文控管理制度
文控室管理制度范本
文控室管理制度范本一、总则为了加强文控室的管理，确保文控室各项工作的高效、有序进行，根据我国有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
本制度适用于文控室的组织、协调、监督、服务等各项工作。
二、组织结构1. 文控室设主任一名，负责文控室的全面工作；2. 根据工作需要，设副主任若干名，协助主任开展工作；3. 文控室设若干个职能组，负责文控室的各项具体工作。
三、工作职责1. 主任职责：（1）组织制定文控室工作计划和各项制度；（2）组织实施文控室工作计划，协调解决工作中的问题；（3）组织对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成上级领导交办的其他工作。
2. 副主任职责：（1）协助主任制定文控室工作计划和各项制度；（2）协助主任组织实施文控室工作计划，解决工作中的问题；（3）协助主任对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）协助主任组织培训文控室工作人员；（5）完成主任交办的其他工作。
3. 职能组职责：（1）负责文控室各项具体工作的实施；（2）提出文控室工作计划和制度的建议；（3）对文控室工作进行自查、自评；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成主任、副主任交办的其他工作。
四、工作流程1. 文控室工作计划制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作计划；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
2. 文控室工作制度制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作制度；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
3. 文控室工作检查与评估流程：（1）主任组织对文控室工作进行检查与评估；（2）副主任及职能组自查、自评；（3）主任对检查与评估结果进行总结，提出改进措施。
五、工作人员管理1. 工作人员应当具备相应的业务能力和职业素养；2. 工作人员应当遵守文控室工作制度，服从工作安排；3. 工作人员应当定期接受培训，提高业务水平；4. 工作人员应当严格执行保密规定，确保信息安全。
文控管理制度
文控管理制度一、总则为了落实公司文控管理的要求，规范文件的管理和利用，建立健全文件管理工作制度，提高文件管理工作的科学化、规范化水平，促进公司文控工作的持续、健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、文件的定义文件是公司内部和外部用来传递信息、执行任务、记录事务等的载体，包括纸质文档、电子文档、图纸、胶片、磁带、碟片等。
四、文件的分类1. 按用途分（1）政策性文件：指领导确定的重要方针、政策、决定等文件。
（2）业务性文件：指规范制定的具体工作任务、方法、程序等文件。
（3）内部管理文件：指公司内部的管理规章、制度等文件。
2. 按形式分（1）纸质文档（2）电子文档（3）图纸、胶片、磁带、碟片等3. 按密级分（1）机密文件（2）秘密文件（3）一般文件4. 按保存年限分（1）永久文件（2）长期文件（3）短期文件五、文件的编号及归档1. 文件的编号（1）文件编号应当具有顺序、年份、类别、文号等信息。
（2）文件编号格式为：年度-顺序号-类别-文号。
2. 文件的归档（1）文件应当按照编号规定进行归档。
（2）纸质文件归档要求整齐划一，电子文件要按照统一的目录结构进行存储。
六、文件的登记和传输1. 文件的登记（1）所有文件都要进行登记，登记内容包括文件标题、编号、来文单位、来文字号、拟办人员等信息。
