考勤管理制度流程
考勤制度流程

考勤制度流程一、制度目的与原则任何有效的管理制度都应始于明确的目的和原则。
考勤制度旨在确保员工的出勤符合公司规定的工作时间,同时兼顾特殊情况下的灵活安排。
制度的原则应当强调公平性、合理性与可执行性,确保每位员工都能在同等的标准下被考核。
二、工作时间与考勤规定详细阐述正常的工作日、工作周及工作小时数,包括上下班的具体时间。
对于加班、调休等情况也应有明确的规则说明。
应注明国定节假日、年假等带薪休假的相关规定。
三、考勤记录方式介绍公司采用的考勤记录方式,如传统的打卡机制、电子考勤系统或移动考勤应用等。
同时,说明员工如何查看自己的考勤记录以及在发现问题时的处理流程。
四、迟到、早退与旷工处理详细说明迟到、早退的时间界定和对应的处罚措施。
对于无故缺勤即旷工的情况,应有严格的处理程序,包括但不限于警告、扣款或其他纪律处分。
五、请假制度描述请假的种类(事假、病假、婚假等),每种假期的申请流程、批准条件以及需要提交的相关证明材料。
同时,应指出无薪假与带薪假的区别及其对应的条件。
六、外出、出差与外勤管理针对因公外出、出差或外勤工作的特殊情况,制定相应的管理规定和报备流程,确保这些情况不会影响考勤记录的准确性。
七、异常情况处理对于系统故障、个人遗忘打卡等异常情况,提供明确的解决方案和补救措施。
确立异常情况的报告和审批流程,以减少不必要的误解和纠纷。
八、监督与执行明确谁负责监督考勤制度的执行,如人力资源部门、直接上级或者专门的考勤管理员。
同时,强调对违反考勤制度行为的监督和执行力度。
九、反馈与改进鼓励员工就考勤制度提出合理化建议,定期评估和更新制度内容,以适应企业发展和员工需求的变化。
十、法律遵循与解释权声明该考勤制度遵循的相关法律法规,并对公司保留最终解释权进行说明。
员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
员工考勤规范管理制度

员工考勤规范管理制度员工考勤规范管理制度【5篇】随着社会不断地进步,企业管理制度的不断完善,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
以下是我整理的员工考勤规范管理制度,欢迎大家借鉴与参考!员工考勤规范管理制度精选篇1第一章总则为进一步加强公司全体人员组织纪律管理,维护正常工作秩序,提高劳动效率,依据国家有关规定,结合公司实际状况,制定以下员工考勤管理制度,请大家遵照执行。
其次章考勤登记第一条公司员工上下班必需进行考勤登记,公司领导的考勤由办公室负责登记,其他员工每天上午上班、下午下班的考勤通过签到、签退本(考勤机)进行登记。
其次条非轮班制员工的正常工作时间是上午8:00-12:00、下午14:30-18:30,轮班制员工的工作时间依据详细排班确定。
第三条如因特别缘由(如出差、出外勤等)无法登记考勤,必需经部门批准,以部门批准的《出差申请单》作为考勤依据。
第四条各部门设专人(兼)负责考勤工作,按月汇总考勤状况,经部门负责人签字审核后上报人力资源部。
第五条当月考勤统计结束后,不予办理补登考勤手续,未有考勤记录的一律视为缺勤处理。
第六条考勤统计以自然月为周期,是核发薪酬及各类补贴的依据。
第三章迟到、早退、旷工及处理第七条员工超过指定上班时间5分钟以上15分钟以内到岗的视为迟到,当月迟到累计超过两次的超过部分每次罚款30元。
第八条员工未达指定下班时间离岗在15分钟以内的视为早退,早退每次罚款30元。
第九条当月迟到、早退合并累计超过3次的赐予通报批判并罚款100元,3次以上扣除当月全部绩效工资。
第十条下列状况视为旷工:一、超过30分钟以上到岗或离岗;二、未经批准擅离工作岗位。
第十一条员工旷工赐予通报批判,扣除当月全部绩效工资,并按旷工天数扣除岗位工资,连续旷工3天以上(含3天)予以开除处理。
第四章加班及补休规定第十二条员工加班前必需填写《加班审批表》并经部门经理批准后报人力资源部登记、存档,作为日后申请补休或核算加班费的依据。
门店考勤管理制度及流程

