档案格式和字体要求
毕业生档案填写与装袋要求说明
毕业生档案填写与装袋要求说明一、整体填写要求：1、填写项目：（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表（附前）（2）由班主任填写与学生填写两部分组成2、填写内容（1）字迹工整、不得潦草、字体清楚，用黑色签字笔或黑色钢笔填写；（2）内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空），如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”。
（3）学生填写内容（自我鉴定部分）需打腹稿，经班主任审核同意后，方可工整誊写；（4）毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。
二、《毕业生登记表》填写要求或内容：1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定，此鉴定将被存入学生本人档案。
（1）思想政治方面。
主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度，在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。
（2）道德品质方面。
主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度，尊敬师长，团结同学，热爱集体等。
（3）学习和生活方面。
通过在校学习自己的主要收获，包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。
目前存在的优缺点和今后的努力方向。
2、自我鉴定的写作应注意事项：毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况，更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结，通过自我鉴定能使自己有一个新的提高，因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。
3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见：班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。
填写时要客观、真实，从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况，在肯定成绩的基础上，指出不足及今后努力的方向，便于用人单位了解毕业生情况。
“学校组织意见”不和本人见面，经学生处审查加盖公章后，按学号顺序排好存档。
三、注意事项：1、学校印发的《毕业生登记表》中学科成绩栏张贴教务处印发的《学科成绩表》，并在教务处加盖公章方可有效。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室档案管理中非常重要的一环。
通过正确标注档案盒标签，可以方便快捷地找到所需的档案文件，提高工作效率。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关要求。
1. 标签尺寸和材质：档案盒标签的标准尺寸为10cm x 5cm。
标签应使用耐用的材质，如塑料或者纸质标签，以确保标签的持久性和可读性。
2. 标签内容：档案盒标签上应包含以下内容：- 部门名称：标明所属部门的名称，例如“人力资源部”、“财务部”等。
- 档案类别：明确档案所属的类别，如“合同档案”、“人事档案”、“财务档案”等。
- 档案编号：每一个档案盒应有惟一的编号，用于标识和索引档案。
编号可以采用字母、数字或者组合的形式。
- 档案日期：标明档案的创建或者归档日期，格式为年-月-日，例如“2022-01-01”。
3. 标签颜色：为了更好地区分不同类别的档案，可以使用不同颜色的标签。
例如，合同档案可以使用蓝色标签，人事档案可以使用绿色标签，财务档案可以使用红色标签等。
颜色选择应根据实际需求和公司内部的档案分类标准来确定。
4. 标签位置：档案盒标签应粘贴在档案盒的正面，并确保标签平整、坚固地粘贴在盒子上，避免标签脱落或者损坏。
5. 标签字体和大小：为了保证标签的可读性，应选择清晰易读的字体，如Arial、宋体等。
标签字体大小应适中，建议使用12号字体，以确保字体清晰可辨。
6. 打印方式：档案盒标签可以通过打印机打印或者手写方式制作。
如果选择打印方式，应使用黑色墨盒打印，确保字迹清晰、不易退色。
7. 标签更新：档案盒标签应定期进行更新，以反映档案的最新状态。
当档案盒内的文件发生变动或者调整时，应及时更换标签，确保标签与档案内容一致。
通过遵循以上标准格式和要求，办公室档案盒标签可以更好地管理和组织办公室的档案文件，提高办公效率和工作质量。
标签的清晰可读和准确标注将大大简化档案的查找和归档过程，使档案管理更加规范化和便捷化。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
整理档案的规范字体档
整理档案规范字体
一、活动记录封面（皮子）：
1.标题：黑体初号
2.落款：黑体二号
3.活动记录：
（1）标题：小标宋体小二加黑
（2）图片：真实、清晰（不能有下载痕迹）
（3）图片说明：时间、地点、反映内容。
二、计划、总结等材料：
1.大标题：小标宋体小二加黑
一级标题：黑体三号一、
二级标题：楷体_GB2312 三号（一）
三级标题：仿宋_GB2312 三号 1.
