品牌上市发布会物料准备清单
新闻发布会物料清单
由工作人员发放
郭恬、潘冬
名称பைடு நூலகம்现场
规格
数量
位置
新闻发布会现场物料布置清单 交付对象 交付时间
拱门 气球 竖幅 横幅 地毯 签到墙 4m*2.5m 签字笔 舞台（背景屏） 灯光 易拉宝 胸花 台花 罗马柱 场地标识 桌子 背景幕墙 演讲台 椅子 网络 电源 工作人员 水 礼仪服装 主持人服装 主持人发言稿 对讲机 显示器 音乐 宣传片 电脑 选手\嘉宾\记者 选手号牌 手提袋 文件夹 礼品
安装公司
8月3日
工作人员 礼仪小姐 主持人 工作人员 安装公司 技师 8月4上午
选手 选手\嘉宾 记者 嘉宾
选手须知单 赛程安排单 电影票
入口 入口 会场
选手 选手 观众
置清单 备注 负责人 完成情况
（图片1）
由礼仪人员为嘉宾佩戴
联邦策划
图片2 图片3
图片4 图片5 联邦策划
由工作人员发放
郭恬、潘冬
酒店门口 拱门两侧（各5） 拱门两侧（各5） 入口 入口\休息区\会场 入口 签到墙边 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 接待处 舞台 嘉宾桌 演讲台 通道 迎宾道 会场 休息区 接待处 会场 大厅舞台 大厅舞台 接待处 会场 休息区 会场 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 舞台 舞台 入口\休息区\会场 舞台 会场 会场 会场 入口 入口 入口 会场
大型发布会人员分工及物料筹备表
导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时 间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）： 饮料XXX份 点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定 水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美 茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不 间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果 提前准备音乐 现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人 活动公司1人
活动公司X人 活动公司X人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品 【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人 礼仪2人 物业2人 待定 礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人 项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX
新闻发布会布置所需物料清单
发布会现场
其它
物料 大横幅竖幅 竖幅 大型飘空气球（高尔夫） 拱形门（大） 指示水牌 大Led屏 红地毯 拱形门（小） 赞助商展架（小） 免费午餐宣传展架（小） 公司简介展架（小） 大型留影区展板 大型签到背景展板（大会活动简明信息） 签到桌椅 签到帖 签到笔（金色） 工作纸笔 签到台摆饰，台面花篮、名片收集夹（突出高尔夫的装饰设计） 茶歇区 花牌 嘉宾标识、媒体标识、企业代表标识、工作人员标识等 资料袋 大型舞台展板 启动仪式装置、道具 大型Led屏/投影设备 红地毯 舞台席位 媒体席位 嘉宾席位 花牌 主赞助商展架/展台 大会活动展架 免费午餐宣传展架 无线话筒 音响设备 摄影摄像设备 公司、免费午餐、企业的视频宣传资料片 嘉宾接送车辆 其它
数量估计
5+2
若干 若干
若干 3+2 5+5 若干
预算 1 2 1 1
1 1 1
4 1 1
若干 出席人数 出席人数1 1 1 1ຫໍສະໝຸດ 若干5+2
备注
1m*1.5m 为突出慈善，限制企业展架数量，最好与免费午餐展架比例为1:1
公司简介、大会活动简介、主赞助商企业简介、免费午餐资料，赠品、发布会晚宴券、纸笔 2.5m*3M 桌椅 椅 桌椅
产品发布会事项准备清单
产品发布会事项准备清单一、确定活动目的1. 宣传产品：向潜在客户和媒体展示新产品或服务的特点和优势。
2. 建立品牌形象：通过活动传达企业价值观，增强品牌影响力。
3. 促进销售：通过现场演示、体验和交流，提高购买意愿。
4. 收集反馈：了解市场和用户的反馈，为后续产品优化和市场策略调整提供参考。