门店考勤管理制度及流程一、目的为加强门店员工考勤管理,规范员工工作时间,保障门店运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。
旨在明确员工考勤纪律,保障员工合法权益,促进门店业务持续发展。
二、适用范围本制度适用于门店全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
各级管理人员应严格执行本制度,并对所辖员工的考勤情况进行监督与管理。
三、工作时间1. 员工工作时间分为标准工时制和综合工时制两种,具体工作时间由门店根据业务需求和当地法律法规规定执行。
2. 标准工时制:员工每日工作时间为8小时,每周工作40小时,周一至周五工作,周六、周日休息。
3. 综合工时制:员工根据门店业务需求,实行灵活的工作时间安排,保证员工每周休息日不少于一天。
4. 门店可根据实际情况调整工作时间,但需提前通知员工,并确保调整后的工作时间符合法律法规规定。
5. 国家法定节假日及门店特殊安排的休息日,按照相关规定执行。
6. 员工加班需按照国家法律法规及门店相关规定执行,确保员工身心健康,防止过度劳累。
丰富您的要求,以下是相应部分的详细内容:1. 每日签到制度- 员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由门店指定,如电子打卡、手工签到等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,如有误应及时上报管理人员更正。
2. 签到次数和时间- 每日至少进行两次签到,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为规定上班时间前15分钟内,下班签到时间为规定下班时间后15分钟内。
3. 因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工需在返回门店后1小时内进行签到,并向管理人员说明情况。
- 如因特殊情况未能及时返回,需提前向管理人员报告,并在返回后第一时间完成签到。
4. 忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的2小时内向管理人员说明情况,并提供可能的证明材料。
- 管理人员应核实情况,视情况给予补签机会。
5. 考勤管理责任分配- 各级主管应对所辖员工的考勤情况进行监督管理,确保员工遵守考勤制度。
员工考勤签到管理制度

员工考勤签到管理制度第一章总则为规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,保证公司正常运转,特制定本制度。
第二章考勤方式1. 考勤时间:公司规定的上下班时间为8:30-17:30,中午休息时间为12:00-13:30。
2. 考勤方式:公司采用电子考勤系统来管理员工考勤,每位员工必须通过考勤机打卡签到记录上下班时间。
3. 弹性考勤:公司鼓励员工在规定的考勤时间内灵活安排工作时间,但必须保证每天在工作时间内达到工作要求。
第三章签到程序1. 签到规定:公司要求员工每天到岗按时签到,迟到、早退、未签到均属于考勤异常。
2. 签到流程:员工在上班时,需前往指定考勤机打卡签到,记录上班时间。
下班时再次前往考勤机打卡签到,记录下班时间。
3. 补签规定:若因特殊情况无法按时签到,需在当天工作结束前找人事部门负责人申请补签,经批准后方可补签。
第四章考勤异常处理1. 迟到处理:员工若出现迟到现象,公司会根据情况进行相应的处罚,包括扣除相应的考勤工资或者记过警告。
2. 早退处理:员工若出现早退现象,公司会根据情况进行相应的处罚,包括扣除相应的考勤工资或者记过警告。
3. 未签到处理:员工若出现未签到现象,公司会根据情况进行相应的处理,包括扣除相应的考勤工资或者扣除相应的奖金。
第五章考勤奖惩制度1. 考勤奖励:公司设立优秀员工奖励机制,对于考勤记录良好、工作出色的员工,公司将给予奖励,包括奖金、表扬信等。
2. 考勤处罚:对于经常迟到、早退、未签到的员工,公司将进行相应的处罚,包括扣除考勤工资、扣除奖金、记过警告等处理。
第六章考勤记录管理1. 考勤记录查阅:员工可随时登录公司内部考勤系统查看自己的考勤记录,以确保记录准确无误。
2. 考勤记录调整:若员工发现考勤记录有误,需及时向人事部门负责人申请调整,经审核后方可进行调整。
第七章附则1. 本制度内容适用于全体公司员工,一经发布即正式生效。
2. 如有涉及特殊情况,可向人事部门提出申诉,经审核后给予处理。
公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。
以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。
2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。
3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。
4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。
这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。
5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。
上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。
6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。
这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。
例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。
8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。
通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。
以上就是公司指定考勤制度的流程。
通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。
考勤制度流程标准

