信息化办公室采购计划
采购部门办公室工作总结范文8篇
采购部门办公室工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中，采购部门肩负着公司物资供应的重要职责，经过全体同事的共同努力，圆满完成了各项采购任务。
本报告旨在对采购部门办公室过去一年的工作进行全面的总结，梳理工作成果，找出存在的问题，并提出改进措施，为公司未来的发展提供有力支持。
二、工作内容及成果1. 采购计划与执行在过去的一年里，采购部门紧紧围绕公司的战略目标，制定了详细的采购计划。
我们根据各部门的需求，及时准确地完成了各项采购任务，确保了公司项目的顺利进行。
2. 供应商管理加强对供应商的管理是采购部门的重要工作之一。
我们建立了完善的供应商评估机制，对供应商的信誉、产品质量、交货期等进行了全面评估。
同时，我们积极开发新的供应商资源，拓宽了采购渠道，降低了采购成本。
3. 成本控制在采购过程中，我们始终坚持成本控制的原则。
通过对比市场价格、谈判优化合同条件等方式，实现了采购成本的降低。
这不仅为公司节省了开支，也提高了公司的市场竞争力。
4. 内部管理优化采购部门内部的管理也是我们的重点之一。
我们优化了采购流程，提高了工作效率。
同时，我们加强了与各部门之间的沟通与协作，确保信息的畅通与准确。
三、工作亮点与特色1. 采购创新在采购过程中，我们注重创新。
通过引入新的采购策略和方法，我们成功地降低了采购成本，提高了采购效率。
2. 团队建设采购部门的成功离不开团队的努力。
我们注重团队建设，通过培训、交流等方式，提高了团队成员的专业素质和能力。
四、问题与不足1. 供应链管理风险虽然我们在供应商管理方面取得了一定的成绩，但供应链管理中仍然存在一些风险。
部分供应商的稳定性、产品质量控制等方面仍需加强。
2. 采购信息化水平有待提高当前，信息化已成为企业管理的必然趋势。
我们在采购信息化方面还有待提高，需要进一步加强信息化建设，提高采购效率。
五、改进措施与建议解决方案针对以上问题，我们提出以下改进措施与建议：1. 加强供应链管理，建立更加完善的供应商评估机制，确保供应商的稳定性和产品质量。
电脑采购计划
电脑采购计划随着科技的飞速发展，电脑已经成为现代工作生活中不可或缺的工具。
作为公司的文档创作者，我深知电脑在工作中的重要性，因此，我特别起草了这份电脑采购计划，以期提高公司的工作效率和员工的工作体验。
首先，我们需要考虑采购的电脑类型。
根据公司的实际需求，我们需要购买一定数量的台式电脑和笔记本电脑。
台式电脑适合办公室内固定工作位置的员工使用，而笔记本电脑则更适合需要经常外出办公或出差的员工使用。
因此，我们需要根据员工的实际工作情况来合理配置台式电脑和笔记本电脑的比例，以满足不同员工的工作需求。
其次，我们需要考虑采购的电脑配置。
随着软件的不断更新和升级，电脑的配置也需要不断提升。
我们需要购买配置高、性能稳定的电脑，以确保员工在工作中能够流畅地运行各类办公软件和处理大容量的数据。
此外，我们还需要考虑到电脑的续航能力和散热性能，以确保员工在使用笔记本电脑时能够有更好的使用体验。
另外，我们还需要考虑采购的电脑品牌和售后服务。
在选择电脑品牌时，我们应该选择知名度高、售后服务好的品牌，以确保在电脑出现故障或问题时能够及时得到维修和支持。
同时，我们还可以考虑与厂家签订长期合作协议，以获取更好的售后服务和优惠价格。
最后，我们需要考虑采购的电脑数量和预算。
根据公司的实际需求和财务状况，我们需要合理确定采购的电脑数量和预算。
在确定采购数量时，我们需要考虑到公司的员工规模和工作需求，以确保能够满足全体员工的工作需要。
在确定预算时，我们需要充分考虑到电脑的价格、配置和售后服务等因素，以确保能够在有限的预算内购买到性价比高的电脑产品。
综上所述，电脑采购计划是一项重要的工作，需要我们充分考虑各种因素，以确保能够为公司的工作提供良好的支持和保障。
希望公司能够重视这一计划，给予充分的支持和配合，以期为公司的发展和员工的工作提供更好的保障和支持。
电脑采购项目实施方案
电脑采购项目实施方案电脑采购项目实施方案一、项目背景和目标背景：随着信息化的迅速发展，电脑已经成为现代工作中必不可缺的工具，而现有办公室的电脑已经使用了多年，配置陈旧，无法满足员工的工作需求，因此需要对电脑进行采购升级。
目标：通过电脑采购升级项目，提供高性能的电脑设备，提升员工的工作效率和满意度。
