办公室公约
文明办公室公约

文明办公室公约一、背景介绍为了营造一个文明、和谐、高效的办公环境,提高办公室工作效率和员工工作积极性,制定本文明办公室公约。
二、办公室行为准则1. 尊重和谦虚礼貌- 在办公室内,员工应互相尊重,不论职位高低,不歧视、不讥笑、不侮辱他人。
- 员工应以友善和谦虚的态度对待同事,不进行恶意揶揄或者讽刺。
- 遇到问题或者争议时,应以平和的心态进行沟通和解决。
2. 保持良好的卫生习惯- 每位员工应保持个人卫生,保持整洁的仪容仪表。
- 办公室内的公共区域应保持清洁,不乱扔垃圾,不在桌面上堆放杂物。
- 使用公共设施后,应保持干净整齐,如使用打印机后及时清理纸屑。
3. 保持肃静和谨慎- 在办公室内,员工应保持肃静,不大声喧哗,不播放音乐或者视频影响他人工作。
- 在接听电话时,尽量保持语音低沉,避免打搅他人。
- 办公室内的私人通讯工具应保持静音或者振动模式,避免影响他人。
4. 遵守办公室规定- 员工应遵守公司制定的办公室规定,如准时上下班、按时参加会议等。
- 不得擅自调整工作时偶尔请假,应提前向主管汇报并获得批准。
- 不得私自带外人进入办公室,如有需要应事先向主管申请。
5. 高效沟通和合作- 员工应积极参预团队合作,与同事之间进行高效沟通,分享信息和资源。
- 在开会时,应保持专注,不进行无关的聊天或者使用手机。
- 对于工作中的问题或者难点,应及时向主管或者相关同事寻求匡助和解决方案。
6. 保护公司财产和机密- 员工应妥善保管公司财产,如电脑、文件、办公用品等,不得私自带离公司或者借给他人。
- 不得私自复制、泄露或者篡改公司机密信息,如客户资料、商业计划等。
- 对于再也不使用的文件或者设备,应按照公司规定进行处理,不得随意丢弃或者带离公司。
7. 尊重个人隐私和多样性- 员工应尊重他人的个人隐私,不擅自查看或者传播他人的个人信息。
- 不得进行种族、性别、宗教等方面的歧视,尊重和包容不同的文化和观点。
- 在与同事交流时,应注意言辞和行为,避免冒犯他人或者引起争议。
办公室公约

办公室公约
1、每一位老师都要做到保持办公室文明、整洁、舒适。
2、工作期间不得大声喧哗、吵闹和影响他人工作。
成员团结统一,互相尊重、互相关心、互相帮助。
3、每一位老师做到谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
4、办公桌物品摆放整齐,有条理,墙壁不乱放衣服、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱扔纸屑、烟头、瓜果皮壳等杂物,废旧物品及时处理;确保环境优雅。
5、教师值日做到每日清扫,无死角,桌、椅干净无灰尘,当天垃圾当天清,垃圾做到不过夜。
6、下班时关好门、窗,切断空调、饮水机等电源。
以上制度本办公室共同约定并做到认真遵守,共同营造安静舒适的办公环境。
该制度从制定之日起正式施行。
办公室公约

办公室公约
1、清晨当你踏着一缕阳光进入办公室,迎面遇见了你的同事的时候,请
问一声“早上好”。
2、为了有一个和谐、愉快的办公环境,当你打电话、或者叫人的时候,
请压低嗓音,以免影响他人工作。
3、请检查一下自已的着装容貌,是否衣装不整,是否过于休闲,是否蓬
头垢面,是否穿暴露脚趾的凉鞋。
因为你的形象对于打造品牌形象同样重要。
4、为了发扬勤俭节约的好品德,你用过的纸张和笔是否可以再次利用,
需要打印复印请知会前台,办公电话应长话短说,电话煲粥应当杜绝。
5、也许你要外出,请别忘了前台登记,如果你是部门负责人,请知会总
经理,以示礼貌和守规矩。
6、在办公室内如果你接受了同事的帮助,请别忘记说声“谢谢”,这会显
得你很有礼貌和修养。
7、同事间要互相尊重、礼让,团队协作需要大家的支持,有你、有我、
也有他,事情才会做的更好。
8、养成良好的办公习惯,不随意乱扔杂物、纸屑,吃剩的饭盒下班一定
带走,以免夜间招来害虫。
9、不要拒绝别人的批评,这可能是别人关心你才会这样做,因为虚心才
会使人进步。
10、忙碌一天的你,下班别忙走开,检查一下你的办公台,是否收拾整洁,给自已一个好心情,同时也给了别人。
办公室管理公约

