金蝶软件仓库管理维护手册
浙江名芯半导体科技有限公司K3系统仓库管理系统最终用户培训手册一.目的将名芯公司的仓库业务灵活的应用到K3系统当中。
通过仓库出入库单据的管理实现名芯公司的仓库物料数量的管理、价值管理;按单出入库,按单关账等管理功能,并提供相关出入库报表。
二.适用范围适用于名芯公司所有出入库业务,包括外购入库单、委外加工入库、产品入库单、其他入库单、销售出库单、生产领料单、委外加工出库单、其他出库单、仓库调整单;三.业务类型业务类型外购入库单:处理供应商供货入库、需开发票的业务,必需有采购部下达的正式采购订单;委外加工入库单:处理发外加工完成后入库,需开发票业务;产品入库单:处理生产车间办理产品完工入库业务;其他入库单:处理外协单位免费赠送、仓库盘点收入、车间无任务单入库的业务(需财务审批通过);销售出库单:处理产品销售出库业务,必需有生产调度的发货通知单;生产领料单:处理生产车间办理主要生产材料的领料业务;委外加工出库单:处理发外加工材料出库业务;其他出库单:处理个人购卖产品,赠送客户,仓库盘点亏损,车间无生产任务单领用(需财务审批通过),外协单位无委外加工任务单发货(需财务审批通过)领料业务;仓库调拔单:处理材料仓库与车间仓库之间的物品转换业务,如原材料仓库给车间及外协单位均采用仓库调拨单,车间仓库退料回原材料仓库,公司仓库与客户仓库的成品往来。
四.操作说明1.外购入库单录入外购入库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>外购入库单-录入以下对蓝字外购入库单录入方式进行说明(非重要项略过):编号:系统自动产生;日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改;源单类型、选单号:源单类型为‘采购订单’通过选单号(F7功能键)调出过滤条件选择相应供应商或订单单号的采购订单;供应商、订单编号、订单数量、物料代码,物料名称,规格型号,单位,应收数量:均通过选择采购订单关联过来实收数量:该笔外购入库业务实际合格入库物料的数量.收料仓库:表示该笔外购入库业务发生的仓库;保管:必输项,表示该仓库实物的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7进行选择;验收:必输项,该笔业务员检验确认人员,可通过F7查询选择;部门,业务员:从采购订单中带出备注:用于说明该物料的其他信息3.产品入库单录入产品入库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>产品入库单-录入以下对蓝字产品入库单录入方式进行说明(非重要项略过)编号:系统自动产生;日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改;源单类型、选单号:源单类型为‘生产任务单’通过选单号(F7功能键)调出过滤条件选择生产车间或任务单号的生产任务单;交货部门:生产本次产品的车间,可按F7查询选择;物料代码:产品的物料编码,可按F7查询选择;物料名称:根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;规格型号:根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;批次:使用批次管理的须手工输入本次入库的产品批次;单位:根据录入的物料编码自动带出,可F7选择修改;实收数量:该笔产品入库业务实际合格入库物料的数量;收料仓库:表示该笔产品入库业务发生的仓库;保管:必输项,表示该仓库实物的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7进行选择;验收:必输项,该笔业务员检验确认人员,可通过F7查询选择;备注:用于说明该物料的其他信息4.其他入库单录入其他入库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>其他入库单-录入以下对蓝字其他入库单录入方式进行说明(非重要项略过)编号:单据编码,系统自动产生;入库类型:F7选择“库存转换“供应商、部门:两者只能而且必录一项,可通过F7进行查询选择;日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改;收货仓库:表示该笔其他入库业务发生的仓库;物料编码:表示该笔入库业务的物料的编码,需手工录入,可通过F7查询选择;物料名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改;单位:根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位;实收数量:该笔其他入库业务实际合格入库物料的数量;保管:必输项,表示该仓库实物的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7进行选择;验收:必输项,该笔业务员检验确认人员,可通过F7查询选择;备注:用于说明该物料的其他信息摘要:用于说明该其他入库单的其他信息5.销售出库单录入销售出库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>领料发货>销售出库-录入以下对蓝字销售出库单录入方式进行说明(非重要项略过)编号:单据编码,系统自动产生;日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改源单类型、选单号:源单类型为‘发货通知单’,通过选单号(F7功能键)调出过滤条件选择客户及订单单号的销售订单;购货单位、订单单号、订单数量、产品代码、产品名称、规格型号、单位、应发数量:通过调出销售订单而来,实发数量:该产品实际装箱出库的数量, 不允许超发发货仓库:表示该笔销售出库业务发生的仓库;保管:必输项,表示该仓库实物的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7进行选择;发货:必输项,该笔业务仓库发货人员,可通过F7查询选择;部门,业务员,主管:从销售订单带出备注:该产品销售的其他信息摘要:该销售出库单的其他信息7.