电子凭证库介绍

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付款凭证电子版

付款凭证电子版

付款凭证电子版1. 引言付款凭证是一种重要的财务文件,用于记录企业或个人的支付行为。

随着数字化时代的到来,越来越多的付款凭证被转为电子版。

本文档将介绍付款凭证电子版的概念、使用方法和优势,并提供一些注意事项。

2. 付款凭证电子版的定义付款凭证电子版是指将传统的纸质付款凭证转换为电子形式的文件。

它通过数字化技术和电子存储介质,将支付相关的信息和凭证图像保存在电子文件中。

付款凭证电子版通常以PDF、电子表格或图片格式保存,并可以通过电子邮件、云存储或其他电子通信方式进行传输和共享。

3. 使用付款凭证电子版的方法使用付款凭证电子版相比传统纸质凭证具有诸多便利性。

下面列举了几种常见的使用方法:3.1 电子支付系统在许多企业和个人,特别是在线商户中,使用电子支付系统是最常见的付款凭证电子版使用方法之一。

这些系统通过提供账户管理、在线付款和交易记录查询等功能,简化了付款流程,并确保付款凭证的安全存储。

3.2 电子银行对账单许多银行都提供电子对账单服务,将用户的交易信息以电子文件的形式发送给用户。

用户可以通过银行的网络银行或移动银行应用程序访问这些电子对账单,并将其作为付款凭证的电子版保存在电脑或手机中。

3.3 电子邮件电子邮件是一种常见的传输和共享文件的方式,也可以用于发送付款凭证电子版。

用户可以通过扫描纸质付款凭证或直接将电子版付款凭证附加到电子邮件中,并发送给收款方。

3.4 云存储和共享服务许多云存储和共享服务(如Dropbox、Google Drive和OneDrive等)提供了便捷的文件传输和存储功能。

用户可以将付款凭证电子版保存在云端,并与其他人共享。

这种方式不仅方便了文件的传输和访问,还提高了文件的安全性。

4. 付款凭证电子版的优势与传统纸质凭证相比,付款凭证电子版具有以下优势:4.1 节省成本和空间付款凭证电子版不需要印刷、存储和邮寄,可显著降低印刷和邮寄成本,并减少纸张和空间的使用。

此外,电子文件的存储空间相对较小,多份复制的凭证也可以轻松存储在电子设备上。

财政国库电子支付电子凭证库接口说明【2014043000】

财政国库电子支付电子凭证库接口说明【2014043000】

财政国库电子支付电子凭证库接口说明广州江南科友科技股份有限公司2013年03月修订版历史目录1 电子凭证库接口说明 (1)2 电子凭证库客户端接口 (1)2.1设置电子凭证服务地址 (1)2.1.1 功能说明 (1)2.1.2 函数名 (2)2.1.3 输入参数 (2)2.1.4 输出 (3)2.1.5 代码示例 (3)2.2设置电子印章服务地址 (3)2.2.1 功能说明 (3)2.2.2 函数名 (4)2.2.3 输入参数 (4)2.2.4 输出 (4)2.3生成签章报文(读取UKEY印章) (4)2.3.1 功能说明 (4)2.3.2 函数名 (4)2.3.3 输入参数 (5)2.3.4 输出参数 (5)2.4生成签名报文(带签名位置) (5)2.4.1 功能说明 (5)2.4.2 函数名 (5)2.4.3 输入参数 (5)2.4.4 输出参数 (6)2.5生成签名报文(不带签名位置).............................. 错误!未定义书签。

2.5.1 功能说明............................................................................... 错误!未定义书签。

2.5.2 函数名................................................................................... 错误!未定义书签。

2.5.3 输入参数............................................................................... 错误!未定义书签。

2.5.4 输出参数............................................................................... 错误!未定义书签。

电子凭证(知识点)

电子凭证(知识点)

