会计档案整理操作手册
西城区会计档案整理操作手册
会计档案是整个国家档案的重要组成部分，是各单位经济活动的原始记录。
为了配合本区财政管理改革，创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。
1 范围
本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。
本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。
2 定义
本手册采用下列定义：
2．1 会计档案
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2．2 会计核算材料的整理
将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操
作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。
2．3 件归档会计核算材料的整理单位。
一般以经过装订的每册（卷）为一件。
3 整理原则
会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚
持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保
管和利用。
4 质量要求
4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。
4．2 会计账簿要做密封装订。
4．3 整理时，应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。
5 整理方法
5．1 分类
会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。
分类方法不能随意改变。
5．1．1 类别
将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。
5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。
5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分
开。
会计档案保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3 年、5 年、15年、25 年四类。
（参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。
5．2 装订方法及质量要求
归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会
计核算材料的装订，首先要按类别分开，即会计凭证、会计账簿、财务报告、其他核算材料等不要混杂，每一类别的材料按照形成的时间顺序，结合数量多少，根据不同价值，组成若干个保管单位，一卷为一
件。
5．2．1 会计凭证装订方法及要求会计凭证按月分别装订成卷，一卷为一件。
每月可装订成一件或若干件。
5．2．1．1 按记账凭证的编号顺序排列，防止漏号、颠倒。
5．2．1．2 记账凭证所附的各种原始凭证（如收据、发票等）要折叠粘贴整齐、规范。
5．2．1．3 使用财务软件的记账凭证采用统一规格打印，页号由财务软件自动生成。
手工填写的记账凭证按要求编写页号。
5．2．1．4 记账凭证用线绳在左上角装订，厚度一般在1-2 厘米。
装订后要在凭证左上角包斜角，并在正面包角接缝处加盖单位财务专用章，背面加盖经手人员印章。
5．2．1．5 凭证封面填写要项目齐全、规范清楚。
5、2．2 会计账簿装订方法与要求会计账簿要按照账簿形成的特点，在同一年度中，将不同保管期限和不同种类的会计账簿分别装订成卷，一卷为一件。
5．2．2．1 会计账簿要有连续页号，页号填写在账簿右上角，使用钢笔或签字笔填写。
5．2．2．2 使用财务软件的会计账簿统一用A4 纸打印，采用规范的会计账簿封面进行热融密封。
5．2．2．3 手工记账的订本账应保留原有面目，账簿封面要加贴不干胶标签，并填写规范；活页账要将空白页撤除，采用上装订方法进行装订。
5．2．2．4 封面、备考表填写规范。
5．2．3 财务报告装订方法及要求财务报告由会计报表、编制说明等相关材料组成。
将同一年度形成的财务报告，按价值分开，永久保存的年度财务报告组卷后，随当年文书档案一同编目；月、季财务报告按月季分别组卷，一卷为一件。
5．2．3．1 财务报告要有连续页号，页号填写在财务报告右上角，使用钢笔或签字笔填写。