生产领料单生产领料单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>领料发货>生产领料单-录入以下对蓝字生产领料单录入方式进行说明(非重要项略过)编号:单据编码,系统自动产生;日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改;源单类型、选单号:源单类型为‘生产任务单’通过选单号(F7功能键)调出过滤条件选择生产车间及生产通知单和仓库的生产任务单相对应的投料单;(非倒冲模式时采用)领料部门:本次领取生产材料的车间,可按F7查询选择;物料代码:所领取材料的物料编码,可按F7查询选择;物料名称: 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;规格型号: 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;批次:所领取物料如采用批次管理的须录入对应批次,可按F7查询选择;单位:根据物料代码直接带出,可F7选择修改;实发数量:该笔生产领料业务实际合格发出数量,根据实际情况填写;发料仓库:表示该笔生产领料业务发生的仓库;领料:必输项,表示该笔业务的领料人员,可按F7进行选择;可默认设置发料:必输项,该笔业务仓库发料人员,可通过F7查询选择;可默认设置领料用途:该单的其他说明备注:用于说明该物料的其他信息8.其他出库单其他出库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>领料发货>其他出库单-录入以下对蓝字其他出库单录入方式进行说明(非重要项略过)编号:单据编码,系统自动产生;出库类型:F7选择“库存转换“客户、部门:两者只能而且必录一项,可通过F7进行查询选择;出库原因: F7选择日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改;发货仓库:表示该笔其他出库业务发生的仓库;产品代码:表示该笔出库业务的物料的编码,需手工录入,可能过F7查询选择;产品名称及规格型号:根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;批次:F7选择相应出库批次单位:根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位;数量:该笔其他入库业务实际出库物料的数量;保管:必输项,表示该仓库实物的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7进行选择;领料:必输项,该笔业务相关部门领料人员,可通过F7查询选择;发货:必输项,该业务的发货人中备注:用于说明该物料的其他信息用途:用于说明该其他出库单的其他信息(如:个人购买的人员名称)8.仓库调拔单仓库调拔单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>仓库调拔>调拔单-录入以下对仓库调拔单录入方式进行说明(非重要项略过)编号:单据编码,系统自动产生;订单编号:系统自动产生.日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改;调出仓库:表示该笔仓库调拔业务的发料仓库调入仓库:表示该笔仓库调拔业务的接收仓库物料代码:表示该笔仓库调拔业务的物料的编码,需手工录入,可能过F7查询选择,物料名称及规格型号:根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;批次:F7选择相应出库批次单位:根据录入的物料设置自动带出该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位;数量:该笔其他入库业务实际出库物料的数量;部门:指仑库调拔的业务联系部门,保管:必输项,表示该仓库发料的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7进行选择;验收:必输项,该笔业务接收仓库的保管人员,可通过F7查询选择;备注:用于说明该物料的其他信息五、单据序时簿及单据维护单据序时簿是通过条件过滤所显示的单据,这里提供了单据的维护功能、查询功能、格式设置;如何灵活使用单据序时簿前的过滤条件可以体现一个人对软件操作的熟练情况及水平,根据不同的查找要求设置不同的查询过滤方案可以更快捷、更准确地查找到所需要的信息。
希望大家能举一反三,让ERP 应用效果更上一层楼.详细的过滤条件调置可参照“公共操作手册”在单据序时簿里可以对单据进行相应的维护,(新增、修改、删除、审核、反审核、作废、反作废)如下只举例:产品入库单序时簿路径为:K3主控台>供应链>仓库管理>验收入库>产品入库单-查询(修改、删除、审核/反审核、查询等路径进入后界面相同)过滤条件如下设置:高级设置如下:排序设置如下:表格设置如下:过滤出来的产品入库单序时簿如下:文件:打印机设置、打印页面设置、连续套打单据、合并打印单据编辑:功能等同于功能栏;新增、修改、删除、查看、审核、反审核、作废、反作废、复制所选单据(功能等同于新增了一张相同的单据)、复制全部单据(功能等同于新增序时簿中的所有单据)查看:工具条(功能栏)、工具条文本(功能栏只显示图标又文本)、刷新、过滤数据(过滤界面)、查看凭证(查看该单据所相关的记账凭证)、单据上查(查找此单据的上级关联单据)、单据下查(查找此单据的下级关联单据)、查看钩稽单据、赠品单据、附件格式:可设置,表格字体、标题字体、恢复预设列宽、下推:功能等同于新增下级关联业务单据帮助:本业务系统的帮助手册注:不同的业务类型的序时簿的内容不尽相同,能够处理的功能也有所不同;六、业务报表报表分析是处理与仓存业务相关的报表的处理,包括库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、生产领料汇总表、物料收发日报表、超储/短缺库存分析表、库存账龄分析表、库存ABC分析、库存配套分析表、保质期预警分析表、保质期清单、辅助属性统计表等报表的查询、精度控制、打印预览和打印、引出等相关功能和应用。
