广告供应商管理制度
广告物料供货保障制度范本
广告物料供货保障制度第一章总则第一条为了确保公司广告物料的供应，保证广告活动的顺利进行，提高公司广告效果，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称广告物料，是指用于公司广告宣传的各类物品，包括户外广告、印刷品、电子显示器、宣传单页、宣传册等。
第三条本制度适用于公司广告物料的采购、储存、分发、运输、回收等环节的管理。
第四条公司应建立健全广告物料供货保障制度，确保广告物料的质量和供应。
第二章采购管理第五条采购部门应根据公司广告宣传计划，提前制定采购方案，明确采购物料的种类、数量、规格、质量要求等。
第六条采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，建立供应商档案，并对供应商进行定期评价。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同，明确合同条款，包括物料质量、数量、价格、交货时间等。
第八条采购部门应按照合同约定，对供应商提供的物料进行验收，确保物料符合合同要求。
第三章储存管理第九条公司应设立专门的物料仓库，对广告物料进行统一储存管理。
第十条仓库管理员应按照物料的种类、规格、数量等进行分类存放，确保物料的安全、整齐、易于查找。
第十一条仓库管理员应定期对物料进行盘点，确保物料的账物相符。
第十二条仓库管理员应做好物料的防火、防盗、防潮、防损等工作，确保物料的安全。
第四章分发管理第十三条物料分发部门应根据广告宣传活动的时间、地点、需求等因素，制定分发方案。
第十四条物料分发部门应按照分发方案，及时、准确地将物料分发到指定地点。
第十五条物料分发部门应做好分发记录，确保物料的流向可追溯。
第五章运输管理第十六条运输部门应根据物料的种类、数量、目的地等因素，选择合适的运输方式。
第十七条运输部门应确保物料在运输过程中的安全、准时、快速到达。
第十八条运输部门应做好运输记录，确保物料的运输过程可追溯。
第六章回收管理第十九条对广告宣传活动结束后，应统一回收各类物料，进行分类处理。
第二十条回收部门应做好物料的回收记录，确保物料的回收情况可追溯。
广告材料采购管理制度
广告材料采购管理制度一、总则1. 为规范公司广告材料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司各部门和员工进行广告材料采购活动。
二、采购流程1. 需求确定（1）各部门根据业务需要确定广告材料采购需求。
（2）填写采购申请单，注明采购物品名称、规格、数量、预算等信息。
（3）申请单经部门主管审批后，提交采购部门。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商。
（2）与供应商联系，了解产品质量、价格、交货周期等信息。
（3）综合考虑供应商综合实力和信誉度，选择合作供应商。
3. 报价比较（1）供应商提供报价单，采购部门进行报价比较。
（2）选择性价比最优的供应商，并与其确认订单细节。
4. 合同签订（1）双方签订正式采购合同，明确产品规格、数量、价格、送货时间等内容。
（2）合同签订后，双方需严格履行合同约定。
5. 采购执行（1）采购部门监督供应商按时按量供货。
（2）收到货物后，进行验收并填写验收单。
6. 结算付款（1）财务部门核对验收单和采购发票，进行付款。
（2）将付款情况及时反馈给供应商，维护合作关系。
7. 采购记录（1）采购部门需保存好采购申请单、报价比较表、合同、验收单等采购资料。
（2）建立完善的采购档案，方便日后查阅。
三、注意事项1. 保密原则任何与采购活动相关的信息，包括供应商报价、合同内容等均为公司机密，不得泄露。
2. 诚实守信员工在采购活动中应诚实守信，绝不接受或提供贿赂，确保采购行为合法合规。
3. 品质监控采购部门应加强对供应商产品质量的监控，确保采购到符合公司标准的广告材料。
4. 供应商评估建立供应商综合评估制度，定期对供应商的服务质量、产品质量等进行评估，合理选择合作伙伴。
5. 效率提升采购部门应不断优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，推动公司经营业绩提升。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度解释权归公司负责人所有。
传媒公司广告管理制度
传媒公司广告管理制度
一、总则
为规范广告活动并维护公司形象，保障客户权益，特制定本管理制度。
二、广告策划与执行
1.广告策划需提前与客户充分沟通，明确广告目标、受众群体、传播渠道等，确保广告内容符合客户需求。