二、项目范围和任务范围：该项目包括购买新的电脑设备、进行设备的配置和安装、对员工进行培训和技术支持等工作。
任务：1. 市场调研，确定合适的电脑品牌和型号；2. 就供应商进行洽谈，并选择合作伙伴；3. 确定电脑设备的配置要求；4. 定制采购合同；5. 购买电脑设备并进行验收；6. 进行电脑设备的配置和安装；7. 进行员工的培训和技术支持。
三、项目实施计划1. 市场调研和供应商选择（1周）：a. 进行市场调研，了解各品牌和型号的电脑设备；b. 就供应商进行洽谈，了解供应商的服务以及价格等信息；c. 根据调研结果，选择合作伙伴。
2. 确定配置和制定采购合同（1周）：a. 根据公司需求和预算，确定电脑设备的配置要求；b. 制定采购合同，明确采购内容和价格等细节。
3. 采购和验收（2周）：a. 下订单购买电脑设备；b. 对购买的电脑设备进行验收，确保设备质量和数量符合合同要求。
4. 设备配置和安装（1周）：a. 对购买的电脑设备进行配置，包括操作系统安装、软件设置等工作；b. 安装电脑设备到办公室，并进行连接和测试。
5. 员工培训和技术支持（2周）：a. 对员工进行电脑基本操作和软件使用的培训；b. 提供技术支持，解决员工在使用过程中遇到的问题。
四、项目实施流程1. 市场调研和供应商选择：调研市场，选择合适的电脑品牌和型号，然后与供应商进行洽谈，选择合作伙伴。
2. 确定配置和制定采购合同：根据公司需求和预算，确定电脑设备的配置要求，然后制定采购合同，明确采购内容和价格等细节。
3. 采购和验收：下订单购买电脑设备，然后对购买的设备进行验收，确保设备质量和数量符合合同要求。
办公用品资源配备计划
办公用品资源配备计划
一、前言
为了保证公司各部门正常开展工作,满足日常办公需求,合理配置和使用办公用品资源,提高工作效率,特制定本计划。
二、编制原则
本计划遵循及时性、经济性、可操作性原则制定。
三、资源调配范围
本计划主要调配下列常用办公用品资源:纸张、笔具、打印耗材、办公家具等。
四、需求统计与预算
各部门依据上年实际消耗量、增长率统计本年需求量,提出预算申请。
五、采购方案
采购部按预算和部门需求总结采购清单和数量,集中统一采购以享受批量优惠。
六、发放标准
按人数与岗位等实际工作需要,定期发放若干物资以供日常使用。
七、使用管理
严格遵守发放标准,不得擅自增减或私自占用;存量管理由各部门负责。
八、检查工作
每季度检查各部门物品残余量,调整下次发放计划。
九、附则
本计划由财务部负责组织实施,其他相关部门应予配合。
以上就是以"办公用品资源配备计划"为标题自动生成的内容,如果有需要可以进行相应修改完善。
办公耗材采购实施方案
办公耗材采购实施方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩大，办公室的日常运转离不开各种办公耗材的支持，而办公耗材采购的管理和实施一直是公司管理中的一项重要内容。
为了更好地规范和优化办公耗材采购流程，提高采购效率和节约采购成本，制定一套科学的办公耗材采购实施方案显得尤为重要。
二、目标和原则。
1. 目标，建立高效、规范、透明的办公耗材采购管理体系，确保公司日常办公所需耗材的供应和使用。
2. 原则，合理采购、精细管理、节约成本、提高效率。
三、具体措施。
1. 制定采购计划，根据公司实际需求和预算，制定年度办公耗材采购计划，明确各类耗材的种类、规格、数量和采购时间，确保采购计划的合理性和实施性。
2. 供应商选择，建立合格供应商名录，对供应商进行严格筛选和评估，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商，签订长期合作协议，确保供应的稳定性和质量保障。
3. 采购流程规范，建立健全的采购流程，包括采购申请、审批、采购合同签订、验收入库等环节，明确各个环节的责任人和时间节点，严格执行采购流程，避免采购中的违规行为和风险。
4. 成本控制，通过集中采购、招标采购等方式，降低采购成本，同时加强对办公耗材的使用管理，减少浪费，提高采购成本的效益。
5. 信息化管理，建立办公耗材采购管理系统，实现采购信息的电子化、网络化管理，提高采购效率和透明度，为管理决策提供数据支持。
四、实施步骤。
1. 制定实施方案，由采购部门牵头，结合公司实际情况，制定办公耗材采购实施方案，明确实施目标、责任人、时间计划等内容。