考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。
补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。
公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
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考勤管理
1 范围
公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理
2 控制目标
2.1 确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工作的准确性和严
肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行
2.2 确保公司考勤奖惩的力度和有效性
3 主要控制点
3.1 部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内处理异常情况,
审查员工的请假申请和加班申请
3.2 员工请假单按管理权限进行审批
3.3 人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查
3.4 人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查
3.5 人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见
4 特定政策
4.1 考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做
4.2 考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇
总,缺勤记录要准确完整
4.3 请假手续要按《员工请假管理规定》审批
各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下:
事假:员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者,方可请事假,请事假时必须申明理由,必要时需提供证明材料
- 各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由各部门经理批准,五天以上由人力资源部按管理权限批准
- 公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导批准,五天以上者由公司总经理批准
- 所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部
- 请事假天数最长连续不得超过45天,全年不得超过三个月,超过者,视为自动下岗,转公司人才劳务市场待岗
关于事假工资的处理规定:
- 员工请事假扣发工资
- 请假天数一律按制度工作日计算,扣发工资的计算公式为:事假天数(不含休息日)*本人日标准工资
病假(含非因工负伤):员工因病不能坚持上班者,凭医生证明,可以请病假
请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单(加盖医院公
章),其它医院的病假建议单,三天以内者,经职工医院科主任签字生效;
三天以上者,经科主任签字,职工医院领导批准后方可生效,否则,一律无效
病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准(病假工资待遇见附表-待定)
附表:各种假期工资待遇
医疗期:员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期;员工因患病或非因工负伤需要停止工作接受治病休息的,实行患病或非因工负伤医疗期
- 请工伤假时,必须持集团公司出具的工伤证明和医院出具的与病假相同的病休建议单,经员工所在单位批准后视为有效(工资待遇见附表-待定)
婚假:员工结婚,凭集团公司计生办婚假证明,给假三天,达到晚婚规定年龄的,给假十五天,工资照发
丧假:员工的直系亲属(指祖父母、父母、一周岁以上的子女)死亡,由单位(部门)领导批准,给假三天,工资照发
产假:已婚女员工生育,凭医院证明及集团公司计生办证明给假九十天。
领取《独生子女证》的女员工,休产假六个月。
(其他情况按集团公司《女工劳动特殊保护的暂行规定》执行)。
(工资待遇见附表-待定)。
产假超过六个月的息工女工按公司息工的有关规定执行
探亲假:指在本集团公司工作满一年(转正定级)以上的正式员工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇
- 员工探望配偶的,每年给假一次,时间为三十天(不含路途往返时间,下同)
- 未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,时间为二十天。
如因工作需要,本单位当年不能给予假期或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,时间为四十五天
- 已婚员工探望父母,每四年给假一次,时间为二十天
护理假:指独生子女因病住院,需父母护理的假为护理假。
请假时必须持集团公司职工医院有关医生出具的证明,由集团公司计生办出示护理假条,经所在单位(部门)领导同意,工资照发
请假手续:凡需请假者,必须由本人按规定填写请假单,按批准权限逐级办理审批手续,经批准后,方可离开工作岗位,否则按旷工处理
续销假制度:请假期满后,必须按时销假上班,若遇特殊情况不能按时上班的,必须事先办理续假手续(续假时间最多不能超过批准权限的三分之一,请事假时间已达四十五天者不予续批)。
经批准后视为有效,工资待遇按事假处理。
未办理续假手续者,按旷工处理
4.4 部门每月5日前将上月的考勤汇总表及相关记录报人力资源部
4.5 抽查考勤记录时发现有违纪现象者,与部门绩效考核挂钩
4.6 考勤记录有弄虚作假者,追究责任人的责任并扣发当月奖金,情节严重的
要给予警告处分
5 考勤管理流程说明C-11-03-007。