SAP项目 SD标准功能培训
销售与分销
东软慧聚信息技术股份有限公司
课程内容
第一部分 SD总览及组成 第二部分 销售组织架构 第三部分 销售主数据 第四部分 销售凭证 第五部分 装运 第六部分 出具发票 第七部分 销售信息系统
2
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SD总览及组成 SD在SAP运作中的任务 SD组成
Foreign Trade
Sales Info System
Billing
Transportation
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SD 组成 – 销售循环
销售订单处理
Sales Order Processing
库存资源
Inventory
Sourcing
直销 销售组织 批发 … 客户
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销售组织架构 – 名词解释
产品组
若干有共同特性的产品的组合, 市场特性、 价 格特性等。 系统内产品组可以分派给一个或多个销售组织。
煤炭 销售 组织 … …
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进货 库存管理 仓库管理 出货
开立发票
财务 财务 成本 分析 总账 应付
固定资产
报表管 理 产品成本
采购/库存/生产/品质/销售分析
应收
总账
间接费用
间接费用
利润分析
间接费用
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SD 组成 – 主要功能
Master Data Sales Support Shipping Sales
帐 户 组 0001 0002 0003 0004 售达方 送达方 付款方 收票方
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客户主数据 – 资料层级
通用数据独立于公司代码和销售区域。销售数据依赖于销 售区域的组织机构,它是按照各个销售区域分别定义的。 . 公司代码数据依赖于公司代码组 织,它是按照各个公司代 码分别定义的。
常用的价格协议依赖于销售组织和分销渠道。
简单价格协议 按产品 按客户 按客户+产品 按客户组+产品
复杂价格协议 价格等级 回扣 返利
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价格主数据 – 定价过程1
订单 Item 10 120 PC
让我们一起来练习如何完成订单的定价过程!
销售员: ***(001)
销售员: ***(002)
销售员: ***
销售员: ***
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销售主数据 销售主数据总览 销售主数据调用 客户主数据 物料主数据 价格主数据 特殊的主数据
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送达方
出具发票方
付款方
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客户主数据 – 售达方
订货者;
售达方 送达方
是四种公司业务伙伴的基础;
不能和其他售达方有联系;
在大多数情况下,下达销售订单或 提供服务订单的公司同时也是送达方, 付款方和收票方。出于这个原因,在SAP R/3系统中,售达方的功能里也包括所有 其它业务伙伴的功能。
物料主数据
20 20
价格条件主数据
30
1400-410
15
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客户主数据 – 商业伙伴
定义所有业务伙伴及区分它们在业务活动中所担任的角色。 通过配制,系统可以自动将售达方、送达方、出具发票方、付款方维护成 客户主数据。
售 达 方
销售组织架构 – 名词解释
销售组织
销售和分销产品,提供服务,对销售条款进行谈判, 并对这些业务负责的组织机构。 是面向市场的关键组织。 系统内销售组织只能分配到一个公司代码下。
每笔销售事务都必须指定一个销售组织。
.
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物料主数据 – 行业与分类
机械
化工
原材料
原材料
半成品
半成品
产成品
产成品
其 它
其 它
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物料主数据 – 视图
基本数据
采购 销售
工厂/仓储场所 存货
物料主数据
客户主数据
销售阶层资料
通用阶层资料 财务阶层资料
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客户主数据 – 资料层级
常规数据 集团共用
(地址、营业状况、联系人、…)
销售区域数 据 销售人员专用
财务会计资料 财务人员专用 依据公司别
(帐务处理相关资料)
依据销售范围
(订单、出货、请款、合作伙伴…)
销售主数据总览
SD总览–主数据
u
主数据是系统运行的基础,它的数据结构的定义对系统的管 理,条件的区分,产生报表的格式等等有深远的影响,应慎 重而小心。
销售信息系统SIS
销售支持
销售
装运
开票
主数据
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销售主数据总览
SD主数据核心元素
客户主数据 – 帐户组