2. 培训和宣传，对公司内相关部门进行办公耗材采购管理制度和流程的培训，提高员工对采购管理的认识和执行力度，同时加强宣传，形成全员参与的良好氛围。
3. 系统建设，建立和完善办公耗材采购管理系统，包括采购计划系统、供应商管理系统、采购流程管理系统等，确保信息化管理的顺利推进。
4. 实施监督，设立专门的监督检查机制，对采购流程的执行情况进行监督和检查，及时发现问题并加以解决，确保实施方案的有效执行。
主要办公设备情况主要办公设备进场计划
主要办公设备情况主要办公设备进场计划
本文档旨在描述公司主要办公设备的现状以及计划安排。
现有设备情况
目前，公司已经配备了一些主要的办公设备，包括以下几种：
1. 办公桌和椅子：以满足员工工作需求的数量为基准，每个员工都配备了一张办公桌和一把椅子。
2. 电脑和显示器：每个员工都配备了一台台式电脑和一个显示器，以便进行日常工作和任务。
3. 打印机和复印机：公司设有打印室，并提供打印机和复印机供员工使用。
4. 会议设备：公司配备了会议室和必要的会议设备，以支持内部和外部会议。
进场计划
为了满足公司的日常工作需求和未来扩展计划，我们制定了以下的主要办公设备进场计划：
1. 新办公桌和椅子的采购：计划在下个季度购买一批新的办公桌和椅子，以适应公司的人员增长。
2. 更新电脑和显示器：计划在年底前将现有员工的电脑和显示器进行更新，以提升工作效率和性能。
3. 扩充打印室设备：随着公司业务的增长，打印室设备需求也将增加。
我们计划在明年第一季度购买额外的打印机和复印机。
4. 提升会议设备：为了满足公司内外部会议的需求，我们计划购买更先进的会议设备，以提供更好的会议体验。
总结
通过对公司主要办公设备的现状和进场计划的描述，我们将能够满足员工的工作需求和支持公司的未来发展。
这将有助于提升工作效率和提供更好的工作环境。
办公电脑采购实施方案
办公电脑采购实施方案首先，对于办公电脑的配置需求，需要根据企业的实际情况来确定。
一般来说，办公电脑的配置应该能够满足员工日常办公、文档处理、数据分析等基本需求。
在选择配置时，需要考虑处理器性能、内存容量、硬盘容量、显示器尺寸等因素，以确保电脑的性能能够满足日常工作需求。
此外，还需要考虑到办公电脑的稳定性和耐用性，选择可靠的品牌和质量有保障的产品。
其次，对于办公电脑的采购渠道，可以选择正规的电脑销售渠道或者电脑品牌的官方渠道进行采购。
在选择采购渠道时，需要考虑到价格、售后服务、配送速度等因素，以确保采购的电脑能够及时到位并得到良好的售后保障。
同时，可以通过与供应商进行充分的沟通和协商，争取到更优惠的价格和更全面的售后服务，以降低采购成本并提高采购效率。
此外，对于办公电脑的部署和维护，需要进行详细的规划和安排。
在电脑到货后，需要进行全面的检查和测试，确保电脑的各项功能正常。
同时，需要对电脑进行系统安装和软件配置，以确保电脑能够满足员工的实际工作需求。
在电脑的日常使用过程中，需要进行定期的维护和保养，及时清理电脑内部的灰尘，更新系统补丁，以确保电脑的稳定性和安全性。
最后，对于办公电脑的更新和淘汰，需要制定相应的政策和规定。
随着科技的不断发展，电脑的性能和配置也在不断提升，因此需要定期对办公电脑进行更新和升级，以确保员工的工作效率和体验。
同时，对于老旧的电脑，需要及时进行淘汰和处理，以避免影响办公环境和工作效率。
综上所述，办公电脑的采购实施方案需要全面考虑配置需求、采购渠道、部署维护和更新淘汰等方面，以确保采购的电脑能够满足企业的实际需求，提高工作效率，促进企业发展。
希望通过本方案的实施，能够为企业的办公环境带来更多的便利和效益。
信息化项目供货方案
信息化项目供货方案信息化项目供货方案「篇一」为保障货物的顺利供应，制定供货方案如下。
一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间交货地点：用户指定地点。
交货时间：合同前签订后15日内交货。
交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。
运输条件：专车汽运，运费由我方承担。
投标货物的质量标准及验收方式说明：产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。
二、验收标准质量验收方式：按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；按照企业产品说明书进行产品验收。