办公室管理公约引言概述:办公室是一个团队协作的场所,为了提高工作效率和维护良好的工作环境,制定一份办公室管理公约是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述办公室管理公约的内容和重要性。
一、工作时间管理1.1 准时上班:员工应按照规定的工作时间准时上班,不得迟到早退。
1.2 加班管理:加班应有明确的计划和安排,员工应提前向上级汇报,并得到批准。
1.3 请假制度:员工需要请假时,应提前向上级申请,并按规定的程序办理。
二、工作场所管理2.1 办公桌整理:员工应保持办公桌的整洁,不得堆放杂物,保持工作区域的整齐。
2.2 文件管理:文件应按照规定的分类和归档方式整理,确保易于查找和管理。
2.3 办公设备使用:员工应妥善使用办公设备,不得私自调整设置或私自带离公司。
三、沟通与合作3.1 团队协作:员工应积极参与团队合作,与同事保持良好的沟通和合作关系。
3.2 会议管理:会议应有明确的议程和时间安排,员工应按时参加并提前准备相关资料。
3.3 内部沟通:员工应使用公司指定的内部沟通工具进行沟通,不得使用个人社交媒体。
四、保密与安全4.1 保密义务:员工应严守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
4.2 数据安全:员工应妥善保管公司的数据和文件,不得私自复制或外传。
4.3 网络安全:员工应遵守公司的网络安全政策,不得访问非法网站或下载未经授权的软件。
五、职业道德与行为规范5.1 尊重他人:员工应尊重同事和上级,不得进行人身攻击或恶意诽谤。
5.2 服装要求:员工应按照公司规定的着装要求穿着整洁、得体。
5.3 礼仪规范:员工应遵守职业礼仪,不得有不当言行或行为。
结论:办公室管理公约的制定对于维护良好的工作环境、提高工作效率和促进团队合作具有重要意义。
通过规范工作时间、工作场所管理、沟通与合作、保密与安全以及职业道德与行为规范,可以有效提升办公室的管理水平和员工的工作质量。
因此,每位员工都应严格遵守办公室管理公约的规定,共同营造一个和谐、高效的办公环境。
办公室文明公约

办公室文明公约一、背景介绍办公室是工作的场所,为了维护良好的工作环境和提升工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。
本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。
二、公约内容1. 尊重与礼貌- 互相尊重,不论职位高低,不歧视任何人。
- 礼貌待人,尊重他人的意见和观点。
- 遵守办公室的规章制度,不干扰他人工作。
2. 沟通与合作- 积极主动地与同事进行有效沟通,保持良好的工作关系。
- 共享信息,及时传递工作相关的重要信息。
- 与同事合作时,互相支持,共同完成工作任务。
3. 环境整洁与卫生- 保持办公区域整洁有序,不乱扔垃圾,定期清理工作区。
- 做好个人卫生,保持整洁干净的工作形象。
4. 时间管理- 准时上班,不迟到、早退或旷工。
- 合理规划时间,高效完成工作任务。
- 不滥用加班,合理安排工作和休息时间。
5. 保护公司财产- 爱护公司的办公设备和财物,合理使用。
- 不私自带走公司财产,不滥用公司资源。
6. 保护机密信息- 严守公司机密信息的保密要求,不泄露公司的商业机密。
- 妥善保管公司文件和资料,防止遗失或泄露。
7. 服从管理和纪律- 遵守公司的管理制度和纪律,服从上级的指挥。
- 不擅自改变工作流程或规定,不私自决策。
三、公约要求1. 全员参与- 所有员工都应参与起草和制定公约,共同遵守。
- 公约应经过全体员工的认可和签署。
2. 培训和宣传- 公约应在新员工入职培训中进行宣传和解释。
- 定期组织员工培训,提高员工的文明意识。
3. 监督和奖惩- 建立监督机制,对违反公约的行为进行纠正。
- 对遵守公约的员工进行表彰和奖励,激励大家共同遵守。
四、公约效果评估1. 定期评估- 每半年或每年对公约的执行情况进行评估。
- 发现问题及时进行整改和改进。
2. 反馈和建议- 鼓励员工提供对公约的反馈和建议。
- 根据反馈和建议,不断完善公约。
五、结语办公室文明公约是维护良好工作环境和提高工作效率的基础,每位员工都应严格遵守公约的要求。
办公室文明公约