帐户组:对于一个客户的不同伙伴功能,只显示需要输入的屏幕和 字段,这由帐户组来控制;
客户主记录的编号也由帐户组确定。
创建售达方 客 销 销 产 帐 户 售 售 品 户 组 渠 组 组 : 织: 道: : : C1 0001 01 01 0001 字段选择 编号范围 一次性帐户:是/否
售达方
送达方 收票方 付款方
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客户主数据 – 付款方
付款方; 可以分派给一个或 多个售达方。
售达方
送达方 收票方 付款方
付款方是支付交货或提供服 务的发票的公司或个人。
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主 数 据
价 格
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销售主数据调用
销售订单
客户主数据
Sold-to party Ship-to party 2300 788
客户物料信息主数据
Item 10
Material 1400-100 1400-200
Quantity 10
价格主数据 – 价格组成
价格组成元素:
净价格。
折扣和附加费。 销售税 运费
Final price = gross price – discounts + surcharges + taxes
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价格主数据 – 价格协议
说明:
每次交货只能在一个发运点处理。
系统内对一个工厂可以支持多个发运点。
系统内一个发运地点可服务多个工厂。
工厂1 发运点1 发运点2 工厂2
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销售组织架构 – 名词解释
销售办公室、销售组、销售人员
销售办公室 -可以通过销售办公室完成对市场区域性的划分。 -为了满足按区域进行统计的需求,销售办公室可以是一 个真实存在的办公室,也可以是逻辑的。 -销售办公室可以被指定到一个或多个销售区域。 销售组 -从属于销售办公室 -销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如,可以 为每单个产品组定义销售小组。 销售人员 -从属于销售组 -与HR接口的个人主数据 用HR模块里的个人主记录数据来记录与销售模块接口的数 据。在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。
销售组织架构 – 生产发运与内部管理
公 司
销售组织 产品组
工 厂
工 厂
销售渠道
销售区域
发运点
发运点
发运点
销售办公室 销售小组
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销售组织架构 – 名词解释
发运点
是控制运送活动的组织要素,是执行运送活动 的物理或逻辑的地点(运送地点可以是卡车站 、邮局仓库或者火车站库房)。
01 经销 90 DIY 工具机
01 经销
02 直销
(产品组)
02 健身器材
90 DIY 工具机
02 健身器材
90 DIY 工具机
Sales area = Sales organization + Distribution Channel + Division
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售前活动
Pre-Sales Activities
Invoice
应收帐款
Payment
SAP系统SD模块基本原理培训
SAP系统SD模块基本原理培训SAP系统是德国SAP公司开发的一套企业资源规划(ERP)软件系统,它将企业各个部门的业务流程进行集成,实现了企业资源的综合管理。
SAP系统的核心模块之一是销售与分销模块(SD),它涵盖了企业销售过程中的各个环节,包括销售预测、客户订单管理、库存管理、发货与运输等。
1.客户关系管理:SAP系统的SD模块主要围绕客户进行管理,包括客户的基本信息、销售历史、信用额度等。
通过对客户进行细致的管理,企业可以更好地了解客户需求,并根据客户要求进行定制化服务。
2.销售预测与计划:通过对历史销售数据的分析,SD模块可以进行销售预测与计划。
企业可以根据预测的需求量进行生产计划的制定,从而有效控制库存和减少库存积压。
3.客户订单管理:SD模块支持客户订单的管理与跟踪。
从客户下单到产品交付的整个过程中,SD模块可以提供订单的状态跟踪、库存可用性检查、交期的计算等功能,确保订单能够及时准确地执行。
4.价格与合同管理:SD模块管理了企业的价格策略和销售合同。
企业可以根据客户的级别、订单数量等因素确定不同的价格,同时SD模块还提供了合同的管理功能,确保销售合同的有效执行。
5.库存管理:SD模块对企业的库存进行管理和跟踪。
通过监控库存的变化、设置安全库存等手段,SD模块可以确保企业在满足客户需求的前提下,尽可能减少库存积压。
6.发货与运输:SD模块管理了销售订单的发货和运输过程。
通过与物流模块的集成,可以自动生成运输单、运输路线等信息,提高发货和运输的效率。
7.销售统计与报表:SD模块提供了丰富的销售统计与报表功能,包括销售额统计、客户订单统计、库存周转率等。
这些报表可以帮助企业了解自身的销售情况,为制定销售策略提供依据。
总之,SAP系统的SD模块通过对客户关系、销售预测、订单管理、价格管理、库存管理、发货与运输等方面的综合管理,帮助企业提高销售效率、降低成本,实现销售与分销的精细化管理。