数量验收方式：按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。
三、备品备件情况设备中包含的易损、易坏的原件，备品备件由厂家在装箱清单中列出，交货时与设备一同交付；若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏，公司根据实际情况保修，提供相应的备品备件，公司备有足够的易损件给用户，为用户仪器运行提供强有力的支持。
四、质量保证期内发生问题的处理期限产品使用过程中遇到问题时，我方保证在2小时内给于答复，如需要技术人员到现场解决问题时，我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。
五、投标技术方案本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况，我公司选择了中档以上的优质产品，保证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。
六、其他本公司与生产商签订了技术支持合约，生产商承担所有的技术支持，公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求，为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位，我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议，以便最终用户随时可以找到有关单位和人员，处理遇到的问题。
信息化项目供货方案「篇二」生鲜食材配送操作准则一、适用范围凡自营的蔬菜、水果类商品，均适用此管理流程。
二、编码使用要求1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用8位商品编码；2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。
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市信息化办公室采购计划第一章报价邀请1、珠海市信息化办公室(以下简称“采购人”)就珠海市电子公文协同处理系统升级项目前期咨询服务采购项目进行自主采购，欢迎合格的供应商前来参加报价。
珠海市电子公文协同处理系统升级项目前期咨询服务采购项目（包括：编制项目可行性研究报告、设计和概算，及造价咨询和编制等相关咨询服务）数量：1项2.本预算为人民币23.9712万元，超出该限价的报价将被拒绝。
有意向的合格报价人可在珠海市信3．有意向的报价人可从2018年1月12日起至2018年1月18日，每天（不包含节假日）8：30～12：00，14：30～17：30(北京时间)通过送达或邮寄的方式参与报价。
4. 参与报价时须提供下列文件：（1）报价人独立法人营业执照、资质证书副本复印件；（2）法人授权委托书复印件；（3）其他资料详见报价资料表。
5. 采购人、采购机构的名称、地址和联系方式采购人联系方式：机构名称：珠海市信息化办公室联系人：张先生联系电话：，珠海市信息化办公室2018年1月11日第二章报价资料表本表关于要采购的货物的具体资料是对报价人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表第三章合同资料表将被视作未实质响应报价文件要求，作无效报价处理。
第四章项目需求书一、项目概况（一）建设背景珠海市电子公文协同处理系统建设建于2008年，在珠海市政府领导的指导和关心下，珠海市电子公文协同处理系统建设已经取得可喜成绩并步入快速发展时期，电子公文协同处理系统不仅是加强管理、保障运行和提高服务质量的基础性工作，也是珠海市政府实现可持续化发展的重要保障。
通过电子公文协同处理系统管理促进了珠海市政府服务质量的提高，规范了工作流程，提高了办事效率。
随着珠海市政府管理水平提升、新业务需求的发展和信息化应用水平的提高，珠海市现有的电子公文协同处理系统不足以满足未来的信息化发展需要以及新的业务需求，珠海市电子公文协同处理系统升级改造已迫在眉睫；2017年，珠海市委办公室就“改进完善珠海市电子公文交换系统”征求全市各单位的意见，共收到53家单位反馈的176条意见建议，主要集中于浏览器兼容性、版本兼容性、宏病毒、系统稳定性等方面，现有系统是10年前采用当时主流架构，为了更好适应未来信息化发展需要，结合珠海市实际应用，系统升级改造应重点利用主流的技术架构，采用架构和技术进行升级建设,在保留原有的功能基础上全面开展网上协同、内部事务审批、网上督办上等功能。
