行政后勤管理工作流程图(试行)
行政后勤工作流程图
行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
（一）人力资源管理
（二）公共关系处理
（三）文秘
（四）合同档案管理
（五）客户服务
（六）法律事务处理
二、行政后勤工作流程
（一）人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求，制定招聘计划；第二步、确定人才标准，实施招聘；
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续；
第四步、对新进公司人员进行培训；
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位；第六步、确定新进人员工资标准；
第七步、对公司人员进行绩效考核；
第八步、公司各个职位工作分析；
第九步、公司员工薪酬、福利管理；
（二）公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标；第二步、实施公共关系处理；
第三步、公共关系处理结果评估；（三）文秘工作流程
第一步、做好会议记录；
第二步、会议记录电子化；
第三步、公司对外文稿拟定；
（四）合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员（五）客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
（六）法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。
行政后勤管理流程图
审核人员 审核日期
2 / 14
批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
审核 办理手续 放行
行政后勤管理流程图
车辆年检工作管理流程
流程 名称 行为实施 环节
车辆年检工作管理 流程
车管单位
编码 执行核心部门
司机班
总经办
受控状态 控制部门
总经办
开始
受控 总经办
常务副总
检查需年检车辆信息
申请年检
审批
办理车辆年检手 续
管
车辆年检
理
行
签发凭证
为
检查车辆
组织车辆年检
保管凭证 结束
相关说明 编制人员 编制日期
工装使用制度
审核人员 审核日期
12 / 14
批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
员工工装发放流程
流程 名称
行为实施 环节
员工工装发放流 程
员工
编码 执行核心部
门
总经办 财务部
受控状态 控制部门
受控 总经办
总经办
开始
进入试岗期
领取试岗工 装
进入试用期
管
领取员工工
理
装
行
结束
为
工装押金 （直接在工 资中扣除）
行政后勤事务流程
公文发文流程图（固定流程/有模版）程序要求外部来文收文流程图（固定流程/不需进系统管理）要求综合管理服务部行政后勤事务主管一切外来信件、电报、传真统一由行政后勤事务主管签收，并在首页附“来文阅办单”，并在收文本上进行登记。
■II综合管理服务部1根据来文性质、要求，签注拟办意见。
重要来文：提出初步意见（拟办）,再由总经理批示（批办）。
一般文件：n 转相关部门处理（承办）。
具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。
参阅性文件：直接组织传阅（必须附“文件传阅单”，文书被阅后，阅览者须签字，如有必要，可在传阅单上填写阅览后的意见。
范围不明的文件：送总经理审阅，进行批示。
行政后血事务主管整理、保存行政后勤事务主管按照批复、批示、批办将文件送达承办人。
新闻发布流程图（固定流程/附件上传）序要求事务类通知发布流程图（固定流程/空白模版）要求部门负责人审核分管领导审核综合管理服务部主任核稿专项工作制度建设流程程序要求新建管理制度、管理措施流程（包括原有管理制度的补充完善和调整）综合管理服务部主任发文要求授权人填写授权书 上报 .直接上级批准II 相关部门-发布公告，签批过的授权书备案存档综合管理服务 通知部主任II 直接下级____通知授权人通知1被授权人1 ---印章使用人 H 填写用印申请n部门负责人 审核分管领导 审核综介管理服务部 主任核稿综合管理服务部II 行政后勤事务主管I部门内授权流程I （固定流程/不需进系统管理）综合管理服务部 行政后勤事务主管请示流程图（固定流程/空白模版）要求主任束审批流程。
要求部门负责人同意，上报分管审核，不同意签注意见后退回。
审批财务部经理审核综合管理服务部主任市核综合管理服务部行政后勤事务主管盖章/登记=T=财务部销售会计系统流程变更审批流程（固定流程/系统流程变更审批表模版）要求I综合管理服务部主同意转柑应的系统管理员办理，不同意签注意见后退回。
任审核I ----1公务接待审批流程（固定流程/公务接待申请表模版）要求综合管理服务部主任审核用车申请流程图（固定流程/用车申请表模版）市内用车程序要求长途用车程序要求要求 借午人在OA 中填 写《借用员工车辆 ______________ 认真填写借车爭由、目的地、驾驶员、费用承担人等信息。
行政后勤管理工作流程图
十八、印章使用管理工作流程-19 -
十九、订餐、订房、订票管理工作流程图-20 -
二十、名片印制管理工作流程-21 -
公司发文管理工作流程图
流程名称
公司发者
仃为头施环节
J
各部门
-J
综合管理
里部
分管领导
总经理
L
公司收文管理工作流程图
八、 车辆使用管理工作流程图-9 -
九、车辆维修（护）管理工作流程-10-
十、车辆肇事管理工作流程图-11 -
十^一、档案管理工作流程图-12-
十二、档案借阅与归还管理工作流程图-13 -
十三、会议管理工作流程图-14 -
十四、招待就餐管理工作流程图-15-
十五、礼品领用管理工作流程-16 -
十六、礼品申购管理工作流程-17 -
XXXXXXX
行政后勤管理工作流程图（试行）
一、公司发文管理工作流程图-2 -
二、 公司收文管理工作流程图-3-
三、 办公设备（用品）领用管理工作流程-4 -
四、办公设备维修管理工作流程-5 -
五、 办公设备（用品）申购管理工作流程-6 -
六、 接待管理工作流程-7 -
七、车辆加油管理工作流程-8 -
办公设备（用品）领用管理工作流程
流程名称
办公设备 （用品）领 用管理工作
编码
执仃者
监控者
仃为头施环节
各部门
综合管理部
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
流程名称
办公设备维 修管理流程
编码
执仃者
监控者
仃为头施环节
各部门
综合管理部
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程行政后勤部1、编制文件字号并办理发文登记注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。
4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。
5、文件收文管理程序：收文部门收到或网上下载文件后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。
办公用品、设备管理流程行政后勤部1、购置、验收、发放办公设备，填写《仪器设备验收使用部门1、领取办公设注：1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。
分支机构购置大型办公设备执行本流程。
2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。
4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。
5、《仪器设备验收单》、《仪器设备固定资产卡片》在行政后勤部领取。
办公车辆管理流程使用部门1、提出用车申请，行政后勤部1、安排车辆2、定期汇总、分摊用车费用并通财务处1、向用车部门划注：1、本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。
行政后勤管理工作流程图(试行)
行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）本公司行政后勤管理工作流程图，旨在规范公司行政后勤管理工作，提高工作效率和质量，优化公司内部管理流程。
以下是具体流程：1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行采购。
行政部门收到申请单后，确认采购清单并提交财务部门审批，完成审批后进行采购，最后将采购物品交付申请者。
2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行预约。
行政部门收到申请单后，确认会议室预约情况并反馈给申请者。
3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行安排。
行政部门收到申请单后，确认车辆可用情况并安排司机，最后将车辆交付申请者。
4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求，行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。
以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程，如有变更将及时更新并通知相关人员。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）下面是公司的行政后勤管理工作流程图，包括发文管理、收文管理、办公设备（用品）领用管理、办公设备维修管理、办公设备（用品）申购管理和接待管理等流程。