二、确定活动时间和地点1. 时间：选择一个便于参与者和媒体出席的时间，确保活动顺利进行。
2. 地点：选择一个适合展示、交流和互动的场所，确保场地大小、设施配置等满足活动需求。
三、确定活动主题和流程1. 主题：围绕产品特点和市场需求，制定一个具有吸引力的活动主题。
2. 流程：制定详细的活动流程，包括开场白、主题演讲、产品展示、互动环节、茶歇和餐饮等，确保活动有序进行。
四、准备演讲嘉宾邀请函1. 邀请行业专家、合作伙伴代表等作为演讲嘉宾，分享行业见解和成功案例。
2. 提前发送邀请函，并确保嘉宾收到邀请后及时回复。
五、准备宣传材料1. 制作宣传海报、手册、视频等材料，以便在活动现场向参与者展示产品特点和优势。
2. 提前将宣传材料分发给参与者，以便他们在活动现场了解产品信息。
六、安排媒体注册和签到1. 邀请媒体参加活动，并提供注册和签到服务，确保媒体代表顺利出席。
2. 为媒体提供专门的媒体区域和设备支持，以便他们记录和报道活动。
七、准备展览展示1. 设计展台、展板等展示元素，以便在活动现场向参与者展示产品特点和优势。
2. 安排展示区域，确保产品演示顺利进行且便于参与者体验。
八、确定互动环节及奖品1. 设计互动环节，如问答、抽奖等，以增强与参与者的互动和参与度。
2. 准备奖品或礼品，以激励参与者参与互动环节并提高满意度。
新凯越上市经销商执行手册及展厅上市活动物料说明
物料6：赈灾橙丝带主题背板
2020/3/26
工艺描述：
30*30cm框架龙门架搭建，白色金 属烤漆。高精度电脑喷绘画面。 11
物料7：祈福卡
2020/3/26
工艺描述： 250克铜版纸，单面四色印 刷，带背胶。
12
物料8：大帐篷
2020/3/26
工艺描述： 铝合金框架，涂层织物篷面 帐篷，建议租赁
22
物料6：展厅上市会邀请函
邀请函Layout
展开尺寸：336×100mm
2020/3/26
封面/封底 内页
工艺描述： 250g铜板纸双面4色印 刷单面覆膜,打钢线,刀 模裁切
23
物料7：展厅上市会彩信模板
2020/3/26
工艺描述： JPG图片直接输入手机 后使用
24
物料8： “新凯越上市 关爱在行动” 义卖日邀请函
木结构热合防火板结构，裱高精度写真
钢木结构，平铺双层18厘多层板，表面铺1cm灰色尼龙弯头纱 PVC地毯
木结构热合防火板结构，裱高精度写真
底座2MM金属冷板激光切割,高温烤漆,主体18厘密度板热合金属 铝塑板,参数内容250克艺术纸数码打印,5MM厚有机玻璃压合.金 属装饰钉固定或直接使用展厅技术参数牌
钢木结构，平铺双层18厘多层板，表面铺1cm灰色尼龙 弯头纱PVC地毯
全透片写真
5
赈灾橙丝带屏风POP
屏风画面为数码写真，3块屏风
6
展厅上市会邀请函
7
展厅上市会彩信
8
“新凯越上市 关爱在行动” 义卖日邀请函
2020/3/26
250g铜板纸双面4色印刷单面覆膜,打钢线,刀模裁切 JPG图片直接输入手机后使用 250g铜板纸双面4色印刷单面覆膜,打钢线,刀模裁切
新品发布会(流程与工作安排)
“龙跃腾飞·盛世未来”2012品牌战略发布会
一、会前准备
1、活动主题：“龙跃腾飞·盛世未来”
2、活动目的：
①通过活动来提升终端店和XX品牌知名度、美誉度影和在当地的影响力。
②增强所有与XX携手的加盟店和终端顾客对品牌的忠诚度，进一步稳定老顾客同时开拓新顾客。
③通过会议让终端店认识我们XX品牌。
3、活动组织：
1）会前组织流程：
①会务组织架构：
备注:准确计划安排
5、会场要求：
会议室基本要求: 1,一定是当地一名有名气酒店多功能会议厅;
2,长方形,中间避免有柱子;
3,音响室可看到舞台;音响，话筒效果要好;准备投影仪 4,有舞台灯光,的士高灯光最佳;
5,可以容纳100人左右,通风良好;
6,单独方便的化妆间一间(方便表演);
7,讲台不要过高,最好以25CM----35CM为佳;
注：产品形象及宣传用品根据舞台大小放置，避免视觉拥挤。
门口挂满气球，气球颜色与终端及品牌主色一致，避免过繁。
6、活动宣传：
二、会中负责人：
1、会议彩排：
2、会场布置布置人员：
会场布置：
3、会议流程：
1）会前预备。
(完整版)发布会准备流程清单(超详细版)
(完整版)发布会准备流程清单(超详细版)发布会准备流程清单 (完整版)本文档提供了发布会准备过程中的详细流程清单，以确保活动的顺利进行。
请按照以下步骤进行准备。
1. 设定发布会目标和主题- 定义发布会的主要目标和细分目标。
- 确定发布会的主题和核心信息。
2. 策划发布会日程- 确定发布会的日期、时间和地点。
- 设定详细的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛等。