办公室文明公约办公室作为一个集体工作的地方,为了保持良好的工作秩序和工作环境,需要制定一份办公室文明公约。
以下是一份标准格式的办公室文明公约,旨在提醒员工遵守规范,共同营造和谐的工作氛围。
一、工作时间1. 准时上班,不迟到、不早退。
2. 合理安排工作时间,不私自加班或提前下班。
3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动。
二、工作礼仪1. 穿着整洁、得体,不穿着过于暴露或不合适的服装。
2. 保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、修剪指甲等。
3. 注意言行举止,不使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言。
4. 尊重他人的个人空间,不随意触碰或使用他人的个人物品。
5. 遵守办公室的规章制度,不在办公室内吸烟或饮酒。
三、沟通与协作1. 尊重他人的意见和建议,不轻易打断或嘲笑他人。
2. 善于倾听,不插手他人的私事或谈论他人的隐私。
3. 与同事保持友好的关系,不进行恶意竞争或诽谤他人。
4. 遵守会议纪律,不迟到、不早退,不打断他人发言。
四、办公环境1. 保持办公区域的整洁和清洁,不乱扔垃圾或随地吐痰。
2. 合理使用办公设备和资源,不滥用电脑、打印机等。
3. 节约用电用水,不浪费资源。
4. 注意保护环境,不随意破坏或污染办公室设施。
五、保密与安全1. 严守公司的保密规定,不泄露公司的商业机密或客户信息。
2. 注意个人信息的保护,不随意透露他人的个人信息。
3. 注意办公室的安全,不随意带入危险品或进行危险行为。
六、互助与关怀1. 乐于助人,互相帮助解决工作中的问题。
2. 关心他人的工作和生活,适时送上问候或关怀。
3. 共同营造和谐的工作氛围,不进行恶意欺负或排挤他人。
七、违约与处罚1. 对于违反公约的行为,将按照公司的规定进行相应处罚。
2. 严重违反公约的行为可能导致纪律处分或解雇。
以上是一份办公室文明公约的标准格式文本,旨在引导员工遵守规范,共同维护办公室的良好秩序和工作环境。
希望每位员工都能自觉遵守公约,共同营造和谐、高效的工作氛围。
办公室文明公约

办公室文明公约1、坚守工作岗位,严格考勤制度,不迟到早退,不影响他人工作。
进入他人办公室前要轻声敲门示意,经允许后方可进入。
2、严于律己,宽以待人,谦虚谨慎,助人为乐。
因工作失误给单位或个人带来不便时,要真诚道歉。
3、举止大方,语言文明,讲普通话。
着装整洁得体,符合国家公务人员和教师职业特点。
出席重要公务活动时,男士着正装,女士着职业装或套装。
4、坚持使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等十字礼貌用语;语言运用要准确简明,轻重得当,尊重对方。
5、参加会议要严格遵守时间,不得无故缺席,并在指定区域靠前就座;会议进行中保持会场安静,将手机等通讯工具调成振动状态,不做与会议内容无关的事情;会后让来宾、领导先退场,与会人员再礼让退场,将废弃物带出会场。
6、客人来访要起身相迎,主动询问来访目的,及时解决问题或帮助引见他人,不能马上解决时要讲明原因并致歉,临走时要起身相送。
7、相互介绍时先向长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高者引见职位低者;自我介绍时先向对方问好,再依次说出自己的单位、姓名和身份。
8、彼此握手用力要适中,年轻者、男士、职位低者要先等长者、女士、职位高者伸手后再接握,如任何一方已伸手示意,另一方要马上接握。
9、递送名片时应将名片正面朝向对方,双手呈上,接受者应双手接过,浏览后方可收藏。
10、相互交谈时双方要保持一定距离,讲话者目光要照顾到在场的每个人,运用手势时避免指点对方。
聆听者要目光专注,保持呼应,不随意打断别人讲话。
11、接拨电话要互致问候,礼貌谦恭。
电话铃响尽快接听,主叫者主动自我介绍并证实对方身份。
通话内容言简意赅,不谈论与工作无关的事情。
12、遵守办公楼管理规定,维护办公环境卫生,服从有关人员管理。
自觉遵守公共秩序,在公共场所时不大声喧哗,不随地吐痰,不乱扔杂物,不损毁公共设施,不在禁止吸烟的场合吸烟。
13、爱护办公设备和公用设施,自觉节水节电节能,节约办公用品。
办公室公约