（2）登记是为了保证文件传递的完整性和时效性，便于后续的查询和跟踪。
2. 文件的传输（1）文件的传输必须按照规定的程序和途径进行。
（2）机密文件和重要文件的传输应当采取加密或专人传递的方式。
七、文件的存档和销毁1. 文件的存档（1）存档是指将文件按照规定的时间、要求和方式整理、保管、传递等活动。
（2）存档要求安全、方便、清晰、规范，便于文件的检索和利用。
2. 文件的销毁（1）根据文件的保存年限和管理要求，对无用的、废弃的文件进行及时的销毁。
（2）销毁要求按照规定程序和方式进行，确保文件内容的安全和完整。
文控中心管理规章制度
文控中心管理规章制度《文控中心管理规章制度》一、文控中心的基本职责1. 统一管理和归档公司全部文档资料，确保文档的规范化管理。
2. 负责文档的收集、整理、编目、存档和检索工作，提高文档管理的效率和便捷性。
3. 负责提出文档管理的规范化、流程化的要求，制定文控管理规章制度，确保文档管理工作符合公司的相关规定和要求。
二、文控中心的管理原则1. 严格遵循文档管理的标准化、规范化原则，确保文档的准确性和真实性。
2. 所有文档资料都必须按照规定的程序进行归档和存档，不得私自篡改或泄露文档内容。
3. 文控中心必须加强文档管理的监督和检查，及时发现问题并及时处理。
三、文控中心的管理制度1. 文控中心必须制定文档管理的具体操作流程，以保证文档管理工作的规范。
2. 文控中心必须建立健全的文档档案系统和管理制度，规范文档管理的各个环节。
3. 文控中心必须对文档的管理进行监督和检查，确保文档管理工作的合规性和高效性。
四、文控中心的监督管理1. 文控中心必须定期对文档管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
2. 文控中心必须报告文档管理工作的进展情况，并接受公司领导的监督和指导。
3. 文控中心必须加强对文档资料的安全保密管理，确保文档资料不会被泄露。
五、文控中心的工作要求1. 文控中心必须建立健全的文档资料档案系统，划分管理范围和设置有关权限。
2. 文控中心必须规范文档管理的各个环节，细化操作流程和规范操作要求。
3. 文控中心必须建立文档管理的考核评价制度，及时纠正不足，提高文档管理的工作效率。
以上规章制度是文控中心的基本管理要求，所有的文控管理人员必须严格遵守，以确保公司文档管理工作的规范化、高效性和便捷性。
文控管理制度范文
文控管理制度范文文控管理制度范文第一章总则第一条为了规范和提高文控工作，保障信息的安全性、准确性和及时性，提高工作效率和协同能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、岗位涉及文控工作的工作人员。
第三条文控工作是指对企业内部和外部的各类文档和信息进行收集、整理、归档、提取、传递、保存等工作的过程。
第四条文控工作人员应具备相关的专业能力、责任心和保密意识，并接受文控工作培训。
第五条本制度的制定、修改和解释，由企业的文控部门负责，并报企业领导层审核批准。
第六条文控工作人员对工作过程中遇到的重要信息，应及时向上级报告，并及时妥善处理。
第七条任何单位和个人不得以任何形式泄露和窃取企业的文控信息，并对泄露和窃取行为承担法律责任。
第八条本制度的具体实施细则由文控部门制定，并报企业领导层审核批准。
第二章文控工作的内容和任务第九条文控工作的内容主要包括：文档收集、整理、归档、提取、传递和保存等。
第十条文控工作人员应定期对企业内部和外部的各类文档进行收集，包括但不限于：内部文件、外部合同、客户资料、市场研究报告等。
第十一条文控工作人员应对收集到的文档进行分类和整理，确保文档的顺序和完整性。
第十二条文控工作人员应对企业内部和外部的各类文档进行归档，建立文档管理系统，确保文档的安全性和准确性。
第十三条文控工作人员应根据需要，及时提取和传递企业内部和外部的各类文档，确保信息的及时性和准确性。
第十四条文控工作人员应对企业内部和外部的各类文档进行定期的备份和存档，确保信息的保存和检索。
