对产品及服务的质量保证和承诺,确保您在与我们合作过程中的权益得到充分保障。

一、产品质量保证1. 我们承诺所提供的所有产品均符合国家及行业相关标准,并通过严格的质量检验流程。

2. 我们保证产品在交付前均经过全面检测,确保无瑕疵、无缺陷。

3. 所有产品均附有详细的质量检验报告和合格证明,供您参考。

二、产品交付1. 我们承诺按照合同约定的时间准时交付产品,如有特殊情况,将及时与您沟通并寻求解决方案。

2. 交付的产品将按照您的要求进行包装,确保在运输过程中的安全。

三、售后服务1. 我们提供全面的售后服务支持,包括但不限于产品安装指导、使用培训、故障排查等。

2. 产品在保修期内,若出现非人为因素导致的质量问题,我们承诺无偿提供维修或更换服务。

3. 对于超出保修期的产品,我们也将提供有偿维修服务,并确保维修成本透明合理。

四、客户反馈1. 我们重视每一位客户的反馈,承诺在收到反馈后24小时内给予响应,并在7个工作日内提供解决方案。

2. 我们将定期收集客户反馈,不断优化产品及服务,以满足您的需求。

五、持续改进1. 我们承诺持续改进产品和服务,以适应市场变化和客户需求。

2. 我们定期对产品进行升级,确保技术领先和性能优越。

六、保密协议1. 我们承诺对客户的所有信息保密,不会泄露给任何第三方。

我们深知,质量是企业的生命线,服务是企业的灵魂。

我们承诺将不断努力,以高质量的产品和优质的服务,赢得您的信任和支持。

此致敬礼![公司名称][日期]。

服务承诺及质量保证承诺书

服务承诺及质量保证承诺书

服务承诺及质量保证承诺书尊敬的客户:本承诺书旨在明确我方在提供服务过程中的质量保证和承诺,以确保客户利益得到充分保障。

一、服务承诺:1. 我们承诺提供专业、高效、及时的服务,确保客户的需求得到快速响应和妥善处理。

2. 我们承诺在服务过程中,与客户保持密切沟通,确保服务内容符合客户的实际需求。

3. 我们承诺对服务过程中出现的问题,提供及时的解决方案,并承担由此产生的合理费用。

二、质量保证:1. 我们承诺所提供的服务严格遵守国家相关法律法规和行业标准,确保服务的合法性和合规性。

2. 我们承诺对服务过程中使用的设备、材料等进行严格筛选,确保其质量符合服务要求。

3. 我们承诺对服务人员进行专业培训,确保其具备提供高质量服务的能力。

三、质量控制:1. 我们建立严格的质量控制体系,对服务的每一个环节进行监控和评估,确保服务质量。

2. 我们承诺对服务过程中发现的质量问题,立即采取措施进行整改,并及时向客户反馈整改结果。

四、客户反馈:1. 我们重视客户的反馈意见,承诺对客户的建议和投诉进行认真处理,并在最短时间内给予答复。

2. 我们承诺建立客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议,不断优化和提升服务质量。

五、持续改进:1. 我们承诺持续关注行业发展趋势,不断引入新技术、新方法,提升服务质量。

2. 我们承诺根据客户反馈和市场变化,不断改进服务流程和方法,以满足客户的不断变化的需求。

本承诺书是双方合作的基础,我们将严格遵守承诺内容,以诚信、专业的态度,为客户提供优质的产品和服务。

此致敬礼[公司名称][日期]。

服务质量承诺书(七篇)

服务质量承诺书(七篇)