3. 确定参与人员和嘉宾- 确定主要参与人员、嘉宾和演讲嘉宾。
- 发送邀请函并确认参会人员的出席情况。
4. 确定场地和设备需求- 根据发布会规模选择合适的场地。
- 确定所需设备，如投影仪、音响系统等，并进行租赁或预定。
5. 策划活动内容和互动环节- 设计发布会的内容，包括主题演讲、讨论环节等。
- 安排互动环节，如问答环节、抽奖等。
6. 筹备活动物料和宣传品- 准备发布会所需的印刷品、宣传资料和礼品等。
- 设计并制作活动标识、背景板等物料。
7. 确定餐饮和接待方案- 根据发布会时间，安排参与人员的餐饮安排。
- 准备接待方案，包括报道、签到和参观策划等。
8. 确保安全和紧急应对措施- 确保场地和设备的安全性。
- 策划紧急情况的应对措施，如火警、医疗救援等。
9. 安排活动现场布置- 设计活动的舞台和背景布置。
- 安排座位、指示牌和展示区域等。
10. 筹备活动前的检查与测试- 对所有设备进行检查和测试，确保正常运行。
- 检查所有活动物料和宣传品的准备情况。
11. 安排活动后的总结与反馈- 执行发布会活动。
- 做好活动的总结报告和反馈调查。
以上是发布会准备流程的超详细版清单，希望能为您的发布会准备提供帮助。
祝活动圆满成功！。
品牌发布会——分工表
4.09 4.09 4.09 4.09 —— —— 木质结构，上敷车贴画面 4.09画面 8M*4M 完成 —— 专业签到笔 —— 设置于签到桌上 —— 吸铁石胸花 —— 专业礼仪，着晚礼服 —— 4.09画面 像素设计：2400*960 大屏尺 寸：10m＊4m 完成 大型TRUSS架20x4 —— 活动舞台＋T型台 —— 全新加厚地毯 —— 星空幕布背景20x4 —— 桁架搭建20x4 —— 设置于舞台前沿 —— 定制全新司仪台 —— 吸盘式高档插花，设置于司仪 —— 舞台演出级，进口高保真音响 —— 4.12画面 打印、制作 完成 定制激光启动道具 4.12 ——— ——— 电脑摇头灯 ——— 主舞台效果 ——— 专业面光灯 ———
项 人 人 人 人 人 人 人 份 份 份 只 个 块 平方 块 张 场 份 份 个 个
1
邀约
80 10 20 26 30 165 26 100 15 12 1 1 5 1 40 1 600 500 50 100
81 82 83 85 86 87 88 89 90 91
其他
手拎袋 项目形象折页 微信二维码写真贴 主持人稿件 领导发言稿 电话邀约说辞 礼仪引导说辞 公关说辞 活动点位布展、导视方 矿泉水+项目logo不干
4.10 ——— ——— ——— ——— ——— 4.10 4.10
4.10 4.11 4.10 4.10 4.10 4.10 4.10 4.10 4.10 4.10 4.10 4.10文字 完成 4.10文字 完成 4.10画面 完成 —— 4.10画面 完成 4.11画面 完成 4.10 4.08 4.09 4.09 4.09
——— ——— 专业人员现场跟拍 大型摇臂 专业摄像机+摄像师 现场画面无缝切换，供大屏信 号，含专业切换导演 开场倒计时视频制作 多个品牌logo，未来商业综合 体中将会有的 1、酒店确认及合同签订；2、 保安、引导人员、服务人员确 认数量；3、茶歇确认 领导数量确定 政府领导名单由卢总确定 ——— ——— ——— ——— ——— 苹果5S1部、LV包2个、香水3 价值zippo打火机100个 根据4.13到场媒体数量确定红 包费用（1000元/家） 红色大球，带祝贺条幅 金色拱门，带祝贺条幅
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公系统：圆珠笔、笔记本，签字笔、文件袋、手提袋（分装礼品、资料）。
其他：矿泉水瓶标、水杯、餐巾纸（会议、宾馆用纸巾盒、餐饮发放小包装纸巾封面）。
指示系统：各部门标识或区域指示标识
传播物料：易拉宝、x展架、宽幅展架、拉网展架、其他售点生动化物料。
4.上市发布会简易类别物料
名片、VIP卡（黑金、黑银）、宣传海报
办公系统：圆珠笔，签字笔、文件袋、手提袋（分装礼品、资料）。
指示系统：各部门标识或区域指示标识
传播物料：易拉宝或x展架
5.手册
招商手册及产品画册
品牌上市会物料类别概要
1.VI系统规范
VI规范
2.主平面设计
天保九如的主平面设计
3.上市发布会建议物料
名片、VIP卡（黑金、黑银）、工作牌、嘉宾邀请函、嘉宾卡（入住酒店、宴会、培训课等身份识别用）。
主题会标、欢迎横幅、氛围营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、发布会背景板、道旗、气球条幅、签到薄（签到墻）。
招商手册。
接站牌（车站、机场用），接待车车标，服务人员服装，洗漱