2.广告执行过程中需遵循相关法律法规，不得搞虚假宣传、违规竞争等行为。
3.广告设计需注重创意性和专业性，确保广告内容准确、贴合受众心理。
4.广告执行过程中需严格把控成本，确保广告效果及时反馈客户。
5.广告执行结束后需及时总结，评估广告效果，提出改进意见。
三、广告费用管理
1.广告费用由财务部门统一管理，执行过程中需开具合规发票，确保资金流转透明。
2.广告费用审批需经过多方审批，确保费用使用合理。
3.广告费用使用需严格按照预算执行，不得私自挪用。
4.广告费用监管需定期检查，确保资金使用情况符合规定。
四、违规处理
1.如发现广告内容违法违规，立即停止执行，并向上级主管报告。
2.负责广告的员工如违反公司规定，将受到相应处理，包括警告、罚款、停职等。
3.对于严重违规行为，公司有权终止合作关系，并向相关部门通报。
五、宣传教育
公司将定期组织广告宣传教育活动，提升员工宣传意识，增强员工专业素养。
六、附则
本管理制度自发布之日起生效，如有调整或补充将另行通知。
以上为传媒公司广告管理制度，若有需要，将不断完善和调整，以保障公司广告活动的顺利进行。
展台广告公司管理制度
展台广告公司管理制度一、组织结构与职责划分展台广告公司的组织结构应当清晰明确，各部门职责划分合理。
通常包括管理层、设计部、项目执行部、客户服务部、财务部等。
管理层负责制定公司战略、监督运营；设计部负责创意构思和视觉表现；项目执行部负责现场搭建、材料采购等；客户服务部负责与客户沟通、需求调研；财务部负责成本控制和财务报表。
二、项目管理流程项目管理是展台广告公司的核心，从项目启动到完成，需要一套标准化流程。
这包括项目立项、设计方案审批、预算编制、施工图纸绘制、材料采购、现场搭建、质量检查、项目验收等环节。
每个环节都应有明确的时间节点和质量标准，确保项目的顺利进行。
三、质量控制体系质量是展台广告公司的生命线。
公司应建立一套严格的质量控制体系，从设计创意到材料选择，再到现场搭建的每一个细节，都要进行严格把关。
定期的质量检查和反馈机制也是必不可少的，以确保服务质量持续提升。
四、客户服务体系客户是展台广告公司的直接利益相关者，因此建立一套完善的客户服务体系至关重要。
这包括客户需求的及时响应、定期的沟通更新、问题的快速解决以及对客户反馈的认真处理。
通过优质的服务，可以增强客户的满意度和忠诚度。
五、财务管理制度良好的财务状况是公司稳定运营的基础。
展台广告公司需要建立一套科学的财务管理制度，包括成本核算、预算控制、收支管理等。
通过精确的财务管理，可以有效控制成本，提高公司的盈利能力。
六、人力资源管理员工是公司最宝贵的资产。
合理的人力资源管理制度能够激发员工的工作热情和创造力。
包括招聘、培训、考核、激励等方面的制度，旨在打造一支高效、专业的团队。
七、法律合规与风险管理遵守法律法规是企业的基本义务。
展台广告公司需要关注行业内的法律法规变化，确保所有业务活动合法合规。
同时，建立风险评估和管理机制，对潜在的风险进行预判和应对，保障公司稳健发展。
总结：。
管理供应商的规章制度
管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为，确保供应链的顺畅运作，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。
第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定，积极履行合同义务，保证供应品质，确保交货准时。
第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估，根据评估结果确定供应商的等级，并在采购中做出相应决策。
第五条公司将建立完善的供应商管理体系，以确保供应链的高效运作。
第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估，包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。
第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据，供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。
第八条供应商对评估结果有异议的，可以向公司提出申诉，公司将根据实际情况作出调整或修正。
第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系，确保产品质量符合国家标准和公司要求。
第十条供应商应当遵守合同约定，保证交货准时，不得因故延迟交货。