SAP SD培训--石油行业
销售支持
销售
装运
开票
主数据
SD模块总览-销售支持
对促销活动进行管理和分析 对销售活动进行管理和分析
销售信息系统SIS
销售支持
销售
装运
开票
主数据
SD模块总览-销售
客户订单管理的基础 灵活规范的价格策略 实时而又集成的可售库存ATP 实时而又集成的信用管理
销售信息系统SIS
销售支持
销售
装运
价格主数据-系统展示
• 价格主数据-订单中的定价
单元目录
一、 主数据概览 二、 客户主数据 三、 物料主数据 四、 价格主数据 五、 其他主数据
其他主数据-信贷主数据
客户
6
已分配的当前信贷限额
总信贷限额 单个控制范围最大限额
$8,000 $5,000
最大信贷限额
总金额 单个限额 (任何一个控制区域) 货币
SAP概览-SAP是什么
Super Application Products
Suffer And Pain
System, Application and Products in Data Procession
基于数据的处理系统,应用和产品
Success And Perfect
SAP概览- SAP HANA 中标准模块示意图
• 客户主数据公司代码视图
客户主数据-系统展示
• 客户主数据销售视图
单元目录
一、 主数据概览 二、 客户主数据 三、 物料主数据 四、 价格主数据 五、 其他主数据
物料主数据-行业(类型)
行业类别决定了: 物料主数据的字段选择与屏幕次序
原材料 半成品 产成品 其它
成份原料
《SAPSD培训资料》课件
系统应用及特点
总结词
SAPSD系统支持多种行业应用,满足不同业务需求,具有广泛的适用性。
详细描述
SAPSD系统基于SAP NetWeaver技术平台开发,支持多种行业应用,如制造业、零售业、物流业、金融行业 等。通过SAP SD的模块化设计,用户可以根据自身业务需求自由选择和组合不同模块,从而满足企业不断变 化的业务需求。
系统实施及特点
总结词
SAPSD系统实施周期短、成本低,能够快速实现企业 数字化转型。
详细描述
SAPSD系统的实施过程相对简单,主要因为其采用了 标准化、规范化的实施流程和方法,同时借助了SAP Best Practices和行业解决方案模板等工具,可以在短 时间内完成系统的部署和实施。此外,SAPSD系统的 实施成本也较低,因为其不需要大量的定制化开发和 高昂的系统维护费用,从而降低了企业的数字化转型 成本。
实施人员收益
提高工作效率
SAPSD的实施可以帮助企业实施人员更好地了解业务流程,进而提高工作效 率。
降低工作强度
SAPSD的实施可以帮助企业实施人员减少一些繁琐的工作,降低工作强度, 提高工作效率和效果。
06
SAPSD未来发展
SAPSD技术趋势
人工智能技术融合
SAPSD技术将与人工智能技术深度融合,提升数据自动处理能力和预测性分析能 力,加速智能化进程。
实现数字化转型
SAPSD的实施可以帮助企业管理者更好地实现数字化转型,提高企业的数字化水 平,进而提高企业的竞争力。
技术层收益
集成系统
SAPSD可以与多个系统进行集成,实现数据的共享和交互, 提高企业的信息化水平。
优化技术架构
SAPSD的技术架构可以帮助企业优化技术架构,提高系统的 可维护性和可扩展性,进而提高企业的技术水平和竞争力。
《SAPSD培训资料》课件
SAPSD工作原理
要点一
学习SAPSD的架构和 组件
了解SAPSD系统的各个组件如何协同 工作,包括应用服务器、Web服务器 和数据库服务器等。
要点二
SAPSD的核心功能
掌握SAPSD的核心功能,如用户管理 、角色管理、访问控制等。
要点三
工作流程
了解SAPSD中的工作流程,如任务分 发、审批和角色继承等。
SAPSD与其他系统的集成
01
集成方式
02
与OA系统的集成
了解SAPSD与其他系统集成的常见方 式,如Web服务、数据接口和消息队 列等。
将SAPSD与CRM系统的集成
将SAPSD与CRM系统集成,实现客户 信息的统一管理和客户资源的优化。
03
SAPSD高级应用
《SAPSD培训资料》课件
xx年xx月xx日
目录
• SAPSD概述 • SAPSD基础 • SAPSD高级应用 • SAPSD实施与运维 • SAPSD最佳实践 • 总结与展望
01
SAPSD概述
SAPSD定义与特点
SAPSD(安全自动化生产系统解决方案)是一种集成了安全 自动化和智能制造的综合性解决方案,旨在提高生产效率和 降低成本。
随着技术的不断发展,SAPSD未来可 以通过技术的支持,进一步创新和升 级,提高其运作效率和服务质量。
向更加绿色和可持续 方向发展
随着社会对环保意识的不断提高, SAPSD未来也需要考虑更加环保和可 持续的发展方向,推动绿色物流的发 展。
如何更好地学习和应用SAPSD
要点一
参加专业的SAPSD培 训课程
通过实践中的具体工作,可以深入了 解SAPSD的实际运作情况,学习和积 累相关经验,更好地将理论知识应用 到实际工作中。
《SAPSD培训资料》PPT课件
广东诚信ERP顾问培训中心
, 邹老师
成就(chéngjiù)您的未来!
manager@ 第十一页,共64页。
将销售 组分配销售 办公 (xiāoshòu)
(xiāoshòu)
室
• 步骤: IMG—企业结构—分配—销售和 分销—给销售办公室分配销售组
• 将光标放在“销售办公室Z001”上,点 “分配‘,将”Z01东北销售组、Z02西 北销售组”前面打勾。
• 同样将光标放在“销售办公室Z002”上, 点“分配‘,将”Z03东南(dōngnán)销售组、 Z04西南销售组”前面打勾。
广东诚信ERP顾问(gùwèn)培训中心 成就您的未来!