电子凭证(知识点)电子凭证是一种通过电子化方式进行身份验证、交易确认和信息传输的证明文件。

随着信息技术的快速发展,传统纸质凭证逐渐被电子凭证所取代。

本文将介绍电子凭证的定义、使用场景、优势与劣势,并探讨了电子凭证对社会的影响。

一、电子凭证的定义电子凭证是利用信息技术手段将实体凭证进行数字化处理,使其具备可靠性、可验证性和可存储性的证明文件。

电子凭证的主要特点是以电子形式呈现,依托密码学技术确保数据安全性,并提供身份验证和交易确认等功能。

二、电子凭证的使用场景1. 电子身份证:将传统的身份证信息电子化,使用芯片、二维码等技术进行存储和验证,方便移动身份认证和信息共享。

2. 电子票据:将纸质票据如发票、机票、门票等转换成电子版,减少纸质消耗,提升票据流转效率。

3. 电子合同:以电子形式生成、签署和存储合同文件,简化合同流程,提高合同执行效率。

4. 电子签名:利用数字证书和加密技术实现电子签名,确保签名者的身份真实性和签名文件的完整性。

5. 电子健康档案:将患者的病历、检查报告等医疗信息电子化,方便医生访问和共享,提升医疗服务质量。

三、电子凭证的优势与劣势1. 优势:a) 省时省力:电子凭证的生成、传输和存储速度快,大大提高了办事效率。

b) 环保节能:电子凭证减少了纸张的使用,有利于减少森林砍伐和能源消耗。

c) 安全可靠:电子凭证利用密码学技术确保数据安全,数字签名可以验证凭证的真实性和完整性。

d) 便捷易用:电子凭证可以随时随地使用,减少了携带与丢失的风险。

2. 劣势:a) 技术要求高:电子凭证的使用需要相关技术支持,对用户的技术水平有一定要求。

b) 安全风险:电子凭证在传输和存储过程中可能受到黑客攻击或数据泄露的风险。

c) 法律法规不完善:目前针对电子凭证的法律框架还不完善,相关法规亟待制定。

四、电子凭证对社会的影响1. 促进数字经济发展:电子凭证的应用推动了数字经济的发展,提升了社会信息化水平。

空白记账凭证电子版

空白记账凭证电子版

空白记账凭证电子版简介记账凭证是用于记录和证明企业经济业务的一种会计凭证,通常包括会计科目、借贷金额、业务事项等内容。

传统的记账凭证是纸质形式的,需要手工填写和保管,耗费时间和人力。

随着科技的发展,电子化凭证的应用越来越广泛,空白记账凭证的电子版为企业提供了更为便捷和高效的记录方式,同时还能有效减少人力和纸张的浪费。

本文将介绍空白记账凭证电子版的定义、优势以及应用建议。

定义空白记账凭证电子版是指通过电子化方式生成的、未填写任何具体记账信息的凭证模板。

它采用电子化的形式,便于在计算机上处理和存储,同时提供了方便的填写和打印功能。

优势使用空白记账凭证的电子版相比传统纸质凭证具有以下优势:1. 方便快捷传统纸质凭证需要手工填写,费时费力,而电子版凭证可以通过计算机直接输入,大大提高了填写效率。