第十一条供应商应当保护公司的商业秘密，不得泄露公司的业务信息。
第十二条供应商应当遵守市场规则，不得采取不正当竞争行为。
第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作，接受公司的监督和指导。
第十四条供应商应当保持良好的商业信誉，不得因经营不善或其他行为损害公司利益。
第十五条对于屡次违反规定的供应商，公司有权中止或终止与其的合作关系。
第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护，公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。
第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息，确保双方合作的顺利进行。
第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论，双方应当平等协商解决问题。
第十九条供应商有权提出建议和意见，公司应当认真听取并加以考虑。
第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释，并根据公司实际情况进行调整和修改。
第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行，之前的相关规定自行废止。
广告公司业务管理制度
广告公司业务管理制度广告公司业务管理制度第一章总则第一条为了规范广告公司的业务管理，提高工作效率，促进业务发展，制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司的全体员工，包括广告策划、创意设计、媒体投放、客户关系管理等各个岗位。
第三条广告公司业务管理包括以下几个方面：项目立项、业务流程、团队协作、绩效考核等。
第二章项目立项第四条项目立项由广告公司负责人或相关部门负责人提出，并报经公司领导同意后进行。
第五条项目立项要求明确项目的目标和要求，并制定详细的工作计划。
第六条项目立项后，应组织相关人员进行项目分工和任务分配，并明确各个岗位的职责和权限。
第三章业务流程第七条业务流程是广告公司进行各项业务的规范和标准。
第八条广告公司应建立完整的业务流程图，明确各个环节的工作内容和交接要求。
第九条业务流程要求各个环节的工作人员严格按照流程图进行操作，确保每个环节的质量和效率。
第四章团队协作第十条广告公司鼓励团队协作，提高工作效率和质量。
第十一条在项目工作中，各个岗位之间要积极沟通，及时传递信息，确保信息的准确和透明。
第十二条团队内部应建立良好的工作氛围，加强合作和相互支持，提高整体工作效能。
第五章绩效考核第十三条绩效考核是评价员工工作表现，促进业务发展的重要手段。
第十四条广告公司应根据员工的工作岗位，制定相应的绩效考核标准，并公示于内部。
第十五条绩效考核要求客观公正，确保评价的公平性和准确性。
第六章其他事项第十六条广告公司应定期组织员工进行业务培训和技能提升，不断提升整体业务水平。
第十七条广告公司应建立员工的职业发展计划，为员工提供良好的发展机会和平台。
第十八条广告公司应严守商业机密，保护客户的隐私和利益，遵守相关法律法规。
第七章附则第十九条广告公司可根据具体的情况，对本制度进行适度修改和补充。
第二十条本制度经广告公司领导审批后执行，并公示于内部。
以上为广告公司业务管理制度，各位同事应严格按照制度的要求进行工作，共同营造良好的工作环境，为广告公司的发展贡献力量。
宣传广告采购管理制度
广告宣传品采购管理制度第一条目的提高公司对外宣传广告采购的准确性和可控性,规范约束和监督宣传广告采购业务活动，降低采购成本，提高公司各类营销宣传广告的质量和经济效益。
第二条适用范围适用于公司所有宣传广告物料（画册、单页、营销礼品、POP材料、大型写真、喷绘广告等）的采购。
第三条权责部门所有采购由“采购部”统一安排，没有成立采购部的由“办公室”负责。
第四条采购审批由部门申请报公司领导批准后交采购部门来购。
采购需严格按照实际使用进行计划，对于不适用或价格超出市场行情的宣传广告采购,公司将不予审批。
第五条采购要求1、一律不准先采购后申请.对于未授权采购的宣传广告、未列入采购申请或超出申请的临时采购,由采购经办人自行承担采购责任。
2、采购时，至少有2人同时参与。
对于金额超过5000元的采购需签订采购合同。
3、采购部工作人员应认真做好市场调研，尽量减少采购中间环节,与直接服务提供商合作。
4、直接服务提供商由公司会议研究确定。
第六条采购明细采购各类宣传物料时应注明：名称、规格型号、数量、估计价值、用途等。