金蝶系统仓库操作方法
金蝶系统仓库操作方法金蝶系统是一种企业管理软件,包含了仓库管理模块,可以对仓库进行操作。
以下是金蝶系统仓库操作的一般方法:1. 登录金蝶系统:打开金蝶系统登录界面,输入用户名和密码登录系统。
2. 进入仓库管理模块:在系统主界面或菜单中找到仓库管理相关模块,如“库存管理”、“仓库管理”等,点击进入。
3. 创建仓库:在仓库管理模块中找到创建仓库的功能按钮或链接,点击进入创建界面。
填写仓库名称、地址、联系人等相关信息,并保存。
4. 查看仓库信息:在仓库管理模块中可以查看已创建的仓库信息,包括仓库名称、地址、联系人等。
5. 入库操作:在仓库管理模块中找到入库操作的功能按钮或链接,点击进入入库界面。
填写入库单号、入库日期、入库数量、入库货品等相关信息,并保存。
6. 出库操作:在仓库管理模块中找到出库操作的功能按钮或链接,点击进入出库界面。
填写出库单号、出库日期、出库数量、出库货品等相关信息,并保存。
7. 库存查询:在仓库管理模块中找到库存查询的功能按钮或链接,点击进入库存查询界面。
可以按照货品名称、仓库名称等条件进行查询,查看仓库中货品的库存情况。
8. 库存调整:在仓库管理模块中找到库存调整的功能按钮或链接,点击进入库存调整界面。
可以选择需要调整的仓库和货品,填写调整数量和原因,并保存。
9. 盘点操作:在仓库管理模块中找到盘点操作的功能按钮或链接,点击进入盘点界面。
根据仓库中实际库存情况,对系统中的库存进行盘点,确认并保存盘点结果。
以上是一般的金蝶系统仓库操作方法,具体操作方式可能会因金蝶系统的版本和具体企业的需求而有所差异,建议根据实际情况进行操作。
金蝶K3仓库管理操作手册.doc
金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述: 51.1金蝶K3系统仓存管理概述: 51.2实施概述: 52、仓存管理模块的有关概念: 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。
金蝶软件仓库管理维护手册
浙江名芯半导体科技有限公司K3系统仓库管理系统最终用户培训手册一.目的将名芯公司的仓库业务灵活的应用到K3系统当中。
通过仓库出入库单据的管理实现名芯公司的仓库物料数量的管理、价值管理;按单出入库,按单关账等管理功能,并提供相关出入库报表。
二.适用范围适用于名芯公司所有出入库业务,包括外购入库单、委外加工入库、产品入库单、其他入库单、销售出库单、生产领料单、委外加工出库单、其他出库单、仓库调整单;三.业务类型业务类型外购入库单:处理供应商供货入库、需开发票的业务,必需有采购部下达的正式采购订单;委外加工入库单:处理发外加工完成后入库,需开发票业务;产品入库单:处理生产车间办理产品完工入库业务;其他入库单:处理外协单位免费赠送、仓库盘点收入、车间无任务单入库的业务(需财务审批通过);销售出库单:处理产品销售出库业务,必需有生产调度的发货通知单;生产领料单:处理生产车间办理主要生产材料的领料业务;委外加工出库单:处理发外加工材料出库业务;其他出库单:处理个人购卖产品,赠送客户,仓库盘点亏损,车间无生产任务单领用(需财务审批通过),外协单位无委外加工任务单发货(需财务审批通过)领料业务;仓库调拔单:处理材料仓库与车间仓库之间的物品转换业务,如原材料仓库给车间及外协单位均采用仓库调拨单,车间仓库退料回原材料仓库,公司仓库与客户仓库的成品往来。
四.操作说明1.外购入库单录入外购入库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>外购入库单-录入以下对蓝字外购入库单录入方式进行说明(非重要项略过):编号:系统自动产生;日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
系统缺省提供当天日期,可进行修改;源单类型、选单号:源单类型为‘采购订单’通过选单号(F7功能键)调出过滤条件选择相应供应商或订单单号的采购订单;供应商、订单编号、订单数量、物料代码,物料名称,规格型号,单位,应收数量:均通过选择采购订单关联过来实收数量:该笔外购入库业务实际合格入库物料的数量.收料仓库:表示该笔外购入库业务发生的仓库;保管:必输项,表示该仓库实物的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7进行选择;验收:必输项,该笔业务员检验确认人员,可通过F7查询选择;部门,业务员:从采购订单中带出备注:用于说明该物料的其他信息3.产品入库单录入产品入库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>产品入库单-录入以下对蓝字产品入库单录入方式进行说明(非重要项略过)编号:系统自动产生;日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。
金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿
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目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶ERP仓存管理操作规程PDF.pdf
客户名称项目名称库存管理操作规程文档控制修改记录审阅分发目录4.仓库管理4.0. 基础资料(1)仓库◼操作说明:仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。
系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。