第十五条文控工作人员应按照企业领导层的要求，完成其他与文控工作相关的任务。
第三章文控工作的流程和操作方法第十六条文控工作的流程包括：文档收集、整理、归档、提取、传递和保存等环节。
第十七条文控工作人员首先应对需要收集的文档进行调查和搜集，包括向相关部门和人员索取和获取文档。
第十八条文控工作人员应对收集到的文档进行分类和整理，可以采用标签、目录等方式进行分类和整理。
公司内部文控管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文件、资料的管理工作，确保文件、资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件、资料的管理，包括但不限于纸质文件、电子文件、影像资料等。
第二章文件、资料分类与归档第三条文件、资料分为以下几类：1. 行政类：公司章程、规章制度、会议纪要、通知等。
2. 财务类：财务报表、凭证、合同等。
3. 人力资源类：员工档案、劳动合同、培训资料等。
4. 技术类：技术文档、设计方案、产品说明书等。
5. 其他类：临时性文件、资料等。
第四条文件、资料的归档应按照分类、时间顺序进行，确保查找方便。
第三章文件、资料管理职责第五条文控部门负责公司内部文件、资料的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施文件、资料管理制度。
2. 负责文件、资料的收集、整理、分类、归档、借阅、销毁等工作。
3. 负责文件、资料的保密工作，确保文件、资料的安全。
4. 定期对文件、资料进行清理、归档，确保文件、资料的完整性和准确性。
5. 对文件、资料进行数字化处理，提高文件、资料的利用率。
第六条各部门负责本部门文件、资料的管理工作，具体职责如下：1. 按照文件、资料管理制度，对文件、资料进行收集、整理、归档。
2. 对文件、资料进行保密，确保文件、资料的安全。
3. 按时向文控部门提交文件、资料。
第四章文件、资料借阅与使用第七条文件、资料的借阅应填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
第八条借阅人应妥善保管借阅的文件、资料，不得擅自复制、泄露或销毁。
第九条借阅期限一般为一周，如需延长，应提前向文控部门申请。
第五章文件、资料销毁第十条文件、资料的销毁应严格按照国家有关规定和公司内部制度执行。
第十一条文件、资料的销毁应经部门负责人和文控部门负责人批准。
第十二条文件、资料的销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保文件、资料无法恢复。
第六章附则第十三条本制度由文控部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
文控管理制度
文控管理制度1总则1.1文控工作虽作为制作业公司辅助性工作；但直接影响着公司生产、运营的成效。
为规范本公司的文控工作，特制定文控工作，特制定本制度。
1.2本制度适用于本公司的文件制、修订、审批、受控、发行、回收、归档及销毁等个环节。
1.3文控工作管理原则：使用文件唯一性，系统性，易于识别，集中管理与分散管理相结合。
1.4公司各职能部门应明确一位负责人分管文档工作；并指定兼职文控员统一管理本部门相关文件材料，定期整理归档并控期向公司文控移交。
1.5文控负责对全公司的文件管控：其他公司成员有义务和职责对文控工作进行监督和支持。
2文件属性及分类根据公司的实际情况，文件可以按以下标准进行分类（详见附件：文件分类表）2.1按业条活动可为分：销售文件，研发文件，供应商文件，制造生产文件，工程工艺文件，质量管理文件，行政（后勤）管理文件，人事管理文件，财务文件等。
2.2按管控方式可分为：受控文件和非受控文件。