5．2．3．2 使用财务软件的财务决算报告用A3 纸打印，采用三孔一线左装订方法；财务月季报告使用B4 纸打印，采用三孔一线上装订方法。
手工制作的财务报告，采用三孔一线左装订方法。
5．2．3．3 财务报告的封面要有单位负责人和主管会计工作负责人、会计主管人的签名或盖章。
5．2．3．4 封面、备考表填写规范。
5．2．4 会计其他核算材料的装订方法及要求会计其他核算材料包括
银行余额调节表和银行对账单等。
5．2．4．1 将同一年度的银行余额调节表和银行对账单，按形成的时间顺序分别排列，可适其材料多少，按名称分别组卷或一起组卷，一卷为
一件。
5. 2. 4. 2卷内材料要有连续页号，页号填写在其他核算材料的右上角，使用钢笔或签字笔填写。
5. 2. 4. 3会计其他核算材料应按A4规格进行托裱，采用三孔一线左装订方法。
5. 2. 4. 4封面、备考表填写规范。
5. 3封面填写要求
会计核算材料封面内容要逐项填写，字迹应符合归档要求，便于档案的保管利用。
5. 3. 1会计凭证（见图1 ）
5. 3. 1. 1单位名称：填写本单位全称。
5. 3. 1. 2题名：由单位名称、时间、凭证名称组成。
例1:西城区档案局2002年1月记账凭证（1）一指该月第一册
例2:西城区档案局2002年1月记账凭证（2）
5. 3. 1. 3件号：每件排列顺序号。
5. 3. 1. 4凭证起止日期：每件凭证开始时间和终结时间。
例：2002年1月1日至2002年1月15日
2002 年1月16日至2002年1月31日
5. 3. 1. 5凭证起止号数：记账凭证的起止号。
5. 3. 1. 6保管期限：15年。
5. 3. 1. 7凭证张数：记账凭证总张数。
5. 3. 1. 8单据张数：原始单据总张数。
5．3．1．9 经办会计：凭证整理人员。
5．3．1．10 整理人：财务部门的档案人员（出纳员不得整理和兼管会计档案）。
5．3．2 会计账簿（见图2 ）
5. 3. 2. 1 单位名称：同5.3.1.1O
5．3．2．2 类别：会计账簿。
5. 3. 2. 3 题名：由单位名称、时间、账簿名称三部分组成。
例1 ：西城区档案局2002 年现金日记账。
例2 ：西城区档案局2002 年总分类账。
5. 3. 2. 4 年度：会计账簿形成年度。
5. 3. 2. 5 保管期限：该件保管期限。
5. 3. 2. 6 页数：每件总页数。
5. 3. 2. 7 件号：每件排列顺序号。
5. 3.3 财务报告（见图3、图4 ）
5. 3.3. 1 单位名称：同5.3.1 . 1。
5. 3.3. 2 类别：财务报告。
5. 3.3. 3 题名：由单位名称、时间、财务报告名称组成。
例1 ：西城区档案局2002 年财务决算报告。
例2：西城区档案局2002 年1 月财务报告。
例3：西城区档案局2002 年第1 —12 月财务报告。
5. 3.3. 4 年度：财务报告形成年度。
5. 3.3. 5 保管期限：永久、5 年、3 年。
档案软件操作手册
如有你有帮助，请购买下载，谢谢！
用户手册
登录系统：
在浏览器地址栏输入，打开本系统登录页面。
在用户名和密码处输入用户名和密码后点击“登录”按钮登录到本系统。
用户分为管理员和操作员两种类型，下图为操作员的系统界面。
下图为管理员的系统界面。
部门管理：
点击“添加”按钮。
下图为部门维护界面。
用户维护界面。
用户添加界面。
机构维护界面
档案类型维护界面。
档案大类维护界面。
修改档案类型。
任意点击一种类型的档案，会出现如下图的界面。
在档案列表中会出现该类型档案的信息。
点击文件上传，打开批量上传界面。
注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字可以下载该类型的模板。
按照模板中的例子添加完数据后在这里可以导入到系统中。
如果是其他档案则选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。
如果是会计档案，则需要先按照“其他档案”和“会计档案”的模板分别填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，否则会提示上传失败。
1页。
会计基础工作操作手册
