验货通知书.doc
验货报告范本
验货报告范本
尊敬的客户：
根据您的委托，我们对您的货物进行了验货工作。
现将验货报告如下：
一、货物基本信息。
货物名称，（填写货物名称）。
货物数量，（填写货物数量）。
货物规格，（填写货物规格）。
货物生产日期，（填写生产日期）。
货物包装，（填写包装情况）。
二、外观验货。
我们对货物的外观进行了仔细的检查。
货物外观整体无损坏、污渍、变形等情况，包装完好，无破损、漏气等现象。
三、数量验货。
根据您提供的订单信息，我们对货物的数量进行了核对。
核对结果与订单数量一致，未发现数量差异。
四、质量验货。
我们对货物进行了抽样检测，结果显示货物质量符合相关标准要求，无质量问题。
五、其他情况。
在验货过程中，我们未发现货物有任何异常情况，符合您的要求。
六、结论。
根据我们的验货结果，货物外观完好，数量无误，质量符合标准要求，可以满足您的使用需求。
七、建议。
建议您在收到货物后，再次进行外观检查和数量核对，以确保货物在运输过程中未受损或有遗漏。
八、附件。
1. 货物外观照片。
2. 货物数量核对表。
3. 质量检测报告。
以上是我们对货物的验货报告，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
感谢您对我们的信任与支持。
此致。
敬礼。
（您的姓名）。
（您的职务）。
（公司名称）。
（联系方式）。
验货报告模板
验货报告模板公司名称订单号码: 验货日期: 月日，年 P. 1工厂: TEL: 产品:主办人: 手机号: 销售地区:名片: 出口日期: 月日，年此订单质量为:验货程序:1.先核对每一种产品的唛头(正、侧唛)对不对,条形码对不对,2.把每种产品、外箱尺寸、净重、毛重、条形码记录在订单内。
3.要求工厂，每款先各抽一箱，到光线好的地方，准备验货。
4. 打开每个型号: P. 21)有原样，取出原样，有相片，比对相片，看款式对不对,核对颜色配比对不对, 列出有问题的配比。
STYLE NO.2)检查副料对不对, P.3主标、洗标、尺寸标，彩卡，彩盒，条形码贴标，饰物、拉链, 检查做工，外观，包装。
5. 问工厂船样寄上海全寄齐了吗,未寄齐的，方便拿，就现场取回;不方便拿过大过重的，请工厂寄快递(注意告之工厂包装要密实，尤其是玻璃、陶瓷品等) 6. 取回副料、吊卡、条形码标各三套，以利公司留底备查。
7. 取回两套工厂目录，并在现场看别人定单生产什么，照相回来，给客人参考，并问工厂有没有新产品，或别人有采买，好销的，一并照相，取样回来(知此，知彼，才有进步)8. 体积，够不够整柜，装柜时，有多，有少，装完柜后，一定要立即与我司联络(。
)9. 装柜3天后，要催工厂INVOICE，PACKING LIST，以利我们打单。
10. 发票要依据“实际出口数量”去打，也一定要注明出口数量不短缺、如有少出，工厂要负起全部责任。
REMARK:本公司派员查货主旨是为了，了解工厂承做定单之进度状况，并仅能抽验部分货品，因此贵工厂(贵出口公司)仍然应该保证全部货品如下: 1) 品质、款式、包装、数量，仍应完全依照订单规定生产，并必须符合要求。
2) 查货过程中，如有发现任何瑕疵或问题，请工厂务必全力改进，并保证一定改正。
3) 贵工厂(贵出口公司)所提供给本公司的实际出口包装、数量、金额一定要与出口文件相符，如有任何不符之处，责工厂(贵出口公司)须负完全责任。
开箱验货单
3.工程完工，交工验收时，本清单所列也属交工验收内容。
4.接验收通知后，各单位应及时到达现场进行验收，并共同签署此单，否则，当弃权论处。
5.施工单位在签署此单后五个工作日内，可对验收设备、材料提出异议，逾期此单正式生效。
6.总包方、监理方负责对供货产品质量及数量的验收，建设单位为现场见证方。
合同附件3
开箱验货单
项目名称：NO：
采购通知单编号
供方
合同号
进货日期
序号
材料名称抽检数量
检验情况
检验结果
1
2
3
4
5
金额合计
（小写）：（大写）：
建设单位
（签章）
总包方
（签章）
供方
（签章）
监理方
（签章）
备注：
说明：1.本清单一式五联，分别为存根联、建设单位、总包方、供方、监理方。
检斤通知单
检 斤 通 知 单
供货单位：供货日期：物资名称：车 号：收货单位：经办人：
检 斤 通 知 单
供货单位：供货日期：物资名称：车 号：收货单位：经办人：
检 斤 通 知 单
供货单位：供货日期：物资名称：车 号：收货单位：经办人： 检 斤 通 知 单
供货单位：供货日期：物资名称：车 号：收货单位：经办人：
检 斤 通 知 单
供货单位：供货日期：物资名称：车 号：收货单位：经办人：
检 斤 通 知 单
供货单位：供货日期：物资名称：车 号：收货单位：经办人：
检 斤 通 知 单
供货单位：供货日期：物资名称：车 号：收货单位：经办人：。
设备开箱验收通知单
（No:QDHT/LD/SYTZ-001）
北京中达联莱城电厂脱硫工程项目监理部：
兹定于 2006 年 7 月 17 日（星期一）上午9：00时，
对上海发电设备成套设计研究所所供6套挡板门
设备进行开箱验收，请准时参加。
地点：脱硫施工区，联系人张兆峰，电话 0634－6262577
青岛华拓科技股份有限公司莱城项目部
2006年 7 月 14 日
（No:QDHT/LD/SYTZ-001）
中化三建莱芜项目部：
兹定于 2006 年 7 月 17 日（星期一）上午9：00时，
对上海发电设备成套设计研究所所供6套挡板门
设备进行开箱验收，望贵单位届时组织好人员，做好开箱验收
准备工作。
地点：脱硫施工区，联系人张兆峰，电话 0634－6262577
青岛华拓科技股份有限公司莱城项目部
2006年 7 月 14 日。
验货通知单
商检通知
质检部、成品科:
以下货物预计将于200 年月日进行商检，为更好地配合商检局工作，请提前安排以下事项：
货物等级、数量如下：
1、请安排好唛头、产检单、熏蒸单。
2、使用商检局提供的磅码单，提前进行称重工作，并做好相应记录；
3、同一等级，如分批列出，需分别出具相关单证；
4、请提前将产检单、熏蒸单传真商检局相关人员( 4631167)或
云南进出口（5127752）。
5、烦请提前通知货物存放的仓库及货位。
6、验货时货物必须贴有正本唛头，每票货物的唛头不得少于10张。
7、抽样时须提供出厂时附带的出厂样品，以便检验人员与出口货物进行
对比。
200 年月日。
验货报告单
不合格 原因/解决办法
错
原因/解决办法
合格 weldom:1097838 ref:FS153B0918
品名 对
错
原因/解决办法 黑色竹屏风+2 根黑色竹竿 H210cm（自然色）
条形码 对
错
原因/解决办法
3375130100072
产品尺寸标注
对 错 原因/解决办法
正确
标签位置
对
错 原因/解决办法 产品右上方，位置统一（所见 6 托）
（26-29 根）。每片屏风使用 3 根经条连接，再用棕色麻绳绑扎劳固。湿度范围在 4%——20%（19% 正常） 4、 原料直径合格，有细微裂痕。其中一片原料开裂严重，以要求处理。 5、 屏风底端截面有霉斑，已经开燥，温度符合要求。已经要求工厂处理。 6、 吊牌尺寸、内容正确。 7、 唛头，第一批无条码，第二批已加上条码。内容正确。 另：出货日期问题，已与朱厂长商定。（根据经理转发客人邮件所定时间表）。 第一批次 42 托，588 片于 5 月 13 日前生产、包装完成。要求能尽量提前，拍下包装好的大货照片发 给公司。 第二批次 42 托，588 片于 5 月 25 日前生产、包装完成。不得因任何理由延迟出货。
产品尺寸 合格 宽度-5 合格 合格 合格 合格 合格 合格
竹竿直径 产品湿度 产品表面质量情况 产品牢固程度
合格
4%
细微裂痕、霉斑
合格
合格
%
细微裂痕、霉斑
合格
合格
19%
细微裂痕、霉斑
合格
合格
27%
细微裂痕、霉斑
合格
合格
19%
细微裂痕、霉斑
合格
合格
7%
细微裂痕、霉斑
验货流程及步骤通知模板
验货流程及步骤通知模板英文回答：Inspection Process and Procedures Notification Template.Introduction.This notification template outlines the inspection process and procedures that will be followed by [Your Company Name] during the inspection of [Product Name]. The purpose of this inspection is to verify that the product meets the agreed-upon specifications and quality standards.Inspection Scope.The inspection will cover the following aspects of the product:Appearance and packaging.Functionality and performance.Safety and regulatory compliance.Materials and workmanship.Documentation and labeling.Inspection Schedule.The inspection will be conducted at the following time and location:Time: [Time]Location: [Location]Inspection Team.The inspection team will consist of qualified inspectors from [Your Company Name] and [Supplier Name], if applicable. The inspection team will be responsible forconducting the inspection in a thorough and impartial manner.Inspection Procedures.The inspection will be conducted in accordance with the following procedures:1. Pre-Inspection Meeting.The inspection team will meet with the supplier's representative to discuss the inspection process and procedures.The supplier will provide the inspection team with all necessary documentation and materials.2. Inspection Execution.The inspection team will conduct a thorough examination of the product using the specified inspection criteria.The inspection team will document any defects or non-conformities identified during the inspection.3. Post-Inspection