此外,电子版凭证还支持自动计算借贷金额、自动编号等功能,进一步加快了记账速度。

2. 轻松打印和存档电子版凭证可以轻松打印,避免了手写凭证容易出现的错误和模糊不清的问题。

打印出的凭证也更加规范和易于阅读。

此外,电子版凭证可以通过电子存储的方式进行永久保管,便于随时查询和复核。

3. 减少成本和浪费使用电子版凭证可以减少纸张、油墨等传统凭证所需的物资成本。

而且,电子版凭证的存储和管理不需要占用大量的办公空间,降低了存储成本。

此外,电子版凭证还减少了人力,避免了人为错误和重复劳动的风险。

应用建议对于想要使用空白记账凭证电子版的企业,以下是一些建议:1. 选择适合的电子记账软件选择一款功能全面、稳定可靠的电子记账软件非常重要。

优秀的电子记账软件应该支持空白记账凭证电子版的生成和管理,并提供方便的填写、打印和存储功能。

在选择软件时,可以考虑软件的用户评价、服务支持等方面。

2. 建立凭证使用规范企业需要制定凭证使用规范,明确空白记账凭证电子版的填写要求、使用流程等内容。

规范的建立可以提高凭证的准确性和一致性,方便后续的复核和审计工作。

如何正确操作电子凭证录入系统

如何正确操作电子凭证录入系统

如何正确操作电子凭证录入系统电子凭证录入系统是一种用于管理和存储各种电子凭证的工具。

它的主要功能包括凭证的录入、编辑、查询和存档等。

正确操作电子凭证录入系统是保证凭证管理工作高效进行的关键,下面将为您详细介绍如何正确操作电子凭证录入系统。

首先,正确操作电子凭证录入系统的第一步是熟悉系统的基本功能和操作流程。

在开始使用系统之前,您应该仔细阅读系统的用户手册或操作指南,了解系统的各项功能和操作步骤。

如果可能的话,可以参加系统培训课程,以便更深入地了解系统的使用方法。

其次,正确操作电子凭证录入系统的关键是准确输入凭证信息。

在录入凭证前,您需要仔细核对凭证上的相关信息,并确保输入凭证的日期、金额、摘要等内容正确无误。

同时,您还需要根据系统要求选择正确的凭证类型、会计科目等,以确保凭证能够被正确分类和处理。

另外,为了减少录入错误和提高录入效率,您可以使用系统提供的快捷键或批量导入功能。

快捷键可以帮助您快速输入常用的凭证信息,而批量导入功能可以一次性导入多个凭证,节省您的时间和精力。

但在使用这些功能时,仍然需要仔细确认导入的凭证信息是否准确无误。

在录入凭证的过程中,系统往往提供了数据校验和校验规则。

您需要按照系统的要求进行数据校验,确保凭证信息的准确性和一致性。

比如,系统可能要求录入的金额不能为负数或超过某个范围,您需要确保录入的金额符合这些要求。

此外,对于一些特殊凭证,比如票据凭证或转账凭证,您需要按照系统的要求进行详细的填写。

例如,在录入票据凭证时,您需要提供票据号码、开票单位、收款单位等信息;在录入转账凭证时,您需要填写账号、转账金额等信息。

这些额外的信息可以帮助系统更好地处理和管理凭证。

最后,为了保证凭证的安全和可审计性,您需要定期备份和归档凭证数据。

系统往往提供了备份和归档功能,您可以根据系统的要求进行定期备份和归档操作。

备份和归档可以帮助您防止数据丢失和凭证被篡改,同时还可以满足审计需求。

总结而言,正确操作电子凭证录入系统需要熟悉系统的功能和操作流程,准确输入凭证信息,使用快捷键和批量导入功能提高操作效率,进行数据校验和填写额外信息,定期备份和归档凭证数据。

医保电子凭证如何使用

医保电子凭证如何使用

医保电子凭证如何使用随着信息技术的不断发展,医保电子凭证逐渐走进了我们的生活,为医保服务带来了极大的便利。

那么,医保电子凭证到底如何使用呢?下面就为您详细介绍。

首先,我们要了解什么是医保电子凭证。

医保电子凭证是由国家医保信息平台统一签发,基于医保基础信息库为全体参保人员生成的医保身份识别电子介质。

参保人可以通过电子凭证享受各类在线医疗保障服务,包括医保业务办理、医保账户查询、医保就诊和购药支付等。

要使用医保电子凭证,第一步是获取它。

获取的方式有多种,常见的有以下几种:1、通过国家医保服务平台 APP 进行申领。

在手机应用商店下载该APP 后,按照提示进行注册和登录,然后进行人脸识别认证,就可以领取医保电子凭证。

2、部分地区可以通过当地的医保 APP 或者微信、支付宝中的医保服务小程序来申领。

比如,在微信中,可以搜索“医保电子凭证”小程序,按照指引进行操作。

3、还可以通过银行 APP 进行申领。

一些银行与医保部门合作,在其手机银行 APP 中提供了医保电子凭证的申领入口。

获取到医保电子凭证后,就可以在就医、购药等场景中使用了。

在医院就医时,参保人无需再携带实体医保卡。

在挂号环节,可以向医院窗口或者自助机出示医保电子凭证二维码,完成挂号。

就诊时,医生可以通过医保电子凭证获取您的参保信息,为您进行诊断和开药。

在缴费环节,同样出示医保电子凭证二维码,就可以进行医保结算,支付个人自付部分的费用。

在药店购药时,向药店工作人员出示医保电子凭证二维码,就可以完成药品费用的结算和支付。

医保电子凭证的使用不仅方便快捷,而且安全可靠。

它采用了实名和实人认证技术,确保只有本人才能使用。

同时,数据加密传输,保障了个人信息和医保基金的安全。

需要注意的是,在使用医保电子凭证时,要确保手机网络畅通,以保证能够正常出示二维码。

如果遇到无法使用的情况,可以及时咨询医院或者药店的工作人员,或者拨打当地医保部门的服务热线。

另外,对于一些老年人或者不太熟悉手机操作的人群,可能会觉得使用医保电子凭证有一定的困难。

电子凭证宣传

电子凭证宣传

B 应用场景丰富。医保电子凭
证应用于医保查询、参保登 记、报销支付等场景,一张 电子凭证可以服务于所有的 医保业务场景。
C 全国通用。医保电子凭证由
国家医保信息平台统一生成, 标准全国统一,跨区域互认, 参保人可以在全国办理有关 医保业务。
D 更加安全。医保电子凭证通
过实名和实人认证,采用加 密算法、数据加密传输、动 态二维码展示,确保了个人 信息和医保基金使用安全。
WPS
10、如果绑定的手 机不是现用手机, 可以先修改绑定手 机再修改密码
WPS
11、在“宿 州医保”公 众号界面选 择扫码支付
12 、扫码界 面如图
咨询电话:
市医保中心:3066903
埇 桥 区:3705057