◼系统路径:【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】◼操作步骤;1)打开系统路径界面,如图所示2)双击“仓库”进入仓库界面3)点击“新增”可以新增仓库,点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。
4)根据编码要求输入代码,名称;注意仓库属性,如果建立的是良品仓要选择良品,不良品的仓库要选择不良品;仓库类型也要注意选择,默认是普通仓;“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择;5)录完以后点击“保存”即可;另外也可以用“复制”新增仓库注意:✧仓库类型中,系统中设置了三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。
✧待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。
✧代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。
具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。
✧赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。
赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。
✧系统中设置了四种实仓形式:普通仓、受托代销仓、其它、VMI仓。
✧实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算;(2)仓位⚫操作说明仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。
金蝶ERP--仓储部操作流程
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (5)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4.1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4.2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3.1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3.3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1.1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5.3委外加工出库单 (23)5.4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6.3盘盈盘亏数据录入 (29)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制 (2)目录 (3)1、概述: (5)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (5)2、仓存管理模块的有关概念: (6)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (7)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (7)2.2.2、每单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (9)4、入库流程 (10)4.1外购入库流程 (10)4.1.1手工录入外购入库单 (10)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (17)4.4其他入库流程 (18)5、出库流程 (20)5.1生产领料出库流程 (20)5.1.1 手工生成生产领料流程 (20)5.1.2 关联生成生产领料单 (22)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (22)5.2 销售出库流程 (25)5.3委外加工出库单 (25)5.4 其他出库单 (26)5.5仓库调拨 (27)6、盘点 (28)6.1库存数据备份 (28)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (30)6.3盘盈盘亏数据录入 (30)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶K3仓存管理用户操作手册
书目一、系统登陆 (2)二、单据录入操作 (3)外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统:1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】,即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作:外购入库单录入1、点击【供给链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号:本张单据的号码,由系统依据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖选购管理〗→〖编码规那么〗中设置的选购订单的编码自动生成。
假如用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖选购管理〗→〖编码规那么〗中的<允许手工录入>选项选中,那么用户可手工修改系统依次编号,否那么用户不能修改该编号。
✓供给商:为供货单位。
可干脆输入供给商代码,也可双击或点F7键查询供给商资料在查询供给商资料的界面也可干脆新增供给商。
