兼职档案管理员职责
兼职档案管理员责任书
兼职档案管理员责任书
尊敬的领导：
根据公司安排，我担任兼职档案管理员一职，我将严格遵守公
司的相关规定和制度，履行以下责任：
1. 档案管理，负责公司档案的整理、归档、保管和检索工作，
确保档案的完整性和安全性。
对档案进行分类、编目、编号，建立
档案管理系统，以便随时查询和使用。
2. 档案保密，严格遵守公司的保密制度，保护公司档案的机密性，不得私自复制、外传或泄露档案信息，确保档案资料的安全。
3. 档案更新，及时更新公司档案资料，删除过期和无效的档案，保持档案的及时性和准确性。
4. 档案利用，根据相关部门的需求，提供及时准确的档案信息，协助相关部门开展工作。
5. 档案借阅，负责管理档案的借阅和归还，核对借阅人身份和
借阅目的，保证档案的安全和完整。
6. 档案销毁，按照公司的规定，定期清理和销毁无效档案，做
好档案销毁的记录和报告。
7. 档案培训，定期参加公司组织的档案管理培训，不断提升自
身的档案管理水平和业务能力。
以上责任是我作为兼职档案管理员的基本职责，我将尽职尽责，认真完成工作。
如有不足之处，还请领导和同事们多多指导和帮助。
谨此承诺，谢谢！
兼职档案管理员，XXX.
日期，YYYY年MM月DD日。
档案管理人员岗位责任制范文（二篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
医院档案管理员工作职责
医院档案管理员工作职责
1、在办公室负责同志的领导下，负责管理医院各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护医院档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、每季度对医院各个部门的兼职档案员开展业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好医院档案编研开发利用工作，为医院发展提供及时有效的数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
学校文书与档案兼职管理员岗位职责
学校文书与档案兼职管理员岗位职责
一、岗位概述
学校文书与档案兼职管理员主要负责学校各类文书和档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作，确保学校文书和档案的完整性、安全性和有效性，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。
二、岗位职责
1. 负责学校各类文书和档案的接收、登记、分类、整理、归档等工作，确保文书和档案的完整性和准确性。
2. 负责文书和档案的存储、保管和提供利用工作，确保文书和档案的安全性和有效性。
3. 负责文书和档案的销毁工作，按照规定程序对过期或无保存价值的文书和档案进行销毁。
4. 负责文书和档案的统计工作，定期对文书和档案的数量、种类、利用率等进行统计和分析。
5. 负责文书和档案的保密工作，严格执行保密制度，确保文书和档案的安全。
6. 参与学校文书和档案管理制度的制定和修订工作，不断完善文书和档案管理制度。
7. 参与学校文书和档案管理工作的培训和宣传工作，提
高师生的档案意识和管理水平。
8. 协助其他部门进行文书和档案的查询、借阅等工作，提供及时、准确的服务。
9. 完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求
1. 本科及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
2. 熟悉文书和档案管理的相关法律法规和政策，具备一定的文书和档案管理知识和技能。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门进行有效沟通和协作。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格执行保密制度。
5. 具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件和档案管理软件。
档案管理员岗位说明书
1、集团档案的严格管理保密权；
2、对各中心上交档案资料的审核权；
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
档案管理等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年以上工作经验
知识与技能:
1、有强烈的保密意识，保守集团秘密；
七、7、严格档案借阅、复印提档手续，按制度做好档案借阅和收回工作；
八、8、不定期的对集团各中心和各项目公司进行档案管理的检查工作；
九、9、其它领导安排的临时性工作要保质保量的完成。
三、关键绩效指标
1、每月及时收集各中心上交档案资料；
2、严格管理档案，并做好分类工作；
3、严格做好档案的借阅、提Байду номын сангаас及收回工作。
2、严格执行各类公司制度。
二、2、将移交到档案室的纸质档案扫描成电子版存档；
三、3、将档案按件装订，剔除原有的订书钉，用缝纫机或打孔机装订；
四、4、按照年度-机构-保管期限的档案分类办法将档案进行合理的分类；
五、5、系统整理后做好目录进行盖章，装盒、做盒脊、贴盒脊；
六、6、移交的图纸，报纸，光盘等资料需另外处理，未折叠的图纸需按A4纸大小折叠完毕，报纸只留存有公司信息的那一页，光盘资料需要进行观看确保质量；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
档案管理员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
档案管理员的工作职责
档案管理员的工作职责
1、资料收集
资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要和服务的角度出发，扩大信息的收集来源，从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料，从空间上讲是指物业构成的全部，大到房屋本体公共设施，小到花草苗木都应有详细的资料。
同时，还要了解业主家庭的各项资料，建立完整的业主档案，包括业主家庭成员、社会关系、社会
背景、各项维修档案以及在园区内发生的各项情况的记录和存档工作。
2、资料分类整理
(1)分辨真伪。
(2)分类排序。
(3)组编档号。
(4)装订精美。
3、档案资料管理
(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。
(2)采用多种形式的文档储存方法，便于原始档案的管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。
(3)建议尽可能的采用电脑储存，便于查找调用，以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。
(4)建立健全的档案外借管理规定，档案管理必须专人负责，应做到保管、保密，工作细致；如有破损，应及时修补。
(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的“三防”标准。
档案员岗位职责内容有哪些
档案员岗位职责内容有哪些档案员岗位职责内容有哪些篇11、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案（3）.涂改、伪造档案（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
档案管理员个人岗位职责(万能18篇).doc
档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。
未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。
所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。
并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
兼职档案管理员职责
1、严格按照公司《档案管理制度》对本部门业务工作所产生的档案资料进行收集、登记、统计与保管；
2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，能够准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；
3、严格执行档案借阅、查阅登记制度，负责办理档案文件的借阅、利用、销毁、移交等相关手续；
4、负责档案分室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证室内无灰尘，整洁美观；
5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。
做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念；
7、应用电脑编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；
8、定期把整理好的档案资料移交档案室，并完善移交手续；
9、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务；支持和配合综合档案室专职档案管理员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力；
10、完成上级领导交办的其他工作。