第七条询价、比价在采购前应进行询价或实地调查，提供至少3家以上的供应商报价和联系资料。
(超过1000元的）未经询价、比价不得进行采购.第八条采购时限经审批的采购申请，采购部应在规定采购期限内采购到位，由于人为原因不能按时采购而影响公司利益的,给公司造成损失的按确定的损失额予以赔偿。
第九条验收、入库、出库㈠办公室负责人需对采购物品进行验收.必要时,工程部需参与验收工作.㈡经验收后,对于不合格的物品不得办理入库手续；对于不符合采购要求的物品予以退回或其他方式处理。
㈢入库时，相关责任人要登记好入库明细帐，做到条理清楚，可追溯性强。
㈣出库时，使用人应办理明确的出库领用手续,仓库需做好出库台帐。
第十条结算结算付款时，财务部应当索要发票和入库单，财务部对库存台账负有定期检查责任,严格遵循公司财务管理制度。
第十一条巡查公司建立巡查机制，对相应的宣传广告定期巡检管理。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
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广告供应商管理制度
1. 引言
广告供应商是企业营销推广中不可或缺的合作伙伴，他们为企业提供广告创意、媒体购买等服务。
为了确保广告供应商的质量和效益，制定广告供应商管理制度是至关重要的。
本文档旨在规范广告供应商的管理流程，确保广告合作的顺利进行。
2. 广告供应商的选择与评估
2.1 选择标准
选择广告供应商的过程中，应充分考虑以下因素： - 供应商的行业经验和专业
能力； - 供应商的服务范围和覆盖能力； - 供应商的口碑和信誉度； - 供应商的价
格竞争力。
2.2 评估流程
在选择广告供应商之前，应设立评估流程来筛选合适的供应商： 1. 制定评估标准，包括行业经验、专业能力、服务范围、口碑和信誉度、价格竞争力等。
2. 发
布广告供应商招标公告，并给出评估标准。
3. 收集供应商的资料和报价，并进行
初步筛选。
4. 邀请符合条件的供应商进行面谈和演示。
5. 综合评估供应商的能力
和报价，选择最终合作的供应商。
3. 合作协议与合同签署
为了明确广告供应商与企业的权益和责任，签署合作协议和合同是必要的步骤。
### 3.1 合作协议合作协议应涵盖以下内容： - 双方的权利和义务； - 广告创意和
媒体购买的相关要求； - 排期和交付的时间表； - 付款方式和发票要求； - 保密条款； - 合作关系的解除和违约责任。
3.2 合同签署
在合作协议确定后，应签署正式合同，确保合作关系的合法性和明确性。
合同
应包括如下内容： - 双方的基本信息； - 合同的有效期； - 广告项目的详细描述； - 付款方式和支付条款； - 保密和知识产权的条款； - 违约责任和争议解决方式。
4. 广告供应商的绩效评估
为了确保广告供应商的服务质量和效果，应进行绩效评估，评估内容包括但不
限于： - 广告创意的创新性和吸引力； - 媒体购买在目标受众中的曝光和关注度；
- 广告效果的评估和ROI分析； - 服务态度和响应速度。
绩效评估应根据合同约定的时间周期进行，评估结果可以作为供应商续约和奖
惩的依据。
5. 变更管理与问题处理
在广告合作过程中，可能会出现变更和问题，及时管理和处理是重要的。
### 5.1 变更管理变更管理应遵循以下流程： 1. 变更需求的提出； 2. 变更需求的评估
和分析； 3. 变更需求的讨论和协商； 4. 变更需求的批准和实施； 5. 变更后的评估
和调整。
5.2 问题处理
问题处理应遵循以下流程： 1. 问题的发现和记录； 2. 问题的分类和优先级划分； 3. 分析问题的原因； 4. 制定解决方案和行动计划； 5. 实施解决方案； 6. 评估
解决效果。
6. 结束与终止
合作关系的结束与终止应遵循以下原则： - 双方协商一致的情况下，合同到期
可选择续约或终止； - 未经授权的合同解除需提前通知对方； - 违约责任和纠纷解
决机制的执行。
7. 沟通与反馈
为了保证合作的顺利进行，及时沟通和反馈是必不可少的环节。
应建立定期沟
通机制，包括但不限于： - 项目进展汇报和讨论会议； - 定期绩效评估会议； - 问
题解决和反馈会议。
8. 监督与审计
为了确保广告供应商合规和服务质量，应建立监督和审计机制。
包括但不限于：- 对供应商的数据和报告进行审查； - 不定期的服务质量和效果审计； - 对供应商
的线下活动和执行效果进行抽查。
结论
通过制定和执行广告供应商管理制度，可以规范广告合作流程，提高供应商的
服务质量和效果，实现企业营销推广的目标。
同时，及时沟通和反馈，监督和审计也能确保合作关系的顺利发展。