, 邹老师
manager@ 第十二页,共64页。
将工厂(gōngchǎng)分配给销售组织/分销 渠道
广东诚信ERP顾问培训中心
, 邹老师
成就您的未来(wèilái)! manager@
第九页,共64页。
定义 销售组 (dìngyì)
• 在SAP中还可以定义销售组来做统计和分析, 现在定义四个销售组:东北、西北、东南、西 南。它们分别(fēnbié)隶属于北方和南方两个销售 办公室。
围:
• 把光标放在” C999销售组织“上,点”分配“,在”Z1
直销”和”Z2批发“前面打勾,并保存。然后把光标放在
“Z1直销”上,点“分配”,在”Z1无绳电话”和”Z2
手机“前面打勾,并保存,同样把光标放在“Z2批发”,点
“分配”,在”Z1无绳电话”和”Z2手机“前面打勾,并
保存。
广东诚信ERP顾问培训中心
• 按“保存”按钮保存。
广东诚信ERP顾问(gùwèn)培训中心 成就您的未来!
, 邹老师
SAP系统SD模块培训课程3-订单流程
客Cu户st主om数e据r master
业务伙伴 定价过程 税分类 装运条件 交货工厂 付款条件 出具发票计划 国际贸易条件 输出
售达方: C1 XX地产
项目 物料代号 数量
1
M1
10
2
M2
20
3
M3
15
物M料ate主ri数al 据master
定价 税分类 重量数据 科目设置组 项目类别组 装运数据 可用性检查 发货行程计划 发货管理 交货工厂
...
出具发票 退货 贷项凭证
31
SD 销售订单输出(output)
订单创建后,经批准可以打印。 在订单确认打印之前,可以选择订单的输出控制
➢输出介质 ➢输出时间 ➢接收人 ➢自动或手动输出 ➢输出的语言 ➢其它控制参数 ➢…
32
SD 订单功能—可用性检查
可用性检查的种类: ➢ATP检查 ➢针对计划的核查(独立的需求)
2
SD 销售支持
SAP R/3 Trainning Material
SD Model -销售支持
On with the show…
3
SD 流程(Sales cycle)
售Pre前-S活ales动Activities
销Sa售les订Ord单er处Pro理cessing
应Pa收ym帐ent款
Invoice
6
SD 销售凭证
SAP R/3 Trainning Material
SD Model -销售凭证
On with the show…
7
销售总览(Sales overview)
销售凭证(Sales document) 总览 销售订单的处理 可用量ATP检查 信用管理 框架协议 特殊业务处理
SAPSD中文培训资料
引言概述:正文内容:
1.销售与分销概述
1.1SAPSD的作用与意义
1.2销售与分销的基本概念
1.3SAPSD的组织结构和流程
2.销售订单管理
2.1销售订单的创建与修改
2.2销售流程中的交货和发货
2.3销售合同的管理与维护
2.4销售订单的价格管理
2.5销售订单审核与跟踪
3.交货管理
3.1交货单的创建与修改
3.2交货流程中的包装与装运
3.3交货单的物料清单管理
3.4送货和发运的跟踪与控制
3.5交货与出货的质量管理
4.出库管理
4.1出库单的创建与维护
4.2出库流程中的物料准备
4.3出库单的存储和装运
4.4出库与发货的库存管理
4.5出库与发货的质量控制
5.客户分析与报告
5.1客户主数据的维护与管理
5.2客户分析与市场趋势预测
5.3销售订单与交货的跟踪与分析5.4销售与客户关系的管理
5.5销售报告的与分析
总结:。
SAP 销 售 和 分 销(SD)培 训
三、SD — 主数据
1、客户主数据
商超总代理业务的客户代码送达方维护的是各地的商超代理商 客户代码 客户主数据影响的销售业务有: 销售合同、订单、发票、会计凭证。影响的方式主要是客户主 数据的修改,如修改关键字段、打删除标、冻结标志等,会导 致系统销售数据的不准确,后继销售业务不能正常操作,不能 生成会计凭证,产生应收等。
