学校各类档案管理制度.doc
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。
3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。
2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。
三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。
四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。
2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。
六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。
七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。
2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。
八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。
2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。
学校档案管理制度及机构
一、引言学校档案是学校各项活动的历史记录，对于学校的管理、教学、科研、建设等方面具有重要的参考价值。
为了加强学校档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案分类与归档学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案等。
各类档案按照归档范围、时间和顺序进行分类，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案收集与整理各部门、各学院应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。
档案收集工作应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
3. 档案保管与维护学校应设立专门的档案室，配备专业的档案保管设备，确保档案的安全、完整和有效利用。
档案保管人员应定期对档案进行检查、清洁、消毒等工作，防止档案损坏。
4. 档案保密与利用学校档案属于保密信息，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、传播档案资料。
档案查阅、复制、传播应严格按照国家有关保密法律法规执行。
5. 档案鉴定与销毁学校档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家有关档案鉴定标准进行。
对已失去保存价值的档案，经鉴定后，按规定程序销毁。
6. 档案信息化管理学校应积极推进档案信息化建设，将档案数字化，实现档案的电子化管理。
档案信息化管理应遵循国家有关信息安全法律法规。
三、档案机构设置1. 学校设立档案工作领导小组，负责学校档案工作的全面领导。
2. 学校设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 学校各部门、各学院设立档案员，负责本部门、本学院档案工作的具体实施。
4. 学校档案室设立档案管理员，负责档案室日常管理工作。
四、档案人员职责1. 档案员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德，熟悉档案管理业务。
2. 档案员应严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全、完整和有效利用。
3. 档案员应积极宣传档案工作的重要性，提高全校师生对档案工作的认识。
4. 档案员应定期参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
高中学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范高中学校人事档案管理，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工及各类工作人员的人事档案管理。
第三条人事档案是记载个人基本情况、工作经历、教育背景、奖惩情况、职称评定等信息的综合性档案，是学校管理的重要依据。
第二章管理职责第四条校长是学校人事档案管理的第一责任人，负责组织、领导、协调人事档案管理工作。
第五条人事处负责具体实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人应积极配合人事处做好本部门人员的人事档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条新入职教职工的人事档案应在入职一个月内由人事处收集、整理并归档。
第八条教职工个人基本情况、工作经历、教育背景、奖惩情况、职称评定等材料应及时归档。
第九条人事档案收集与整理应遵循以下原则：（一）真实性：档案材料应客观真实，不得篡改、伪造。
（二）完整性：档案材料应齐全，不得遗漏。
（三）规范性：档案材料格式应符合国家规定。
第四章档案保管与利用第十条人事档案实行集中保管，设立专门档案室，配备专职档案管理人员。
第十一条档案室应保持通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等条件，确保档案安全。
第十二条档案查阅应严格按照档案查阅规定办理，未经批准，不得私自查阅档案。
第十三条教职工因工作需要查阅档案时，应向人事处提出申请，经批准后方可查阅。
第五章档案销毁第十四条人事档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
第十五条档案销毁前，应进行审核，确认无利用价值后方可销毁。
第十六条档案销毁应采用焚烧、碎纸机等无害化方式，确保档案信息不被泄露。
第六章奖励与处罚第十七条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
第七章附则第十九条本制度由人事处负责解释。
学校档案管理规章制度范本
学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。
第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。
第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。
第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。
第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。
第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。
第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。
第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。
第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。
第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。
第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。
第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。
第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。
第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。
第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
学校档案室安全管理制度(三篇)
学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理，保护学校档案的完整性和机密性，提高档案管理工作的效率和规范性，制定本管理制度。
第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则，坚决防止损坏、丢失和泄露。
第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则，通过防范措施和风险管控手段，预防档案的安全风险。
第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则，确保安全管理工作的高效性和有效性。
第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统，限制进入档案室的人员，并记录其进出时间。
第六条档案室应当配备闭路电视监控系统，对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。
第七条档案室应当进行防火设施的配置，并定期进行检查和维护。
第八条档案室应当设置温湿度控制设备，确保档案的保存环境适宜。
第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员，负责档案的保管和管理工作。
第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度，并对进出人员进行身份验证和登记。
第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度，明确借阅的权限和程序，依法保护档案的机密性。
第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度，规范档案的归档和整理程序，确保档案的完整性。
第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制，明确各级人员的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。
第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案，建立应急管理制度，确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。
第十五条档案室应当定期组织应急演练，提高工作人员的应急处理能力。
第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为，将按照有关法律法规予以处罚，并严肃追究相关人员的责任。
第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的，相关人员将承担相应的法律责任。
第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度，及时记录和分析档案安全事件，总结经验，做好防范工作。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
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学校各类档案管理制度
文件创建
建立健全学校档案的目的是为各级学校领导和上级相关领导部门分析、总结、部署学校工作、决策学校工作提供准确可靠的依据，学校领导对此应予以高度重视，并确定一名学校副领导具体负责指导数据收集、分析、筛选工作。
档案资料室由文员(或人事秘书)专职(或兼职)管理。
根据《小学档案收集范围细则》(附件)，建立档案。
教务处、总务处、勤工俭学办公室，其他行政职能部门应设立档案柜，并指定专职(或兼职)人员的具体管理。
全面系统地建立和完善学校档案、教师档案和学生档案。
学校档案按班级时间顺序建立，教师一般人事档案、一般工作档案和业务档案由校长建立，学生身份档案按班级、班级分类。
建立
文件创建
档案人员应及时收集档案收集范围内的各种档案，并对过滤后的数据进行分类装订、编制目录，并装袋。
档案袋归档。
档案的规格应满足上级部门的统一要求。
注明保存期限。
标有“临时保存”的数据一般限于一年；标明“短期”一般限于五年；如果标记为“长期”，学校将根据实际需要确定保存期限。
年
凡不包括档案资料收集范围的细节，但有其他利用价值、保存价值的资料，学校可根据需要决定是否保留。
保存。
文件增刊
员工任免、考核、晋升专业技术职务、工资调整、入党、入党、奖惩等信息应及时记入个人档案。
外来文件、字母由文件(或人事秘书)统一分类编号，提交学校相关领导阅读。
后归档
学校下发的文件是文件补充的重点。
通常情况下，教务处、总务处、勤工俭学办公室、团支部、少先队应对此类文件进行分类保存，并在每学期结束时移交给档案员归档并绳之以法。
文件传输
工人应该被转移到工作岗位，并需要转移文件。
必须按照上级通知的转移项目逐项登记，并加盖印章。
它们应该通过机密信息进行传输，不应该公开邮寄或以自己的。
提交
文件检查
(一)校外人员来学校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后，可以到档案资料室查阅档案；审核人不得查阅本人或其亲属的人事档案、工作档案；未经同意不得提取档案材料，经同意提取的材料应由档案人员认真核对并签名；审查人员不得将档案材料带出资料室。
(二)学校工作人员借阅业务档案、学籍档案，必须经有关领导批准后方可借阅，并在规定期限内办理登记手续，原封不动归还。
档案的安全和保密
档案资料室的门窗应加固，并配备消防设备，保持清洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和易燃易爆物品、易吸引老鼠进入房间的物品。
档案管理人员不得将无关人员带入档案资料室，不得泄露档案中的秘密；档案资料室工作人员使用的各种草稿、废纸等。
，不得随意丢弃，并应根据机密文件。
进行处理或销毁
学校档案管理系统。