Meeting.The inspection team will meet with the supplier's representative to review the inspection results.The inspection team will provide the supplier with a detailed report outlining any defects or non-conformities identified during the inspection.Acceptance Criteria.The product will be accepted if it meets all of the agreed-upon specifications and quality standards. If any defects or non-conformities are identified during the inspection, the supplier will be required to take corrective action.Non-Acceptance Criteria.The product will be rejected if any of the following non-acceptance criteria are met:Major defects that impact the functionality or safety of the product.Repeated minor defects that indicate a systemic quality issue.Non-compliance with regulatory standards.Reporting.The inspection team will provide the supplier with a detailed report outlining the inspection results. The report will include the following information:Date and time of inspection.Inspection team members.Product description.Inspection criteria.Defects or non-conformities identified.Corrective actions required.Acceptance or rejection decision.Supplier Responsibility.The supplier is responsible for ensuring that the product meets the agreed-upon specifications and quality standards. The supplier is also responsible for taking corrective action to address any defects or non-conformities identified during the inspection.Changes to Inspection Process and Procedures.Any changes to the inspection process and procedures must be agreed upon by both [Your Company Name] and thesupplier.Contact Information.For any questions or concerns regarding the inspection process and procedures, please contact:[Your Contact Information][Supplier Contact Information]End of Notification.中文回答：验货流程及步骤通知模板。
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篇一：验货通知书篇二：验货通知单惠州培训网验货通知单来货日期：物料编码：送货单：供应商：物料名称：订单：来货数量：抽查数量：检查日期：检查结果：货仓品管：检查员：更多免费资料下载请进：好好学习社区篇三：质量检验通知单惠州培训网质量检验通知单送检部门: 编号: . 表单编号：质量检验通知单送检部门: 编号: . 表单编号：更多免费资料下载请进：好好学习社区篇四：验货心得分享谈谈验货员一、什么叫验货员1、工厂的质量管理人员叫qc，也就是quality controller的缩写。
他们的工作以生产过程中品质控制为主。
2、外贸公司和第三方验货公司的inspector(检查员）才算是验货员。
他们的工作以最终检验为主，在出货前把关。
3、验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。
二、工作内容1、查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；2、及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施；3、减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失；4、降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险；5、核实货物的质量和数量，避免合同纠纷；6、比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议；7、减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费。