受控文件是指大概涉及公司的商业机密或对公司日常运行有规范指导作用的文件，需按照公司的成长对文件举行订正的文件，如体系文件，技术文件、条约和谈等；非受控文件是指外部单位发放的文件，本公司无法控制，或由本公司公布的通知、公告等公布后无需订正，不必要对其控制的文件，如法规、标准、通知等。
2.3按文件载体可分为：纸质文件和电子文件。
2.4按管理方法可分为：集中管理和分散管理。
2.5按失密等可分为：绝密、机密、秘密、公布。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司安全和好处遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司安全和好处严重损害；秘密是指一般公司秘密，泄露会使公司安全和好处遭损害。
2.8按保存时间可分为：永世（30年以上）、历久（15-30年）、短时间（15年以下）。
2.9按文件的生命周期可分为：“制作、受控发行、归档、废止”四个阶段。
3权责3.1文控的工作职责3.1.1公司文件的模板、格式、版本、权限、密级的规范：3.1.2对公司文件的模板、格式、版本、权限、密级、字体等方面的审审核；3.1.3受控、发行、纸档的发放、回收、烧毁；3.1.4协调质量管理部及相关部门对体系文件的监督、管控及对其提供审核利用；3.1.5对外来文件如法规、标准、公文、证书等受控和管制；3.1.6对除以上文件以外的其它文件的管制；3.1.7对归档的文件集中管理。
文控管理怎么管理制度
文控管理怎么管理制度一、概述文控管理制度是组织内部文件的管理规范，用于规范和管理组织内部各类文件的制作、审批、发布、传阅、归档等流程，保证文件的规范性、安全性和有效性。
具有重要的指导意义和实践价值。
建立和完善文控管理制度，对于提高组织的文件管理水平，规范文件管理流程，保证文件的安全性和准确性，有着非常重要的意义。
文控管理制度包括管理原则、责任分工、流程规范、文件编制、审批发布、传阅管理、归档备份等内容。
针对不同行业和组织，文控管理制度又有一些差异，但是其核心的管理要素是相似的。
建立和完善文控管理制度，需要充分考虑组织的实际情况，制定适合组织的管理规范，确保文控管理制度的实际效用。
二、文控管理制度的重要性1. 规范文件管理流程。
文控管理制度明确了文件的制作、审批、发布、传阅、归档等流程，规范了文件的管理程序。
有效地规范了文件管理流程，减少了管理漏洞和管理混乱，提高了文件管理的效率和精准度。
2. 保证文件的安全性。
文控管理制度对文件的审批和发布流程进行了明确规定，有效保证了文件的安全性，避免了文件被篡改、泄漏的风险，确保了文件的完整性和可信度。
3. 提高文件管理效率。
文控管理制度规范了文件的管理流程，明确了文件的编制、审批、传阅、归档等步骤，提高了文件管理的效率和精准度，减少了管理成本和管理风险。
4. 优化组织管理机制。
文控管理制度的建立和完善，有利于优化组织的管理机制，简化管理流程，提高管理效率，促进组织管理水平的不断提高。
5. 提高组织的管理水平。
文控管理制度的建立和完善，有利于提高组织的管理水平，建立了一套科学规范的管理机制，推动了组织管理水平的不断提高。
三、文控管理制度的建立和完善1. 充分了解组织的实际情况。
在建立和完善文控管理制度时，首先需要充分了解组织的实际情况，包括组织规模、行业特点、管理体系等方面的情况，为制定适合组织的文控管理制度提供基础数据。
2. 制定文控管理制度的原则。
在制定文控管理制度时，要明确管理的原则，包括文件的秘密性、完整性、准确性、及时性等原则，明确了文控管理制度的基本要求和管理标准。
公司文控管理制度
公司文控管理制度第一章总则第一条公司文控管理制度是为了规范公司文档的编写、存储和流转，确保文档的质量和安全，提高工作效率，保证信息的准确性和及时性，营造良好的工作环境。
第二条全部公司员工必需遵守本制度，严禁擅自修改、窜改、泄露公司文档，对于违反本制度的行为将严厉追究责任并承当相应后果。
第二章文档编制第三条任何公司文档的编制需经过书面审批程序，必需明确责任人和审批流程，并确保编制人员具备相应的资质和技能。