进一步提升政府运行效能，降低行政成本、提升服务水平，推动服务型政府建设，为珠海市政府电子政务建设奠定基础。
（二）建设目标在珠海市政府领导的指导和关心下，珠海市政府信息化建设已经取得可喜成绩并步入快速发展时期，目前信息化不仅是加强管理、保障运行和提高服务质量的基础性工作，也是珠海市政府实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。
政府作为现代治理体系中的主导者，加速推进协同办公，通过网络驱动、用户驱动、数据驱动，形成更加人性、更有效率、更趋公平、更为透明的政务办公生态，能够切实提升政府治理能力。
珠海市政府通过对自身需求分析，打造协同办公平台，积极运用信息化手段，创新政府管理方式，提升政府运行效能，降低行政成本、提升服务水平，推动服务型政府建设，其建设意义和必要性主要体现在这几方面。
一、通过本次系统升级改造，可以提升珠海市政府的整体业务办公水平，加强政务协同办公能力，推动各级部门开展以电子公文流转为核心的政务管理系统建设，构建一个高效、快捷的网上政务办公平台，提高政务机关行政效率。
二、推进珠海市政府电子政务建设标准规范制定工作。
推动各委办局各部门电子公文系统标准化建设，建立应用系统、电子公文格式、数据库、数据交换等电子政务建设技术规范，确保政府系统电子政务建设协调一致、互联互通和整体应用，避免重复建设，提高建设成效。
适应国家最新电子公文标准。
三、通过本次系统升级改造，促进珠海市政府服务质量的提高，规范工作流程，提高办事效率。
四、并且整合利用相关业务中心产生的大量数据，利用珠海智慧城市政务云平台强大的数据挖掘功能，强化数据关联查询、数据决策分析，提高珠海市政务整体管理决策水平。
五、通过本次系统升级改造，提高系统的易用性，以用户为中心，结合系统的界面、交互等多方面，使系统更简易、高效地适应用户的使用需求和习惯。
六、通过本次系统升级改造，通过对应用系统安全加固、宏病毒防护、安全审计等多方面进行安全升级，确保系统运行有高度的可靠性和安全性。
（三）项目建设内容（1）珠海市电子公文协同处理系统总体架构升级（2）珠海市电子公文处理系统升级（3）珠海市电子公文交换系统升级（4）公文数据分析（5）移动办公平台优化（6）电子印章系统升级（7）数据迁移（8）硬件升级改造（四）项目投资额项目投资金额约为：1200万元（项目内容、投资额以政府部门批复为准）二、设计服务要求（一）咨询工作内容对珠海市电子公文协同处理系统升级项目进行编写可行性研究报告。
本咨询设计服务包括以下内容：1、项目调研：根据采购人要求，完成珠海市电子公文协同处理系统升级项目考察调研和需求分析工作。
通过调研深入分析和总结出项目需求分析报告。
2、可行性研究报告：通过前期信息化数据导入，明确珠海市电子公文协同处理系统升级项目的目标、范围、主要内容、人员组织保障、项目执行计划、实施进度、项目管理规范等。
可行性研究报告包括且不限于项目建设内容。
（二）可行性研究报告根据珠海市电子公文协同处理系统升级项目的建设目标，基于前期的现状调研，结合最佳实践分析和行业趋势分析，对珠海市电子公文协同处理系统升级项目进行差距分析，提出基于信息技术，符合珠海市电子公文协同处理系统升级项目发展战略。
根据珠海市电子公文协同处理系统升级项目的发展目标要求，确定信息化建设的总体指导原则，包括项目建设现状分析、项目建设目标、项目技术路线及比选等。
分析并提出项目总体投资估算，相应标准规范、政策和建设模式以及相关保障措施等建议。
注：提交可行性研究报告时需要提供具有信息化类项目编制可行性研究报告相关资质要求乙级以上资质，提供资质证书复印件加盖报价人公章。
（三）初步设计及概算在本项目可行性研究报告基础上，按照国家、广东省以及珠海市有关政府投资项目的初步设计方案报告及项目概算书编制内容和范围等要求，编制符合市级行政主管部门报批要求的项目初步设计方案及项目概算书，包括为编制报告而进行的所有调研、资料收集、现场勘察、分析研究、专家咨询和评审，并协助采购方进行项目评审及文件的报批等工作。