✓日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进展修改✓收料仓库:中选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;在表头仓库为空时,也支持仓库在表体录入。
不选择上述选项,表头仓库字段不行见。
表头仓库并不保存,主要便利批量录入表体仓库。
✓保管:指仓库保管人员。
✓验收:指该笔入库业务的验收人员。
3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据须要相关人员审核,假如制单人有权利审核,干脆点击单据上的【审核】按钮即可。
●产品入库录入1.点击【供给链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】2.进入产品入库单新增界面,如下列图所示:✓交货单位:指交货部门的名称✓实收数量:指实际收到的数量✓单价:指当前物料的入库单价✓金额:指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据须要相关人员审核,假如制单人有权利审核,干脆点击单据上的【审核】按钮即可。
2020年整理金蝶ERP仓存管理操作规程.pdf
4.1.供应商赠品入库流程
4.1.1.适用范围
适用供应商赠送物料的处理
4.1.2.流程
学海无涯
4.1.3.操作规程
学海无涯
(一) 其他入库单(入库类型为赠品入库) ◼ 操作说明: 仓库专员依据供应商的信息填写其它入库单,并打印;给生产专员收货,并反馈实收数量;仓库依据 生产专员反馈的赠品入库单进行 ERP 系统其它入库单数量的修改;最后交给财务进行审核 ◼ 系统路径: 【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【其它入库-新增】/【其它入库-维护】 ◼ 前提条件: 该业务员操作权限 ◼ 操作步骤: 1) 根据系统路径,界面如下:
(二) 其它出库单(出库类型为车间辅料领用) ◼ 操作说明: 月底,仓库专员盘点辅料数量,并与月初对比,根据减少部分做其它出库单,并打印成辅料领用单,交给
财务;交由财务签字审批;然后财务再在ERP系统中审批此单据
◼ 系统路径: 【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【其它出库-新增】/【其它出库-维护】 ◼ 前提条件: 该业务员具有操作权限 ◼ 操作步骤:
的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并 不考虑成本。 赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到 或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰, 但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。 系统中设置了四种实仓形式:普通仓、受托代销仓、其它、VMI 仓。 实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算; (2)仓位 ⚫ 操作说明 仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。 ⚫ 系统路径 【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓位】 ⚫ 操作步骤 1) 系统路径界面,如图所示
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册
金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊文檔作者: 烏石集團ERP小組創建日期: 2011-08-25更新日期:控制編碼:文檔版本: 1.0目錄文檔控制............................................................................................................ 错误!未定义书签。
目錄. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系統倉存管理概述: (3)2、倉存管理模塊の有關概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、倉存管理所涉及到の相關單據: (5)2.2.2、每張單證所應包含の基本參數 (6)3倉存管理の整體流程 (7)4、入庫流程 (8)4.1外購入庫流程 (8)4.1.1手工錄入外購入庫單 (8)4.1.2關聯收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單 (12)4.1.3外購入庫單の反審核、修改、查詢與刪除 (12)4.2紅字外購入庫單の生成 (13)4.3其他幾種入庫流程 (14)4.3.1產品入庫流程 (14)4.3.2委外加工入庫流程 (15)4.3.3受托加工材料入庫 (15)4.4其他入庫流程 (16)5、出庫流程 (18)5.1生產領料出庫流程 (18)5.1.1 手工生成生產領料流程 (18)5.1.2 關聯生成生產領料單 (20)5.1.3生產領料單の反審核、修改、查詢與刪除 (20)5.2 銷售出庫流程 (23)5.3委外加工出庫單 (23)5.4 其他出庫單 (24)5.5倉庫調撥 (25)6、盤點 (26)6.1庫存數據備份 (26)6.2盤點數據錄入和編制盤點報告 (28)6.3盤盈盤虧數據錄入 (28)1、概述:本文檔在接受金蝶公司培訓の基礎上,參照金蝶K3系統倉存業務操作流程,由烏石集團ERP項目組實施人員進行編寫,主要面對終端用戶操作1.1金蝶K3系統倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理の核心,是進行貨物流動、循環管理控制の系統。