三、验货服务种类1、生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。
2、生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法。
3、产成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。
抽样方法是按照iso2859/nf x06-022/ansi/asqc z1.4/bs 6001/din 40080等国际认可的标准进行。
同时遵照买家aql抽样水平。
4、监督装运：验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂基地、仓库或装箱传输过程中，协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。
5、工厂评估：验货人员按客户的要求指派工厂审查员对生产企业的工作条件、生产状况、设施、制造设备、制造方式及质量保证管理及人员情况等进行检查，并提出相应的说明和意见书，不仅可为客户调查可能引起质量事故的问题，还将提供整改意见。
四、前期工作流程1、出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好，避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现。
2、带照相机并需确保有足够电量、名片、卷尺、手工刀、小量封口胶袋（装办用）等用品。
3、细阅落货通知书（验货资料）和以前的验货报告，签办和其他有关资料，如有疑问，必须在验货前解决。
4、出差同事出发前必须先了解交通路线,天气情况。
五、到达接待工厂或单位1、致电通知公司同事已到达目的地。
2、在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有？如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正在做？(如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入，要先致电回公司报告），如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善？还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数（可点箱数/卡板数), 注意，此等情况要写在验货报告备注上。
3、用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同，如还没装箱，要问工厂纸箱到位没有？如已到，（就算还没装箱，都可先检查纸箱唛头，尺寸，纸箱的质量，清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查），如纸箱还没到，则要了解什么时候会到。
4、要称货物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合。
5、验货报告上，必须填写具体装箱资料，如多少只(个)入一内盒(中盒)，多少只(个)入一外箱，写法参考：50只/内盒, 300只/外箱。
还有，纸箱是否已打好最少2条打包带？记紧外箱要用工字形封箱胶带上下封好。
6、所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后，必须致电到公司通知和确认已收到报告，并通知同事计划什么时候会离开工厂。
7、按照指示进行摔箱测试。
8、检查外箱有否破损，检查内盒（中箱）是否四页盒,检查内盒内的间格卡不能有杂色，要白底或灰。
9、检查产品有否破损。
10、根据标准（一般以aql的标准) 的数量指示抽查货物。
11、拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况。
12、核对货品与签办，有关要求是否一致符合，如产品颜色，商标颜色和位置 ,大小，外观，产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等)，产品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果，不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整；(b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色。
13、检查彩合有否破损，有没有折痕磨花，印刷效果是否优良和打样一致。
14、检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒。
15、检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落。
16、检查货品功能是否正常和操作是否正常。
17、检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手。
18、检查货品和纸箱(包括包装彩合、纸卡、塑料袋、不干胶、气泡袋、说明书、发泡等）的清洁度。
完好和在良好情况存放下。
20、按照落货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办，记紧必须把有代表性的不良品也一并带走（十分重要)。