会计基础工作操作手册第1章会计基础概述 (3)1.1 会计的定义与作用 (3)1.2 会计要素与会计等式 (3)1.3 会计科目与账户设置 (4)第2章会计凭证管理 (4)2.1 会计凭证的种类与用途 (4)2.2 填制会计凭证的要求 (5)2.3 会计凭证的审核与保管 (5)第3章账务处理程序 (6)3.1 记账凭证账务处理程序 (6)3.1.1 凭证录入 (6)3.1.2 凭证审核 (6)3.1.3 凭证记账 (6)3.1.4 凭证归档 (6)3.2 汇总记账凭证账务处理程序 (6)3.2.1 汇总凭证编制 (6)3.2.2 汇总凭证审核 (6)3.2.3 汇总凭证记账 (6)3.2.4 汇总凭证归档 (6)3.3 科目汇总表账务处理程序 (6)3.3.1 科目汇总表编制 (6)3.3.2 科目汇总表审核 (6)3.3.3 科目汇总表记账 (6)3.3.4 科目汇总表归档 (7)第4章资产类会计核算 (7)4.1 货币资金核算 (7)4.1.1 现金核算 (7)4.1.2 银行存款核算 (7)4.2 存货核算 (7)4.2.1 原材料核算 (7)4.2.2 库存商品核算 (8)4.3 固定资产与无形资产核算 (8)4.3.1 固定资产核算 (8)4.3.2 无形资产核算 (8)第5章负债类会计核算 (9)5.1 应付账款核算 (9)5.1.1 核算原则 (9)5.1.2 核算流程 (9)5.1.3 期末处理 (9)5.2 应交税费核算 (9)5.2.1 核算原则 (9)5.2.3 期末处理 (9)5.3 其他负债核算 (9)5.3.1 核算内容 (9)5.3.2 核算原则 (10)5.3.3 核算流程 (10)5.3.4 期末处理 (10)第6章所有者权益类会计核算 (10)6.1 实收资本核算 (10)6.1.1 核算原则 (10)6.1.2 核算方法 (10)6.2 资本公积核算 (10)6.2.1 核算原则 (10)6.2.2 核算方法 (11)6.3 盈余公积与未分配利润核算 (11)6.3.1 核算原则 (11)6.3.2 核算方法 (11)第7章收入、费用及利润会计核算 (12)7.1 收入核算 (12)7.1.1 收入确认原则 (12)7.1.2 收入核算方法 (12)7.1.3 收入核算程序 (12)7.2 费用核算 (12)7.2.1 费用确认原则 (12)7.2.2 费用核算方法 (12)7.2.3 费用核算程序 (13)7.3 利润核算 (13)7.3.1 利润确认原则 (13)7.3.2 利润核算方法 (13)7.3.3 利润核算程序 (13)第8章财务报表编制 (14)8.1 资产负债表 (14)8.1.1 编制目的 (14)8.1.2 编制依据 (14)8.1.3 编制步骤 (14)8.1.4 编制内容 (14)8.2 利润表 (14)8.2.1 编制目的 (14)8.2.2 编制依据 (14)8.2.3 编制步骤 (15)8.2.4 编制内容 (15)8.3 现金流量表 (15)8.3.1 编制目的 (15)8.3.2 编制依据 (15)8.3.4 编制内容 (15)第9章会计电算化 (16)9.1 会计软件的选用与安装 (16)9.1.1 选用原则 (16)9.1.2 安装与配置 (16)9.2 会计数据的输入与输出 (16)9.2.1 数据输入 (16)9.2.2 数据输出 (16)9.3 会计电算化的日常管理 (17)9.3.1 会计核算管理 (17)9.3.2 软件维护与升级 (17)9.3.3 人员培训与权限管理 (17)第10章会计档案管理 (17)10.1 会计档案的分类与归档 (17)10.1.1 会计档案的分类 (17)10.1.2 会计档案的归档 (18)10.2 会计档案的保管与销毁 (18)10.2.1 会计档案的保管 (18)10.2.2 会计档案的销毁 (18)10.3 会计档案的查阅与利用 (18)10.3.1 查阅权限 (18)10.3.2 查阅程序 (18)10.3.3 利用规定 (19)第1章会计基础概述1.1 会计的定义与作用会计作为一种经济管理活动，是指通过对经济业务进行记录、分类、汇总和报告，反映和监督一个单位的经济活动，为决策提供信息支持的过程。
企业会计档案的整理
企业会计档案的整理引言企业会计档案是企业日常会计工作的重要组成部分，对于企业的经营决策和财务管理具有重要作用。
通过对企业会计档案的整理，可以提高财务数据的准确性和可靠性，为企业管理提供有力的支持。
本文将介绍企业会计档案的整理方法和注意事项。
1. 确定企业会计档案的组成企业会计档案应包括以下基本内容：•会计凭证：包括原始凭证和汇总凭证。
•财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
•会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
•会计台账：包括固定资产台账、存货台账、应收账款台账等。
•其他辅助资料：包括银行对账单、合同、发票、凭证复印件等。
确定企业会计档案的组成是整理工作的基础，可以根据企业的实际情况进行合理调整和补充。