第四条公司文档应当准确、清楚、规范，内容完整、真实、可信，不得夸大事实，不得包含违法、违规、敏感信息。
第五条公司文档必需遵从以下规范： 1. 文档标题必需明确、准确，能够清楚表达文档内容； 2. 文档必需包含编制日期、生效日期、版本号等信息； 3. 文档应当有明确的目录、章节结构，便于阅读和查找；4. 文档中的表格、图表、图片等必需清楚、准确；5. 文档中的文字必需简洁明白、通俗易懂，尽量避开使用专业术语。
第六条文档编制过程中需关注信息的保密性和安全性，对于涉及商业机密的文档，必需依照公司保密管理制度进行处理和存储。
第三章文档存储和备份第七条公司文档应当依照文控管理系统进行存储和归档，在公司内部建立统一的文档存储平台，确保文档的安全和易查找。
第八条公司文档的存储方式分为两类：电子文档和纸质文档。
1. 电子文档应当使用特地的电子存储设备进行存储，存储设备需要定期进行备份，确保数据的可靠性和安全性。
2. 纸质文档应当建立明确的档案管理制度，进行分类存放，标注文档名称、编制日期和责任人等信息，定期进行防尘和防潮处理。
第九条公司文档的存储权限需严格限制，不同级别的文件由相应的人员进行管理，并设置访问权限，确保只有授权人员才略查看和编辑。
第十条定期进行文档备份工作，确保文档的完整性和安全性。
备份介质应当分别存放在不同地方，以防止意外事件导致的数据丢失。
第四章文档流转第十一条公司文档的流转必需经过正式的审批程序，流转过程应当有明确的流转记录，并及时通知相关人员。
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2.3、以部门或分公司名义发文由部门主管或分公司总经理签发盖部门或分公司章，部门对外行文除盖部门章还应加盖公司章：在总公司对部门及分公司核决权限或授权范围内对下属部门、客户、供应商或相关部门行文。
2.4、公司各部门原则上不允许单独对外进行公文联络。
1、为实现无纸化办公，公司草稿的审核一般以电子文档的形式上传审核。文件审核批准发放以签发为准。
2、审核、签发权限：
2.1、以公司名义发文的由发文单位主管或行政主管审核，总经理签发
2.2、以子公司名义发文的，由子公司发文部门主管审核，子公司总经理签发，涉及子公司重大事项或子公司把握不准的发文，上报总部总经理核签。
1、行政负责人对重要、有密级、紧急字样的文件及时阅办，避免文件积压、误事。
2、根据文件内容，性质涉及部门，附上《来文传阅处理单》送总经理或相关部门办理。
3、行政负责人应对《文件传阅处理单》进行跟催。
重要文件注意时效性。
1、《来文传阅处理单》是处理重要文件时使用，传阅领导应当天传阅完并签署批办意见，特殊情况不得超过2天。
2.1重要的会议（股东会、董事会、年度、半年度会议等）资料：会议的通知、会议报告、会议决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等；
2.2 管理公司内部上报下发的各种通知、公告、决定、计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录及工作简报；
2.3公司投资发展项目资料包含营运前，营运后资料，营运后资料即子公司正常经营资料按公司各项经营档案管理要求进行。营运前资料应包含以下几点，由项目运营负责人或档案专管员对前期各类项目资料进行保管和收集，按项目建设顺序逐步转移到总公司档案室：
2.5、以公司名义发文转发各部门及子公司知悉或执行的文件由总经理签发加盖公司章。如规章制度、任命文件、奖状等。
2.6、各部门及子公司对上级部门申请、请示、报告等行文加盖分公司章或部门章。
2.7、各平行部门公司内业务联系的，盖部门章，如新员工报到单、考核鉴定单等。
未经签发的文件不得用印
一般2、对逾期未办理的部门，行政负责人应负责催办，并在跟踪表上注明原因及最终办理时间。
3、来文办理涉及发文拟稿的按发文流程要求进行。