发文管理工作流程图：流程名称：公司发文管理编码行为实施环节：起草文件（部门经理审核）、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理收文管理工作流程图：流程名称：公司收文管理编码行为实施环节：收到文件、整理文件、文件处理（文件批办）、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者：相关部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备（用品）领用管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）领用管理编码行为实施环节：填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图：流程名称：办公设备维修管理编码行为实施环节：提出设备维修申请（部门经理审核）、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者：各部门监控者：综合管理部分管领导审核办公设备（用品）申购管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）申购管理编码行为实施环节：办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）、汇总申请（部门经理审核）、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理接待管理工作流程图：流程名称：接待管理工作编码行为实施环节：收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待（部门经理审核）、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排，综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者：各接待部门综合管理部监控者：分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）总经理确认会议内容，审核审批后发放会议通知。
[实用参考]行政后勤管理工作流程图(试行).doc
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工作流程图 执行者
优质参考文档
RRRRRRRR 有限公司 行政后勤管理工作流程图（试行）
优质参考文档
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RRRRRR 有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -
二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 五、办公设备(用品)申购管理工作流程 ................................................................................... - 7 六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 十 R 五、礼品领用管理工作流程........................................................................................... - 17 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 21 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 22 -
行政后勤管理工作流程图(试行)
XXXXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
XXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、公司发文管理工作流程图.......................................................................................... - 3 -
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》
礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
XXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、
公司发文管理工作流程图 ................................................................................................... - 3 -公司收文管理工作流程图 ................................................................................................... - 4 -办公设备（用品）领用管理工作流程 ............................................................................... - 5 -办公设备维修管理工作流程 ............................................................................................... - 7 -办公设备(用品)申购管理工作流程 .................................................................................... - 8 -接待管理工作流程............................................................................................................... - 9 -车辆加油管理工作流程 ......................................................................................................- 10 -车辆使用管理工作流程图 ..................................................................................................- 11 -车辆维修（护）管理工作流程 ..........................................................................................- 13 -车辆肇事管理工作流程图 ..................................................................................................- 14 -档案管理工作流程图..........................................................................................................- 15 -档案借阅与归还管理工作流程图 ......................................................................................- 17 -会议管理工作流程图..........................................................................................................- 18 -招待就餐管理工作流程图 ..................................................................................................- 19 -礼品领用管理工作流程 ......................................................................................................- 20 -礼品申购管理工作流程 ......................................................................................................- 21 -宣传品制作管理工作流程 ..................................................................................................- 23 -印章使用管理工作流程 ......................................................................................................- 24 -订餐、订房、订票管理工作流程图 ..................................................................................- 25 -名片印制管理工作流程 ......................................................................................................- 26 -
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》
礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》。