2. 制定会计凭证的编号规则在整理企业会计档案时，应为每个会计凭证制定编号规则，以确保档案的顺序和完整性。
一般可以采用年度+顺序号的方式进行编号。
例如，2022年第一张凭证的编号可以为2022001，第二张凭证的编号可以为2022002，依此类推。
3. 分类存放会计凭证和财务报表在整理企业会计档案时，应将会计凭证和财务报表分类存放。
可以按照凭证类型、凭证日期或会计年度进行分类。
在分类存放时，可以使用文件夹或文件柜等工具进行管理，以便于检索和查找。
4. 建立会计档案目录企业会计档案的整理还应建立相应的档案目录，以记录档案存放的位置和内容。
档案目录可以包括以下内容：•档案编号：根据会计凭证的编号规则进行编号。
•档案名称：凭证类型、凭证日期或会计年度等。
•存放位置：文件夹名称或文件柜编号等。
•档案内容：凭证、财务报表等。
建立会计档案目录可以方便对档案进行管理和检索，提高工作效率。
5. 质量控制和保密措施在整理企业会计档案时，应进行质量控制和保密措施的落实，以确保档案的准确性和保密性。
•质量控制：对于会计凭证和财务报表的整理，应进行核对、审核等程序，确保数据的准确性和可靠性。
•保密措施：企业会计档案包含了企业的财务状况和经营情况等重要信息，应加强保密工作，避免信息泄露。
档案管理手册(DOC 31页)
档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。
可参照执行。
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定，不得变动。
会计档案整理方案模板
会计档案整理方案模板一、项目简介公司长时间没有对会计档案进行整理，在今年又新增加了多位新员工导致会计档案异常混乱，需要制定一份会计档案整理方案，对会计档案进行全面整理，使其符合相关法规要求，方便以后的查询和使用。
二、整理范围本次整理范围将包括公司所有的会计档案，包括但不限于财务报表、会议记录、现金流水、银行账单、凭证等。
三、整理方案1.明确整理目的。
首先需要明确整理的目的，本次整理目的是为了满足法律法规要求，方便公司日常运营和相关人员查询。
2.制定整理计划。
制定具体的整理计划，包括整理开始时间、结束时间、整理人员、整理流程等。
3.清点会计档案。
将所有会计档案按照时间先后顺序清点，对于重要的会计档案，需要进行备份。
4.分类整理。
将所有会计档案按照财务科目、时间等因素分类整理。
5.汇总数据。
将分类好的会计档案进行数据汇总，比如分类账、总账等，确保数据准确无误。
6.归档存储。
将整理好的会计档案按照一定的规则归档存储，方便以后的查询和使用。
7.制定档案保管制度。
制定档案保管制度，规定谁可以查看、借阅和取走会计档案，并采取相应的措施防止会计档案遭到损坏或丢失四、整理人员本次会计档案整理需要安排专人负责，精通相关知识，并严格遵守机密性原则，防止会计档案泄露。
五、预算本次会计档案整理预算为人工费用IOOOO元，备用材料费用2000六、总结会计档案的整理非常重要，每个公司都需要定期对其会计档案进行整理，以确保符合法律法规要求，帮助公司日常运营和相关人员查询。
制定完整的会计档案整理方案，有助于提高整理的效率和准确性,希望本次方案可以对公司会计档案的整理有所帮助。
会计基础工作规范与实践操作手册
会计基础工作规范与实践操作手册第1章会计基础概念 (3)1.1 会计的定义与目的 (3)1.2 会计要素与会计等式 (4)1.3 会计科目与账户设置 (4)第2章会计凭证管理 (5)2.1 会计凭证的种类与用途 (5)2.2 填制会计凭证的要求 (5)2.3 会计凭证的审核与保管 (6)第3章记账方法与会计分录 (6)3.1 复式记账法 (6)3.1.1 基本原理 (6)3.1.2 记账规则 (6)3.1.3 记账步骤 (6)3.2 会计分录的编制 (7)3.2.1 会计分录概念 (7)3.2.2 会计分录格式 (7)3.2.3 会计分录编制方法 (7)3.3 记账注意事项 (7)3.3.1 记账及时性 (7)3.3.2 记账准确性 (7)3.3.3 记账规范 (7)3.3.4 记账依据 (7)3.3.5 记账核对 (7)第4章账簿管理 (7)4.1 账簿的种类与用途 (7)4.2 账簿的登记与审核 (8)4.2.1 账簿的登记 (8)4.2.2 账簿的审核 (8)4.3 账簿的保管与更换 (9)第5章财务报表编制 (9)5.1 资产负债表 (9)5.1.1 编制原则 (9)5.1.2 编制方法 (9)5.1.3 编制步骤 (9)5.2 利润表 (10)5.2.1 编制原则 (10)5.2.2 编制方法 (10)5.2.3 