陕西省中小学电子学籍管理系统图文攻略
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后，输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。
按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器，输入：://xxxx.xxx，进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号，初始密码为号码后六位（末尾为字母需大写）。
输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”，进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中，可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮，可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮，可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”，进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中，可以查看学生的异动记录，包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮，可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时，需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮，将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮，可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”，进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中，可以查看学生信息的统计数据，包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮，可以将统计数据生成报表形式，方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮，可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”，进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中，可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮，可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展，学校对于学生学籍管理的需求日益增加，要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求，因此，开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求：学生信息管理：包括学生基本信息（如姓名、学号、性别、年龄等）、家庭信息、方式等。
学籍系统相关操作说明(学校版).docx
陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下：1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。
五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级的班级可以根据实际情况而定。
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。
陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法，根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点，对有关业务操作进行说明。
一、入学、升学学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序，各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单，并保证学生按时上学就读后，再按照学籍系统操作流程进行业务处理。
（一）小学新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统，首先维护新学年学期，新建新年级及班级。
2．小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息，导入系统提交上级教育局，审核通过后即建立学籍。
3．小学新生通过审核后，按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印，家长签字扫描后上传。
（二）初中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核，审核通过后即建立电子学籍。
（三）高中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核。
非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核，通过后提交市级教育局审核，市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。
3．当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时，只有通过审核的学生才正式入库，同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过审核，那么B学校的抽取将无效）。
全国中小学生学籍信息离线管理工具操作图解
用途：结合全国中小学生学籍信息管理系统在校生信息（格式为csv或xls），离线在本地进行学籍号等各种信息的精确查询、报表制作及打印。
系统特点：1、学籍号等相关信息按班查找或者按照学生姓名简称（拼音首字母）、出生年月、学籍号和身份证号快速定位查找。
2、学年初学籍信息年报各类数据的统计分析。
3、快速批量打印学籍表和在校学生证明。
4、快速按照班级分班导出分班花名表，格式为Excel文件。
5、数据表各列自由调整前后顺序，单击标题栏进行排序，通过拖动鼠标左键自由选定区域右键拷贝选中数据，这样方便提供各种报表所需数据。
6、各类汇总报表，如：班级人数汇总表、班级民族人数汇总表及班级外来务工人数汇总表等等。
7、系统支持设定多个校区。
8、系统支持学校合并后在校和在册学生不符的管理，如合并后个别班级拆散分配到同年级各班，即可通过设定在校状态进行调整，但并不影响在册信息。
温馨提示：①将计算机系统日期设置为所示格式：2017-03-09，年月日之间切勿用“/”分隔。
②为全国中小学生学籍信息离线管理工具运行程序，如果计算机操作系统为win7或者win10右键以管理员身份运行。