办公室公约
营造团结、合作、文明、快乐的良好工作氛围,请您遵守公司办公室文明公约:
1.工作敬业、关系和谐、团结合作、积极进取。
2.工作时间内主动、积极、自觉、高效地完成各项工作,保持旺盛的工作热情。
3. 每周五为清洁日,清洁电脑、整理文件、清洁办公桌椅等办公设施。
4. 任何时候都不得办公区域内吸烟、饮酒,违者罚款50元/次。
5. 不在办公室内聚众聊天、大声喧哗,以免影响他人的正常工作。
6. 下班离开办公室时,请将办公桌整理干净整齐,即时关掉电脑。
7 最后一个离开办公室的人,有义务检查和关闭屋内所有的设备电源及门窗。
8 节约用纸,在复印、打印文件时,尽量使用二次纸张。
9 工作期着装:整洁、简单、有职业感。
10 工作期禁忌:脏、皱、奇、怪、散和脱鞋工作。
11 工作期男士:不得着短裤、背心、穿拖鞋上班,提倡穿西装打领带。
12 工作期女士:不得着超短裙、漏腰短上衣,穿凉拖鞋上班,提倡穿职业装。
13 个人卫生:无头屑、勤理发、勤剪指甲。
14公司办公区域内严禁玩游戏、下载等与工作无关的行为,违者处罚50元/次。
15 工作时间9:00及14:00后,禁止在办公区就餐。
16 禁止在公司办公区域内食用带有异味的,和带皮的食品。
17 遵守公司各项规章制度,对公司发出的信息及时反馈,积极配合、参与公司工作。
18非公司人员禁止进入办公区,请来访者在前台或会议室等候。
19 公司禁止一切与公司工作无关的行为,包括上述条款,但不仅限于上述条款。
20违反办公室文明公约任意一条者,除规定罚款外,再向捐助箱内交纳捐助款50元。
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优八网络办公室公约
一.目的:
为了加强办公室内部管理,维护良好的公司形象,特制定本规范,以明确要求,规范行为,创造良好的工作环境。
二.行为规范:
1. 仪表:公司员工应仪表整洁、大方。
2. 用语:在工作场合须用语礼貌、语气温和、音量适中,严禁大声喧哗。
3. 微笑服务:在工作中,无论对待内、外人员,均须微笑应答。
4. 现场接待:遇有来访客户或来人直接进入工作区域应礼貌劝阻,通知相关部门接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
三. 办公秩序:
1.办公时间为8:30:00—17:00,工作期间,员工可外出用餐,用餐时间1小时,(用餐时间为11:00-12:00)员工须按时上班,不得迟到、早退。
(迟到一分钟一块钱,半小时以上扣50元)。
2.工作时间内不可无故离岗、不得大声喧哗,以确保工作环境的安静有序。
3.所有电脑及网络设备均为公司财产,应为工作所用。
无论上班、下班时间,严禁玩游戏、上网聊天或使用来源不明的软件、光盘。
4.员工须妥善保管并爱护员工证及相关的办公钥匙,在上班时必须佩戴员工证。
损坏或遗失者应立即到人力资源部申报补办。
5.员工上班时间因公外出,须根据公司规定获得外出批准,并作好登记。
6.员工应保持个人工作区内桌面、地面卫生整洁,物品摆放整齐。
离座时将桌面文件、书本及椅子归位。
7.严禁在办公室用餐或吃零食。
严禁在办公室内抽烟。
(特殊情况会议室可吸烟)
8.公司倡导绿色环保,且节约资源,请员工自带水杯,尽量不使用一次性纸杯。
9.下班时应确保个人工作区内电脑及显示屏关机,电气设备电源关闭,本部门门窗关闭。
10.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向人力资源部备案进行修理。
以上条款如有违反,乐捐成长基金20元。
(备注:公司设立成长基金,成长基金将作为公司全体员工的经费使用,成长基金金额由人事部负责统计,并由乐捐人签字确认,成长基金款项由财务部进行保管。
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