编制步骤 (10)5.3 现金流量表 (10)5.3.1 编制原则 (10)5.3.2 编制方法 (10)5.3.3 编制步骤 (10)5.4 所有者权益变动表 (10)5.4.1 编制原则 (10)5.4.2 编制方法 (10)5.4.3 编制步骤 (10)第6章会计电算化 (11)6.1 会计软件的选用与配置 (11)6.1.1 会计软件的选用原则 (11)6.1.2 会计软件的配置要求 (11)6.2 会计数据录入与处理 (11)6.2.1 会计数据录入 (11)6.2.2 会计数据处理 (11)6.2.3 会计数据查询与分析 (11)6.3 会计电算化下的账簿与报表管理 (11)6.3.1 账簿管理 (11)6.3.2 报表管理 (11)6.3.3 财务分析 (11)6.3.4 会计档案管理 (12)第7章会计核算 (12)7.1 货币资金核算 (12)7.1.1 现金核算 (12)7.1.2 银行存款核算 (12)7.1.3 其他货币资金核算 (12)7.2 存货核算 (12)7.2.1 原材料核算 (12)7.2.2 在产品核算 (12)7.2.3 半成品核算 (12)7.2.4 成品核算 (12)7.3 应收账款核算 (12)7.3.1 销售收入核算 (12)7.3.2 应收账款核算 (13)7.3.3 预收账款核算 (13)7.4 固定资产核算 (13)7.4.1 固定资产增加核算 (13)7.4.2 固定资产折旧核算 (13)7.4.3 固定资产减少核算 (13)7.4.4 固定资产清理核算 (13)第8章会计监督与内部审计 (13)8.1 会计监督的作用与原则 (13)8.1.1 会计监督的作用 (13)8.1.2 会计监督的原则 (14)8.2 会计监督的主要内容与方法 (14)8.2.1 会计监督的主要内容 (14)8.2.2 会计监督的方法 (14)8.3 内部审计的职能与流程 (14)8.3.1 内部审计的职能 (14)8.3.2 内部审计的流程 (14)第9章税收筹划与纳税申报 (15)9.1 税收基础知识 (15)9.1.1 税收的概念与特征 (15)9.1.2 税收制度与税种 (15)9.1.3 税收政策与法律法规 (15)9.2 税收筹划的原则与方法 (15)9.2.1 税收筹划的概念与意义 (15)9.2.2 税收筹划的原则 (15)9.2.3 税收筹划的方法 (15)9.3 纳税申报的流程与注意事项 (15)9.3.1 纳税申报概述 (15)9.3.2 纳税申报流程 (16)9.3.3 纳税申报注意事项 (16)9.3.4 纳税申报的后续管理 (16)第10章会计职业道德与法律责任 (16)10.1 会计职业道德规范 (16)10.1.1 引言 (16)10.1.2 诚信原则 (16)10.1.3 专业胜任原则 (16)10.1.4 保密原则 (16)10.1.5 公平竞争原则 (16)10.2 会计违法行为及其法律责任 (16)10.2.1 会计违法行为概述 (16)10.2.2 法律责任 (17)10.3 会计职业道德建设与提升建议 (17)10.3.1 加强会计职业道德教育 (17)10.3.2 完善内部管理制度 (17)10.3.3 提高会计人员待遇和地位 (17)10.3.4 建立激励机制 (17)10.3.5 加强监管和执法力度 (17)第1章会计基础概念1.1 会计的定义与目的会计作为一种经济管理活动，具有悠久的历史。
【税会实务】如何整理会计凭证？
我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】如何整理会计凭证？
会计凭证一般每月装订一次。
装订好的凭证一般是按月保管归档。
会计凭证装订前的整理工作：
（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。
（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
（5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。
等你明白了，会计真的很简单了。
会计档案管理步骤
会计档案管理步骤一、收集整理会计档案的收集整理是档案管理的基础工作之一。
在会计年度结束后，财务部门应将本年度形成的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行全面、系统地整理，并移交档案部门。
档案部门应对接收的会计档案进行清点、登记和归档，确保档案完整、准确、有序。
二、分类归档为了便于管理和利用，会计档案需要进行分类归档。