1、文员在每月5号前应整理好上月收文程序中涉及的文件及各类表单。填写好《文件归档移交清单》。
2、行政负责人根据移交清单审查确认签字后，由文员交档案管理人员签字确认，办理好入档手续。
2、批办意见应明确承办单位、责任人负责办理。
3、对需要学习的文件下发各单位部门组织学习。
4、对需要起草的文件的交有关部门起草。
5、对需要批复的文件提出批复意见。
6、对需要执行的文件明确责任部门，人员办理。
批办需明确责任部门、责任人。
1、行政负责人根据拟办意见对各承办单位处理情况进行跟催。填写《文件批办跟踪表》备查。
3、文员对来文进行登记。
4、密件、急件在第一时间内要送交上指定收件人或上级部门处理。
5、一般性文件、私人文件登记后转发各部门及个人。
6、外来文件分送到各部门时，各部门接收人应在《来件分发确认单》上签字确认接收。
对有密件、急件字样的文件，第一注意时效性，及时上报；第二注意保密性，密件文件只有行政负责人及总经理有权拆封。
2、行政负责人根据移交清单审查确认签字后，由文员交档案管理人员签字确认，办理好入档手续。
3、涉及密级发文入档的由行政负责人整理交总经理审核确认直接与档案管理人员交接办理入档手续。。
资料需齐全，无遗漏，无破损，按时完成移档工作。
档 案 管 理
档案分类
档案分类
1、政府机构及上级集团重要的函、电、来文；
2、通用文书类：
2.3、以部门名义发文的，不涉及重要决定的由部门负责人审核
电子文件发送审核应注意发送后当面通知确认接收。
发送后还应提醒领导及时批复。
1、经审核的定稿，交由办公室进行打印。
2、对正式文件办公室根据公司文件编号规则和顺序进行字号编辑。
3、打印忠实于原稿，打印人员不得随意更改草稿。
4、打印后，打印人员自行校对后交撰稿人校对再交行政负责人校对确认。
1、正式发文时，发送人及接收人均应在《发文登记签收表》
上签字确认接收。电子文档形式发送的也应加填《发文登记签收表》，注明发送方式、发送时间，电话确认接收时间等信息。重要正式文件（有文字号）下发本辖区内的应在3天内补签签收表。子公司签收表应每月随快递一并发回，格式按《收文登记签收表》。
2、为实现无纸化办公，公司内部发布的公告、通知、新制度颁布、会议纪要、财务报表、工作计划等仅保留一份纸制文档作为归档文件。发送各部门的以传阅单形式传阅或以电子文件形式进行发送。发送后应及时跟踪接收人是否接收到文件，将确认结果在《签收表》上记录。
3、涉及密级资料入档的由行政负责人整理交总经理审核确认直接与档案管理人员交接办理入档手续。
资料需齐全，无遗漏，无破损，按时完成移档工作。
发 文 流 程
发文拟稿
草稿审核
文件打印、校对、签发
用印、盖章
发文
文件归档
承办部门或行政部门根据领导写作意图进行拟稿。
拟稿需明确行文目的、对象，时效；以便正确及时行文
5、校对无误后，根据签发权限交总经理或相关部门领导签发。
1、文件经签发打印后，需用印盖章使文件生效。用印范围根据文件的重要程度选择合适的印章。文件以签发为依据盖章，效用等同于《用印申请单》。
2、印章使用权限：
2.1、以公司名义发文由总经理签发盖总经理职章加盖公司章：属政策性或影响公司重大权益的行文。
文控管理流程要求
收文流程
流程
流程要求
注意事项
外来文件到达
签收、登记、分发
行政管理中心审阅
上级及承办部门
审阅、批办
文件催办
文件归档
外来文件到达公司，办公室文员应注意检查封口和包装，对破口、散包或被拆函件应查明或拒收，对误投的信件应当场退还。
1、在文件单上签收，保留签收单。
2、区分私人文件、领导亲启文件、有密件字样的文件及一般性文件。
3、对需要有期限办理执行的文件，行政负责人随文件填写《文件拟办跟踪表》进行跟催，对需要长期执行的规章制度，由行政部门负责监督落实执行情况。
电子文档发送后也应加填《发文登记签收表》，于接收人当面确定接收。
1、文员在每月月初5号前对上个月发文的文档及涉及表单进行整理，汇总，填写《文件归档移交清单》，交行政负责人确认。