③系统为绿色软件无需安装，获取软件后直接解压。
(QQ交流群167808716获取)快速操作手册：1、登录全国中小学生学籍信息管理系统，通过“学籍管理→综合查询→在校生查询”导出系统中全部学生信息，不需要调整导出时各列顺序。
2、登录全国中小学生学籍信息离线管理工具，用户名：系统管理员，密码默认为空，确定即可。
3、通过“系统设置→班级设置”设置学校及班级信息。
※学校和班级名称要同全国中小学生学籍信息管理系统中相关信息一致4、右键单击“导入全国中小学生学籍信息…”，选择之前导出的在校生信息excel文档（格式为csv或xls）。
将全国中小学生学籍信息管理系统采集的各班照片拷贝至全国中小学生学籍信息离线管理工具中“照片”文件夹下，命名规则为身份证号码。
问题解答：1、导入学生信息后如何显示每个班级的学生信息？※学校和班级名称要同全国中小学生学籍信息管理系统中相关信息一致进入主窗口后，左边有班级列表，单击班级名称即可。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南中小学学籍管理系统操作指南主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。
至此学校端本阶段任务完成。
具体步骤：一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修改。
说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，否则导入系统时要纠错。
二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家长，完成后带回家给家长确认。
三、班主任收集、核对、纠错。
四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。
模板内含VBA 代码，除按要求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。
3、录入完成时，请点击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。
五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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“陕西省中小学电子学籍管理系统”图文攻略
1.进入“陕西省中小学电子学籍管理系统”
答：打开浏览器，在地址栏里输入“http//”，并按回车键。
2.登陆“陕西省中小学电子学籍管理系统”
答：输入用户名（区县教育局会提供给你们学校的用户名，一般是10位数字），密码，和验证码。
3.增加【学籍操作员】(注意：没有学籍操作员则无法上传学校学生信息)
在刚打开的界面，点击“系统管理”，再点“教职工管理”（注意：这个“教职工管理”指的是学籍操作员，不是添加学校所有教职工）
4.在“教职工管理”界面里，点击“新增”
5.在“新增”打开的界面里填入自己的信息（让自己成为“学籍管理员”），最后点“保存”，则弹出对话框，同时给出“学籍管理员”的账号（一般为14个数字字母组合）。
请认真保存此账号，务必用笔记下来，以后每次登录都要用此账号。
6.“保存”，则弹出对话框，同时给出“学籍管理员”的账号（一般为14个数字字母组合）。
请认真保存此账号，务必用笔记下来，以后每次登录都要用此账号。
7.对“学籍管理员”的账号进行“角色委派”
在用户名前的“选择”里打对号√，再点““角色委派”
8.在新的对话框里选择“委派”
9.委派成功
10.最后“退出系统”，则又返回到“陕西省中小学电子学籍管理系统”
11.登录“陕西省中小学电子学籍管理系统”进行信息设置。
用户名填刚才申请的用户名，登录如下：
12.点“学籍管理系统”
13.进入进入欢迎界面
14.设置“学校基本信息”
单击“学校基本信息”
15.打开“学校基本信息”界面，此界面由上级主管部门已大致设置好，无需再设置
16.进行“学年学期设置”
单击“学年学期设置”，此界面由上级主管部门已大致设置好，无需再设置
17.【年级班级设置】
单击【年级班级设置】，选择一年级，再单击【新增班级】，并填写班级信息并【保存】，则系统会自动添加“小一(01)班”，以后导入模版的年级必须写成小一(01)班否则导入失败，同理按照学校实际班级添加其他年级班级。
18.进行【学籍权限设置】
赋予“学籍管理员”权限，选中“某一管理员”在三种角色中（年级组长、（副）班主任、学籍老师）只能任选其一，这要根据本校的实际情况安排角色，
19.数据导入；
单击【数据导入】→【学生数据导入】→下载【离线工具安装包】，而下载中下方的模板导入时总出问题（离线工具安装包里的模板与此模板项目数不同），我采用【离线工具安装包】里的模板。
下载完后可暂时关闭“陕西省中小学学籍管理系统”，因模板制作快则多半天，慢则N天。
20.下载解压后如下
21.打开文件夹如下：
22.打开“学生导入模版（小初高）如下：
依次录入学生信息（共38项目），注意格式奥。
23.录累了，脖子僵硬了吧，出去玩玩。
录入技巧：找到学校原有的“学籍信息表”，调整原表与模版38项排列顺序完全一样，然后复制旧表，在模版里“选择性粘贴”，选择“数值，确定，OK了。
24.数据离线校验：
首先安装“学生数据离线采集工具”
打开“学生数据离线采集工具”
双击“setup”安装
安装完后，在“开始”→“程序”里会出现“数据采集工具学生”→“数据采集工具”程序，它的安装路径：C：﹨Toolstud﹨数据采集工具学生。
双击，打开采集工具
打开后，进行必要的设置，学校：小学；年级：小四等，
单击“导入学生数据”按钮
弹出对话框，请选择已经做好的文件，如“学生导入模版（小初高），打开单击“校验状态”下方的通过，则会显示错误部分，并可及时改正。
25.校正数据
单击人名，点“通过”，若数据有问题，则会提示，根据提示改正数据
单击【保存修改】]通过，只有全部通过，才能导出数据。
26.导出数据
找出保存位置，填写文件名，并保存。
27.找到导出的文件，准备上报
心得：离线包通过的数据不一定能上传到“陕西省中小学电子学籍管理系统”，如班级栏，离线包写“小四（01）”可通过，但小学电子学籍管理系统默认小四(01)班,括号必须在英文半角下；籍贯栏，离线包写甘肃省陇南地区武都区通过，小学电子学籍管理系统默认“甘肃省陇南市武都区”，仅一字之差。
28.现在重新进入“陕西省中小学电子学籍管理系统”（用你的用户名进入，不是学校的用户名）
进入【学生数据导入】→点【浏览】，找到“上报数据文件”，并双击打开。
29点【开始导入】
30.稍等一会，单击【查看任务】，查看数据上传的结果
31.发现一条错误，现下载它，并打开，表格中有错误信息说明，现修改它，并将修改后的学生信息重新复制到另外一张新模版上，准备重新导入。
如此反复，直到将全校学生信息上报完毕。
注意：我们可以一次导入一个班，也可以一次将全校所有班级导入，我建议一次导入一个班，那样上传速度快，而导入数据太多，容易出问题，反而影响速度。
每次导入让你排队，有时运气好，排在10以内，有时运气差，排在200多名，坐一下午导不进一个班，简直要命呀。
请耐心，这是修炼的最好法宝。
这些时间段人少：早上6到8时，中午12到14时，晚上10时以后。
Ok，麻烦吧，本方法是最简洁的方法。
不管你们信不信，反正我信了。
祝大家工作愉快！
2012年7月8日。