① 生成系统销售发票,事务代码:VF01单张生成发票 VF04集中生成发票。 ② 生成会计凭证,形成客户应收帐款,事务代码:VFX3 业务关键点: 在生成发票时,“出具发票日期”字段将影响应收帐款在财务的记帐期 间,如不填写系统默认为当前时间。 发票过帐生成会计凭证时候,可以检查销售发票是否出错。 销售发票开出后,在系统形成客户的应收帐款。原则上不能跨月开具、 冲销。特殊情况下需要冲销,需提交到总部开票人员进行处理,不可私 自冲销。
5
6
销售发票明细 报表
销售发票汇总 报表
显示每张发票的详 细信息
显示发票汇总数据 查询销售系统传到 SAP系统的订单状 态
查询到目前所有上 DCMS系统客户的清 单
ZSD023
ZSD030
欧普照明报表体系 -> 销售分销模块 -> 查询 报表 -> 发票查询(明细)
欧普照明报表体系 ->销售分销模块 -> 查询 报表 -> 发票查询(按办事处、客户汇总
三、SD — 主数据
2、物料主数据
物料需要销售必须在系统维护销售视图(销售条件)和成本 视图(销售成本); 物料主数据影响的销售业务有: 销售合同、订单、交货单。 影响的方式主要是物料主数据的 修改、删除,会导致销售数据不准确,后继销售业务不能正 常操作,如不能下订单,或不能做交货单等。
SAPSD培训资料
总结词
这是SAP SD模块中的基础操作之一,用于创建新的销售订单 。
详细描述
在SAP系统中,销售订单是销售业务的核心单据,用于记录 客户购买产品的明细、价格、数量等信息。创建销售订单时 ,需要选择客户、产品、数量、价格等信息,并确认无误后 提交保存。
确认销售订单
总结词
在销售业务中,确认销售订单是关键的环节,表示双方对订单内容的认可。
详细描述
确认销售订单时,需要对订单内容进行审核,确保产品、数量、价格等信息无 误。确认后,该订单将无法修改,只能进行后续的发货、开票等操作。
发货与开票
总结词
发货和开票是销售业务中的重要环节,表示产品已经交付给客户并完成了收款。
详细描述
发货时,需要选择相应的销售订单,并录入发货数量、物流信息等。开票时,需 要选择相应的销售订单,并录入开票日期、开票金额等信息。开票后,系统会自 动进行收款处理。
计划执行
通过SAP SD系统跟踪销售计划的执行情况,及 时发现和解决计划执行中遇到的问题。
ABCD
计划分解
将销售计划分解到各个销售区域、产品和客户等 维度,确保计划的可行性和可操作性。
计划评估
定期对销售计划进行评估和调整,以适应市场变 化和业务发展需求。
04
SAP SD配置与定制
SAP SD的标准配置
销售订单处理
支持创建、修改、确认和释放销售订单,以 及订单状态管理。
发票处理
支持发票的创建、审核和发送,以及发票与 订单的匹配。
发货和运输管理
支持发货计划、发货确认、运输管理和物流 跟踪等功能。
销售分析
提供销售业绩、销售趋势和客户分析等报告, 帮助企业了解销售情况。
SAP SD的定制过程
SAPSD模块概览培训
与销售相关的数据
交货厂 销售文本 产品层次
. .
与销售组织和 分销渠道相关
SAPSD模块概览培训
基础计量单位
基础计量单 位 : 个
4
12
最小订单数量: 最小交货数量:
60 pieces 60 pieces
72
可替换的单位
纸盒
纸箱
(销售单位)
交货单位: 4 pieces
SAPSD模块概览培训
托盘
SAPSD模块概览培训
SAP产品应用概述
完善的功能
SD
销售与分销
FI 财务会计
客户机 / 服务器 体系结构
为各种业务 而设计
MM 物料管理
PP 生产计划
R/3
CO 管理会计
TR 财政管理
客户机 / 服务器
QM 质量管理
最佳业务
PS 项目管理
多币种 多语言
业务工程
开放系统
Internet接口: BAPI
SAPSD模块概览培训
销售组织
负责分销产品和服务 负责合约条款的谈判 负责销售事务的处理 在销售与分销模块中必须至少有一个销售组织 一个销售组织只能分配给一个公司代码 几个销售组织可以同时分配给一个公司代码
.
SAPSD模块概览培训
销售组织与公司之对应关系
集团公司
0001 公司代码 1
会计 成本
物料类型与行业领域
机械 工程
Mechanical Engineering
化学 工业
Chemical Industry
原料 ROH
原料 ROH
半成品 HALB
半成品 HALB
成品 FERT
成品 FERT