县:7019902
砀山:8093110 萧县:5026334 灵璧:2355566
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渠医 道保 有电 哪子 些凭 ?证
激 活
参保人员可以通过关注“宿州医保”微信公众号,或 者国家医保服务平台APP、微信、支付宝、合作的金 融机构APP(中国银行、工商银行、农业银行)等第 三方平台进行认证激活。
医保电子凭证激活流程如下:
1、长按点 击二维码或 者搜索“宿 州医保”关 注微信公众 号
什么是医保电子凭 证?
医保电子凭证是全国参保人员享有医 疗保障权益的唯一电子身份凭证,由 国家医保信息平台统一签发,与参保 人员基础信息一一映射,采用加密算 法生成的医保身份电子标识。
医保电子凭证有哪些优势?
A 方便快捷。医保电子凭证不 依托实体卡,参保人可通过 国家医保服务平台APP、 “宿州医保”微信公众号等 诸多渠道激活使用,简单快 捷、操作方便。
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会计凭证电子化档案管理制度

会计凭证电子化档案管理制度

一、总则为加强企业会计凭证电子化档案管理,确保会计凭证的完整性、真实性和安全性,提高会计工作效率,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有会计凭证的电子化档案管理,包括原始凭证、记账凭证、财务报表等。

三、管理职责1. 会计部门负责会计凭证的电子化归档、保管和利用工作。

2. 信息部门负责提供必要的硬件设施和软件支持,确保电子档案的安全、稳定运行。

3. 法务部门负责对电子档案的合法性、合规性进行审核。

四、电子档案的收集与整理1. 会计凭证的电子化收集:会计部门应及时将会计凭证扫描、录入或导入电子档案系统,确保电子档案的完整性。

2. 电子档案的整理:会计部门应根据会计凭证的类别、时间等要素,对电子档案进行分类、整理,建立电子档案目录。

3. 电子档案的归档:会计部门应在每月结束后,将当月电子档案归档至电子档案系统,并定期进行备份。

五、电子档案的保管与安全1. 会计部门应确保电子档案的存储设备符合安全标准,定期对存储设备进行病毒扫描和修复。

2. 电子档案的访问权限:只有授权人员才能访问电子档案,访问记录应予以记录。

3. 电子档案的备份与恢复:会计部门应定期对电子档案进行备份,并确保备份的完整性。

4. 电子档案的销毁:根据国家相关规定和档案保管期限,对不再具有保存价值的电子档案进行销毁。

六、电子档案的利用1. 会计部门应根据实际需要,向授权人员提供电子档案查询、复制等服务。

2. 电子档案的查询:授权人员可通过电子档案系统进行查询,查询结果应保密。

3. 电子档案的复制:授权人员可申请复制电子档案,复制件应注明用途和期限。

七、监督检查1. 信息部门负责对电子档案系统的运行情况进行监督检查,确保系统稳定、安全。

2. 会计部门负责对电子档案的收集、整理、保管、利用等环节进行监督检查。

3. 法务部门负责对电子档案的合法性、合规性进行监督检查。

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中科江南电子凭证库产品简介
——分布式账本技术的应用
电子凭证库诠释了全新的电子化管理理念
全新的电子化管理理念
•电子凭证库是专门对电子凭证的全生命周期进行管理的软件,与业务系统一起形成了完整的“电子化管理系统”。

电子凭证库是当今时代对电子证据专业管理的诉求。

•电子凭证库就是电子凭证的“保险柜”,是电子化管理的利器。

业务系统导演电子凭证库
演员
适应
电子凭证
管理需要
简化业务
系统改造
实现各方
互联互通
电子凭证库实现了凭证的“分布式账本”
☐更安全
•任何单方面修改交易中的电子凭证都会被其他方及时发现。

•历史电子凭证一旦被修改,本方电子凭证库最先发现。

•为保护隐私,不是本方的凭证无法解密。

•网络传输采用数字信封动态加密。

☐更稳定
•无中心的机制保障系统更加健壮,任何
宕机不会造成全面瘫痪。

•任何一方电子凭证库被毁,都能从其他节点得到全部恢复。

•交易中对账机制确保各方交易的一致性。

业务系统
B
业务系统
A
业务系统
E
业务系统
D
业务系统
C
分布式账本
电子凭证库
电子凭证库
电子凭证库
电子凭证库
电子凭证库是跨域电子凭证应用的最佳选择,是各方衔接的“枢纽”
电子凭证库实现了业务的“链条式管理”
链条式管理
电子凭证库就像一架高速的相机,捕捉每一次关键的操作,以电子凭证“快照”的方式记录下对电子凭证所有的审核过程,并在下一岗操作时对上一岗的操作进行身份认证和完整性校验,从而实现了业务管理的链条。