服务质量承诺书尊敬的客户:感谢您对我们公司的支持和信任!为了给您提供更加优质的服务,我们郑重承诺,始终秉承“客户至上,服务第一”的理念,为您提供满意的服务。

一、服务态度承诺:1. 我们将秉承真诚、热情、礼貌的服务态度,对待每一位客户。

2. 我们会耐心倾听您的需求,并根据您的要求提供最合适的解决方案。

3. 在服务过程中,我们将给您足够的空间和时间,不断优化服务流程,确保您的满意度。

二、服务质量承诺:1. 我们的服务人员都经过专业培训,熟练掌握相关业务知识和技能,能够为您解答各种问题。

2. 对于产品质量问题,我们承诺对其进行调查和处理,并尽快给您一个满意的答复和解决方案。

3. 在售后服务方面,我们将提供全天候的支持,随时为您解决问题,确保您的利益不受损失。

4. 无论是购买产品还是使用服务,我们都会确保提供符合相关法律法规和行业标准的合规服务。

三、服务流程承诺:1. 在服务开始之前,我们会与您充分沟通、了解您的需求,并制定详细的服务方案。

2. 在服务过程中,我们会及时向您反馈相关信息,以便您及时了解服务进展。

3. 服务完成后,我们会进行跟进回访,了解您的意见和建议,以不断提升我们的服务质量。

四、信息保密承诺:1. 我们将严格保护您的个人信息和商业秘密,不会未经您的授权将其泄露给第三方。

2. 在处理您的个人信息时,我们会遵守相关法律法规,并采取必要的安全措施,确保信息安全。

五、投诉处理承诺:1. 如果您对我们的服务不满意,您可以通过电话、邮件等方式向我们提出投诉,我们将在24小时内给予回复并积极解决问题。

2. 对于您的投诉,我们将进行全程跟进,确保及时给您一个满意的答复和解决方案。

六、服务升级承诺:1. 随着市场的发展和客户需求的变化,我们将不断优化和升级服务内容,以适应您的需求。

2. 我们将不断改进服务流程和管理制度,提高服务效率和质量,为您提供更好的服务体验。

作为一家服务型企业,我们深知服务质量对于客户的重要性。

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七、服务质量保证及服务承诺
(一)总体监控措施
公司保障体系由专检和反应机制构成,其中专检是独立于食堂自我管理体系
的外部监督机制,它与考评体系中自评和互评、互检共同构成了精益管理管理的监督网络,其作用在于通过食堂内部、外部双重覆盖检查,确保供应中心在自主管理中能按公司精益管理系统的规范、程序、标准的要求高效自主的运作。

保证体系示意图:专检
1、组织结构:
(1)公司总部设立质检部,质检部在管理大区设立质检中心,质检员由质检中心委派。

(2)质检部对质检中心进行考核,质检中心对质检员进行考核。

2、职能作用:
(1)质检部对公司下属各管理大区(即分公司)的全面管理工作进行监督、检查,对各质检中心的工作进行管理和指导;
(2)质检中心对管理大区下属的各食堂的全面管理工作进行监督、检查、并定期组织培训,质检员的工作进行管理和指导。

3、专检形式、结果处理办法:
(1)质检员:每日检查。

93①工作中检出问题直接对该班组(部门)负责人及其上一级领导开白票,每张
10 点;
②如该问题已呈报,属硬件问题尚未解决,经经理、质检员协商确认后,不再罚点
(2)环境卫生检出问题直接对责任人及其监督人开白票,每张 10 点;
(3)对涉及卫生安全的严重违章行为进行处罚后,未予改正再次被检出时,予以双倍处罚(如该问题已呈报,并属食堂内部能够解决的问题,未及时解决的,加倍处罚经理);
(4)检出的问题是由他人故意或过失造成的,能够找到当事人,且当事人也承认的,由行政主管进行负激励,质检不再开白票。

(5)质检中心:每周检查,检出问题对供应中心经理、质检员开白票,并处双倍罚款;
(6)质管办:每月抽查,检出问题对分公司总经理、质检中心主任,每个问题处 50 元罚款。

4、反应机制
(1)问题呈报:
发现问题,发现人在当日日清“问题呈报”栏填写基本情况,如属重大紧急情况可以口头形式呈报,紧急处理;
问题发现人的直属上级为直接督办人,马上采取紧急处理措施,避免事态扩大或恶化,并填写“问题处置单”,在问题呈报当日报上一级领导进行处理;
上级领导接到“问题处置单”视情况限期处理:
本级能够解决的问题,必须在 1 个工作日内解决完毕;
本级不能解决的,半日内给予答复,并立即报上级处理;
直至传送到能够解决问题的部门。

(2)问题催办:
直接督办人负责问题的催办,如上一级未在规定时间内给予解决或答复,可越级
请示;如直接督办人未履行催办职责,致使事态扩大或恶化,造成经济损失的,督办人承担 20%,有权能够解决问题的上级承担 80%。

(3)问题解决:
94过渡措施:解决问题的部门必须采取有效措施,尽可能挽回造成的损失,并保证
同类问题不再发生;
根治措施:解决问题的部门同时要查找问题根源,拿出具体解决措施,使问题得以根治,根治措施由本级领导批示。