注：1、提交可行性研究报告时需要提供具有信息化类项目设计和造价相关资质要求乙级以上资质，提供资质证书复印件加盖报价人公章。
2、设计等相关成果自市发改部门立项批复后10个日历日提交。
（四）招标需求说明书编写子项目招标需求说明书。
根据各子项目的具体技术方案，编写该项目的招标需求说明书，协助招标采购单位进行工程项目招标，并监督实施项目的系统集成商单位进行项目建设，协助建设单位单位控制项目质量达到较好的水平，保质保量提供项目要求提交的相应成果，并保质保量完成项目要求的项目咨询设计服务。
１、该需求需要具有代表性，采用不同的方式，从多种渠道、面向不同层次的用户采集分析，符合招标采购单位业务发展要求；２、该需求应合理、可行、规范、完整，符合招标采购单位信息化发展要求；３、该需求应严谨、标准，既含有业务逻辑、数据等需求，又含有资源、性能、系统管理、可靠性、可扩展性等非功能需求，同时遵循国家、省、市有关业务、数据、应用技术规范；（五）成果要求1. 可行性研究报告、初步设计方案及概算书成果内容须按照发改、财政（包括财审中心）等相关部门要求，符合《珠海市政府投资项目管理条例》、《珠海市政府投资信息化项目管理办法》等有关规定，必须至少包含项目编制内容要求的所有要素。
2. 可行性研究报告、初步设计方案及概算书成果必须立足于珠海市电子政务实际和特点，综合考虑现有的资源，有较好的可操作性、实用性、前瞻性和创新性，与珠海市经济发展的需求相适应，既要满足目前的业务需求，又要具有战略目光，充分考虑珠海市未来可持续快速发展的需要。
3、提交要求包括设计文本、汇报文件、电子文档（提供含有全部设计文件的光盘各两套，说明文本采用 2003以上版本)。
设计方案须确保通过市发改局审核。
(六)其他要求1、人员要求。
项目组需至少配备1名具有高级技术职称的咨询总负责人。
另外需至少配备2名具备中级技术职称的专业负责人，咨询负责人要求具有三年相关工作经验以上。
调研阶段及方案编制阶段至少安排1人常驻用户现场。
2、评审的要求按时间安排，按时完成阶段性成果和全部成果提交。
可行性研究报告评审稿、初步设计评审稿应通过专家论证，咨询单位应至少组织2次（每次不少于5位专家）专家会议。
3、知识产权与保密要求为本项目编写的实施方案及相关技术成果的版权、发布权、成果申报权和改动权归采购人所有。
中标人在本项目完成过程中涉及的相关材料、文档需要保密，不得外泄。
4、质量要求（1）符合国家、珠海市有关的法律、规章。
（2）不允许出现漏项、严重偏差、较大失误等质量问题，若出现上述问题，招标人将酌情给予扣减10%至20%的服务费作为违约金第五章附件1.报价书致：珠海市信息化办公室根据贵方为珠海市电子公文协同处理系统升级项目前期咨询服务项目的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价人名称、地址）提交下述文件正本 1 份，副本份：1) 报价书；2) 报价一览表；3) 报价价格表（包括分项报价表）；4) 关于资格的声明函；5) 法定代表人授权书、法定代表人证明书6）商务条款偏离表；7）技术规格偏离表；8）技术部分；9) 商务部分；10）无重大违法记录声明函；11) 报价货物符合“项目文件”规定的证明文件，及报价方认为需加以说明的其他内容。
据此函，我方代表宣布同意如下：1、所附报价价格表中规定的应提交和交付的货物报价总价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价）。
2、报价人将按项目文件的规定履行合同责任和义务。
3、报价人已详细审查全部项目文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本报价有效期为公示结束期起九十个日历天。
5、报价人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。
6、与本报价有关的一切正式往来信函请寄：地址电话传真电子函件报价人代表签字报价人名称公章日期2.报价一览表注：1．填写此表时不得改变表格的形式。
2．如果报价人认为有应当说明而本表中无相应栏目的内容，请在“备注”一栏中说明。
报价人代表签字、公章3.报价价格表报价人名称报价人代表签字、公章注：1、必须提供详细分项报价，如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应项目文件。