21、填写验货报告后，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方负责人签名并写上日期。
22、如发现货物情况很差(很大机会不合格）或收到公司通知货物不合格需翻工，那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好，然后回复公司。
六、后期工作1、下载照片并发email到相关同事，在email里要加上对各图片的简单驻解。
2、整理样品打上标签，安排当天或羿日寄出到公司。
3、把正本验货报告归档。
4、出差同事如来不及回公司，要先致电通知直属上司并交待好工作。
备注：第三方验货公司验货员的工作流程与外贸公司类似，但他们验货过程中对资料的核对更加详细，对拍照要求更加严格。
因为他们只是在产品要出货前才拿到资料，做最终的一个出货检验，而且经常是无样品对照检验。
代理全国各地验货，验厂，监柜服务我们团队具有资深外贸公司验货经验,了解第三方(sgs,its,tuv,bv,深圳华测cti,北京谱尼)验货流程,熟悉五金类，塑胶类，电子类，线材类，服装类，自行车配件及后袋包类，安防设备,塑胶制品等验货标准,验货均按照国际标准及客户标准执行,承接各类消费产品的验货、监柜、验厂业务,可出具英文报告。
本人自备电脑、数码相机、条码扫描仪、温度计、厚度卡规、塞规、万用表等多种测量工具,出具中英文报告！1、供应商评估：我们接受客户的委托,按照产品所需的要求,专业对工厂进行一次整体评估:如生产该产品的设备、夹具、所需的原材料和文件是否齐全?是否和客户的要求一致?还有工厂以前的质量控制文记录是否有效地控制产品的质量等等. 在这一阶段,我们会向客人提供工厂的有关详细信息如:生产能力\质量控制能力等重要信息2、初期验货(ipi)：在工厂验货时,严格按照我们的规格指引认真规范地检查所有生产物料、配件及生产方式等并与所持客户确认样板验证,确保生产出来的产品与样板相符! 在这一阶段, 我们向客户确保产产品与样板一致及生产方式的正确性3、中期验货(dpi)：4 x6 l% ~1 y7 g/ z产中期,随意从半成品或已包装好的部份成品中抽取样本来检查和做有关的详细测试,及时发现识别早期问题,以免造成大量不良品的继续生产，并建议有效的改善措施并及时反馈给客户. 在这一阶段,我们会及早发现问题及提出改良方案,并预知客户生产的效率和完成的时间.4、末期验货(fri)：当产品全部装完毕或包装好八成以上,我们的检查员会严格按照统计抽样标准ansi/asqc2 1.4c mil.std-105e 抽取样品,检查产品的包装方法、数量，详细检查产品的外观.功能及有关的测试,是否符合客户的要求和与确认样板是否一致，在这一阶段,我们对整批货作出总体的评估,确保整批产品的质量，以免不良品流到客户的手上，并及时通知客户安排货期或处理方法. - g05、驻厂检验：全程质量控制—为了避免大的和长期的订单因质量或货期而受到影响，我们将会派qc常驻工厂进行全程跟踪检验，从生产开始进料，中期生产，到最后出货。
我们完美的服务使质量和货期得到保证。
6、全检验货：如果产品价格较高且质量要求十分严格，将会百分百进行全检，每个产品经过我们检验员的检查，你将会大大的降低了风险。
7、货柜监装(loading)：本公司的检验人员会身处装货现场,实地地对货柜的完好.所装物品及数量、标签、和包装材料是否和订单要求一致在装柜过程中产品有无损坏及数量不足等，确保符合客户指定的要求,并现场拍摄相关的图片作为实证.:关于验货行业关于“验货行业”--新入行必读1. 什么是验货服务:验货服务是按委托方的要求，代表委托方对供货质量及定货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收的一项活动，目的是查验供货方所供货物是否满足定货合同的要求和买方的其他特殊要求。
验货服务在国际上已经成为一种通行惯例，它能帮助买方及时避免交货延误和产品质量缺陷，使得买方在第一时间采取应急和补救措施，从而确保了买卖双方利益，并保证消费者买到放心的产品。
譬如，九十年代外国有个儿童不慎将玩具娃娃的眼珠吞入肚内，为此承担这批玩具验货业务的国外某验货公司，付出了几十万美元的高昂代价，只因为当时验货人员漏检了眼珠拉力指标。
2. 验货的种类:验货服务的方式有dupro和fpi、tri三种方式:dupro方式是在生产过程中的验货，验货人员按协定，在产品完成20％或50％时，到生产厂家进行抽样检验，验证其是否符合订单的要求。
fpi方式是最终产品检验，验货人员到工厂、仓库、码头、货仓等地按定单或国家标准或国际惯例对已完成、装箱号的批量产品进行现场抽样检查，必要时抽样进行质量相关专案的检验，验证其是否符合定单或相关国家标准的规定或要求，验证认可后按验货协议出具验货报告，在需要时可对所验货物粘贴验货标志。
tri方式是验货人员按验货协定对一批产品的全数进行检验。
3. 验货的种类:查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施；减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失；降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险；核实货物的质量和数量，避免合同纠纷；比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议；减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费.4. 验货的依据:抽样过程：检验员依据iso 2859标准进行抽样检测。