凭证生成
签章入库
凭证同步
签章入库
录入岗审核岗审批岗后督、稽核审查过程回放
凭证签收
回单登记
业务系统
电子凭证库
电子凭证库提升业务的整体安全性
建立全面、标准的安全控制逻辑,可结合实际要求启用不同安全策略,达到效率与安全的统一。

访问控制、安全传输、加密存储、安全审计
电子凭证库是标准管理的载体
报文标准化
管理接口标准化
管理
版式标准化
管理
安全标准化
管理
•元数据类型管理•主单、明细单管理•代码集管理
•元数据版本管理
•公式、脚本管理
•电子签名(章)位置管理
•电子签名(章)顺序管理
•版式版本管理
•电子凭证库应用接口标准
•电子印章应用接口标准
•USBKey接口标准
•数字证书、电子印章白名单管理
•双岗校验管理
•预留印鉴管理(外部凭证)
•数字信封管理(外部凭证)
•IP白名单管理
电子凭证库的实施过程就是标准化管理过程
•随着时间的变化和业务的调整,历年的、不同版本的电子凭证都能完整、连续地保存,方便、快捷地调阅。

•和传统电子化做法不同,电子凭证库的实施过程实质是业务数据的“标准化管理”过程。

电子凭证标准1.0电子凭证标准1.1电子凭证标准2.0电子凭证标准3.0电子凭证标准3.1
实施过程
标准化过程
第1次实施
第2次升级
第3次升级
第4次升级
第5次升级
1.0版本凭证 1.1版本凭证
2.0版本凭证
3.0版本凭证 3.1版本凭证
电子凭证库
电子凭证库是一套独立的、持续运行的服务
电子凭证库系统管理
电子凭证签章(名)
电子凭证库数据库
Web Service 接口
客户端接口(OCX)
业务系统
电子凭证安全传输
电子凭证库服务
是一个独立运行的“微服务”,与业务相对隔离,可保证电子凭证服务持续、稳定的运行。

微服务架构
(1)客户端接口(OCX )负责电子凭证的显示、前端签章(名)、打印等功能。

(2)Web Service 接口负责电子凭证的入库、后台签章(名)、发送、签收等功能。

两类接口
电子凭证格式原理
凭证模板(展现样式)电子凭证原文(结构化数据)电子签章结果1电子签名结果2
电子凭证(XML)
显示控件
显示模板+XML 原文+签章(名)信息
电子凭证库采用的版式文件归档
使用版式文件作为归档载体

文件转换
提供各类文件转PDF 、OFD 文件功能

文件大小
单个签章(名)业务凭证PDF 仅20+KB

归档应用
得到国家档案局等认可作为归档的标准

应用效果
多种扩展应用,相关文件也可原尺寸合成后签章
PDF OFD
业务电子化主要实施过程业务流程梳理•岗位定义•表单定义•签名(章)位置定义•签名(章)顺序定义联调测试上线
•功能性测试•性能测试电子凭证库的实施
业务系统改造原有系统改动最小,快速上线。

原有业务逻辑不变,业务影响最小,风险最低。

凭证报文定义凭证库接口调用凭证模板配置签章岗位设置12
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基于电子凭证库进行电子化改造的优势0102
03链条式管理,强化内部管控
电子凭证集中、统一的链式生成和存储,强化了内部管控;凭证类型、数据标准、格式、安全策略可通过凭证库来统一管理和运行。

独立的、专业的电子凭证管理,实现最小化改造业务系统做简单的改造,就能实现与凭证库、安全设备、内容管理、影像管理系统的衔接,系统上线可以达到速度快、风险小的效果。

微服务构架,适应互联网化发展趋势
采用微服务架构适应未来信息系统升级换代。

业务系统的更换,“电子凭证柜”不变,电子凭证库将一如既往的保持高连续性、高可用性。

财政行业
电子缴款书电子支付凭证
电子票据电子会计档案
金融行业
银行无纸化
柜台无纸化
电子保单
国税




中科江南公司的介绍
北京中科江南信息技术股
份有限公司以深厚的技术积累
及行业体验,获得财政部、人
总行、中、农、工、建、交、
民生、光大、浦发、邮政、兴
业、中信、众多城市商业银行
的认可,中科江南信息技术股
份公司是电子凭证库这一概念
的创造者,并独家实现了产业
化,开创了国库集中支付电子
化新的篇章。

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