四级标题：仿宋_GB2312 三号（1）
2.内容：仿宋_GB2312 三号字体
3.日期：例如（2013年9月9日）
4.加盖公章：在加盖公章时汉语文字与蒙语文字内容各占一半加盖。
三、在整理计划、记录、总结时注意内容要相互衔接、不能脱节。
在下载文字内容注意改变字体颜色、流水号、去掉无
关地名、人名。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一项工作。
通过正确标注和分类档案盒标签，可以提高办公室工作效率，方便文件的查找和归档。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关内容要求。
1. 标签尺寸和材料要求：办公室档案盒标签的尺寸一般为长10厘米，宽5厘米。
标签材料应选用耐用、防水、不易褪色的材质，如塑料或特殊纸张。
2. 标签内容要求：（1）档案盒编号：每个档案盒都应有唯一的编号，以便快速准确地找到所需文件。
编号应清晰、易读，可以使用数字、字母或组合进行标注。
（2）档案盒名称：标注档案盒所存放文件的主题或类别，如“财务报表”、“人事档案”等。
名称应简明扼要，能够准确反映档案盒内文件的内容。
（3）日期范围：标明档案盒内文件的时间范围，如“2010年-2015年”。
这有助于对文件进行时序管理和归档。
（4）保管期限：对于需要保留一定时间的文件，标签上应注明保管期限，如“保留10年”。
这有助于及时处理过期文件，避免占用办公室空间。
（5）责任人：标注负责管理该档案盒的人员姓名或部门，便于文件的借阅和归还。
3. 标签布局和字体要求：（1）布局：标签上的内容应按照一定的布局方式排列，使其整齐美观。
常见的布局方式是将档案盒编号置于标签的左上角，档案盒名称置于编号的下方，日期范围和保管期限置于名称的右侧，责任人置于日期范围和保管期限的下方。
（2）字体：标签上的字体要求清晰、易读，建议使用黑色或深色字体。
字体大小应适中，以保证信息的清晰可见。
4. 标签制作和粘贴要求：（1）制作：标签可以通过电脑打印或手写制作。
如果使用电脑打印，可以使用办公软件中的标签模板进行设计和打印。
如果手写制作，应使用黑色或深色的水性笔，字迹要清晰、工整。
（2）粘贴：标签应粘贴在档案盒的正面或侧面，位置应统一、整齐。
标签应贴紧，避免起皱、脱落。
5. 标签更新和维护：（1）更新：随着档案的增加或减少，需要及时更新档案盒标签。
当档案盒内的文件有较大变动时，应重新制作标签，确保标签与档案内容一致。
某甲方工程档案字体及格式要求
资料装订具体要求
依据公司工程档案归档标准，现对施工单位、监理单位所提交的工程资料提出如下具体要求：
一、卷内目录的栏目及格式
（一）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中。
（二）文件编号：
1、现场签证、设计变更单和工作联系单均以右上角甲方编号为准。
2、图纸的文件编号为图号，如无图号可以不填。
3、合同编号为甲方在合同右上角的编号。
格式：可用10号宋体，对齐方式为居中。
（三）责任者：
可用10号宋体，对齐方式为居中
（四）文件题名：
1、要填项目名称、楼号、工程名称（土建工程等）、项目
格式：用12号宋体，对齐方式为左对齐。
上下对方方式为居中。
（五）日期：
1、填写文件形成日期（如：2008.1.15-2008.4.15）。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（六）页次：
填写每份文件在本卷的起始号，最后一份文件填起止号（如79-88）。
卷内文件页码从卷内文件第一页开始标注，卷内目录不标页码。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（七）备注：
文件为复印件的应注明复印件，如一份文件里面的附件资料里有复印件而文件为原件，则注明内有复印件。
定案表备注一栏应注明审定造价，数字书写方式应于定案表上的一致。
格式：用10号宋体，对齐方式为居中。
文书档案归档整理规则
文书档案归档整理规则一、范围本标准规定了****旅游分公司归档文件整理的基本要求和整理方法。
二、基本要求（一）保持文件材料之间的有机联系，正确、系统地反映本部门的各项工作活动的全貌，保证归档文件收集齐全完整，分类科学。
2、保存的文件材料必须字迹清楚工整，字迹颜色应为黑色，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
3、归档的文件必须是原件。
4、任何部门或个人不得将应归档的文件材料据为己有或随便丢失，否则将追究部门和个人的责任。
5、文件材料的归档必须办理移交手续。
三、整理方法（一）归档文件以件为单位进行整理。
（二）一般每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报批表与报批文件为一件，报表、名册、图册等为一件，来文与复文为一件。
传真件必须复印保存，如传真件上有领导的重要批示，应与复印件一起保存。
（三）每份文件要去掉金属物，破损的要修补，传真件必须复印保存。
四、归档时间（一）文书档案在第二年第一季度内归档。
各部门将上一年度形成的归档文件收集齐全、整理规范后，与归档文件目录一并交给档案室，做好移交清单。
1、合同档案在合同签订后，立即将合同原件和相关材料向档案室移交。
2、工程档案由工程档案负责人在工程竣工验收后，移交给档案室。
3、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部保管三年，期满之后，由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。
（二）文件归档年度安排1、一般性文件在其形成年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
2、年度计划、总结、预算、决算、统计报表等资料应放在内容针对的年度；3、跨年度的规划放在计划开始第一个年度；4、跨年度的总结放在针对的最后年度归档；5、跨年度的请示与批复，放在复文年度归档，没有复文的，放在请示年归档；6、跨年度处理的问题放在问题解决和结案的年度归档；（三）归档份数各类文件材料一般归档一式一份。
重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。
档案文本格式及目录(1)
文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。
二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。
四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。
（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。
序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。
4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。
与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。
7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。
（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。
（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。
六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。