分类标准可以根据单位实际情况和档案管理需要来确定，一般可以根据会计科目、凭证种类、时间顺序等进行分类。
分类后，应将档案按照分类标准有序地放入档案盒或档案柜中，并做好档案目录和索引。
三、存储备份为了防止档案丢失或损坏，会计档案需要进行存储备份。
备份可以采用纸质备份和电子备份两种方式。
纸质备份应定期进行晾晒、防潮、防虫等保养工作，电子备份应存储在可靠的存储介质中，并定期进行数据校验和维护。
四、保管保密会计档案属于单位内部机密资料，需要进行保管保密。
档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的借阅、查询、复制等操作进行严格控制和管理，确保档案的安全和保密。
同时，档案管理人员也应当严格遵守保密规定，不得私自泄露档案内容。
五、利用更新会计档案的利用更新是档案管理的重要环节之一。
档案管理部门应当根据单位内部管理和外部监管的要求，定期对会计档案进行更新和利用。
更新内容包括补充新的会计资料、替换过时资料等。
在更新过程中，应当保持档案的完整性和准确性。
六、销毁审批会计档案的销毁需要经过严格的审批程序。
当会计档案已经过期或失去保存价值时，档案管理部门应当按照规定对其进行销毁。
销毁前，应当由相关人员填写销毁审批表，经领导审批后进行销毁。
销毁时应当注意环保和安全问题，不得随意丢弃或排放有害物质。
七、销毁清册在销毁会计档案后，档案管理部门应当编制销毁清册，对销毁的档案进行详细记录，包括档案编号、名称、数量、销毁时间、销毁方式等。
销毁清册应当永久保存，以便日后查证和审计。
八、按期鉴定为了确定会计档案的保存期限和销毁时间，档案管理部门应当定期对会计档案进行鉴定。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
会计档案整理操作手册
西城区会计档案整理操作手册会计档案是整个国家档案的重要组成部分，是各单位经济活动的原始记录。
为了配合本区财政管理改革,创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。
1 范围本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。
本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。
2定义本手册采用下列定义：2．1 会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据.2．2 会计核算材料的整理将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程.2．3 件归档会计核算材料的整理单位。
一般以经过装订的每册（卷）为一件。
3 整理原则会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保管和利用.4 质量要求4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。
4．2 会计账簿要做密封装订。
4．3 整理时,应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。
5 整理方法5．1分类会计核算材料应采用类别——会计年度--保管期限的方法进行分类.分类方法不能随意改变。
5．1．1 类别将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。
5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。
5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分开。
会计档案保管期限分为永久、定期两类.定期保管期限分为3年、5年、15年、25年四类.（参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。
5．2装订方法及质量要求归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会计核算材料的装订,首先要按类别分开，即会计凭证、会计账簿、财务报告、其他核算材料等不要混杂，每一类别的材料按照形成的时间顺序，结合数量多少，根据不同价值，组成若干个保管单位,一卷为一件.5．2．1 会计凭证装订方法及要求会计凭证按月分别装订成卷，一卷为一件.每月可装订成一件或若干件.5．2．1．1 按记账凭证的编号顺序排列，防止漏号、颠倒.5．2．1．2 记账凭证所附的各种原始凭证(如收据、发票等）要折叠粘贴整齐、规范。