(4)回访:
问题解决完毕后,解决部门对问题发现人进行回访,回访问题是否实际解决,结果是否满意;写回访记录,“问题反应单”归档备查。

(5)处罚:
未在规定时间内完成本级别应该反应的处理结果,每延长 1 个工作时处 10 元罚
款(以问题反应单为依据)。

该程序在供应中心的运行情况由质检员监督,如发现滞留现象直接对责任人开白票(10 分/张)
(二)服务水平控制措施
我们将始终坚持“以职工为关注焦点”的理念,以“所有员工提供美味、安全、营养的菜品和温馨、周到、热情的服务”为宗旨,持续改进我们的服务水平,确保全年满意率达到 85%以上。

为实现此服务目标,我们除提供营养正餐、零点小炒、花样小吃等餐饮服务外,还将加强 5 项措施:一是强化员工服务理念教育和
落实;二是推进丰富多彩的个性化服务;三是坚持日常服务规范的督导;四是坚持员工满意率调查制度;五是坚持员工投诉处理机制。

强化员工服务理念教育和落实
(1)核心价值观:员工的满意是我们事业的唯一。

(2)服务理念:
一个宗旨:微利经营,长足发展,保障高于一切。

两个大忌:一忌发生食品安全事故;二忌误餐,即便是误餐一分钟也是事故。

三个满意:让就餐干部和职工满意;让被保障单位领导满意;让一线员工满意。

四个负责:对被保障单位各级领导的政治生命负责;对就餐者的身体健康负责;对股东的团餐事业负责;对全体员工的前途负责。

(三)推进丰富多彩的个性化服务
1、调料服务:由于就员工就餐时口味各不相同的需要,餐厅服务台应该准备一些如醋、盐、辣椒粉等小瓶装调料。

952、便民服务:食堂根据实际情况,准备一些快餐盒、筷子、缝补的针钱包、雨
具等,尽可能的为员工提供方便。

3、科普服务:在食堂设立看板,内容可以提供食品卫生、营养膳食、勤俭节约等方面的知识,引导员工养成健康、营养平衡的饮食习惯。

上图片为我公司食堂2018 年“3•15”期间开展“光盘行动”宣传看板内容。

4、原材料及成品展示服务:我们将日常经常使用的大宗原材料如食用油、大米、面粉、调味料、食品添加剂(国家食品安全允许使用的)等原包装地在售餐台醒目区域展示给就餐员工,让大家充分了解餐厅,了解我们的饮食安全,放心就餐、
安全就餐。

5、温馨服务:做一温馨提示语版块,内容可以为天气预告,提醒员工随气候变化添加衣物,也可以为节日问候语,体现出我们周到、热情的服务。

6、警示服务:在容易滑倒或有障碍物处设明显的提示牌,如前厅门口进阶、水池、打汤处等处,尤其是在夏季雨天及冬季雪天的情况下,更应设立提示牌。

(四)满意度调查
我公司进入单位保障之后,第一个月我公司将在食堂设立职工反馈站台,听取广大职工的宝贵建议以后我公司将马上做出调整,使以后的每个月广大职工对我们满意率达到 85%以上。

第一个月之后我公司也会每周调查一次,让我们服务更加周到。

1、调查方法
(1)食堂经理每月底组织管理骨干向就餐员工发放《员工满意率调查表》(见下
页表),调查食堂整体员工满意率。

(2)不通卡刷卡制和包伙制食堂就餐员工总数以实际保障人数计算;通卡制食96堂就餐员工总数以当月前 25 天日均营业额与平均餐标之比计算。

(3)《员工满意率调查表》发放区域要分散,选员工要随机,以保证调查结果客
观真实。

(4)发放人员要将《员工满意率调查表》及时如数收回,并交食堂经理。

回收率低于 85%的调查无效。

(5)食堂经理对《员工满意率调查表》进行汇总和分析,确定以下内容,并填写《员工满意率汇总表》:
a.单项满意率;
b.总满意率;
c.三种最满意饭菜;
d.三个最满意档口;
e.三种最差饭菜;
f.三个最差档口。

(6)食堂召集相关作业组将三个满意率最低单项、三种最差饭菜、三个最差档口进行原因分析,并制订改进措施和完成期限,填写在《员工意见改进表》上。

(7)食堂经理负责对改进措施的完成效果进行跟踪验证,并将落实情况填写在《员工意见改进表》上。

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